会议记录与会议纪要写作省公开课金奖全国赛课一等奖微课获奖

会议统计与纪要

蒋德均教-mail:ybjdj@163.com1/47讲授关键点会议统计：概念、分类、作用、特点、重点、要求、案例、问题等。会议纪要：概念、分类、作用、特点、写法等。二者异同。2/47

会议统计是相关会议情况笔录。普通用于比较主要和正式会议。它作用在于正确反应会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考一个历史资料。

在会议过程中，由专门统计人员把会议组织情况和详细内容如实地统计下来，就形成了会议统计。会议统计基本概念3/47会议统计基本概念会议统计有“记”与“录”之分：

“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要和会议上主要或主要言论。详记则要求统计项目必须完备，统计言论必须详细完整。

“录”是借助笔录、音录和影像录几个，最大程度地再现会议情境。4/47会议统计分类

1.按性质分：党委会议统计、行政会议统计群团会议统计、专题会议统计

2.按内容分：工作会议统计、座谈会议统计

3.按范围分：大会会议统计、小组会议统计

4.按统计分：摘要会议统计、详细会议统计

5/47会议统计分类

办公会议统计

办公会统计是记述机关或企业、事业单位等对主要、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项一个会议纪录。办公会议纪录普通有例行型办公会议统计，即记述例行办公会议情况及其议决事项会议纪录，以及现场办公会议纪录，即为处理某重大问题而召集相关方面和相关单位在现场研究、议决或协商办公会议纪录。6/47会议统计分类

专题会议统计

专题会议统计是专门记述座谈会讨论、研究情况与结果一个会议纪录。其主要特点是主题集中性与观点意见分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一认识，又要将各种不一样观点和倾向性意见都归纳表示出来。7/47会议统计四大作用

（一）主要依据

会议统计是研究和总结会议主要依据。凡属大型会议，后期主要总结，有时“工作汇报”和

“讲话”等还要依据各组讨论意见进行修改。

会议统计还能够作为日后分析、研究、处理相关问题时提供参考依据。

8/47会议统计四大作用

（二）通报信息

会议统计有可作为文件传达，以使相关人员落实会议精神和决议；有能够向上级汇报，通报信息，使上级机关了解相关决议、指示执行情况。

9/47会议统计四大作用

（三）参考资料

会议统计是编写会议纪要和会议简报基础和主要参考资料。

10/47会议统计四大作用

（四）档案凭证

会议统计是主要档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考评使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替换凭证作用。11/47

（一）综合性

会议纪录是在对会议中各种材料、与会人员讲话以及会议简报等进行综合分析和概括提炼基础上形成，它含有整理和提要基本特点。会议统计三大特点12/47

（二）指导性

包含两层含义：一是会议本身权威性；二是会议纪录集中反应了会议主要精神和决定事项。因而纪录一经下发，将对相关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文作用。会议纪录还能够作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达文字依据。会议统计三大特点13/47会议统计三大特点

（三）备查性

一些会议纪录主要不是为了落实执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时能够作存档查阅之用。14/47

1.中心议题以及围绕中心议题展开相关活动；

2.会议讨论、争论焦点及其各方主要看法；

3.权威人士或代表人物言论；

4.开始时定调性言论和结束前总结性言论；

5.会议已议决或议而未决事项；

6.对会议产生较大影响其它言论或活动。

会议统计重点15/47会议统计要求

1．准确写明会议名称，开会时间、地点，出席人数、主持人、缺席人、统计人。会议内容，这是会议统计主要部分，包含讲话、汇报、传达人、提议、决议等。

16/47

会议统计17/47活页统计18/47会议统计要求

2.详细记下会议主持人、出席会议应到和

实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、

职务和统计者姓名。

群众性大会，只要记参加对象和总人数，

以及出席会议较主要领导组员即可。

主要会议，应设置署名簿，请出席者签

署姓名、单位、职务等。19/47会议统计要求

3.忠实统计会议上讲话和相关动态。一定要先讲话统计于前，后讲话统计于后。统计讲话时要掌握讲话质量，重点要详细，重复可略记，但假如是决议、提议、问题或讲话人新观点要记详细详细。如讲话中插话、休会、暂时中止以及别主要会场情况等，也应给予统计。

会议中如更换统计员，应注明更换原因及统计人姓名（主要是考虑统计员字迹不一样）。20/47会议统计要求

4.统计讲话可分摘要与全文两种。多数会议只统计讲话关键点，即把讲话者讲了哪几个问题，每一个问题基本观点与主要事实、结论，对他人讲话态度等，作摘要式统计，无须“有闻必录”。

尤其主要会议或尤其主要人物讲话，需要记下全部内容。有录音笔，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任统计；没有速记人员，能够多配几个记得快人担任统计，方便会后相互校对补充。21/47会议统计要求

5.统计会议结果，如会议决定、决议或表决等情况。会议统计要求忠于事实，不能夹杂统计者任何个人情感，更不允许有意增删讲话内容。会议统计普通不宜公开发表，如需发表，

应征得讲话者审阅同意。22/47会议统计要求

6.统计人员在开会前要提前抵达会场，并落实好用来作会议统计位置。安排统计席位时要充分考虑其工作便利性,注意尽可能靠近主持人、讲话人或扩音设备，方便于准确清楚地聆听他们讲话内容。23/47会议统计式样24/4725/4726/47会议统计常见问题

（一）参加会议人员没有签到。

1.会议没有签到簿。

2.主要会议出席人员、列席人员没有签到，

而是由统计员代签到。

注：普通性会议出席人员和列席人员可由

统计员代签到，“三重一大”会议要由参加会议

人亲自签到。27/47会议统计常见问题（二）出席/缺席会议人员及职务统计不清楚。

出席/缺席会议人员要写明姓名和职务：如李黎，不要写成“李总”或“李总经理”。同时，缺席

会议还要写明事由。

28/47会议统计常见问题（三）会议名称不全或缩写

每次会议应写明会议全称。如企业总经理办

公会议、企业总经理办公（扩大）会议、企业党

委会议、企业党委（扩大）会议、企业党政联席

会议、企业XXXX专题会议。

29/47会议统计常见问题（四）会议统计本内无目录

尤其是不填写会议议题时，在利用时就要逐页

查阅，不但效率很低，而且人为地增加了对案卷

磨损，不利于档案保护和保密。

（注：会议统计本前三页应写有目录，包含会

议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。）

30/47会议统计目录31/47会议统计常见问题（五）会议统计本不规范

1．会议统计本中格式不符合会议统计要求。

大部分无会议议题，无列席人；

2．会议统计本大小（标准）不规范（普通

以“硬壳”统计本为好，企业一级会议统计普通使

用“活页统计”）。32/47会议统计常见问题（六）统计不完整

1.会议统计未记载会议日期、地点、主持人、统计人；

2.会议统计只记了参加人、讲话人姓而没有记全名；

3.会议统计只有参加人、时间和主持人而无会议内容；

4.会议统计虽有会议内容却没有统计会议议题；

5.会议统计层次不清，没有按会议议程进行统计；

6.会议结束后，会议统计无主持人、统计人签字。33/47会议统计常见问题（七）会议录音整理后没有送讲话人或讲话人

审阅就统计到会议统计本上。34/47会议统计常见问题（八）会议统计本没有按工作性质分开

1.党委和行政共用一个会议统计本；

2.党委会与党政联席会议例外共用一个统计本；

3.党委会与党委（扩大）会不分；

4.总经理办公会与总经理办公（扩大）会不分；

5.专题会议没有专题会议统计本。35/47会议统计常见问题（九）会议统计本不固定

1.会议统计本交叉使用；

2.以个人统计本代替单位会议统计本；

3.暂时用稿纸统计会议内容。36/47会议统计常见问题

（十）会议统计不符合归档要求

1.使用圆珠笔、纯蓝墨水统计以及不耐久字迹材料；

2.书写潦草，书写涂改；

3.会议统计没有页码或缺页；

4.主要事项没有按照逐人表态、逐项表决要求统计；

5.会议决定或示决定事项没有写明；

6.会议统计存在两种以上字迹（如会议统计本上有两种以上字迹需要说明）。37/47会议统计整理1.忠实于讲话人、讲话人原意。

2.保持讲话人、讲话人格调。

3.整理要完整全方面，不但会议内容、讲话人主要精神、

关键句子不要遗漏，而且主要插话、会场动态如表决等

都要整理上去。

4.层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹

清楚,防止错别字。

5.会议统计如需整理，应送讲话者本人、会议主持人

或召集人审阅。

6.录音统计稿整理，要注意区分讲话人声音，不

可张冠李戴。38/47

会议有效性注意事项39/47一、会议纪要含义、作用会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项公文。它是依据会议统计、会议文件和会议其它相关资料整理而成，既能够上呈又能够下达。会议纪要主要作用：沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。有些会议纪要经上级领导机关或主管部门同意后，就含有法规性质，不但与会单位要遵照执行，其它相关方面也必须遵照执行。40/47会议纪要特点：表达“要”字1、要写概要情况2、要写会议精神3、要概括出会议精神4、写会议议定事项（依照逻辑次序）与会议统计相比，会议纪要含有显著思想上倾向性、内容上选择性、文序上条理性和文字上简明性。41/47二、会议纪要种类1、指示性纪要：是一个指导性文件。在行文中要提出工作中问题，并加以分析，然后提出处理问题政策性办法。2、决定性纪要：是反应国家机关、社会团体、企事业单位办公会或例会所作出决定事项。这种会议纪要有专题和综合之分。其特点是，不但要写明会议议定事项，还要写明执行要求。3、情况性纪要：是写明会议按法定程序办了些什么事情，不要求落实执行，只是一个通知公文。42/47三、会议纪要基本结构和写法会议纪要普通包含标题、正文和文尾三部分组成。1、标题：会议名称+文种，如《全国高等学校教育工作会议纪要》。2、正文：普通包含相关会议情况概述和作为纪要主体会议内容摘要部分。43/471）会议情况概述：要在开头先概括交代会议召开单位、时间、地点、参加者及主要议程。有还要交代会议动因和目标，主要领导人在会议上活动及会议所产生意义和作用等。2）会议内容摘要：主要写会议研究或讨论问题情况和结果。结语：普通要写明执行要求和注意事项。用会议作主语，即“会议认为”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议决定”等3文尾：发文机关要暑上召开会议者名称。44/47

会议纪要与会议统计区分

会议纪要与会议统计比较

1、会议纪要是依据详细讨论情况，作出比较系统整理，经过综分析，重点概括，加以条理化、理论化。会议统计