计算机网络基础知识

第一章计算机网络基础知识

计算机网络的定义

定义：计算机网络是将分布在不同地理位置的多台自主的计算机，通过传输介质

按一定的儿何拓扑结构连接在一起以资源共享为目标组成的计算机系统。

分类：按照覆盖范围分为：局域网(LAN)、城域网(MAN)、广域网(WAN);

计算机网络的拓扑结构：指网络中计算机系统(包括通信线路和节点)的儿何

排列形状。

局域网的基本拓扑结构分为总线结构、环结构、星结构。广域网则大多采用不规

则的网结构(树结构、网结构)，因特网采用树结构。

-•般选用高档微机；

2、工作站

也称客户机(Client)

终端

3、网卡

又称网络适配卡，主要负责执行通信协议，实现从网络或向网络收发通信报文；

4、传输介质

分为有线和无线，有线介质主分有双绞线、同轴电缆、光纤(玻璃纤维)；

5、网络互联设备

中继器、集线器(hub)、网桥、路由器、交换机等

网络软件系统：

包括通信协议、网络操作系统和网络应用软件等

通信协议：TCP/IP、IPX/SPX、IEEE802.2(局域网)协议等；

客户机/服务器(CLIENT/SERVER)模式网络操作系统，如：netware、unix、windows

nt、WINDOWS2000SERVER;

INTERNET简介

Internet(因特网)是国际计算机互联网络，发源于美国，nsfnet网与ARPA、

MILNET联在一起，1989年改为INTERNET；

我国于1994年3月连入因特网；

我国四大主干网：ChinaNET中国公用计算机互联网

CHINAGBN中国金桥信息网

CERNET中国教育科研网

CSTNET中国科技网

因特网提供的主要服务：

WWW服务（万维网、环球信息网）；

FTP文件传输服务

E-MAIL电子邮件服务

TELNET远程登录服务

TCP/IP协议（传输控制/网间协议）是INTERNET的通信协议集有100多个协议;

分为四层，由下向上依次为网间接口层、网间网层、运输层、应用层

其应用层主要协议：

TELNET

FTP

SMTP简单函件传送协议

HTTP超文本传输协议

SNMP简单网络管理协议

DNS域名系统协议

第二章网络配置和安装

1、网络适配器的安装

方法：我的电脑-----控制面板——添加新硬件——下一步-------下一步

2、网络协议的安装（重点）

a）添加IPX/SPX（网际包交换/顺序包交换）协议

方法：我的电脑一一控制面板一一网络一一添加一一协议一

一添加-------厂商中选择MICROSOFT------------网络协议选择IPX/SPX一

------确定；

b）添加TCP/IP协议

方法：我的电脑一一控制面板一一网络一一添加一一协议一

一添加--------厂商中选择MICROSOFT-----------网络协议选择TCP/IP—

------确定；

c）TCP/IP协议属性

方法：

方法：我的电脑-----控制面板—网络-------选中TCP/IP右击

DNS配置

IP地址

WIN配置

网关配置

d）服务组件安装

方法：方法：我的电脑-----控制面板——网络--------添加--------服务

--------选择相应服务-------确定

e）客户组件的安装

方法：

方法：我的电脑一一控制面板一一网络一一添加一一客户一

一添加-------厂商中选择MICROSOFT——选择用户-------确定；

（2）设置网络标识

可以设置计算机名、工作组名、计算机说明

方法：我的电脑-------控制面板--------网络--------标识--------更改

相应内容-------确定；

（3）拨号网络设置

调制解调器的安装

方法：我的电脑-------控制面板--------双击调制解调器--------（不检

测调制解调器，从列表中选取）下一步-------选取相应厂家和型号------

------选择通信端口-----------下一步--------完成；

调制解调器的设置

方法：

我的电脑-------控制面板--------右击调制解调器--------属性一

一常规（添加、删除、属性、拨号属性）、诊断

建立拨号连接：

我的电脑--------拨号网络--------创建新的拨号网络-------下一步一

------输入名称（可以设置调制解调器）--------下一步-------输入区号

和电话号码-------下一步--------完成

启动拨号网络

方法：

我的电脑-------拨号网络--------双击新建的拨号网络-------注意用

户名、密码、拨号位置-------连接

第三章局域网的应用

1、文件和打印机的共享设置

用密码控制访问共享资源：

方法：

我的电脑-------控制面板--------网络--------访问控制（共享级、

用户访问）

2、禁止共享计算机上的文件和打印机

方法：

我的电脑一一控制面板一一网络一一文件及打印机共享一

------删除指定选项-------确定

3、控制对文件夹或打印机的访问权限

方法：在资源管理器中或我的电脑中选中相应的文件夹-------右击一

------共享（名称、备注、访问类型、密码）

4、局域网的登录与注销

开始--------注销

5、通过网上邻居访问网络资源

双击网上邻居

6、驱动器号与网络计算机或文件夹的映射

映射网络驱动器方法：

开始--------程序--------资源管理器--------工具-------映射网络

驱动器（路径、密码）

断开网络驱动器方法：

开始--------程序--------资源管理器--------工具-------断开网络

驱动器）

7、查找网上计算机

方法：开始--------查找--------计算机

IP地址与域名

IP地址

IP地址的组成与结构

IP地址是由4个8位二进数组成，一般用4个十进制数表示，中间用

“隔开，每个十进制数取值在0~255之间，一个IP地址只能分配给网络

中唯一的主机，其结构一般由网络号和主机号组成，网络号用于标识所

在网络，主机号用于标识该网络中主机；

8

IP地址分类：A、B、C、D、E

类别D1可能值网络号主机号最多网络数最多主机数

A1-126D1D2.d3.d412621.14亿

B128-191D1.D2D3.d41638410.74亿

C192~223D1.D2.D3D420971525.33亿

D224~239D1后4位D2d3d4总计28位用作多点发送地址

E240~255D1后4位D2d3d4计28们位用作扩充用

铁路IP地址分配：

铁路计算机网络采用TCP/IP技术，IP地址目前主要采用作为专有网络

的3块IP地址空间（A、B、C类中的各1块空间）；A类：1O.*.*.*,B

类172.16.*.*~172.3L*.*,C类192.168.*.*,目前大部分统一到A类10段地

址。

域名

因特网中服务器域名由国家名码、子域名、域类型三部分组成；

域名结构采用多级结构，最高级是国有名码，其次是域类型然后是子域

名；如：WWW.PKU.EDU.CN

常见国家名码：CN、US、UK、JP等；

国际流行域类型：

COM公司或商务组织

EDU教育机构

GOV政府机构（）

NET网关或管理主机我国（邮电部门或信息中心）

ORG非营利性组织我国（民间组织）

我国采用的域类型分为团体和行政区域两种，团体同上，行政区域如：

BJ、SH、ZJ、AH

子域名由一级或多级下级子域名组成，从左向右由小域名向大域名顺序

排列；

域名向IP地址解析转换

因特网中DNS域名服务器将任何一个登记注册的域名转换为对应的IP

地址；

计算机网络基础教案

第四章使用IE浏览器

-、URL(统一资源定位器)

1、超文本的概念：以结点组织信息，结点与结点间有相应的关系链接，

是一种非线型的网状结构。

2、超媒体：允许超文本的信息结点存储多媒体信息就是超媒体。

3、URL：是因特网上各种文件资源地址的一种统一•标准表示形式。

格式：通信协议或传输方式：〃主机［:端口］/路径/文件名.扩展名

协议：HTTP、GOPHER、FTP

主机：指上述服务器所在主机的IP地址或域名，端口用于识别客户机申请

的服务

路径：用于指定用户要获取的文件在上述主机上的路径。

文件名.扩展名：文件名用于用户要获取的文件名称，扩展名表示文件的类型

例：http:〃/docs/cindex.html

客户需要用HTTP协议去某站点查看文件夹

ftp:〃/pub/GeneralTools/Compression/WinZip/winzip95.exe

客户需要用FTP协议去某站点下载文件

二、使用IE浏览WWW(万维网)

1、启动internetExplorer

双击桌面上IE图标

“开始”—“程序”—“InternetExplorer”

单击任务栏中快速启动按钮

在WINDOWS资源管理器中双击IE图标

2、IE浏览窗口简介

(1)标题栏

(2)菜单栏

(3)工具栏：主页：进入首页

搜索：打开搜索页

收藏：左侧显示收藏夹

历史：左侧显示历史记录

邮件：弹出菜单中关于邮件的命令

(4)URL地址栏

3、在浏览器窗口中打开某个网址

(1)在URL栏中输入WEB页地址并回车或在右侧下拉箭头列表中选择

(2)单击主页上的任何链接

(3)“文件”一“打开”一输入地址一“确认”(CTRL+O)

4、在新窗口中显小网页

“文件”_“新建”—“窗口”—在新窗口中输入地址并回车(CTRL+N)

5、重新访问最近查看过的WEB页

“历史”按钮一选择

再次单击历史按钮可隐藏历史记录栏

6、另存WEB页

（1）打开网页后：“文件”—“另存为”

（2）不打开网页：右击所需链接一“目标另存为”

7、WEB页的打印输入

“文件”_“打印”

右击目标框架一“打印目标”

可以通过“文件”一“页面设置”更改网页外观

8、保存WEB页面中的文本、图片等

（1）保存文本：单击文本起始位置一“编辑”一“全选”一“编辑”一“复缶广

—打开文本编辑器一“编辑”一“粘贴”

（2）保存WEB页面中的图片：右击-“目标另存为”

三、IE浏览器的INTERNET选项设置

1、IE连接的设置

（1）设置连接方式：

“查看”—"internet选项”—“连接”标签

（2）代理服务器设置

“查看”-"internet选项”一“连接”标签一“代理服务器”区设置

2、默认起始页设置、保存“历史记录”的设定

“查看”—“internet选项”—“常规”标签

清除历史记录“可以清空HISTORY文件夹

3、电子邮件程序设定

“查看”一I"internet选项”—“程序”标签

四、收藏夹的使用

1、将网址添加到收藏夹

打开要收藏的网页-“收藏”一“添加到收藏夹”一“确定”

2、访问保存在收藏夹中网址

“收藏”一在列表中选中访问对象

“收藏”按钮“

3、在收藏夹中创建新文件夹

“收藏“按钮”一“添加到收藏夹”一在“创建到”列表中选中合适文件夹一“新

建文件夹”按钮一输入新文件夹名一“确定”-“确定”

4、整理收藏夹

“收藏”一“整理收藏夹”一“移动”、“删除”、“重命名”、“打开”

五、如何搜索INTERNET网上资源

1、根据单词或短语搜索WEB页

“搜索”按钮一输入要查找的单词或短语一“搜索”

2、从地址栏搜索

在URL栏中输入GO、FIND、?,后面跟一个空格以及查找的单词或短语并回

车

3、在当前页中搜索文本

“编辑”一“查找”一输入查找内容—，，查找下一个“按钮

4、搜索引擎的使用

例：http:〃:8000/gbindex.htm

常用引擎：

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

六、在IE中使用FTP协议下载文件

1、在IE中打开FTP站点

例：ftp:〃

2、下载FTP站点提供的文件资源

登录某FTP站点后找到并双击需要下载的文件一“将该程序保存到磁盘”一“确

定”一找到保存位置一“保存”

第五章FTP客户软件的使用

FTP客户程序是在用户本地主机上运行的应用程序，它的基本功能是实现远程登

录，连接用户主机与远程FTP服务器，对本地主机与远程FTP服务器文件和目

录进行管理，以及相互传输文件

一、管理FTP站点地址

1、添加FTP站点地址

CuteFTP主窗口一“File”（文件）一“SiteManager"（站点管理器）（工具栏上也有

“站点管理器”按钮）-在左窗口单击一个已存在的文件夹或创建一•个新文件夹

（“File”一“newfolder”（新文件夹）一输入新文件夹名并回车）一“File”一“New

site”（新站点）一输入新站点名称

Labelforsite:新站点名称

FTPHostAddress:FTP站点主机地址

FTPSiteUserName:FTP站点用户名

FTPSitePassword:FTP站点密码

LoginType:登录类型

2、修改FTP站点属性

CuteFTP主窗口一“File”一“SiteManager”一在左边窗口中选择一站点一在右边

窗口中修改其属性一“Exit”（退出）

3、删除一个站点

CUTEFTP主窗口一“FILE”—“SITEMANAGER"一在左边窗口选择某站

点一“DELETE"

二、连接FTP站点和断开连接

1、连接FTP站点

“File"—lisitemanager"—选择站点一"connect”按钮（连接）

2、快速连接FTP站点

"File"—"quickconnect”（菜单栏上"view''—"quickconnectbar”或工具栏上“quick

connect”按钮）一在URL后输入站点地址并回车

添加该站点到站点管理器:commands（命令）--"session"—"addsessiontosite

manager...”一输入站点标志一“OK”一选择保存文件夹—“0K”

3、断开连接

工具栏上uDISCONNECTw（ONRGALPRU）

“FILE”—“DISCONNECT”

4、重新连接

“FILE”—uRECONNECTv

工具栏上“RECONNECT”按钮

三、文件的下载和上载

1、一个或多个文件的下载

在成功登录下个FTP站点后一选中需要文件—“TRANSFER”（传输）-

“DOWNLOAD"（下载）或直接从右拖到左

注意：要将目标文件夹打开为当前文件夹

2、一个或多个文件的上载

选中上载文件一“TRANSFER”—“UPLOAD”

3、在远程服务器上进行文件管理

1、新建和删除文件夹

“COMMAND”—“DIRECTORY”（目录）一“MAKENEWDIRECTORYw（新

建文件夹）、“DELETE”（删除文件夹）

2、删除文件和重命名文件

选中文件一“COMMANDS”一“FILEACTIONS”（文件动作）一"DELETE"（删

除）、“RENAME。。。“（重命名）一输入新文件名一”0K“

第六章电子邮件的使用

OUTLOOKEXPRESS是常用的电子邮件收发软件

一、OutlookExpress界面布局的设置

1、显示/隐藏联系人

2、显示/隐藏文件夹栏

3、显示/隐藏状态栏

4、显示/隐藏工具栏

5、显示/隐藏文件夹列夹

“查看”一“布局”一设置或取消有关选项

右击菜单栏空白处也可进行相关设置

二、OutlookExpress选项设置

“工具”_“选项”

1、常规选项的设置

2、阅读邮件设置

3、发送邮件设置

4、安全设置

5、撰写邮件设置

三、建立邮件帐号

1、添加新的邮件帐号

例：现要添加一个新的邮件帐号：

邮件地址：Liping@

密码：Lip999

邮件帐号：Liping

pop3服务器地址：

smtp服务器地址：

步骤：“工具”—“帐号”—“邮件”标签一“添加”按钮一“邮件”—

输入姓名：Liping—“下一步”一输入电子邮件地址一“下一步”—输入两个服

务器地址一“下一步”—输入帐号名和密码—“下一步”-“完成”

2、修改邮件帐号属性

“工具”—“帐号”—“邮件”—选中某帐号—“属性”一一“常规”标签—“服

务器”标签-“高级”标签

3、改变默认帐号的方法

“工具”—“帐号”—“邮件”标签—“设为默认值”按钮

4、删除帐号的方法

“删除按钮”

四、电子邮件及其附件的接收、阅读、保存

1、接收全部邮件帐号的邮件

（1）“工具”一“发送和接收”一“接收全部邮件”

(2)工具栏上“发送/接收”按钮一“接收全部邮件”

(3)CTRL+M

2、接收某个邮件帐号的邮件

(1)“工具”一“发送和接收”一单击要接收邮件的帐号

(2)工具栏“发送/接收”按钮

3、阅读邮件

(1)在列表区单击要查看的邮件

(2)右击邮件一“打开”

(3)快速启动后一“收件箱”

4、保存邮件

在预览状态下-“文件”一“另存为”

五、电子邮件的撰写与发送

1、撰写新邮件

(1)工具栏“新邮件”按钮

(2)“文件”—“新建”—“邮件”

(3)邮件窗口一“文件”一“新建”一“邮件”

2、发送新邮件

(1)“文件”一“发送邮件”

(2)工具栏上“发送”按钮

3、签名的设定与插入

“工具”_“选项”_“签名”

在“签名”区域一“新建”一编辑签名

4、附件的插入

邮件窗口一“插入”—“文件附件”“文件中的文本

5、邮件的保存与续写

(1)“文件”一“保存”

(2)“草稿箱”一续写

六、电子邮件的转发与回复

1、回复作者

(1)在“收件箱”中单击要回复的邮件一“邮件”一“答复发件人”

(2)在“收件箱”中单击要回复的邮件一工具栏上“回复作者”

2、全部回复

(1)在“收件箱”中单击要回复的邮件一“邮件”一“全部答复”

(2)在“收件箱”中单击要回复的邮件一工具栏上“全部签复”

3、电子邮件的转发

选择要转发的邮件一“邮件”一“转发”一键入地址，用；隔开

七、HTML格式邮件的制作

1、字体、字号、文字颜色和背景的设置

（1）“格式"一"多信息文本（HTML）”

（2）“格式”—“背景”—“图片”、“颜色”、“

2、信纸的使用

（1）将信红纸应用于所有的待发邮件

“工具”一“选项”一“撰写”标签一“邮件”复选框一“选择”

（2）将信纸应用于某封邮件

“邮件”-“新邮件使用”

（3）写邮件后更改信纸

“格式”一“应用信纸”

3、图片和超级链接

“插入”一“图片”、“超级链接”

八、邮件管理

1、文件的添加、删除和切换

（1）添加文件夹

“文件”一“新建”一输入文件夹名一选择新文件夹位置

2、将邮件存入文件夹

右击要保存的文件一“复复到文件夹”

3、按规则管理邮件

（1）为邮件创建规则

“工具”_“邮件规则”—“邮件”

（2）更改规则

“工具”_“邮件规则”—“邮件”—“修改”

（3）删除规则

“工具”_“邮件规则”—“邮件”—"册"除”

（4）将规则应用于已下载的邮件

“工具”—“邮件规则”—“邮件”—“立即应用规则”

4、邮件的删除和恢复

九、通讯簿的使用

1、将联系人添加到通簿

“工具”—“通讯簿”—“文件”

电子表格系统

Excel2(X)0

绪论(Introduction)

现代经济活动中，信息就是金钱。

信息通常是由原始数据产生的。现实中各企业拥有大量的原始数据，它们涉及客户、市场、

产品、人员统计、公司财务及竞争对手等方方面面。一个公司从它所拥有的数据中获得收益

的多少并不取决于它所拥有数据的多少，而是取决于将这些数据转换为有用信息并及忖提交

给决策者的能力。因此，如何获取、如何分析、以及如何将数据表述为有用信息，就成了我

们所关心的主要问题。

绪论(Introduction)

为了适应人们的需求，80年代出现了对数据进行计算的表处理软件。但他们只能对少量数

据进行计算。而对大量数据进行分析及对用户所需的一些特殊数据进行分析和处理的能力则

是有限的。90年代以来，人们致力于用C、数据库语言等高级语言开发大型信息系统(MIS)。

无疑，它们对大量数据分析是有效的，但其开发和维护的成本也是可观的，而且，若要以图

形方式提供数据分析的结果仍不是那么简单。问题的解决是在表处理软件中加入宏语言，作

为信息系统的开发工具。

绪论(Introduction)

Excel就是这样一个将表处理软件与图形界面、编程工具组合在一起的开发工具，它为使用

者提供了一个拥有电子数据表(Sheet),图表(Chart)、数据库(Database)等三种功能集合在•

起的操作环境。Excel不仅仅是一个表处理软件，它不但能够绘出各种各样的数据分析图，

用各种数学、统计方法分析和管理数据，还是一个较好的系统开发工具，可以简单地利用公

式进行数据处理，还可以在原先的信息系统基础上较容易地开发出功能强大的数据分析系

统。

Excel2000概述

5.1.1Excel2000的主要功能

(1)制作大型表格：对数据进行编辑和打印等；

(2)建立图表：根据表格中的数据制作图表；

(3)基本的数据库管理:对数据进行查询、排序、筛选、汇总等操作；

(4)超级链接：可与其它文件建立超链接；

(5)VBA编程：利用Excel的VBA可以编制程序，开发功能更强、更专业化的系统；

(6)方便的帮助系统：可通过多种途径取得系统帮助。

5.1.2Excel2000的运行环境及安装

所谓一个软件的运行环境是指系统正常运行时对软、硬件的要求，目前一般的计算机硬件均

能满足Excel的运行要求，对于软件，最好是使用微软的Windows系统，在95以上的版本

下，Excel2000均可正常运行。

Excel2000的安装一般是和Office2000的其它组件一起安装的，安装时要注意对安装的内

容(如是否安装快捷工具栏等)进行选择，以保证工作的需要。

5.1.3启动Excel2000

和启动Word2000一样，启动Excel2000的方法也有多种：

方法1：在“开始”菜单中启动Excel2000

方法2：通过快捷方式启动Excel2000

方法3：通过Office2000快捷工具栏

方法4：通过“我的电脑”或“资源管理器”，查找到要修改和编辑的Excel2000文件（其文

件类型名为.xls）,然后双击该文件。

5.1.4了解Excel2000的窗口

启动Excel2000后，将会出现一个Excel2000工作窗口，它主要包括标题栏、菜单栏、常

用工具栏、格式工具栏、状态栏（这些均与Word2000大同小异，不再介绍）、名字引用区（名

称框）、编辑栏、工作表编辑区等。

（1）名字引用区（名称框）：显示引用的状况，如当前单元格地址、区域地址、图表等；

（2）编辑栏：显示输入的公式，或显示正在编辑的单元格的内容。

（3）工作表编辑区：Excel2000进行进行数据输入、编辑、作图等操作的区域。

5.1.5Excel2000的联机帮助功能

和Word2000•样，Excel2000也具有强大的联机帮助功能，可以通过Office助手、

菜单栏中的“帮助”菜单、F1键等取得系统的帮助。

5.1.6退出Excel2000

退出Excel2000的方法和退出Word2000的方法完全一致，这里不再介绍。

5.2工作簿、工作表、单元格和单元格区域

5.2.1工作簿和工作表的概念

1、工作簿

工作簿是Excel中用来存储数据、运算公式以及数据格式等信息的文件。一个工作

簿就是一个Excel文件，其文件类型（扩展）名为.xls。通过“开始”菜单或快捷方式启动Excel

后，系统会自动建立一个名为bookl的空工作簿（保存该工作簿时，系统会提示输入一个用

户自己定义的文件名）。

一个工作簿包含有若干个工作表，从而可以将若干相关工作表组成一个工作簿，操

作时不必打开多个文件，而直接在一个工作簿文件中方便地切换。

5.2.1工作簿和工作表的概念（续1）

2、工作表

工作表是一个由行和列交叉排列的表格。新建立一个工作簿时，系统自动为工作簿中的工作

表命名为SheetkSheet2、Sheet3等（一个工作簿中包含的工作表的个数可通过“工具”菜单

中的“选项”功能里的“常规”标签，在“新工作簿内工作表数”输入框中设定，一个工作

簿内最多只能有255个表），工作表名出现在工作表的最下面一行，用户可根据需要对工作

表重新命名。

在工作表较多而显示不开工作表名时，可用工作表左下角的四个按钮来显示不同的工作表。

5.2.1工作簿和工作表的概念（续2）

不论•个工作簿中有多少工作表，但某一时刻只能对一个工作表进行操作，该工作表称为当

前（活动）工作表。用鼠标单击某工作表名，该工作表就称为当前工作表，当前工作表的表名

以区别于其它工作表名的形式显示（一般是白底黑字）。

一个工作表共有65536行、256列，其中行分别用1、2、3、4、5…等来表示，称为行号，

列用A、B、C、D、E…等来表示，称为列号（或列标）。行和列交叉形成的小方框称为单元

格。

5.2.2单元格和单元格区域的概念

1、单元格

单元格是最基本的数据单元，每个单元格由它所处的行号和列号来标识，列号在前，行号在

后，例如D12表示D列第十二行的单元格，D12也称为该单元格的名字或地址。

在众多单元格中，只有一个单元格是当前（活动）单元格，其特点是它带有一个粗黑框。用鼠

标单击一个单元格就可将其设定为当前单元格，从键盘上输入的内容将出现在当前单元格

中。

在单元格中，可输入文字、数字、公式、日期、时间或进行计算，并显示实际结果。

5.2.2单元格和单元格区域的概念（续1）

2、单元格区域

多个相临的单元格形成的区域称为单元格区域，单元格区域用该区域左上角的单元格地址和

右下角的单元格地址中间加一个":”来表示，例如，D3:E6表示左上角为D3右下角为E6

的一片单元格区域。

也可以给一个区域起一个名字，称为区域名，其方法是先选定该区域（选定方法见523）,然

后用鼠标单击名称框（也称为名字引用区），在其中输入所起的区域名称即可。

5.2.3选择单元格和单元格区域

在对Excel中的数据进行移动、复制、删除等操作时，需要先选定操作的对象。

（1）选择单个单元格：直接单击要选择的单元格。

（2）选择连续多个单元格：单击首个单元格，然后Shift+单击末单元格（或单击首单元格后，

按下鼠标左键，拖动鼠标到末单元格；或单击首单元格后，按下Shift键，再按键盘上的光

标移动键）。

（3）选择多个不连续的单元格：Ctrl+单击要选择的单元格。

（4）选择整行或整列：单击行号或列号。

（5）选择不连续的行或列：Ctrl+单击行号或列号

（5）选择全部单元格（整个表）：单击行头和列头交叉处（或Ctrl+A键）

（6）取消选择：单击工作表中的任一单元格。

5.3创建工作表

5.3.1输入数据

1、单元格数据的输入

启动Excel后，就可以向单元格中输入数据了。在Excel中，数据可以是文字（字符）、数值（数

字）、日期、公式（包括函数）等。

向单元格中输入数据的方法是：

①单击要输入数据的单元格；

②直接输入数据（或单击编辑栏，然后在编辑栏中输入数据）。

为保证输入数据的正确性，输入时应注意以卜问题：

5.3.1输入数据（续1）

（1）若输入的数据为数字字符，可在输入数据前先输入一个单引号，以说明此单元格中输入

的数据为文字。

（2）输入的数值数据较长时，将以科学记数法表示，若列宽不够，数据将以列宽个#表示，此

时将列宽扩大即可（见5.4.1）。

（3）输入的文字较长，单元格容纳不下时，将只显示左半部分的内容，只要扩宽列宽，输入

的文字就会正确地显示出来。

（4）按Enter、Tab、Shift+Tab、一、一、t>I等可改变对当前单元格的选择。

5.3.1输入数据（续2）

2、数据输入技巧（数据的自动输入）

数据的自动输入是指输入一批有规律的数据。

（1）输入相同的数据

若在若干个相临的单元格内输入同样的数据，应先在第一个单元格中输入数据，然后把鼠标

指针移到单元格黑框右下角的黑点（称为自动填充柄），鼠标指针将变为细实线的“+”形

状，此时进行鼠标拖动操作，就可快速输入相同的数据

（2）键入等差数据

对于有规律的等差数据，应首先在第一个单元格和第二个单元格中输入系列数据的前两项，

5.3.1输入数据（续3）

（前两项即可决定各项之间的差），然后同时选中这两项数据，把鼠标指针移到选定区域右下

角的自动填充柄，待鼠标指针变为细实线的“+”时，进行拖动操作，可快速输入等差数据。

（3）键入等比的数据

对于有规律的等比数据，先输入系列数据的前两项，选中这两项数据，把鼠标指针

移到选定区域右下角的自动填充柄，用鼠标右键进行拖动操作，结束拖动操作时，在弹出的

快捷菜单中选择“等比序列”命令可快速输入有规律的等比数据。

先输入第一个数据，然后选中该单元格，再依次执行“编辑”一“填充”一“序列”

操作也可输入有规律的数据。

5.3.1输入数据（续4）

（4）输入系统提供的序列数据

系统提供有若干序列数据，如甲、乙、丙、丁…，星期一、星期二…等，输入这些序列数据

的方法是：先输入第一个数据，然后利用自动填充柄拖动到填充结束。

（5）用户自定义数列数据

用户也可以先自己定义序列，然后就可以利用自动填充柄进行填充操作。自定义序列的方法

是：选择“工具”一“选项”一“自定义序列”一在输入序列框中依次输入序列（之间用逗

号分开或输入一项后打回车键）f单击“确定”按钮。

5.3.2公式和函数的使用

在大型数据报表中，数据的统计和计算工作是不可避免的，Excel的强大功能正是体现在计

算上，通过公式和函数，可以对表中的数据进行总计、平均、汇总以及其它更为复杂的计算。

只要在单元格中输入计算公式，就会在单元格中显示出计算结果，而且当公式中引用的数据

发生变化时，系统会自动根据数据的变动重新进行计算。

在Excel中，公式必须以“=”号开头（不规范时也可以“+”或开头，但系统会自动添

加上“=”号），公式中可以包含有阿拉伯数字（常量）、单元格地址、区域名、函数以及运算

符等。

5.3.2公式和函数的使用（续1）

1、公式的使用

在公式中要用到一些运算符对公式中的数据进行运算，常用的运算符如下：

（1）算术运算符（运算优先级由低到高）：+、-、*、/、A、（）、％（百分号）

例如:在当前单元格中输入“=（Al+B»2）*C3-5”表示Bl单元格中数据的平方与A1单元格

中数据之和乘于C3单元格中的数据再减去5后，放入当前单元格。

（2）字符运算符：&（文本连接符）

例如：在A1中输入“山东”，在B2中输入“中国”，在C3中输入“=B2&A1"，则C3单元

格中的数据为“中国山东

5.3.2公式和函数的使用（续2）

（3）关系运算符：=>>、<^>=><=><>

对于比较运算，其结果为逻辑值TRUE或FALSE,例如，若A1中的数值为20,A2中的数

值为30,则=人1＞人2的结果为FALSE。

进行比较运算时，数值的比较按大小，文字的比较按ASCII码，汉字的比较按其内码，日

期的比较按日期数值的大小。

（4）单元格引用符：冒号（区域引用）、空格（交集运算）、逗号（并集运算）

多种运算符同时出现时，其优先级是：先算术运算符，然后是文字连接符，再是比较运算符

5.3.2公式和函数的使用（续3）

2、使用函数

有些公式（比如求平均）是经常使用的，为方便用户的使用，系统预先定义了一些常用公式，

称为函数。

函数由函数名和参数组成，其格式是：

函数名（参数1,参数2,参数3,……）

其中参数可以是常量（如10）、单元格地址（如A3）、区域（如A1:A12）、区域名（如SA）或其它

函数（若函数没有参数，也不能省略圆括号）。

⑴函数的输入

Excel中的函数可以从键盘上直接输入，也可以利用粘贴函数法输入。

5.3.2公式和函数的使用（续4）

函数总是包含在公式中的，如果用户对函数及其语法比较熟悉，可以在单元格中直接输入包

含有函数的公式。例如输入“=AVERAGE（B2:B43）”可以求B2到B43这42个单元格中数

值的平均值。

由于Excel中有几百个函数，记住函数的所有参数的难度比较大，为此，Excel提供了粘贴

函数的方法，利用向导引导用户正确地使用函数。

例用粘贴函数方法进行函数输入的步骤是：

①选择要输入函数的单元格

②单击工具栏的fx（粘贴函数）按钮，或选择

5.3.2公式和函数的使用（续5）

“插入”菜单的“函数”命令，出现“粘贴函数”对话框。

③在“粘贴函数”对话框中选择函数类型

④在参数框中输入常量、单元格地址或区域。

如果对单元格地址或区域无把握，可单击参数框右侧的“折叠对话框”按钮，显露

出工作表,在工作表中选择单元格地址或区域，选择完毕后再单击折叠后的输入框右侧按钮,

恢复参数输入对话框。

⑤输入完成函数所需要的所有参数后，单击“确定”按钮，系统即在单元格中显示

出计算结果。

选定单元格后，单击编辑栏中的“=”号，也可利用向导输入公式和函数。

5.3.2公式和函数的使用（续6）

3、自动求和

求和是Excel中常用的函数之一，Excel中除了可以用“+”号和SUM函数进行求和运算外,

还提供了自动求和功能来总计行和列中的数据。

利用“自动求和”按钮（工具栏中的E）可自动建立一个公式来总计行和列。使用自动求和有

两种方法：

方法1：将与求和区域相临的单元格选定为当前单元格,单击“自动求和”按钮并按回车（Enter）

键，求和的结果将显示在当前单元格中；

方法2：选取要求和的区域后，单击“£”，求和的结果将出现在与求和区域相临的单元格

中。

5.3.2公式和函数的使用（续7）

4、常用的函数简介

Excel中提供了几百个函数，下面介绍几个常用的函数。

（1）求和函数sum

（2）求平均函数average

（3）求均方差函数stdev

（4）求单元格个数函数count

（5）求符合给定条件的单元格个数函数countif

（6）根据条件求值函数if

（7）产生随机数函数rand（用公式拖放复制）

5.3.2公式和函数的使用（续8）

5、公式的复制

在某些情况下，表格中的计算公式可能是相同的，例如，对一个成绩表中的各列（行）分别求

和，这时，只需输入一个列（行）的计算公式，其余的公式可通过复制来完成。

复制公式的方法如下：

①右单击要复制的单元格，选择“复制”。

②选定目的单元格，然后右单击选定的单元格，选择“粘贴”。

③按Esc键取消对复制区域（虚线框住的部分）的选择，这是通用的取消虚线选择区域的方法。

但最常用的复制公式的方法是：拖动要复制的公式所在的单元格的自动填充柄，将其扩展到

目的单元格。

5.3.2公式和函数的使用（续9）

6、单元格的引用

（1）单元格的相对引用

在复制公式时，我们可以看到，公式的单元格地址在公式复制时会自动进行调整，这种对单

元格地址的引用方式称为单元格的相对引用。在相对引用时，地址的表示方式是：

列号行号（例如：B6,A4,C5:F8）

（2）单元格的绝对引用：

若公式引用的单元格地址在公式的复制和移动时不发生变化，则称为对单元格的绝对引用，

常用在对某些系数的引用上。在绝对引用时，地址的表示是：

$列号$行号（例如：$B$6,$A$4,$C$5:$F$8）

5.3.2公式和函数的使用（续10）

（3）单元格的混合引用

若引用单元格地址时，行和列中只有一个是相对引用而另一个是绝对引用，则称为混合引用,

这种引用方式较少使用，其地址的表示方式是：

$列号行号（例如:$B6,$A4）

或：列号$行号（例如：B$6.A$4）

（4）引用方式的相互转换

选定单元格中的引用部分，反复按F4键，可改变引用方式。

5.3.2公式和函数的使用（续11）

*7、单元格或区域的命名

在Excel中，区域一般用“列号行号:列号行号”的方式进行表示，这种方式简单但无意义（如

区域A2:A20存放的是数学分数，但别人可能不知道这是什么数据），不易阅读理解，为此,

Excel中可以对区域起名字，以便于阅读和理解（如将区域A2:A20命名为数学）。

对区域命名和删除可通过选择“插入”菜单的“名称”命令项来完成，但更常用的方法是:

选取区域一单击名称框一输入区域名

对区域命名后，可直接引用区域名，例如

=MAX（数学）

若想查看目前对区域的命名情况或区域的范围，可单击名称框右侧的下拉按钮，从中选择相

应的区域名称。

5.3.2公式和函数的使用（续12）

8、数据输入时常见的错误信息

输入数据、公式和函数时，有时系统会给出一些错误信息，常见的有:

出错信息可能的原因

####数字太大，单元格容纳不下，应增大列宽

#DIV/O!用空单元格地址或0做除数

#NAME函数名拼写错误或引用了错误的地址

#VALUE数据类型不匹配，有非法数据，无法计算

#NUM函数中使用了非法数字参数，如对负数求平

方根等

5.3.3输入、复制、删除批注

批注是对特定单元格（含有公式或含有特定数据等）所作的注释，以帮助阅读和理解有关内

容。

1、输入（添加）批注

（1）单击选定要添加批注的单元格

（2）选择“插入”一“批注”，出现批注输入文本框

⑶输入注释内容。

（4）输入完成后，单击工作表其它区域结束。

含有批注的单元格的右上角有一个红色的小三角，只要将鼠标指针移动到该单元格，即可显

示出批注的内容。

5.3.3输入、复制、删除批注（续1）

2、复制批注

（1）右单击含有批注的单元格，选择“复制”

（2）单击目的单元格，使其成为当前单元格

⑶选择“编辑”一“选择性粘贴”

（4）选择“批注”一单击“确定”

3、编辑批注

右单击含有批注的单元格，选择“编辑批注”

4、删除批注

右单击含有批注的单元格，选择“删除批注”，或者先单击含有批注的单元格，然后选择“编

辑”f选择“清除”一选择“批注”。

5.3.4工作簿的打开、保存和关闭

1、打开工作簿

操作同Word一样（必要时通过搜索命令）。

2、保存工作簿

同Word操作基本一样（但应注意选择保存的文件类型），可使用密码对工作簿进行保护（通过

“工具”菜单）。

3、关闭工作簿

操作同Word一样。

4、设置默认文件夹

通过“工具”菜单中的“选项”中的“常规”标签。

5.3.5工作表的管理

1、工作表的切换（当前工作表的选择）

单击工作表名（可同时选择多个，成为群组，此时的输入将输入到所有选择的工作表中）。

2、工作表的重命名

方法1：双击工作表名，然后输入新名。

方法2：右单击工作表名，选择“重命名”

方法3：单击工作表名，选择“格式”一“工作表”一“重命名”

3、工作表的添加

方法1：选择“插入”一“工作表”

方法2：右单击工作表名，选择“插入”

5.3.5工作表的管理（续1）

4、工作表的删除

方法1：单击工作表名，然后选择“编辑”一“删除工作表”

方法2：右单击工作表名，选择“删除”

5、工作表的移动和复制

方法1：单击工作表名（可同时选定多个）一拖动选择的工作表到新位置（按下Ctrl键拖动时为

复制，否则为移动）。

方法2：右单击选定的工作表名f选择“移动或复制工作表”

方法3：选定工作表一选择“编辑”一选择“移动或复制工作表”（不同工作簿间须用后两

种方法）

5.3.6同时打开和查看多个工作簿

在Excel中，可同时打开多个工作簿。

当有多个工作簿打开时，可通过“窗口”菜单选择在屏幕上显示哪•个（些）工作簿。

5.4工作表的编辑

建立好的工作表，随着时间的推移，可能需要进行修改，这时就需要对其进行编辑、修改操

作。在输入的过程中，若发现有输入错误，也需要进行编辑、修改操作。对工作表的编辑、

修改操作包括移动、复制、删除工作表单元格中的数据，插入、删除单元格，插入、删除行

和列，调整行高和列宽等。

5.4.1单元格行高和列宽的调整

调整行高和列宽的方法有：

方法1：选定单元格（也可是整行和整列）一选择“格式”一选择“行”或“列”一选择相应

的子命令一根据需要设置行高和列宽。

方法2：将鼠标指针移动到行号或列号之间的分界线上，待鼠标指针变为双向箭头时拖动鼠

标，即可调整行高和列宽。

5.4.2编辑单元格中的数据

1、清除单元格中的数据

选取清除区域f选择“编辑”一选择“清除”一选择相应的子命令。

2、编辑修改单元格中的数据

方法1：双击要编辑修改的单元格一移动插入点到要进行编辑修改的位置一进行编辑修改（插

入、删除等）一编辑修改完毕后打回车或单击其它区域。

方法2：单击要编辑修改的单元格一单击编辑栏并将插入点定位在要进行编辑修改的位置一

进行编辑修改（插入、删除等）f编辑修改完毕后打回车或单击其它区域。

5.4.3移动和复制单元格中的数据

1、移动单元格中的数据

方法1：选定要移动的区域一将鼠标指针移动到选定区域的边缘，使鼠标指针变为箭头形状

一拖动选定区域到指定位置。

方法2：选定要移动区域一选择“剪切”一选择目的单元格~选择“粘贴”。

2、复制单元格中的数据

方法1：选定要复制的区域一将鼠标指针移动到选定区域的边缘，使鼠标指针变为箭头形

状一按下Ctrl键，拖动选定区域到指定位置。

方法2：选定要移动区域一选择“复制”一选择目的单元格一选择“粘贴”。

5.4.3移动和复制单元格中的数据（续1）

3、移动、复制整行和整列

选定整行或整列一将鼠标指针移动到选定区域的边缘，使鼠标指针变为箭头形状f拖动选定

区域到指定位置（复制时需先按下Ctrl键然后再拖动）。

4、选择性粘贴：“编辑”菜单中的“选择性粘贴”可以只复制数据的部分特性。

5、Excel中的鼠标指针形状总结

（空心）箭头：选择菜单、移动（复制）单元格、选择命令按钮

粗空十字：选择单元格时使用

细黑十字：拖动自动填充柄时使用

双向箭头：调整行高和列宽时使用

5.4.4插入（删除）行、列和单元格

1、插入行（列）

方法1：单击插入位置所在行的行号（列号）一选择“插入”一选择“行”（“列”）

方法2：右单击插入位置所在行（列）的任•单元格一选择“插入”一选择“整行”（“整列”）

一单击“确定”按钮。

方法3：单击插入位置所在行（列）的任一单元格一选择“插入”一选择“单元格”一选择“整

行”（“整列”）一单击“确定”按钮。

2、插入单元格：类似于1中的方法2和方法3。

3、删除操作：与插入基本相同，将操作方法中的“插入”改为“删除”即可。

5.4.5行（列）的隐藏、恢复和锁定

在Excel中，可以将目前不需要显示的行或列隐藏起来，需要时再将其恢复显示.

1、行（列）的隐藏

方法1：选择要隐藏的行（列）一选择“格式”一选择“行”（“列”）一选择“隐藏”。

方法2：用鼠标拖动行（列）号之间的分界线，当提示的行高（列宽）为0时即为隐臧。

2、恢复被隐藏的行（列）

选择被隐藏的行（列）相临的两行（列）f选择“格式”一选择“行”（“列”）一选择“取消隐藏”。

5.4.5行（列）的隐藏、恢复和锁定（续1）

3、行（列）的锁定（冻结）

锁定操作可使被锁定的部分不会被滚动到屏幕外（如工资单中的工号、姓名等标志

性的数据）。行（列）锁定的方法是：

选择要锁定的行（列）下面（右侧）的行（列）f选择“窗口”-*选择“冻结拆分窗口”。

若要取消对行（列）的锁定，可选择“窗口”一“撤消窗口冻结”。

5.4.6查找与替换

在Excel中，查找与替换操作和在Word中基本•致，只是个别选项稍有不同，不

再详细介绍。

5.5设置工作表的格式

要想把已经编辑好的工作表以易读、美观的形式显示和打印出来，就必须对工作表

进行格式设置和修饰，包括设置单元格的格式和工作表的外观等。

5.5.1字体和数字格式的设置

1、设置字体格式

在Excel中，选中要设置字体格式的单元格、区域或文字后，就可对字体格式进行

设置，包括字体、字形、字号、字体颜色等，其方法是：

右单击选择好的单元格或区域，选择“设置单元格格式”，然后单击“字体”标签，

即可对选定单元格和区域的字体格式进行设置。

通过常用工具栏和“格式”菜单也可设置字体格式。

5.5.1字体和数字格式的设置（续1）

2、设置数字格式

根据需要的不同，可以用不同的方式显示数字，如百分号、科学记数法等，系统默认的格式

是“常规”格式。

右单击选择好的单元格或区域，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，然后单击“数字”

标签，即可设置单元格中的数字格式。

选定要设置的单元格或区域后，通过常用工具栏和“格式”菜单中的“单元格”命令项也可

设置数字格式。

5.5.1字体和数字格式的设置（续2）

3、设置对齐格式

右单击选择好的单元格或区域，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，然后单击“对齐”

标签，即可设置单元格中数据的对齐方式，其中：

水平对齐：数据在水平方向上的排放格式；

垂直对齐：数据在垂直方向上的排放格式；

自动换行：数据到达单元格最右端时自动换行，使行高增加（文字）或使列宽增加（数值）（若需

要在单元格的任意处换行，可双击单元格，将插入点移动到要分行处，按Alt+Enter键即可）。

5.5.1字体和数字格式的设置（续3）

合并单元格：将选定的多个单元格合并为一个单元格，但合并后的单元格中只含有第一个

单元格中的内容。”合并单元格”常用于标题的显示。工具栏上的“合并及居中”按钮也可

用来合并单元格。

拆分合并的单元格：右单击合并后的单元格，选