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文档简介

《秘书实务》课程之

《说明书的制作》主讲人:王淑萍目录

什么是说明书说明书的特点说明书的种类说明书的写法说明书的写作要求练习测试什么是说明书说明书是一种向顾客、读者、观众以及社会各界简要介绍商品、服务项目、社团机构、书籍资料、电影戏剧、游览胜地以及各种博览、展销活动等的文体。也可以对一些事理、情况进行说明。说明书的特点

说明书的特点说明性是对某种产品的介绍和说明,目的是使读者对产品有所了解,并能正确使用。知识性基本上都是知识性的内容说明。真实性必须符合产品的实际情况。科学性内容要尊重科学。说明书的种类

按样式划分包装物说明书单页式说明书折叠式说明书书本式说明书按对象划分推介说明书使用说明书岗位说明书项目说明书说明书的写法产品说明书的结构1标题一般以“产品商标+型号+名称+文种”,也可以根据情况省略某项信息,举例:《山湖牌立柱式FZ20-40F3电风扇操作指南”》2正文产品基本信息产品制作相关内容使用方法保养与维修提示安装方法成套产品明细(只有成套产品才有此项)3结尾注明产品标记信息、厂家相关信息及生产日期。说明书的格式比较灵活,不同种类说明书有不同的风格、要求和技巧。表达方式可以是文字,也可以图文并茂。说明书的写作要求写作要求内容科学精确语言简洁易懂结构条例清晰突出产品特性目录练习测试练习测试此说明书属于哪一种?A:使用说明书

B:

项目说明书

C:岗位说明书

D:推介说明书

答案:A练习测试此说明书的标题不包含哪些?A:商标

B:

文种

C:

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