《会议管理实务》课件-17.会议记录

会议记录会议管理实务

是在会议进行过程中，由记录人员对会议基本情况、大会报告、代表发言、会议决议等内容所作的记载，是会议的客观进程的原始而真实的记录。会议记录原始性客观性规范性主要特点PART1会议记录的作用会议记录的作用日后分析研究处理有关问题参照依据（1）会议记录是进行会议总结的重要依据。（2）会议记录经整理可作为向下传达的文件，也可以作为向上级汇报的原始材料。（3）会议记录可作为编写会议纪要和会议简报的基础材料。会议记录的作用（5）某些法定性会议的会议记录经发言者和会议领导人确认签字后，具有法律效力。（4）会议记录是重要的档案资料，是编史修志、查证组织沿革、核实历史事实的原始资料。会场记录的基本格式PART2①会议基本情况②会议内容和会场情况③结尾会场记录的基本格式会场记录会场记录的基本格式1．基本情况可在会议召开之前或之初写好，其内容一般包括：（1）会议名称：最好写全称。（2）性质：描述会议属于何种类型或性质。（3）次数：该次会议属于某专题下的第几次会议。（4）开会的时间、地点：准确记录会议时间、地点。会场记录的基本格式1．基本情况可在会议召开之前或之初写好，其内容一般包括：如果到会人数不多，可逐一写明姓名；如果是群众性大会，只要记录参加对象和总人数，以及出席会议的重要领导成员即可；如果会议出席的对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席人员签署姓名、单位、职务等；对缺席人员，应注明缺席原因；对列席人员，可逐一写出姓名。（5）出席会议的人数（人名）和缺席人数（人名）。会场记录的基本格式1．基本情况可在会议召开之前或之初写好，其内容一般包括：（6）主持人：交代主持人姓名及职务。（7）记录人：记录人本人签名，以示对所作的记录内容负责。会场记录的基本格式2．会议内容和会场情况会议内容的记录：主要记录发言内容、议定事项两项内容，具体如会议提出了哪些动议与事项、表决的结果、研究的决策等。会议发言内容会议性质目的要求对一般发言，可以采用摘要记录；对重要发言，应该采用详细记录。会议内容是会议记录的主体部分，需重点记录。掌声笑声迟到中场退场会场记录的基本格式3．结尾会议记录的结尾没有固定程式，标注“散会”、“结束”、“完”等均可。中途休会休会最后在会议记录的右下方，由主席（或主持人）和记录人签名，以示对记录内容负责。会场记录的基本格式3．结尾以下是两种常用的会议记录的格式：格式一格式二PART3会议记录方法会议记录方法１．摘要记录

只记录会议要点和中心内容，即只需记录会议的议题、议程、发言人姓名、发言要点与主要事实、决议情况等会议概况，而对会议气氛、与会者发言的态度等只作摘要记录。一般的研讨会、汇报会、座谈会等小型会议的记录，大多采用摘要记录法。会议记录方法２．详细记录

多用于重要会议记录，除了要记录会议概况和会议过程等内容，对每一位与会代表的发言也要求做到有言必录。开会时要认真记；会后还要及时加以整理和补充，必要时还要由会议主持人或发言人审阅和签字；对于那些口头禅、重复使用的语句，就不必记录。会议记录方法３．速记法

速记是指运用各种速记符号对语言进行记录的方法，它与通用文字记录不同，是采用同音归并和近音归并的方法，对信息进行压缩，以使记录的速度与讲话人的语言、表达速度基本相同。PART4会议记录的重点会议记录的重点会议中心议题以及围绕中心议题进行的讨论发言、展开的有关活动。会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。权威人士或代表人物的言论。会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。会议已议决的或议而未决的事项。对会议产生较大影响的其他言论或活动。重点PART5会议记录的整理原则会议记录的整理原则忠实于讲话人、发言人的原意。保持讲话人、发言人的风格。要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要如实记录。整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。录音记录稿的整理，要注意辨别讲话人的声音，不可张冠李戴。原则会议记录的注意事项PART6会议记录的注意事项记录的项目要完整注意会议情况：会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、记录人等；会议内容：会议议题、议程、讨论过程、发言内容、决定事项等。记录内容要客观、准确、真实、完整记录人员应忠实记录发言人的原意，重要的地方应记原话，不得任意取舍增删，断章取义，不得添加自己的主观判断和主张。对于会议决定，要确保一字不差。会议记录的注意事项会议记录一般不宜公开发表；如需发表，应征得发