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文档简介
招标代理廉政合同第一条总则1.1本合同由甲方(招标人)与乙方(招标代理机构)签订,双方本着平等、自愿、公正的原则,就甲方委托乙方代理招标事宜,并确保招标过程的公正、公开、公平达成一致,特订立本合同。1.2本合同所称招标代理,是指乙方接受甲方委托,按照甲方的要求和国家的相关法律法规,代理甲方进行招标活动的行为。1.3本合同所称廉政,是指乙方在代理招标活动中,严格遵守国家的法律法规,坚持公正、公开、公平的原则,维护国家利益和招标人的合法权益,不谋取不正当利益,不进行商业贿赂。第二条乙方的义务2.1乙方应当认真履行招标代理职责,按照甲方的要求和国家的相关法律法规,组织招标活动,保证招标活动的合法性、合规性。2.2乙方应当保证招标过程的公正、公开、公平,不得有任何损害国家利益和甲方合法权益的行为。2.3乙方应当遵守职业道德,不得进行商业贿赂,不得泄露招标过程中的商业秘密,不得利用招标代理业务为自己或者他人谋取不正当利益。2.4乙方应当接受甲方的监督和检查,按照甲方的要求,提供相关资料和信息。第三条甲方的义务3.1甲方应当向乙方提供招标项目的相关资料和信息,包括但不限于招标项目的性质、规模、技术要求、预算等。3.2甲方应当明确乙方的权利和义务,不得提出违反法律法规和职业道德的要求。3.3甲方应当监督乙方的招标代理行为,发现乙方的违法行为,有权要求乙方改正,并有权解除本合同。3.4甲方应当按照合同约定支付乙方的服务费用。第四条违约责任4.1乙方违反本合同的约定,甲方有权要求乙方改正,并有权解除本合同。4.2乙方违反本合同的约定,给甲方造成损失的,乙方应当承担赔偿责任。4.3甲方未按照合同约定支付服务费用的,乙方有权解除本合同。4.4因不可抗力导致本合同无法履行,双方互不承担违约责任。第五条其他约定5.1本合同自双方签字或者盖章之日起生效。5.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。5.3本合同的修改、补充必须采用书面形式,经甲乙双方协商一致后生效。甲方(盖章):______________________乙方(盖章):______________________甲方代表(签字):______________乙方代表(签字):______________签订日期:________________特殊应用场合及增加条款国有企事业单位招标条款增加:增加对乙方进行背景调查和资质审查的要求,确保乙方没有违法违规记录。明确乙方在招标过程中必须严格遵守的国家和地方的相关法律法规。增加对乙方工作人员进行廉政教育的要求,确保其知晓廉政规定和纪律。国际招标项目条款增加:增加对乙方国际招标经验的要求,确保其具备处理国际招标的能力。明确乙方在国际招标中应遵守的国际法律法规和贸易规则。增加对乙方保密国际招标信息的要求,防止信息泄露。紧急项目招标条款增加:明确乙方在紧急情况下应采取的特别措施,以保证招标工作迅速而公正地进行。增加对乙方工作进度的要求,确保在紧急情况下也能按时完成招标。明确乙方在紧急招标中应如何处理可能的利益冲突。复杂技术或服务招标条款增加:增加对乙方技术专业性的要求,确保其能够准确理解和执行招标技术要求。要求乙方提供技术咨询服务,以协助甲方理解和解读技术规范。明确乙方在招标过程中对技术保密的要求,防止技术泄露。重复业务合作条款增加:增加对乙方过去服务记录的回顾和评估,确保乙方在之前的服务中没有廉政问题。建立长期合作机制,包括定期评估乙方服务的廉政情况和质量。明确乙方在长期合作中应持续遵守的廉政标准和行为准则。附件列表及要求乙方的资质证明文件要求提供由相关机构颁发的营业执照、资质证书等。乙方工作人员名单及其资质证明要求提供所有参与招标工作的人员的详细简历、专业资格证明等。招标文件模板提供标准招标文件模板,包括招标公告、投标须知、合同条款等。廉政自律承诺书要求乙方及其所有参与人员签署,承诺在招标过程中遵守廉政规定。招标项目相关的法律法规和政策文件提供与招标项目相关的国家法律法规、行业标准和政策文件。实际操作中的问题及解决办法廉政风险防控问题:招标过程中可能出现商业贿赂、泄露招标信息等廉政风险。解决办法:加强乙方的廉政教育和监督,定期对乙方进行廉政考核,对违规行为及时查处。招标文件的不明确性问题:招标文件中可能存在不明确或含糊的条款,导致投标者理解和执行上的困难。解决办法:招标前组织专家对招标文件进行评审,确保文件内容的准确性和清晰性,提供答疑会以解释疑问。技术参数的不一致性问题:招标技术参数可能存在歧义或不一致,影响招标结果的公正性。解决办法:设立技术参数审核小组,由专家和乙方共同参与,确保技术参数的准确和一致。投标过程中的不公平竞争问题:投标过程中可能出现不公平竞争,如某些投标者获得额外信息或优势。解决办法:建立严格的投标保密制度,确保所有投标者公平竞争,对违规行为进行处罚。招标结果的争议处理问题:招标结束后可能出现中标结果争议。解决办法:设立招标结果审核机制,允许投标者在规定时间内提出异议,通过公正的第三方机构进行评审和决定。特殊应用场合及增加条款(续)小型或本地化招标条款增加:明确乙方在小型或本地化招标中的服务标准和流程,确保服务质量。增加对乙方在本地资源和社会关系方面的要求,以便更好地融入当地招标环境。强调乙方在小型招标中应同样遵守的廉政规定,不应因为项目规模而放松要求。首次合作的招标代理条款增加:增加对乙方历史合作案例的审查,评估其与新客户合作时的表现和信誉。要求乙方提供详细的业务流程描述和风险控制措施,以便甲方了解并评估。强化前期沟通和培训,确保乙方充分理解甲方的需求和期望。多阶段招标过程条款增加:明确各个招标阶段的廉政要求和责任分配,确保每个阶段都有明确的监督和审计。要求乙方提供每个阶段的详细报告和记录,以便甲方监督和审查。增加对乙方在多阶段招标中保持连续性和一致性的要求,确保整个招标过程的连贯性。涉及多个部门的招标条款增加:明确各参与部门的职责和权限,防止职责重叠或缺失。要求乙方与所有相关部门保持良好沟通,确保招标要求的准确传达和执行。增加对乙方在协调多个部门时的能力和经验的考核。高风险行业或领域的招标条款增加:明确乙方在高风险行业或领域应采取的特殊风险控制措施。增加对乙方在处理敏感信息时的保密要求,确保信息的安全。要求乙方提供应对突发情况和紧急事件的具体方案。附件列表及要求(续)乙方风险管理计划要求提供详细的风险管理计划,包括风险识别、评估和应对措施。乙方质量控制流程要求提供详细的质量控制流程,包括质量检查标准和流程。乙方服务记录和报告模板提供各种服务记录和报告的模板,以便乙方按照统一标准提交。廉政审计报告要求提供乙方定期进行的廉政审计报告,以证明其廉政措施的有效性。紧急应对预案提供应对突发事件和紧急情况的预案,包括人员安排、流程步骤等。实际操作中的问题及解决办法(续)招标文件理解的歧义问题:投标者对招标文件的理解可能存在歧义,导致投标方案的不一致。解决办法:组织投标者进行招标文件的解读培训,确保所有投标者对文件有统一的理解。中标后的合同执行问题问题:中标后,合同执行过程中可能出现纠纷或不符合招标要求。解决办法:建立严格的合同管理制度,确保合同执行的每一步都有记录和监督。廉政举报和调查机制问题:可能出现对乙方的廉政行为的举报,需要建立有效的调查和处理机制。解决办法:设立廉政举报热线和邮箱,对举报进行保密和及时调查,确保问题的公正处理。招标结果公示和
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