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文档简介

第页共页员工外出工作管理规定范文一、目的与依据为了规范员工外出工作的管理,提高工作效率和工作质量,保障员工的安全和健康,特制定本规定。本规定的依据为《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动保障监察条例》等相关法律法规,以及公司的章程和管理制度。二、适用范围本规定适用于公司全体员工的外出工作管理,特别是那些需频繁外出或需要长时间外出的员工,如销售人员、项目经理等。三、外出工作的定义外出工作是指员工在工作期间外离开公司办公场所,前往外界进行工作任务、会议、拜访客户等相关工作活动。四、外出工作管理程序1.提交申请:员工需事先向直接主管提出外出工作的申请。申请应包括外出目的、时间、地点等信息,并附上相关支持材料。2.主管审批:直接主管应根据工作需求和行程安排,对员工的外出申请进行审批。审批结果以书面形式通知员工,同时将外出工作计划提供给员工参考。3.准备工作:员工在外出前应根据工作需要做好准备工作,包括但不限于准备工作资料、行程安排、住宿与交通等。4.外出签到:员工在外出后应及时与直接主管保持联系,报告工作进展情况,并按照约定的时间和方式进行签到。5.外出归档:员工在外出工作结束后应及时将外出工作的有关资料和报告归档,以备后期参考和总结。五、外出工作管理的注意事项1.安全第一:员工在外出期间需注重自身的安全和健康,遵守交通法规,注意交通安全。如遇安全意外或突发情况需及时报告公司进行处理。2.工作纪律:员工在外出工作期间应保持良好的工作纪律,严格按照工作计划和行程安排进行工作,如有变动需事先报备。3.信息保密:员工在外出期间应妥善保管公司的机密信息和重要文件,防止信息泄露和文件丢失。遇到信息泄露或文件遗失的情况需及时报告公司处理。4.节约用品:员工在外出工作期间应注意节约公司的各类资源和用品,避免浪费和滥用。六、外出工作管理的监督与考核公司将对员工的外出工作进行监督和考核,具体考核指标包括工作完成情况、工作质量、工作进展等方面。员工的外出工作表现将作为绩效考核的重要参考依据。表现优秀的员工将获得相应的奖励和荣誉,表现不佳的员工将根据情况进行相应的纪律处分。七、外出工作管理的调整与解释公司有权根据工作需要和管理要求对本规定进行调整和解释。员工对本规定有异议的,可向公司相关部门提出申诉,公司将依法处理。八、附则本规定自发布之日起执行,对员工外出工作提供明确的管理要求和指导,以促进公司的稳定发展和员工的个人成长。《员工外出工作管理规定》范文到此结束,相关规定可根据实际情况进行适当修改和完善。员工外出工作管理规定范文(二)第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为,保证工作的正常进行,提高工作效率,特制定本管理规定。第二条本规定适用于公司全体员工的外出工作管理。第三条外出工作是指员工因工作需要,暂时离开常驻地点从事相关工作的行为。第四条外出工作期间,员工应当遵守公司的各项规章制度和相关法律法规,保证工作的顺利进行。第五条公司将对外出工作的员工进行必要的支持和协助,提供必要的工作资料、通讯设备等。第二章外出工作的安排和审批第六条员工外出工作需提前向上级领导进行申请,并经上级领导批准后方可外出。第七条外出工作的安排应当合理,充分考虑员工的专业背景、工作经验、工作负荷等因素。同时需要兼顾工作进展、成本控制等因素。第八条外出工作安排的时长应当根据工作的需要和实际情况进行科学合理的估计,应尽量减少员工的停留时间。第九条当外出工作涉及到跨地区、跨部门、跨职能的合作时,员工应当提前与相关部门进行协调沟通,并得到相关部门的支持。第十条员工外出工作的费用由公司承担,但员工应当合理控制费用,避免不必要的支出。第三章外出工作的准备和报备第十一条外出工作前,员工应当做好必要的准备工作。第十二条准备工作包括但不限于:准备所需的工作资料、文件、相关许可证件、通讯设备等。第十三条员工外出工作前,应当将行程、联系方式、预计工作时间等信息报备给上级领导和办公室。第十四条员工外出工作所需的工作资料,应当按规定的程序进行借用,并承担工作资料的保管责任。第四章外出工作期间的管理和责任第十五条员工外出工作期间,应当严格遵守公司规章制度和相关法律法规,保证工作的安全性和合法性。第十六条外出工作期间,员工应当保持良好的工作状态,按时按质完成工作任务。第十七条外出工作期间,员工如遇到紧急情况或工作问题,应当及时向上级领导或相关部门反馈并寻求解决办法。第十八条外出工作期间,员工应当注意个人和公司的形象,保持良好的职业素养和工作态度。第十九条员工外出工作期间如遇到突发事件或紧急情况,应当按照公司的应急处理流程进行处置,并及时向上级领导和办公室汇报。第二十条外出工作期间,员工如需临时调整工作计划或遇到工作上的问题,应当及时与上级领导进行沟通协商,并及时报备相关部门。第五章外出工作的归程和总结第二十一条外出工作结束后,员工应当及时向上级领导和办公室报告工作进展和成果,并做好相关的工作总结。第二十二条员工外出工作期间所产生的工作资料、文件等应当及时归档保存,以备下一次使用。第六章附则第二十三条本规定自发布之日起执行。第二十四条本规定的解释权归公司所有。第二十五条本规定的修改和解释权归公司所有,公司可根据实际情况进行修改和解释。以上为员工外出工作管理规定的范本,供参考使用。具体管理规定应结合公司实际情况进行制定。员工外出工作管理规定范文(三)第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。第十二

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