中学人事秘书职责范文（2篇）

第页共页中学人事秘书职责范文一、岗位概述中学人事秘书是中学人事部门的核心岗位之一，主要负责管理和协调中学教职工的人事工作。岗位要求有良好的人际沟通能力、组织协调能力和文字表达能力，能够严格执行各项人事政策和规定，确保中学人事工作的顺利进行。二、岗位职责1.负责中学人事档案的管理和维护，包括新员工入职档案的建立、员工离职档案的归档等，确保信息准确、完整。2.负责办理教职工的转正、调岗、晋升、离职等手续，确保人事变动流程的顺利进行。3.负责教职工薪酬的核算和发放工作，确保薪酬计算准确无误。4.负责中学教职工的绩效考核工作，包括制定绩效考核方案、组织评审、汇总评分等，确保考核结果客观公正。5.负责中学教职工的培训与发展工作，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等，提升员工的专业技能和综合素质。6.负责组织和协调中学教职工的福利待遇，包括社保、公积金、医疗保险、年度体检等，确保员工享受到合理的福利待遇。7.负责中学教师职称评审工作，包括组织申报、评审材料审核、组织评审会等，确保职称评审工作的公开透明。8.负责协助中学领导制定人事管理政策和制度，参与人事改革项目的筹划和实施。9.负责解答教职工的人事问题和疑虑，提供人事政策咨询和指导，维护教职工的合法权益。三、能力要求1.具备较强的组织协调能力，能够合理安排各项人事工作，确保按时完成。2.具备较强的文字表达能力，能够准确、清晰地撰写各类人事文件和报告。3.具备较强的人际沟通能力，能够与各级领导、教职工进行良好的沟通和协调，解决各类人事问题。4.具备较强的学习能力和自我提升能力，能够及时学习和掌握相关人事政策和法规。5.具备较强的团队协作精神，能够与人事团队、教务团队等有效合作，推动中学人事工作的顺利进行。四、工作要求1.严格遵守相关国家和学校的人事政策和法规，确保工作合法、规范；2.保守教职工的个人信息和工作秘密，确保信息的保密性；3.工作认真细致，能够主动发现和解决问题，确保工作质量；4.具备较强的责任心和紧迫感，能够按时完成工作任务；5.具备较强的抗压能力，能够在快节奏的工作环境下保持良好的工作状态；6.具备良好的学习和提升意识，参加相关培训和学习，不断提升自身的专业知识和能力。五、工作流程1.了解中学人事政策和制度，熟悉岗位职责；2.负责教职工档案管理，建立和维护教职工的个人档案；3.协助办理人事变动手续，包括教职工的入职、转正、调岗、晋升、离职等；4.参与教职工的薪酬核算和发放工作，确保薪酬的准确无误；5.负责教职工的绩效考核工作，制定考核方案、汇总评分等；6.组织和协调教职工的培训与发展工作，提升员工的专业技能和综合素质；7.负责教职工的福利待遇管理，包括社保、公积金、医疗保险、年度体检等；8.协助组织教师的职称评审工作，确保评审工作的公开透明；9.参与制定和完善中学人事管理政策和制度，推动人事改革项目的实施；10.解答教职工的人事问题和疑虑，提供咨询和指导，维护员工的合法权益。六、工作成效1.保证教职工档案管理的准确和完整，减少信息错误和丢失；2.保证人事变动手续的及时和规范，减少人事纠纷和工作延误；3.准确核算和发放教职工的薪酬，确保薪酬的准时发放；4.组织和协调教职工的绩效考核工作，提高绩效考核的公正性和科学性；5.组织和推进教职工的培训与发展工作，提升员工的专业能力和综合素质；6.确保教职工的福利待遇合理和及时，提高员工对学校的满意度；7.协助组织教师的职称评审工作，提高职称评审的公开和公正程度；8.积极参与制定和完善中学人事管理政策和制度，推动学校人事改革取得实际成效；9.解答教职工的人事问题和疑虑，提供咨询和指导，增强员工对人事工作的信任感。七、岗位要求1.具备本科及以上学历，人力资源管理或相关专业毕业者优先；2.具备较强的组织协调能力和团队合作精神；3.熟悉人事管理相关法律法规，具备相关工作经验优先；4.具备较强的文字表达和书面文案撰写能力；5.具备较强的人际交往和沟通能力；6.熟练使用电脑办公软件，熟悉人事管理软件优先；7.具备良好的学习能力和自我提升意识，能够不断学习和改进自身工作能力。八、总结中学人事秘书职责包括档案管理、人事变动、薪酬管理、绩效考核、培训发展、福利待遇、职称评审、政策制定、问题解答等多个方面。具备相关知识和能力，能够严格执行相关规定和政策，保障中学人事工作的顺利进行，维护教职工的合法权益。这是一项需要细心、耐心和责任心的工作，对人际交往和沟通能力要求也较高。对于中学人事工作的顺利进行，中学人事秘书起着重要的作用。中学人事秘书职责范文（二）中学人事秘书是学校人事管理部门的重要成员，负责协助人事主管完成各项工作任务。他们担负着信息管理、人事档案管理、人事政策宣传等重要职责。以下是中学人事秘书的职责范本，具体如下：一、信息管理1.负责管理和维护中学人事信息系统，确保人事信息的安全、准确和及时。2.负责编制和归档人事相关文件、合同、协议等，确保人事档案的完整性。3.根据需要，向有关部门提供人事统计报表和数据分析，为决策提供参考。二、人事档案管理1.负责中学教职工档案的建立、归档、整理和更新工作。2.参与编制和完善教职工档案管理制度，保证档案管理工作的规范性和科学性。3.负责教职工档案的保密工作，确保个人信息的安全性和保密性。4.协助人事主管进行档案审批和核查工作，确保档案的准确性和合规性。三、招聘管理1.组织招聘计划的编制和执行，包括招聘需求分析、岗位描述、招聘渠道策略等。2.协助编写招聘广告、简历筛选和面试安排，并负责面试记录和评估分析。3.负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、入职培训、人事档案建立等。4.负责离职员工的离职手续办理，包括劳动合同解除、工资结算、福利处理等。四、薪酬福利管理1.负责制定和执行中学教职工薪酬政策、绩效考核制度和奖惩办法。2.协助薪酬核算和发放工作，确保薪酬的准确、及时和合规。3.负责中学教职工的福利管理，包括社保、住房公积金、医疗保险等。4.协助人事主管进行绩效评估和晋升管理，确保公平、公正和科学。五、劳动关系管理1.负责制定和执行中学教职工的劳动合同、劳动纪律和劳动保障政策。2.协助处理教职工的投诉和纠纷，维护良好的劳动关系和工作环境。3.参与集体谈判和劳动协商，代表学校与工会进行协商和洽谈。六、人事政策宣传1.负责向教职工宣传学校的人事政策、人事制度和相关法律法规。2.组织开展人事政策培训和岗前培训，提高教职工的法律意识和职业素养。3.参与编制和发放人事政策宣传材料，提供相关的咨询