基于云计算的数智化应用对会计信息系统的影响

会计是一种“商业语言”交流工具，常常被用于沟通与企业经营有关的事项，即传达企业的经营成果。云技术应该在会计过程中发挥重要作用，会计过程是相互联系的过程，且每个阶段都使用新技术，但这些技术的潜力没有得到充分的利用，因此需要使用云系统。云系统应被插入到整个会计信息系统中，将所有技术与财务会计周期的每个阶段联系起来，在保证分散、安全和可靠的前提下创建一个综合系统，该系统的基础是信息的可信度与可靠性。数智化信息技术使信息成为用户不可或缺的元素，为世界配备了网络系统，消除了时间和空间的边界障碍。大数据管理在信息系统和管理方面具有潜在的革命性，被认为是数字时代的突破性技术进步之一。大数据可用性的积极方面是将不同主题连接在一起的能力，并允许对任何现象进行分析。由于新技术的出现，大数据和数据分析能力是一个非常重要的发展内容，人工智能学习程序能力的嵌入尤为关键，算法可以解决问题，分析外部数据输入，而不需要听从人们的命令，从数据中获得的信息被用来实现某些目标。本文研究的目的是基于云技术应用中，如何发挥数智化技术在会计信息系统中的作用。在云计算、大数据、人工智能、区块链等新兴数智科技背景下，数字经济已成为我国经济转型的主要方向，政府会计管理的技术环境正在由传统的信息技术工具向数智化环境转变。一、基于云计算的数智化技术(一)云会计技术信息和通信技术的发展使会计信息系统发生了巨大变化。信息和通信技术是今天所有系统的基础，会计流程的数字化揭示了云会计的概念，电子会计应用（电子发票、电子账簿）以及专业会计师使用的会计程序更新为基于网络的系统，也可以被定义为新一代云会计。基于云的会计系统是由甲骨文公司在1998年首次推出，可以定义为所有会计流程的交易都可以完全通过网络浏览器进行的软件。与传统会计应用相比，云会计为企业提供了巨大的便利和优势。云计算有三个基本要素，即软件、平台和基础设施。在云计算中，服务器的位置和访问这些服务器的用户可以使用不同的分布模式，如公共云、私有云、社区云和混合云。因此，企业和政府既可以设计他们在电子服务中使用的云计算，专门为企业或者政府服务，也可以通过选择具有共同特征的云系统租赁方式。机构可以根据信息处理的隐私或流程安全水平的重要性，选择公共或私人云模式。在社区云模式合作的机构和某些组织，可以通过共享该模式的信息学基础设施来获取系统的数据和应用。由于云计算提供的系统可能性和时间成本优势，传统的会计软件已经被基于云计算的会计软件所取代。基于云的会计系统具有独特的功能，这种会计软件的软件组件可以安装在中央计算机上，用户可以通过网络浏览器登录系统进行会计操作。云技术对会计信息系统有积极作用，并降低了企业管理的采购成本。很明显，云会计应用增加了企业的经济收益。除了基于云计算的会计系统对用户的优势外，在操作或使用该系统时也存在一些缺点和风险。数据隐私和安全、互联网连接、软件系统和公司的依赖性、法律和合同等问题，是基于云的会计软件的限制。威胁基于云的系统安全的最危险因素是网络攻击，应用好人工智能和区块链技术可以防范安全风险。（二）人工智能技术企事业单位拥有大量的数据，需要依靠操作人员或专业人士进行管理，效率低且投入巨大，仅靠人力管理还不够。基于此，应采用可以快速、可靠安全收集和处理这些数据的技术，人工智能技术的应用能满足这一要求。人工智能技术在会计系统中非常有效，因为它有能力实施自我管理、修复、诊断、调整和构建。基于云的软件和现代人工智能工具的发展，从速度和准确性的角度大大改善了会计流程和性能，减少了纸张的使用，提高了灵活性和效率，并改善了报告和数据库管理系统，会计流程的管理将变得更加有效。会计的主要目的是产生信息，一个信息系统被定义为记录、分类、总结和报告、分析和解释能够以货币形式衡量的财务事件。因此，作为会计的基本功能，记录、分类、总结和通过报告分析的功能，可以用人工智能的方式来完成。人工智能目前有助于对每项会计交易进行分类，并将其转移到财务报表和纳税申报中。具有人工智能的技术工具在不丢失有价值的信息，以及改善和开展业务流程方面提供了优势。随着人工智能技术的发展，会计应用中的一些工作将被淘汰，一些新的业务领域将诞生。(三)区块链技术基于传统会计功能生成的数据及数据源是不连续的，存在“数据孤岛”现象，随着信息技术在会计领域的广泛应用，基于区块链的会计应用可以为数据应用方提供实时报告。区块链是一个公共数字账本，记录了所有进行的交易，并在分布式数据库中与多方共享。它是一个平台，账本中的每一笔交易都由系统中的大多数参与者一致验证。区块链会计系统是在实践中使用区块链的单位间在点对点网络上进行货币交易的系统，并允许所有交易在网络上被记录和验证。该系统还被认为是向监管机构和股东完全透明，允许对会计分录进行外部审计。区块链系统按照相关方的访问权限决定，被分为一般区块链、私有区块链和财团区块链三个独立的类别。由于区块链系统是配置在点对点网络上的，因此采用了加密方法作为记录交易的信任机制。在云会计系统中，记录和财务报告被存储在一个中心位置，如会计软件应用的数据库。企业主和监管者或审计师可以直接访问相关信息。然而，会计信息不仅对管理层和股东来说是非常有价值的工具，对政府和税务部门来说也是如此。区块链技术中共享的条目或账本被分发到网络中的所有参与者，以验证交易，从而消除对第三方中介的需求。因此，在区块链系统中，记录被输入并存储在所有相关方都能访问的分布式或共享账本中。在传统的复式会计系统中，每个发生的财务事件的会计记录都独立地记录在双方（买方和卖方）的分类账中，且相关记录只能由买方和卖方当事人看到。基于区块链的三层会计系统，会计系统确保了在传统会计系统中，除了买方和卖方就财务事件记账的会计记录之外，还有第三条记录要在区块链中记账，即在复式会计系统中嵌入了第三层区块链。因此，在基于区块链的会计系统中，将建立分布式的公共记录，而不是中央会计记录，由于第三条会计记录是分散的，对各方开放，将与买方卖方一起放在区块链中的三个独立点上的记录。因此，基于区块链的会计系统中的记录，各方都可以访问。在这种情况下，监管者、审计师和客户将各自拥有一份相同的账本。本文对云会计与区块链的不同总结了部分功能对比。基于区块链技术的会计系统将形成一种补充功能，不是取代基于云的会计系统，而是将其转移到区块链数据库中，进行整合操作。这种整合将形成一个高度安全的协作平台，记录系统可以与受信任的用户或各方自由共享。同时，这个系统将防止未经授权的数据更改。在这方面，将通过智能合约创建控制机制，并确保会计数据免受网络攻击。二、数智化的协同作用在会计信息系统中，数据已经成为一个有价值的实体，不仅要安全存储，还要共享。人工智能系统主要依靠数据，而数据以非常高的可靠性存储在区块链上。区块链的核心是一个安全的、分布式的数据库，由网络中的所有参与者共享。因此，去中心化的人工智能方法是人工智能和区块链的结合，它被用来以加密签名、安全和可靠的方式分享信息。数据以区块为日志，每个区块都与前一个区块的哈希值相关。因此，要改变存储的数据是非常困难的。分布式账本牺牲了效率来换取不可更改性和抗审查性，在这种情况下，人工智能可以在优化能源消耗方面提供更高效率。人工智能可以提供一个数据库，使区块链更小，使数据更有效地存储在链上。区块链网络中自动快速验证数据的去中心化功能，在人工智能的帮助下解决了云服务器的单点故障，实现了大数据分析。人工智能作为分析大数据的强大工具发挥了重要作用，并提供了一个可扩展、准确的实时数据分析。区块链基础设施得到发展，才有可能以一种有利于用户的方式推进人工智能技术。通过开发一个反向的人工智能平台，可以有效地运行从图像识别到自然语言处理的许多人工智能算法。一种基于区块链技术的模式，该技术模式得到了希望被纳入云平台的参与方的认可，由一个专门的、可信赖的组织提供。其目的是减少或消除影响现代社会的重大问题，如腐败、逃税、商业欺诈以及在财务报表中呈现欺诈性或误导性信息。区块链的优势与去中心化的管理系统有关，它允许最大的透明度，以及最大的安全性和区块中涉及的数据的不变性。区块链技术是基于一个分布式账本结构，用户被赋予批准或不批准某些交易的权力。只有当一项交易被所有拥有该权限的用户批准时，才会被纳入区块。因此，区块链是一个不仅与单一中央组织相连的系统，而且还减少了数据交换或腐败的可能性，由于共享交易确认选择，保证了更高的透明度和安全性。基本上，区块链关注的是准确的记录、认证和执行，而人工智能最终会在决策、评估和理解特定模式和数据集方面引起自主互动。考虑到会计信息系统用户的所有需求的技术整合将提供一个革命性的系统基础设施，可以在一个单一的同质系统中结合数据，解决许多同时存在的挑战和现有的系统漏洞。在基于云的会计信息系统的运作中，提供一个有效的会计系统是至关重要的，它可以整合所有的技术，并向软件所有者、政府和政策制定者展示一个共同的方式，以充分利用大数据的潜力以及人工智能和区块链技术的力量。一个先进的财务会计模型，强调结合新技术所提供的所有机会和好处，并找到理想的技术组合，为所有信息用户提供优势服务。三、结语会计电算化的使用已被基于云的会计系统所取代。为了满足所有利益相关者的需求，并消除当前系统的安全、隐私和存储漏洞，将所有技术整合在一个面板上是一个正确的选择。从会计信息的性质来看，为了利用现代信息技术手段建立现代会计信息系统，增加了会计信息的有用性。在这种情况下，要利用现代信息技术来构造传统的会计模式，并通过深化云会计系统的开发和广泛使用，在现代会计模式的重组中建立会计一体化。基于现代会计的信息技术整合将通过充分利用现代信息技术和网络系统，实现业务流程的高度自动化、信息的高度共享和实时会计信息报告。会计流程的高度自动化系统将使业务流程与实时交易无缝连接。会计周期的特点是有大量的相互关联的过程。开发一个能够整合所有信息技术的模型，将确保在会计信息的可