村务总机方案-20100131

农村信息化之

村务总机业务推广方案杭州世导科技2010年01月快速发展中的农村2003-2010中央连续7年的出台一号文件关注三农问题胡锦涛主席提出新农村建设计划，帮助农村发展国务院提出大学生当村官计划，提高基层干部素质农村现状自然村的合并，村的人口增多，人员信息繁多（有多少外出务工，有多少孤寡老人，有多少低保户，有多少留守儿童），目前纸质登记的方式，不能提炼出有效信息。随着国家加大对农村的关注、支持，村干部的工作量增加，通讯支出也水涨船高，占用了较多的村财务资源。当上级部门出台惠民政策时、或者出现重要事件（SARS、H1N1），需要村干部上门通知，费时费人，另外当公布财务的时候，又很少有百姓去公布栏看，信息的传递缓慢，单一。农村经济一直在发展，但是干群关系并没有同步递增，反而日益突出，村干部工作得不到百姓理解、支持，百姓不知道干部在忙什么。目标客户群大学生村官及其村委村务总机村务总机功能设计基于农村现状分析，功能设计如下：通讯录1.将村委委员信息纳入到通讯录，向村民公开，方便群众联系。2.户口管理：以户为单位，记录每户村民的信息，方便进行人力资源管理分机综合VPN短信群发电话会议1.将村财务开支传递到群众手中，有利于村务公开。2.将国家的政策、法规实时的传递到群众手中，有利于群众了解政府的政策。3.遇有突发事件，可以及时将信息传递到群众手中。日程提醒1.根据登记的户口信息，系统自动下发生日提醒，提升干群关系。2.将村委干部的工作定期计划记录，通过日程提醒自动下发到村民手中分机综合VPN分机组成内部VPN方式，设置固话、小灵通、天翼为分机号，互拨免费，且统一总机外呼，降低通讯成本；电话会议电子传真1.提高村务工作信息化程度，提高工作效率，节约办公成本。1.村委通讯录存放村委会干部的联系人信息，便于群众通过语音识别方式联系。2.村民通讯录

存放村里百姓的联系人信息，便于村委干部联系。3.人力管理

详细记录每户群众的具体信息，方便进行人力管理

a.可以查询到有多少适龄儿童b.可以查询到有多少适孕妇女

c.可以查询到有多少低保户

b.可以查询到有多少孤寡老人

e.可以查询到有多少外出人员

可以快速的向上级部门报告本村的人力资源情况。

通讯录通讯录管理-群众资料信息化1.将村财务开支情况实时传递到群众手中，有利于村务公开。2.将国家的政策、法规实时的传递到群众手中，有利于群众了解政府的政策。3.遇有突发事件，可以及时将信息传递到群众手中。4.系统可自动将每日的天气预报传递到老百姓手中。短信群发短信群发-沟通加速器

1.可以根据户口信息，自动下发生日提醒短信，提升干群关系2.可以根据户口信息，定期提醒关心留守儿童，空巢老人

3.可以记录村委干部每日的工作情况，可以选择是否会下发通知村民，让村民定期知道村工作情况，提高村民参与村务的积极性日程提醒日程提醒-关怀群众，体贴入微电话会议—随时随地过去村委会议现在你只要手机在手，可以在任何地方、任何时间与你的村委班子一起开会，因为你有电话会议，让你一切轻松自如。传真转换为图片节省开支存放传真信箱，查看和保存方便短信提醒，保证不会忘记和遗漏管理平台短信提醒存放传真信箱查收邮件拨通总机号码发送传真移动管家1381380XXXX