2023年档案室管理制度

2023202320231档工作。档工作。二、档案室除档案治理员外，他人不得擅自入内。二、档案室除档案治理员外，他人不得擅自入内。领导批准，要留意关好门、窗、锁、灯。领导批准，要留意关好门、窗、锁、灯。档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。六、治理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的`整理符合根底教育治理要求和“两基”要求。六、治理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的`整理符合根底教育治理要求和“两基”要求。制。制。潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。确定时间内收回。确定时间内收回。可销毁相关档案。可销毁相关档案。202320232一、档案保管制度一、档案保管制度1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、供给利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、供给利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。2、档案按档号排放，档案柜编挨次号，库房内悬挂相关档案资料治理规章和制度。2、档案按档号排放，档案柜编挨次号，库房内悬挂相关档案资料治理规章和制度。4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。6、做好库房温湿度的监控与登记工作。6、做好库房温湿度的监控与登记工作。7、每学期开学初对库房档案进展全面检查、清点，觉察问7、每学期开学初对库房档案进展全面检查、清点，觉察问题准时处理。题准时处理。档案保密制度档案保密制度续，注明查阅目的和内容。续，注明查阅目的和内容。不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。作。作。节轻重按有关规定处理。节轻重按有关规定处理。档案利用制度档案利用制度〔或工作〕及托付查阅〕及托付查阅申请书。案时，以复印件代替原件利用。案时，以复印件代替原件利用。理外借手续〔理外借手续〔限5天内归还〕；假设续借，需办续借手续。四、供给利用档案时，按学校有关规定收费。四、供给利用档案时，按学校有关规定收费。办理。办理。法律责任。法律责任。权公布档案内容。权公布档案内容。档案室人员岗位职责档案室人员岗位职责一、乐观宣传党和国家关于档案治理的法规、条例。一、乐观宣传党和国家关于档案治理的法规、条例。二、遵守各项档案业务规章制度。二、遵守各项档案业务规章制度。改进档案保护技术，严守国家机密。改进档案保护技术，严守国家机密。供给所需档案和资料。供给所需档案和资料。档案鉴定制度档案鉴定制度初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。组裁定。组裁定。定。定。见，经主管领导批准后，方可存、毁。见，经主管领导批准后，方可存、毁。加鉴定人员〕；销毁时由加鉴定人员〕；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。安全与消防制度安全与消防制度一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。消防器材的保养更工作，使之牢靠有效。消防器材的保养更工作，使之牢靠有效。五、发生火警、火灾要快速报告，并全力扑救。五、发生火警、火灾要快速报告，并全力扑救。2023202331、档案室是机要重地，非档案治理人员严禁入内。1、档案室是机要重地，非档案治理人员严禁入内。2、档案库房必需结实，实行防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并常常检查各项措施是否有效。2、档案库房必需结实，实行防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并常常检查各项措施是否有效。3、对库房内各种档案进展科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。3、对库房内各种档案进展科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。5、常常清理环境卫生保持库房干净美观。5、常常清理环境卫生保持库房干净美观。l4—24l4—2445%-60%。7、档案治理人员定期检查档案保管状况，做好记录，觉察破损和字迹模糊准时修补、复制。7、档案治理人员定期检查档案保管状况，做好记录，觉察破损和字迹模糊准时修补、复制。8、档案治理人员离开时应熄灯、关好门窗。8、档案治理人员离开时应熄灯、关好门窗。202320234一、档案的建立一、档案的建立供科学牢靠的依据。供科学牢靠的依据。二、档案立卷归档二、档案立卷归档(一)但凡本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。(一)但凡本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。(二)档案人员应按档案资料收集范围准时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制名目，进袋入档。(二)档案人员应按档案资料收集范围准时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制名目，进袋入档。价值的其他资料，学校可依据需要自行打算是否保存。价值的其他资料，学校可依据需要自行打算是否保存。三、档案补充三、档案补充时收入个人档案。时收入个人档案。导阅后即立卷归档。导阅后即立卷归档。每学期完毕时，集中交档案人员立卷归档。每学期完毕时，集中交档案人员立卷归档。四、档案查阅四、档案查阅归还。归还。五、档案安全保密五、档案安全保密(一)严守有关保密守则，加强档案治理人员的组织纪律。(一)严守有关保密守则，加强档案治理人员的组织纪律。燥，自然通风，严禁吸烟。燥，自然通风，严禁吸烟。202320235为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。分档案的鉴定。分档案的鉴定。正确划分需要保密档案的密级。正确划分需要保密档案的密级。见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。格把握，还有确定价值的档案可暂封存，待观看后再行销毁。格把握，还有确定价值的档案可暂封存，待观看后再行销毁。执行有关保密规定。执行有关保密规定。作。作。2023202361、贯彻执行档案工作的政策和法规，宠爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高档案工作水平。1、贯彻执行档案工作的政策和法规，宠爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高档案工作水平。2、负责对各部门档案立卷的业务指导，做好各类档案的接收、归档工作。2、负责对各部门档案立卷的业务指导，做好各类档案的接收、归档工作。3、依据“六防”要求，做好库房治理和档案保管工作，定期进展检查，保证各类档案的完整安全。3、依据“六防”要求，做好库房治理和档案保管工作，定期进展检查，保证各类档案的完整安全。4、按规定作好档案的利用接待工作，并依据利用者要求做到热忱接待，具体供给。4、按规定作好档案的利用接待工作，并依据利用者要求做到热忱接待，具体供给。202320237《档案统计制度》。《档案统计制度》。档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。进展分类和总量登记；鉴定销毁的档案必需进展造册和数量登记；查阅和利用档案必需进展总量和定向分析数量的统计。进展分类和总量登记；鉴定销毁的档案必需进展造册和数量登记；查阅和利用档案必需进展总量和定向分析数量的统计。卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。四、档案统计必需简明清楚、记载完整、数字正确。四、档案统计必需简明清楚、记载完整、数字正确。202320238载体形式的历史记录收进档案室。载体形式的历史记录收进档案室。整齐、美观。整齐、美观。真实。真实。库。对借出的档案要按期限准时归还。库。对借出的档案要按期限准时归还。五、室藏档案、资料要每半年清点一次。五、室藏档案、资料要每半年清点一次。盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。任凭进入。任凭进入。据为己有或拒绝归档。据为己有或拒绝归档。方依据交接名目清点校对，并履行签字手续。方依据交接名目清点校对，并履行签字手续。十一、归档要求：十一、归档要求：1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或喷墨或激光打印机打印的正规影印件。1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或喷墨或激光打印机打印的正规影印件。2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。3、档案标题要简明精准，保管期限划分准确，便于保管和3、档案标题要简明精准，保管期限划分准确，便于保管和利用。利用。202320239防尘、防虫、防鼠等措施。防尘、防虫、防鼠等措施。痰。外来人员未经许可不得进入档案室。痰。外来人员未经许可不得进入档案室。能进库上架能进库上架〔14—24℃45%—60%保证各项设施完整正常。保证各项设施完整正常。大扫。大扫。2023202310非档案室人员，未经允许不得进入。非档案室人员，未经允许不得进入。柜的安全结实，监视器的正常运行。柜的安全结实，监视器的正常运行。柜架摆放位置应与墙壁保持10柜架摆放位置应与墙壁保持10厘米以上的距离，每行柜架间距60〔密集架除外〕。防高温、防霉等设备，并相应地做好“八防”工作。防高温、防霉等设备，并相应地做好“八防”工作。有火灾隐情应马上报告处理。有火灾隐情应马上报告处理。问题，准时报告，准时处理。问题，准时报告，准时处理。用后应准时装订。用后应准时装订。写出书面报告。写出书面报告。写明缘由，保存依据。写明缘由，保存依据。窗户，放下窗帘，锁好铁柜、铁门，决不能掉以轻心。窗户，放下窗帘，锁好铁柜、铁门，决不能掉以轻心。技术，加强安全防范意识，强化安全治理。技术，加强安全防范意识，强化安全治理。20232023111、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内干净。2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内干净。3、依据防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，措施。3、依据防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，措施。4、档案装具统一，存放排列整齐，箱〔柜〕统一编号并标明所存档案类别及年月。4、档案装具统一，存放排列整齐，箱〔柜〕统一编号并标明所存档案类别及年月。5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损状况，觉察5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损状况，觉察问题准时汇报、准时解决。问题准时汇报、准时解决。20232023121、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别状况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别状况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。转借。查阅时不得吸烟、喝茶。转借。查阅时不得吸烟、喝茶。5、利用档案必需办理登记手续，并准时向档案员反响利用效果信息。5、利用档案必需办理登记手续，并准时向档案员反响利用效果信息。20232023131、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和国家机密，严防档案失踪、泄密大事发生。1、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和国家机密，严防档案失踪、泄密大事发生。2、贵重档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。2、贵重档案和有密级档案