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文档简介
第六章办公室礼仪5/8/20241教师办公室礼仪课件办公室是工作和接待来访的地方。干净、整洁、温馨的办公室环境有助于提高工作效率、快乐地投入工作。
5/8/20242教师办公室礼仪课件第一节办公室环境礼仪一、办公室环境布置
办公室的布置应给人以高雅、宁静的感觉。办公环境的设计风格应该是庄重、整洁、高雅、安全,并能够体现组织的特点及品味。5/8/20243教师办公室礼仪课件二、办公室卫生环境与心理环境
1.办公室卫生环境办公场所必须保持干净整洁,不要摆放与工作无关的个人用品(如餐具、玩具、装饰品等),每天至少做一次保洁,做到窗户明净,地面无污物,桌面无灰尘。5/8/20244教师办公室礼仪课件2.办公室心理环境
互相之间以微笑的表情体现友好热情与温暖,以健康的思维方式考虑问题,就会和谐相处。工作人员在言谈举止、衣着打扮、表情动作的流露中,都可以体现出是否拥有健康的心理素质。5/8/20245教师办公室礼仪课件3.办公室卫生环境影响心理环境
办公室卫生环境的好坏是能影响教师的工作心态。5/8/20246教师办公室礼仪课件4.办公室环境礼仪细节
5/8/20247教师办公室礼仪课件第二节办公室接待礼仪一、问候礼仪二、介绍的艺术三、握手的规矩四、接待中合宜的应对5/8/20248教师办公室礼仪课件一、问候礼仪(一)称呼的习惯:1.规范2.忌讳(二)问候的做法:1.次序2.态度3.内容5/8/20249教师办公室礼仪课件二、介绍的艺术(一)介绍自己:
1.内容真实2.时间简短3.形式简洁
(二)介绍他人顺序要合理(三)介绍集体1.单项式2.双向式5/8/202410教师办公室礼仪课件三、握手的规矩
(一)握手方式1.神态2.姿势3.力度4.时间5/8/202411教师办公室礼仪课件握手姿态女士握位:食指位男士握位:整个手掌5/8/202412教师办公室礼仪课件握手力度稍紧表示热情,但是不可太用力也不可太轻。正确的做法:不轻不重地用手掌和手指全部握住对方的手,然后微微向下晃动。5/8/202413教师办公室礼仪课件握手时间握手的时间通常是3-5秒钟。匆匆握一下就松手,是在敷衍;长久地握着不放,又未免让人尴尬。5/8/202414教师办公室礼仪课件(二)伸手顺序“尊者居前”5/8/202415教师办公室礼仪课件握手顺序男女之间:女士伸出手后,男士才能伸手相握。长辈与晚辈之间:长辈伸出手后,晚辈才能伸手相握。上下级之间:上级伸手后,下级才能伸手相握5/8/202416教师办公室礼仪课件握手的7个要诀图1:大方伸手。图2:虎口相对。图3:目视对方。图4:面带微笑。图5:力度七分。图6:男女平等。图7:三秒结束。5/8/202417教师办公室礼仪课件(三)握手的禁忌1.用左手与人握手。2.戴手套与人握手。3.戴墨境与人握手。4.用双手与人握手。5.以脏手与人握手。5/8/202418教师办公室礼仪课件四、接待中合宜的应对(一)来宾引导的礼仪1.迎宾时不宜在门口或车站、机场等出口处停留寒暄。2.在宾主双方并排行进时,引导者应主动在外侧行走。3.在单行行进时,循例应由引导者行走在前,而使来宾行走于其后。5/8/202419教师办公室礼仪课件4.引导客人上下楼。5.出入轿车。6.客人走入客厅,接待工作人员用手指示,请客人坐下,客人坐下后,行点头礼后离开。
5/8/202420教师办公室礼仪课件(二)奉茶礼仪
茶杯中的茶水量奉茶的顺序茶杯的朝向5/8/202421教师办公室礼仪课件(三)交谈礼仪1.尊重他人2.谈吐文明3.温文尔雅4.善于聆听5.以礼待人5/8/202422教师办公室礼仪课件(四)名片礼仪1.携带名片2.递送名片3.接受名片4.索要名片5/8/202423教师办公室礼仪课件第三节办公室相处技巧
一、办公室谈话技巧1.以最婉约的方式传递坏消息——“我们似乎碰到一些状况”。2.同事传唤时责无旁贷——“我马上处理”。3.表现出团队精神——“你的主意真不错!”5/8/202424教师办公室礼仪课件4.礼貌地推辞现在不能做的事情——“我了解这件事很重要;我们能不能先看一看手头上的工作,把最重要的排出个优先顺序?”5.承认疏失但不引起他人不满——“是我一时失察,不过幸好……”6.面对批评要表现冷静——“谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。”5/8/202425教师办公室礼仪课
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