人力资源管理信息系统业务需求调 研分析报告（样例）

第25页共41页XX集团人力资源管理信息系统业务需求调研报告用友软件股份有限公司提交日期：201X年X月X日提交人：XX集团eHR项目组版本：v4.0文档控制修改记录日期作者版本修改参考号审阅人姓名职位审阅签字目录1. 调研活动总结 51.1 调研时间 51.2 调研人员 51.3 调研内容 51.4 调研方式 61.5 调研小结 62. 调研总体需求分析 62.1 XX集团人力资源管理现状 62.2 XX集团人力资源管理需求 63. 调研详细需求分析 83.1 组织机构管理 83.1.1 原型业务描述 83.1.2 功能需求分析 133.1.3 关键应用效果 143.2 人员信息管理 143.2.1 原型业务描述 143.2.2 功能需求分析 253.2.3 关键应用效果 253.3 人员变动管理 253.3.1 原型业务描述 253.3.2 功能需求分析 293.3.3 关键应用效果 293.4 劳动合同管理 303.4.1 原型业务描述 303.4.2 功能需求分析 313.4.3 关键应用效果 313.5 薪酬福利管理 323.5.1 原型业务描述 323.5.2 功能需求分析 383.5.3 关键应用效果 383.6 HR综合报表 393.6.1 原型业务描述 393.6.2 功能需求分析 393.6.3 关键应用效果 404. 基本编码规则 404.1 公司编码 404.2 部门编码 414.3 职务编码 424.4 员工编码 444.5 岗位编码 444.6 人员类别编码 464.7 离职原因编码 475. 附录 485.1 报表表样 485.2 其他资料 48

调研活动总结为了全面和细致了解XX集团业务细节，并进行业务规则与系统的匹配，制定应用解决方案，根据XX集团对人力资源管理信息化的要求，项目组前期在集团总部进行了调研，据此确定了XX集团人力资源管理各模块业务规范、管控方式和数据规则，并根据在集团调研的结果搭建了真实演示环境，并在两家重点下属二级公司进行了演示和进一步调研工作。调研时间本次调研的计划时间是2010年9月13日至10月15日，在集团进行业务调研。序号时间安排调研任务调研对象12010.9.13调研准备、分析报表资料相关业务人员22010.9.14组织机构、薪酬、人员变动管理、福利保险、人员信息的初步调研相关业务人员32010.9.15合同管理调研，组织机构、薪酬、人员变动管理、福利保险、人员信息的进一步调研，定制编码规则相关业务人员42010.9.16相关业务人员52010.9.17整理调研问卷、编写数据规范及调研报告相关业务人员62010.9.19与关键用户确认数据规范，编写调研报告相关业务人员72010.9.20调研结果初步确认相关业务人员82010.9.25数据规范初步确认、调研报告初步确认，搭建演示数据平台相关业务人员92010.9.26演示环境搭建、总部人员基础数据录入、各功能模块配置及测试，与关键用户进行多次沟通及在线测试，完成环境搭建相关业务人员102010.10.13112010.10.14前往二级公司“京煤物业”调研及产品演示相关业务人员122010.10.15前往二级公司“金泰集团”调研及产品演示相关业务人员调研人员用友方调研人员有XX、XX、XX、XX；调研的对象为集团及部分二级公司人力资源部相关业务人员。调研内容本次为集团人力资源管理业务及业务数据规则基础业务调研，包括组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、合同管理、薪酬福利管理、统计报表等数据业务规范。调研方式对XX集团总部先开放式访谈了解需求，再根据需求搭建真实的京煤演示环境，之后跟各科室反复探讨确认需求及实现方式、效果。对下属二级公司（京煤物业、金泰集团）先演示已搭建的京煤演示环境，再进行需求的沟通、确认，了解二级公司的个性化需求。调研小结通过为期一个月的调研及后期演示环境搭建工作，顺利将XX集团人力资源管理需求通过产品进行了展现，关键需求基本通过演示环境得到验证，并达到预期效果，得到集团及二级公司关键用户的认可，对在演示环境验证过程中提出的新需求，我们将在正式实施时给予实现。调研总体需求分析XX集团人力资源管理现状XX集团是一个拥有约3万在职人员的大型企业，日常管理工作量大，人力资源部门管理人员不能从烦琐的行政事务中解脱出来，工作效率无法提高，更不可能有足够的精力来考虑人力资源战略管理工作。之前，XX集团的部分下属公司已进行了一定程度的人力资源管理信息系统的开发建设，如：工资核算、工资台账报表等单机版程序。但是缺少集团统一规划的系统，数据无法共享，给人事管理工作，尤其是人事统计工作带来很多不便，因此无法做到合理有效的人力资源管控与协同，集团总部无法全面实时的掌握下属单位人力资源状况。集团领导清楚的认识到，面对人员规模的日益扩张，人才竞争越来越激烈，各方面对人力资源管理工作要求越来越细，单靠增加人力资源部门定员的做法不再能解决这些问题。只有在全集团范围内建设一个集中、统一、完整、灵活的人力资源管理系统，公司的人力资源管理工作才能真正提高效率，真正具有竞争力。XX集团人力资源管理需求基于XX集团人力资源现状和发展战略，结合先进的管理理念,建设满足XX集团实际需要、数据高度一致、内部结构规范、适应性强的人力资源管理系统平台，同时针对下属单位，推行基于网络的人力资源管理软件，实现有效的人力资源管理。XX集团人力资源管理系统的总体建设目标如下：满足人力资源多层级管控、多业态管理XX集团的经营范围包括煤炭、地产、酒店、物业、贸易、餐饮等多个行业，属于多业态的集团企业。从组织结构看，公司是多级组织机构（集团-二级公司-三级公司-四级公司），从人力资源管理角度讲是多层级的管控。集团总部人力资源部的业务职能主要包括，对于下属企业编制、薪酬福利总额预算管控，人力资源管理政策的制定与下发、人力资源的统计与分析等；二级公司人力资源部负责对下属企业的具体人力资源业务指导，关键人力资源业务的规则制定与监督执行。基于XX集团人力资源多级管理模式，以下系统建设需求极为突出：1）建设完整的集团化人力资源管理体系，支持多层级组织之间的管理业务应用，跨组织的业务流程有效衔接；2）人力资源信息数据集中管理，实现数据的及时更新与实时获取分析；3）以煤炭为主业的多元化业务经营形态，带来的人力资源多元业务管理模式，要求建设灵活的业务应用，既保证集团业务管理体系建设者和监督者的地位，又给予下属单位相对个性化的业务应用灵活度。满足集团机关及下属单位日常管理需要各级单位除了满足上级单位的管控需求外，同时作为独立的人力资源管理业务单元，在集团统一的规范体系下，对本单位的人力资源进行科学化、体系化的管理。这就要求XX集团在进行人力资源系统建设时，既要考虑集团、二级公司的管控需求，保证共性；同时又要考虑每一个人事单元的日常管理的需求，兼顾个性。规范业务流程、实现业务协同XX集团下属单位涵盖多个行业，由于各行业的不同管理特点导致各单位的人力资源管理水平存在较大差异。有些企业已经进行了人力资源系统建设的探索并取得了一定的成果，但有些企业人力资源管理手段仍然停留在手工方式。因此，集团需要建设集中的人力资源管理平台，规范和统一业务流程，实现人力资源管理业务的有效协同（包括集团、二级公司及其下属单位之间的协同以及一个单位内部各业务之间的协同）。实现全面的系统集成XX集团的信息系统建设是一个系统工程，人力资源系统是整个信息化建设规划的重要组成部分。为了避免信息孤岛的形成，实现与财务、OA等系统间的数据集成与共享，要求人力资源系统具有良好的开放性和集成性。目前昊华能源已成功应用了用友人力资源管理系统，本系统需实现与昊华数据的自动衔接。系统需具有良好的稳定性与扩展性1）稳定性：因为XX集团的人员众多，人员分类复杂，并发业务处理量大，因此需要支持海量数据的快速响应，要求能够实现对大并发量数据运算的负载均衡；2）安全性：要求保障系统的数据安全，组织安全，网络安全；能够实现硬件系统层、数据库层、功能应用层等方面的安全需要，保障网络上的数据传输安全需要；3）复杂的权限分配：因为集团企业组织复杂，人员分类多，角色、岗位等设置需要不同权限，因此系统需要支持按照不同人员或组，岗位，角色的方式进行权限分配，功能权限要求分配到操作动作级，数据权限要求分配到字段级，同时需要要求实现用户管理，流程配置，所属组织管理等不同角度的权限分配；4）灵活性、可扩展性：要求系统支持企业动态建模，满足企业发展变革的需要，灵活进行流程管理、机构设置与调整，个性化界面的模版配置等功能的实现。调研详细需求分析组织机构管理原型业务描述公司架构体系XX集团的公司架构体系为多级架构。即集团公司直接管理二级公司，各二级公司可创建本公司的下级公司。公司整体组织架构图如下：（虚拟组织）公司目录信息如下：信息集名称项目名称录入方式集团是否统一是否必输项备注公司基本信息1公司编码手工录入是是2公司名称手工录入是是3公司简称手工录入是否4外文名字手工录入否否5公司类型参照是是6公司性质参照是是7上级公司参照是否8法人代表手工录入否否9纳税人登记号手工录入否否10行政区划参照否否部门管理体系在部门管理方面，各一级部门由集团根据战略规划统一制定。XX集团总部目前部门设置如下：序号部门名称序号部门名称1安监部16法律事务部2信息中心17审计内控部3生产运行部18人力资源部4办分室（全）19投资项目管理部5财务部20车队离岗6资运部21后勤离岗7组织部22纪委离岗8宣传部23组织离岗9团委24机关党委10工会（全）25车队11纪委26房管12董事会办公室27电话室13经理办28后勤部14党委办公室29武装保卫部15信访办30老干部处31卫生处部门信息设置如下：信息集名称项目名称录入方式集团是否统一是否必输项备注部门基本信息1部门编码手工录入是是2部门名称手工录入是是3部门缩写手工录入是否4上级部门参照是否5分管领导参照是是6负责人参照是是7部门类型参照是是8部门级别参照是是9部门排序号手工录入是否10部门成立时间手工录入是是11部门职责手工录入是否12是否封存手工录入是否13封存日期手工录入是否14备注手工录入是否岗位管理体系XX集团已统一基本的岗位序列、岗位等级。在全集团范围内根据岗位管理需要可对岗位序列进行细分，比如：非原煤管理人员可以分为财务管理人员、人力资源管理人员等。目前XX集团总部采用职务及职称相结合方式来进行岗位定义。岗位序列编码一级序列编码二级序列编码三级序列01原煤生产人员0101原煤生产工人010101原煤生产-井下-回采工人010102原煤生产-井下-掘进工人010103原煤生产-井下-运输工人010104原煤生产-井下-通修工人010105原煤生产-井下-机电工人010106原煤生产-井下-其他工人010107原煤生产-地面-运输工人010108原煤生产-地面-机电工人010109原煤生产-地面-其他工人0102原煤工程技术人员0103原煤管理人员02非原煤生产人员0201非原煤生产工人0202非原煤工程技术人员0203非原煤管理人员03服务人员99其它人员岗位等级岗位等级编码岗位等级内容01一级02二级03三级04四级05五级99其他职务级别职务级别编码职务级别101局长102副局长103局长助理104正处职105副处职106副处级107正科108保留科待109副科110主管111一般科员112高级技师113技师114技工115工人116……岗位的信息集和信息项（或者岗位说明书的内容）信息集名称项目名称录入方式是否必输项备注岗位基本信息1岗位编码录入是2岗位名称录入是3所属部门参照是4所属职务参照否5直接上级参照否6成立日期手工录入否7岗位序列参照是8岗位等级参照是9基准岗位参照否10工作概要手工录入否信息集名称项目名称录入方式是否必输项备注岗位任职资格1年龄要求录入否2学历要求录入否3专业背景要求录入否4工作经验要求录入否5性别要求录入否6工作时间要求录入否编制管理集团根据各子公司承担职责和使命制订编制计划，在年度过程中集团对下属二级公司人员编制严格控制，如有问题及时沟通。集团每季度通过对下属成员企业人员编制状况进行了解分析，让子公司人力资源信息汇总中体现出当前人数和编制数，并考虑在工作信息中增加信息项用于记录编制数，以此对下属成员企业人员编制进行严格控制。功能需求分析重点需求：需要保留历史组织机构图，包括部门、组织变动后的历史记录查询；需要记录虚拟组织信息，例如：薪酬与考核委员会、战略委员会、预算委员会等，参与虚拟组织人员本身有自己主职，根据需要参与到虚拟组织的工作；组织机构变动包含：合并、拆分、新建、撤销、更名、转移，涉及调整内容：人员、薪酬、岗位变动；采取双重管理方式，所有人员既对其职务进行管理，同时也对其岗位进行管理。采用职称和职务相结合方式进行；集团总部对下属成员企业人员编制进行严格控制，集团每季度核算人员编制，对成员企业编制总额进行严格控制。关键应用效果人员需求与人员编制之间的关联系统提供了人员的编制管理，在提交人员需求时，会自动比照人员编制、在岗人数与需求人数之间的关系，并对因此产生的超编情况进行提醒。历史组织架构的记录系统将提供历次组织架构的变化记录，在将来的任何一个时间点都可以查看历史的组织架构图。组织机构复制对于XX集团而言，组织的变革或扩张，部门的撤消合并，其实也是组织机构或部门的复制，对于组织的结构及组织对应的岗位设置也基本是一致的，这需要系统能支持快速的组织复制。灵活的职务、职称定义系统提供灵活的岗位、职务、职称定义方式，可根据集团需求进行个性化设置。人员信息管理原型业务描述人员类别按照集团规范，具体规范的编码与名称如下：归属范围人员类别编码一级人员分类名称编码二级人员分类名称编码三级人员分类名称在职人员101在册在岗职工102劳务派遣10201用工单位发工资10202劳务派遣公司发工资103离退休返聘104非全日制人员105其他从业人员106在册不在岗职工10601内部退养10602待岗10603病休10604伤休10605劳保10606离开本单位仍保留劳动关系离退人员201退休202离休203离退休死亡调离人员301内部调离解聘人员401离职40101死亡40102调出京煤系统4010201调到本市外单位的人员4010202调到外省、自治区、直辖市的人员40103解除劳动合同其他人员501其他人员信息根据集团目前日常人力资源业务管理的需要，主要维护以下几个方面的人员信息：信息集名称项目名称录入方式是否必输项备注个人信息1姓名手工录入是3身份证号手工录入是4社会保障号手工录入否5照片手工录入否6性别参照是7出生日期手工录入是8参加工作日期手工录入是9民族参照是10政治面貌参照是11入党(团)日期手工录入否12最高学历参照否13婚姻状况参照否14健康状况参照否15血型参照否16户口性质参照是17籍贯参照是18手机手工录入否19电子邮件手工录入否20办公电话手工录入否21家庭电话手工录入否22家庭住址手工录入否23邮政编码手工录入否24归属公司自动生成否25进入集团日期手工录入否26曾用名手工录入否27年龄手工录入否28本企业工作时间手工录入否29入工会时间手工录入否30员工身份参照是31出生地手工录入否32现户口所在地手工录入否33技术职称参照是34初始学历手工录入否信息集名称项目名称录入方式是否必输项备注工作信息1人员编码手工录入是2人员类别参照是3所在部门参照是7最新到岗日期自动生成是8职务名称参照否9进入本单位日期手工录入是10进入来源参照否11是否在岗否12是否转正手工录入否13转正日期否14离职日期自动生成/手工录入否15是否返聘否16工种手工录入否17职务及职称参照否18减税标志手工录入否19技术人员类别参照否20部门属性参照否信息集名称项目名称录入方式是否必输项备注任职信息01任职起始日期手工录入是02任职终止日期自动生成/手工录入否03单位参照是04人员类别参照是05部门参照是06岗位参照否07岗位序列自动生成否08岗位等级自动生成否09职务参照否10调配类型参照否11调配原因参照否12任职类型参照否13是否在岗手工录入否14是否返聘手工录入否15备注手工录入否信息集名称项目名称录入方式是否必输项备注学历信息01入学日期手工录入否02毕业日期手工录入否03学校手工录入否04学校类型手工录入否05专业手工录入否06专业类别参照07学历参照是08学历证书编号手工录入否09学位参照否10学制手工录入否11学习方式手工录入否12学位授予日期手工录入否13学位授予单位手工录入否14学位证书编号手工录入否15最高学历手工录入是16备注手工录入否信息集名称项目名称录入方式是否必输项备注劳动合同信息01合同编号手工录入是02合同类型手工录入否03合同期限类型参照是04合同期限（月/天）手工录入否05合同开始日期手工录入是06合同结束日期手工录入否07试用期限（月/天）手工录入否08试用开始日期手工录入否09试用结束日期手工录入否10合同变动类型参照否11签订日期手工录入是12经济补偿金手工录入否13赔偿金手工录入否14鉴证日期手工录入否15业务发生单位手工录入是16合同主体单位手工录入是17备注手工录入否信息集名称项目名称录入方式是否必输项备注人员履历记录01履历起始日期手工录入是02履历终止日期手工录入是03工作单位手工录入是04担任职务手工录入否05所在部门手工录入否06岗位手工录入否07备注手工录入否08证明人手工录入否信息集名称项目名称录入方式是否必输项备注人员培训信息01培训名称手工录入是02培训开始日期手工录入是03培训结束日期手工录入否04培训学时手工录入否05培训方式参照否06培训类别参照否07培训渠道参照否08培训目标手工录入否09培训内容手工录入否10培训成绩手工录入否11培训费用手工录入否12培训协议编号手工录入否13备注手工录入否信息集名称项目名称录入方式是否必输项备注人员考核信息01起始日期手工录入是02终止日期手工录入是03考核方案手工录入是04考核成绩手工录入否05考核等级参照否06考核系数手工录入否07备注手工录入否信息集名称项目名称录入方式是否必输项备注专业技术职务01专业技术职务名称参照是02专业技术职务等级参照是03取得资格日期手工录入否04取得资格途径参照否05资格审批单位手工录入否06聘任情况参照否07聘任专业技术职务参照否08聘任起始日期手工录入否09聘任终止日期手工录入否10备注手工录入否信息集名称项目名称录入方式是否必输项备注国家职业资格01职业资格名称参照是02职业资格等级参照否03批准单位手工录入否04证书编号手工录入否05资格取得日期手工录入否06资格认定日期手工录入否07资格终止日期手工录入否08备注手工录入否信息集名称项目名称录入方式是否必输项备注家庭信息01家庭成员姓名手工录入是02与本人关系手工录入是03出生日期手工录入否04工作单位手工录入否05职务手工录入否06政治面貌参照否07联系地址手工录入否08联系电话手工录入否09职业手工录入否10备注手工录入否11家庭成员身份证号手工录入否12家庭成员民族手工录入否13家庭成员学历手工录入否14家庭成员原籍手工录入否信息集名称项目名称录入方式是否必输项备注奖励情况01奖励名称手工录入否02奖励类型手工录入否03奖励机构手工录入否04奖励措施手工录入否05奖励日期手工录入否06奖励事由手工录入否信息集名称项目名称录入方式是否必输项备注处罚情况01惩罚类型手工录入是02惩罚机构手工录入是03惩罚措施手工录入否04惩罚日期手工录入是05惩罚事由手工录入否信息集名称项目名称录入方式是否必输项备注离职信息01离职日期手工录入是02离职类型参照是03离职前人员类别自动生成是04离职后人员类别手工录入是05离职前部门参照是06离职后挂靠部门参照是07离职前岗位参照否08离职前职务参照否09离职原因参照是10是否返聘？手工输入是11备注手工录入否信息集名称项目名称录入方式是否必输项备注兼职信息01任职起始日期手工录入是02任职结束日期手工录入否03任职单位参照是04人员类别参照是05任职部门参照否06任职岗位参照否07岗位序列自动生成否08岗位等级参照否09职务参照否10任职类型参照否11结束标志手工输入否12备注手工输入否信息集名称项目名称录入方式是否必输项备注工伤记录01工伤发生日期手工录入是02工伤发生地点手工录入否03工伤原因简述参照是04工伤申报日期参照是05工伤鉴定结果参照否06工伤等级参照否07费用合计自动生成否08公司承担费用参照否09备注参照否随着公司系统应用的不断深入以及人力资源管理日益精细化的需要，在日常使用过程中可不断扩充相关信息集与信息项。功能需求分析重点需求员工信息记录字段必须包括《员工登记表》和《干部履历表》中涉及字段；集团及各单位录入人员信息字段必须相同；存在返聘人员，再聘人员按新人入职操作；提供员工生日预警；跨单位兼职主要涉及高层管理人员，高层管理人员作为下属成员企业管理层、董事等参与管理，这些人员兼职信息必须体现在人员信息集中。关键应用效果人员的各项信息大集中通过人员信息管理界面，可全面查阅人员的各项信息，人员的信息内容可根据集团或子企业需求进行灵活的增加或减少，各关联信息也可以增加或减少。人员的可进行分类管理可根据XX集团的实现的业务特点，将人员进行分类管理，如在册在岗、在册不在岗、退休等类别，可根据集团实际业务需要进行灵活设置和定义。人员信息项可自定义增加XX集团在对人员的信息管理上，有一些个性的要求，但可能系统并不包括这个项目，系统可提供由用户自行定义项目的功能。例如增加“员工身份”、“部门属性”、“职称及职务”字段等以满足业务需要。灵活的报表工具及自动生成图表在XX集团的人力资源业务中，人事相关的报表是必不可少的部分，系统提供了报表工具，用户可方便定义信息卡片、花名册、各种格式的统计表及图表。用户可根据实时生成的报表进行有效监控和预警。目前用户使用成熟的的各类报表都可以自定义方式在系统中呈现及导出。人员变动管理原型业务描述转正管理新入职员工，试用期转正需要进行转正评估，即转正定级。调配管理XX集团根据职位变动及业绩表现情况，将人事异动定义为晋升、晋级、降职、内部岗位变动（平调、轮岗）、系统内调动五种类型，分别进行管控，主要分为申请、审批、反馈三个环节。按现有的业务处理情况，晋级或降级归属于绩效管理。总部各类调配的流程。分别如图1、图2、图3所示。图1：集团公司权属各单位之间调动流程图2：集团公司以外单位人员调入集团公司权属各单位流程图3：调出XX集团公司流程离职管理离职主要分为终止劳动合同和解除劳动合同两类。XX集团对离职原因分类进行了规范，如下表所示员工离职原因：一级编码一级名称二级编码二级名称三级编码三级名称01终止劳动合同02解除劳动合同0201主动离职020101更高职位发展空间020102薪资不满意020199其他原因主动离职0202非主动离职020201业绩不佳020202职工过失性行为020203经济性裁员020204公司架构调整020299其他原因非主动离职0203自动离职99其他功能需求分析重点需求：新聘干部试用期到期预警，提前30天；预备党员考察期到期预警，提前30天；人员异动后，实现调动信息自动与薪资管理挂钩，薪资时自动按异动后计算；支持集团内部、集团之间、部门内部之间调动及审核；查询年度部门、任职、薪酬等所有变动人员的情况及历史数据关键应用效果实现多组织企业的内部异动处理针对XX集团的多组织多层级模式，在人力资源业务中，必将发生集团总部内部或集团各子企业之间的人员调动，这种业务通过系统提供的跨变动业务则可直接进行处理，并使员工工龄保持连续性。员工的变动流程化处理针对XX集团目前的管理要求，不同级别的员工的异动，如岗位调整、晋升、离职等，需要按预定的业务审批流程自助式处理。在系统的审批流定义中，用户可自定义审批流程，而且一个业务可以定义多个审批流程等。人员发生异动后，相关信息会自动与薪资管理模块进行对接，方便薪资计算处理。自动生成异动报表要满足XX集团的应用需求，系统可自动生成员工的异动情况报表，格式可根据业务需求自定义。劳动合同管理原型业务描述合同业务规则XX集团目前涉及的合同类型：编码名称备注1劳动合同2培训协议3保密协议4竞业限制协议5返聘协议6劳务协议7劳动合同中止协议8其它协议合同期限类型：编码名称011年以下021至3年033至5年045至8年058至10年06无固定期限07完成一定工作期限99其它合同业务类型：编码名称备注01初签02续签03变更04解除05终止功能需求分析重点需求：劳动合同到期前30天预警提示；劳动合同季报表自动统计、校验及上报；劳动合同电子文本的应用；各类协议灵活签订和处理；支持相关协议合同附件上传和下载。关键应用效果提供完整的合同管理业务处理功能

针对XX集团对合同管理的要求，系统提供了完善的合同业务处理功能，包括合同签订、变更、续签、终止、续签意见征询等。对劳动的争议进行记录及管理针对工作中发生的争议问题，系统可进行记录，并跟踪处理进展情况，也可以根据新劳动合同法的要求，结合企业的制度，定义补偿或赔偿金额计算规则。快速生成电子合同XX集团部分下属单位人员流动大，办理员工入职，签订劳动合同工作繁重，系统能提供电子合同管理功能，录入合同关键信息后即可快速生成合同文本，打印签名即可完成合同签订工作。自动发送通知XX集团人员3万多员工，合同的的签订、续签、解除、终止等工作如果需要人工通知的话，要花费较多时间，目前系统提供了自动批量的通知发送处理，通知内容也可根据集团或子企业需求进行自定义。合同到期预警

由于签署人员较多，日常合同到期管理会因各种因素干扰而无法在到期前做有效处理，系统支持合同到期前预警提示功能，只需要根据业务需求进行灵活设置即可实现。薪酬福利管理薪资管理可用于公司的薪资的核算发放、薪资报表查询、以及薪资数据导入和导出。提供多角度的薪酬统计功能；提供薪酬体系构架功能，建立灵活的薪酬结构及薪资等级；提供员工自助查询员工个人薪酬，可支持薪酬分析。原型业务描述薪资发放流程薪资类别管理集团及下属成员企业根据业务需求制定对应的薪资类别，并通过薪资类别进行计薪人员分类管理，就不同薪资类别根据需求设置与之对应的薪资科目以形成完整的薪资结构，最终做到数对人头，发对工资。 根据XX集团目前实际情况，薪资类别主要分为以下几类：一次性计税人员、月薪制工资、年薪制工资、日薪制工资、提成制工资、计件制工资。薪资项目管理XX集团公共薪资项目设置薪资项目分类编码名称备注01基本工资02加班工资03奖金04个人扣款05各种津贴补贴06提成工资07奖金工资99其他公共薪资福利项目公共薪资项目薪资项目分类数据类型数据长度/小数位数增减属性计算规则是否计税是否纳入工资总额下月是否清零发放周期计件基本工资基本工资数值型12/2增项基本年薪基本工资数值型12/2增项小时工资基本工资数值型12/2增项日工资基本工资数值型12/2增项岗位工资基本工资数值型12/2其他项按薪资标准表否月生活费基本工资数值型12/2增项离岗人员定值是是否月补扣工资基本工资数值型12/2增项按临时发放处理是是是月加班工资加班工资数值型12/2增项周六日120/天，节日加班180/天（副处级以上不给）是是月提成奖金数值型12/2增项绩效年薪奖金数值型12/2增项计件超额工资奖金数值型12/2增项绩效工资奖金数值型12/2增项一般工人450，高级工500，技师800，高级技师1100，一般科员600，中级师副科及主管1100，高级师正科1600，副处3600，正处4500是是否月月度安全奖奖金数值型12/2增项级别（细化）是是否月其它奖奖金数值型12/2增项是是是月其它奖（MS）奖金数值型12/2增项是是是月厂长创收兑现奖奖金数值型12/2增项奖金合计奖金数值型12/2增项其他奖+其他奖（MS）是是月养老个人扣款数值型12/2减项否是否月失业个人扣款数值型12/2减项否是否月医疗个人扣款数值型12/2减项否是否月住房基金个人扣款数值型12/2减项否是否月企业年金个人扣款数值型12/2减项是是否月房水电个人扣款数值型12/2增项是是是月个调税金个人扣款数值型12/2增项是是月减免税金个人扣款数值型12/2增项是是月年功工资各种津补贴数值型12/2其他项15*工龄否否月房补各种津补贴数值型12/2增项根据级别否是月通讯贴各种津补贴数值型12/2增项科级以下50，科级高师80，副处级200，处级350是是否月餐补各种津补贴数值型12/2增项11元/天是是月卫生各种津补贴数值型12/2增项女工30元/月是是否月夜贴各种津补贴数值型12/2增项5元/天是是月下井贴各种津补贴数值型12/2增项16/天（手工录入）是是是月值班津贴各种津补贴数值型12/2增项副处级，正处级10元/天是是月工伤人员工伤津贴各种津补贴数值型12/2其他项手工录入否否否班组建设津贴各种津补贴数值型12/2增项信访津贴各种津补贴数值型12/2增项救护津贴各种津补贴数值型12/2增项技校生补贴各种津补贴数值型12/2增项煤炭津贴各种津补贴数值型12/2增项首席员工津贴各种津补贴数值型12/2增项首席技师津贴各种津补贴数值型12/2增项运龄津贴各种津补贴数值型12/2增项职称津贴各种津补贴数值型12/2增项班长津贴各种津补贴数值型12/2增项老干部津贴各种津补贴数值型12/2增项车改补贴各种津补贴数值型12/2增项交通费各种津补贴数值型12/2增项高温津贴各种津补贴数值型12/2增项医疗卫生津贴各种津补贴数值型12/2增项护龄津贴各种津补贴数值型12/2增项回民补贴各种津补贴数值型12/2增项离休信访津贴各种津补贴数值型12/2增项化验补贴各种津补贴数值型12/2增项林队补贴各种津补贴数值型12/2增项值班费各种津补贴数值型12/2其它合计其他数值型12/2增项工伤人员工伤津贴+其他是是是月其他数值型12/2其他项手工录入否否是应发合计数值型12/2除基本工资是是是月实发工资数值型12/2增项是是月工资总额数值型12/2增项应发合计+奖金合计是是月基本奖数值型12/2增项是是月五型奖数值型12/2增项是是月保险福利规则险种个人单位封顶最低养老8%20%社平工资3倍社平工资40%失业0.20%1.00%社平工资3倍社平工资40%基本医疗2%9%社平工资3倍社平工资60%大额3元1%社平工资3倍社平工资60%工伤-0.50%社平工资3倍社平工资40%生育-0.80%社平工资3倍社平工资60%住房公积金12%12%社平工资3倍不设最低企业年金5%根据级别履职年限确定社平工资5倍不设最低注：福利管理部分纳入薪资模块计算。薪资总额控制集团统一为二级公司制定年度工资总额预算，根据当年实发金额/预算额来监控各二级公司工资发放进度。二级公司也可为其下级公司制定工资总额预算，监控下级单位发放进度。薪资统计分析薪资报表需要薪资明细报表、薪资单位统计表、薪资部门统计表等报表。另外可以通过系统打印工资条。需要通过系统打印每个员工的年度收入汇总表。功能需求分析重点需求：实现集团对薪资总额