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文档简介
医院信息管理系统需求说明本次项目主要包含以下四个系统:OA办公系统、人事管理系统、合同管理系统、医务管理系统。序号具体技术(参数)要求1一、技术要求(一)统一技术架构四个系统需要在同一技术架构,同一组织及权限体系;共用同一套组织架构、用户信息;共用相同服务器资源。系统须基于B/S架构,符合HTML5标准;全面采用开源技术开发,兼容Edge、Chrome、以及国产浏览器;支持PC、苹果电脑、智能手机及iPAD等设备;支持SQLServer、MySQL、以及国产数据库;支持IIS、Nginx等Web服务器。系统可以部署在Linux、Windows、以及国产操作系统。(二)系统安全性可以强制要求用户密码的强度,用户输错密码超过规定次数后自动锁定账号。提供完善的权限控制体系,提供基于个人、部门、角色的多维度权限控制,可以对每个功能进行严格的权限控制,即使多人对某项功能具有相同权限,各自看到的内容也不同。提供完善的用户登录日志、操作日志、系统运行日志,为系统安全审计提供支持,有效保障系统运行安全和数据安全。(三)系统易用性支持Word、PDF、TIF格式的附件在线阅读。国产及Edge、Chrome等浏览器都可在线阅读附件,无需下载到本地后打开。对于红头文件(各种公文)等对版式要求严格的新闻/公告信息,可以将红头文件以附件形式上传后,将文件内容直接显示出来(无需下载后打开)。(四)管理员登录系统,可以直观监控服务器运行情况,比如:内存占用情况、磁盘占用情况、网络吞吐情况、网站群情况、定时服务运行情况,更好地掌握系统健康情况。(五)支持信息技术应用创新环境,系统可以部署在国产服务器操作系统、支持国产数据库。(六)厂家提供持续更新模板服务。厂家对在线OA、合同、医务、人力资源系统的表单模板库,可以在自定义表单设计器中直接下载使用,以便提高项目实施效率和未来借鉴其他医院的使用经验,快速扩展系统功能。需提供模板库的URL地址、登录账号及系统截图,以便验证。(七)与HIS、公共财政管理平台等业务系统对接,根据实际需要,自动获取相关信息。二、功能要求(一)OA行政办公平台需求1.1门户管理门户是一个信息发布平台、以及日常的工作平台。可用于各科室日常发布新闻、通知公告信息;可以将个人待办、待阅、重点关注的事项,直观地显示在门户首页,方便使用;可以将常用功能、常用链接直接放在门户首页上,方便使用;可以直接将第三方网站、应用系统,嵌入到OA门户首页;可用于整合第三方系统,比如将BI系统数据直观地显示于门户。系统管理员可以根据实际需要,自由定义一个或多个门户(频道)。可以建立供全院浏览的门户(医院门户),可以为每个科室建立相应门户(科室门户),可以为某种业务或专题建立相应的门户(如科研门户、党建门户)。每个门户(频道)中可以自由定义多个栏目,每个栏目用于发布不同性质的内容。可以对每个栏目进行权限控制,使每个栏目由不同人员进行内容发布。可以限定每个门户频道、栏目哪些用户可以浏览(无权限者则隐藏不可见)。可以自由定义每个门户(频道)的风格,使每个科室的门户样式不同。可以设置某个“栏目”需要进行流程审批,向该栏目中发布内容时,需要进行流程审批,审批通过后才能发布。审批流程可由管理员根据实际需要灵活设置和变更。对于红头文件(各种公文)等对版式要求严格的新闻/公告信息,可以将红头文件以附件形式上传后,将文件内容直接显示出来(无需下载后打开)。1.2内部邮件通过本功能,每个用户都可以收、发内部邮件;可以在线修订附件;可以直观掌握每个收件人是否已阅读;可以在线发表讨论意见。内部邮件功能可以用来进行简单的请示、进行简单的任务布置和反馈。支持“回复邮件”的功能,收件人阅读邮件后,可对邮件内容进行“回复”。可以自动将当前邮件的内容生成一个HTML文件,附上回复内容及原始附件后,发送一封新“邮件”给原发件人(将其自动作为新邮件的“收件人”)。支持“在线讨论”功能。阅读邮件后,每个收件人都可以点击“发表讨论”按钮,进行在线讨论。可以自定义一个或多个“邮件标签”,用户可将收件箱中成千上万的“邮件”按照自己的工作性质进行分类,在收件箱列表上点击某个“邮件标签”,即可快速列出相关邮件。发邮件时,可以直接在收件人输入框中输入姓名(一个或几个字)或姓名的拼音首字母,系统自动筛选出相应的人员供选择,显著提高易用性。支持“邮件发送限制”,可以在后台设定某些人不允许给院领导、或指定人群发送“内部邮件”。支持在线修订附件。Edge、Chrome浏览器都可以直接打开邮件的附件,进行在线修订,保存后自动上传到服务器,其他人可继续修订。1.3公文管理实现收文管理、发文管理、公文催办、公文查询。可自由定义多种公文模板,可自由定义收文流程、发文流程,支持拟稿、核稿、会签、套红、签发等全过程。公文稿纸模板、正式文件模板,可根据实际情况灵活定义。可定义多种公文模板。发文审批表、收文处理表,可根据实际情况灵活定义。发文流程、收文流程完全图形化、可视化定义。流转过程完全图形化跟踪。1.4会议管理实现会议室管理、会议申请及审批、发会议通知、写会议纪要等功能。会议发起人发起新的会议申请,经过审批后,将会议通知和相关的会议资料发送给参会人员。会议审批流程可根据实际情况灵活定义及变更。支持用手机扫描二维码签到。签到二维码每隔30秒自动变换。支持会议冲突检测。参会人员可确认是否出席会议,如果无法出席会议,可以说明原因一次会议申请可以包含多个时段。对于需要在一段时间内多次召开的会议,可以显著简化会议申请程序。可以关联会议议题,让与会人员做好准备。每个会议室可设定一个“管理员”,他可以协调相关的会议,并强制修改会议时间。可以上传会议纪要,并且可以对会议纪要进行审批,审批通过后才可以公开查看。提供会议看板,每个会议室的使用情况一目了然。支持灵活的会议查询,“我要参加的会议”、“我申请的会议”一目了然。支持“例会”功能,可以按设定的频率自动生成会议信息。例会的频率可以是每周的某一天、或每月几号、或每月第几周的某一天。1.5会议议题各科室在线提交会议议题,审核通过后关联到会议。参会领导可提前阅读每次会议所要讨论的议题,准备好发言内容。各部门可直观获悉本部门的议题是否将在例会上讨论。议题申请人可以查看所申请的议题是否同意上会,以便做好准备。1.6文档管理可以将各种红头文件、规章制度、应急预案、常用表格等文档,上传到系统供全院职工查阅、下载。可为每个科室建立一个或多个文件夹,科室可自行上传各种文档。可实现权限控制。支持对目录和文件的分级授权,未经授权的人员无法进入文件夹查看内容,甚至无从得知该文件夹或文件的存在。未经文档创建人或其授权人同意,任何人都无法对文件夹进行改动和删除(包括系统管理员)。1.7日程管理用户可以安排自己每天的工作、预约他人、查看部门内部其它人员公开的日程安排,秘书可以为领导安排日程。1.8任务管理领导可以发布一项或多项任务,承办人及时反馈进度,领导可直观监控任务完成情况。任务可以拆分为多个子任务,分别指派给不同人员进行办理。子任务还可以继续拆分为子任务。1.9活动预约实现诸如护理实训基地安排、电教室安排、各种活动报名预约等,可自由发布各种活动,在活动的开放时段内,员工可自由预约占位,可监控预约情况管理部门预先设定各种活动的开放日期、时段、单场次容纳人数、以及相关说明,广大医务人员根据自己的实际情况自行预约占位,管理部门实时监控预约情况。1.10调查投票用于意见收集、在线投票(比如评选年度先进人物)等。提供问卷设计、问卷填写、调查结果统计功能。可灵活定义多种问卷,支持单选、多选、简述等题目类型,可直观监控哪些人已提交问卷、哪些人未提交、哪些人未开封等,对调查结果可进行统计汇总。可限定最多选几项、最少选几项。1.11车辆管理提供用车申请及审批、维修申请及审批、统计分析等功能。实现对车辆的登记、使用、维修、保养等流程进行科学、有效地管理,提高车辆的利用率。对用车申请、维修保养事务在线审批;建立详细的车辆档案,详尽记录每辆车的基本情况、维修情况、用车情况。1.12手机短信与医院选定的短信平台接口,实现短信收、发,可通过短信发送系统各种提醒。1.13通讯录可创建个人专有通讯录、以及共享通讯录,可以自动生成全院职工内部通讯录,可在线查看、检索,可进行权限控制。1.14组织架构管理将医院的组织架构维护到系统中。可通过Excel导入。支持集团化的组织架构,可将总院、多个分院及门诊部都纳入系统进行统一管理。1.15用户账号管理管理全院每个职工的系统账号,记录每个人的基本信息、电话号码、岗位、职称、职务等。1.16系统安全管理用户输错密码超过规定次数后自动锁定账号,可强制要求用户密码的强度。提供完善的权限控制体系,提供基于个人、部门、角色的多维度权限控制,可以对每个功能进行严格的权限控制,即使多人对某项功能具有相同权限,各自看到的内容也不同。提供完善的用户登录日志、操作日志、系统运行日志,为系统安全审计提供支持。1.17流程管理提供流程设计、发起申请、流程审批、流程监控、流程催办等功能。可以根据用户的实际情况,灵活定义多种流程,灵活定义流程的流转路径。支持串行、并行、分流/合流、条件判断、子流程等复杂的流程逻辑。支持转签、加签、知会、委托、退回、撤回、撤销、拒绝等动作。通过“转签”动作,可以很好地解决院办秘书经常需要将流程转给相关部门办理的问题。院办秘书将流程“转签”给某职能部门负责人后,即从自己的“待办流程”中消失,职能部门负责人又可将流程“转签”给某位员工办理,员工办理完毕后流程自动返回到部门负责人,部门负责人进行相应处理后,自动返回给院办秘书,院办秘书继续后续处理。流转过程中可随时添加执行人、添加知会人、以及设置代理人。可根据机构部门、人员角色等规则,确定流程步骤的执行人。流程设计、流转跟踪必须图形化、可视化,支持流程模板导入导出。支持“流入”、“流出”机制,可通过调用Webservice、WebAPI、或者访问第三方系统数据库的方式,实现流程审批过程中读取/回写第三方数据,几乎“零编程”即可实现与第三方系统的流程整合。提供“流程审批中心”,将所有需要当前用户审核、审批的流程,全部集中到“流程审批中心”实现“一站式审批”,无需进入到各个业务模块中去审批。对流程数据提供灵活的查询检索功能,以及统计分析功能。支持流程“代理”。如果用户某段时期不方便审批流程,可以设置“代理”,将全部流程或某些类别的流程,在“代理时间”内,全部自动转交给“代理人”进行审批。过了设定的“代理时间”或者用户明确关闭了“代理”,则流程代理自动失效。提供流程监控功能。可以将每种流程的“监控权限”指定给一个或一组用户,这些用户可对该类流程进行监测,对异常情况进行干预,可以强制回退或跳转到某个步骤,可以修改当前审批/处理人,也可以添加一个或多个审批/处理人,也可以直接代替流程的当前处理人进行审批,对于长时间未办理的流程,可以进行督促、催办。1.18自定义表单提供所见即所得的自定义表单设计器,可根据医院实际情况,自由设计制作诸如处方权申请、物资领用申请、印章使用申请等各种业务表格,发布后即可直接使用,无需开发人员编写程序。表单设计完全可视化,与本系统无缝集成,直接使用本系统的流程引擎,直接共用组织架构、人员信息、权限管理体系,与本系统形成一个整体。通过自定义表单扩充的业务功能,系统内置灵活的查询检索功能,可对业务数据进行任意条件的组合查询、检索。支持多视图,同一个表单,可以有多个不同的视图,审批流程的每个步骤,可以绑定不同的表单视图,使每个流程步骤,显示的界面不一样,实现查看及操作权限控制。支持基本数据类型、网页常用控件、附件上传/下载、字典等。可以控制表单上各数据项的操作权限:可将表单上各数据项定义为只读、可写、必填等。支持数据校验,可根据表单项的数据类型,验证数据的合法性,对于必填项,如果未输入有效值,系统显示提示信息并拒绝提交。支持重复表(表单中可以嵌入一个或多个二维表格)。支持以WebService、数据库视图或表等方式,从其他系统获取数据。支持数据联动机制,当输入一个数据项之后,自动从数据库或第三方获取并显示出一个或多个相关数据项。输入数据时,可以弹出数据列表供选取,该数据列表可以来源于数据库或第三方,并且可以包含一个或多个字段。支持版本管理机制,经过版本审批的表单模板才允许使用。新发布的表单版本只在上报新的不良事件时使用,不良事件的历史数据仍使用旧的表单版本。支持自动计算。可通过设定复杂的计算表达式,对表单域进行自动计算,计算函数包括简单的运算和复杂的统计,可实现表单数据项的计算和合计。支持缺省值。可以在新录入时给某些数据项自动赋一个缺省值(如当前用户账号、当前用户所在部门、当前时间等),无需申请人手动填写。1.19自定义报表提供自定义报表设计器,可直接读取OA、以及HIS、HRP等业务系统的数据,生成报表及直方图、曲线图等图表。1.20移动应用各级领导出差期间,无法及时审批相关事务,通过智能手机、iPad等移动设备,可随时、随地进行事务处理。全面支持Android、iOS智能手机、平板电脑,支持企业微信、钉钉平台。如果有需要当前用户处理的流程、内部邮件等事务时,系统会自动推送消息到企业微信、钉钉,点击即可打开进行处理。与PC端完全同步,共用相同的数据库、组织架构、权限体系,与PC版本相互补充,既保障系统强大性,又保障办公的便捷性。手机端无须安装任何处理软件,可以在线阅读WORD、PDF、TIF等附件。在手机上可进行流程审批、收/发内部邮件、查看通知/新闻、查看/创建个人日程、查看本人要参加的会议并确认是否参会、查看/上传公共文档等常用功能。查看通知/新闻可以查看各科室在OA门户栏目中发布的各种新闻、通知公告信息。查看/处理内部邮件可查看、处理内部邮件;可撰写新邮件;可在线发表讨论意见;可对邮件进行签阅确认。查看/处理审批流程可以查看和审批业务流程;可发起自定义表单流程及常用流程;可按照流程标题进行检索。查看/管理日程可以查看日程、新增日程。任务管理可以通过手机办理任务,可以处理及查阅个人负责及协办的任务。查看/管理文档可以上传(安卓系统)、下载、查看文档。调查投票可以填写调查问卷,进行在线投票。会议管理可以查看本人要参加的会议并确认是否参会,可以查看会议议题,作好会议准备。公文管理可进行公文审批及公文查询;可查询待办公文、已办公文、以及我发起的公文;可按公文标题进行检索。(二)人事管理系统2.1组织架构管理将医院的组织架构维护到系统中。可通过Excel导入。支持集团化的组织架构,可将总院、多个分院及门诊部都纳入系统进行统一管理。组织架构支持多层级(大于2层以上)。2.2人事档案管理为医院每位员工建立详细的个人档案。可以按照多种条件,对人事档案进行灵活的查询、检索、以及导出。可以根据实际需要灵活扩充或隐藏人事档案的信息项,可以灵活定义员工档案各个信息项的显示布局。可以灵活定义“信息子集”,每个“信息子集”的查看、修改可以进行权限控制。员工信息可以由人事部统一录入、维护,也可以开放权限给员工自行录入,也可以通过“人员信息变更”流程对员工档案进行更新,也可以通过Excel批量导入。可以将需要员工自行补充、上传的所有“信息子集”,统一汇集到一个“数据采集”页面,方便员工补充和上传资料。根据医院实际需要,可对人事档案进行分库管理(比如正式职工库、退休人员库、医师库、护理人员库、医技人员库等),分库的规则可以在后台灵活定义。2.3专业技术档案将每个医务人员的基本信息、培训信息、履历信息、科研信息、学会任职信息、各种证件扫描件、以及临床工作量等等信息,全部集成到一起,为每个医务人员建立详尽的专业技术档案。系统提供强大的自定义功能,可以根据医院实际情况,灵活定义诸如教育经历、职称评聘记录、外出进修记录、科研论文记录、科研项目情况、资格证书信息、处方权信息等“信息子集”。系统提供严格的权限控制,可以设定每个信息子集有哪些人可以查看、哪些人可以修改。系统提供专门的“信息采集页”,广大医务人员通过该页面集中上传、补充个人资料。医务人员上传、补充个人资料后,人事部、医务部等管理部门可以进行审核,审核后才正式纳入“专业技术档案”。2.4人员信息变更当个人信息发生改变或者与人事档案不符时,个人可提交“人员信息变更申请”,经过审核通过后,自动更新或更正人事档案上的相关项目。审核流程可根据医院实际情况灵活定义,完全图形化定义。2.5人员调动当人员调动时,由当事人或科室发起申请流程,经过多个环节审批之后,自动更新人员所在科室信息,以及相关信息。系统支持单人调动、多人调动。审核流程可根据医院实际情况灵活定义,完全图形化定义。可以在设定的“调动时间”才实际更新人事档案信息。2.6人事提醒可灵活定义诸如合同到期提醒、生日提醒、退休提醒、续签劳动合同提醒等,并统一显示。2.7人事统计提供灵活的报表工具,可按医院实际需要,生成多种人事统计分析报表。报表可以进行权限控制,没有权限的用户不允许查看某种报表。2.8历史快照可以掌握组织架构的历史变更情况、以及人力资源的变动情况。2.9编制管理可以准确掌握每个科室的岗位编制情况。2.10请假管理员工需要请假时,在线提交请假申请,经过科主任(或护士长)、人事部、院领导等环节审批后即可实际休假,休假结束时进行销假确认。可以根据医院实际情况,定义多种不同的请假流程,分别针对普通员工、护士、医生,以及中层干部、院领导等人员的请假。流程完全图形化定义。填写请假申请、以及流程的审批过程中,会自动显示出当前人员各种假期累计已使用了多少天,可用天数还有几天,以供请假人及审批人参考。一次请假可包含多种假期、多个时段。请假天数超过可用天数,系统拒绝提交申请。系统可以实现将“年假”延至明年1季度使用的特殊情况,并自动处理可用天数问题。可以统计每个员工各种假期的规定天数、已使用天数2.11考勤管理各科室以月为单位填报考勤。可以根据打卡记录生成考勤;可以由科室考勤员手工填报考勤;可以从请假信息生成考勤。其他科室的人员可以在本科室报填报考勤。可以灵活定义考勤上报流程。流程完全图形化、可视化定义。考勤数据可以进行灵活的统计。考勤结果生成后,可以给员工发送提醒消息,员工可以查看自已的考勤。员工可以提交考勤申诉流程,审核通过后自动更正考勤数据。考勤管理部门可以直观监控哪些科室已上报考勤、哪些科室还未上报。2.12薪资管理可以灵活定义薪资帐套及薪资项目。薪资数据可以手工录入,可以根据设定的公式自动计算,可以从Excel导入。员工可以查询本人的薪资数据。2.13招聘管理提供招聘子网站,可以将其嵌入到医院门户网站,作为招聘专栏。用人部门可以提交招聘申请,审批通过后自动发布到医院网站的招聘专栏。审批流程可根据医院实际情况灵活定义,需要以图形化、可视化方式定义。应聘者在线注册账号、并按要求的格式填写个人简历及上传相关附件材料。应聘者可以向招聘职位投递简历,用人部门或人事部可以筛选收到的简历,并安排面试。2.14职称评审实现职称评审的网上受理、网上办理、网上反馈,申报人在规定期限内提交申报材料,相关部门及评审委员会在线审核。职称评审流程及相应的申报表、审批表,可以根据医院实际情况灵活定义。职称评审通过后,自动登记入员工档案,在员工档案中点击链接可以追溯到职称评审的申请及审批过程。2.15劳动合同管理详细记录每个员工与本单位签定的劳动合同、保密协议信息,合同或协议到期前及时提醒(提醒规则可在后台灵活定义)。新签或续签劳动合同时,员工可在线提交签定劳动合同申请,经过科室、人事部、院领导等相关环节审核审批,审批通过后签定正式劳动合同,并登记到员工的人事档案。劳动合同审批流程及审批表可根据医院实际情况灵活定义。2.16考评管理可用于对中层干部进行群众评议;可用于领导对员工进行考核评价。提供考评问卷设计、问卷填写、调查结果统计功能,可以根据填写的问卷计算出考评得分,可以根据多种问卷计算考评得分。2.17人力资源门户建立人力资源专题门户,在门户上可以发布通知公告、新闻信息。可以将人力资源常用流程、常用功能、常用文档的链接放到门户首页实现快捷访问。对于红头文件,可直接上传附件,并在阅读时直接在线显示不变形,无需将附件下载后打开。可以根据医院实际情况,可自由定义门户频道、栏目。2.18流程管理可与OA系统共用一套流程管理系统,实现人力资源的各种审批流程,可以由系统管理员根据实际情况灵活定义及变更。提供流程设计、发起流程申请、流程审批、流程监控、统计分析。流程定义、变更完全图形化、可视化,支持流程模板导入导出。流程引擎支持串行、并行、分流/合流、条件判断、子流程等复杂的流程逻辑。支持审批、知会、会签、转签、退回、撤销等动作。支持“流入”、“流出”机制,可通过Webservice、WebAPI或者访问第三方系统数据库,实现流程审批过程中“读取”、“回写”第三方数据,几乎“零编程”即可实现与第三方系统对接。2.19自定义平台提供强大的自定义表单设计工具,可以根据医院实际情况,将诸如离职申请、转正申请、续签合同申请、收入证明、在职证明、出差申请等业务也纳入系统进行管理。自定义表单设计完全可视化,与人力资源系统紧密集成、共用组织架构、人员信息、权限管理体系。自定义表单支持基本数据类型、网页常用控件、附件上传/下载、字典等。可以控制表单上各数据项的操作权限:可将表单上各数据项定义为只读、可写、必填等。支持数据校验,可根据表单项的数据类型,验证数据的合法性,对于必填项,如果未输入有效值,系统显示提示信息并拒绝提交。支持重复表(表单中可以嵌入一个或多个二维表格)。支持以WebService、数据库视图或表等方式,读取或写入其他系统数据。输入数据时,可以弹出数据列表供选取,该数据列表可以来源于数据库或第三方,并且可以包含一个或多个字段。支持版本管理机制,经过版本审批的表单模板才允许使用。新发布的表单版本只在新申请时使用。支持自动计算。可通过设定复杂的计算表达式,对表单域进行自动计算,计算函数包括简单的运算和复杂的统计,可实现表单数据项的计算和合计。支持缺省值。可以在提交新申请时给某些数据项自动赋一个缺省值(如当前用户账号、当前用户所在部门、当前时间等),无需申请人手动填写。2.20后台管理可与OA系统共用管理,管理员登录系统后台,可进行系统参数设置、权限配置、数据字典维护等维护操作。(三)合同管理系统3.1项目立项各部门可通过系统在线提交资产购置申请、或项目立项申请,并提交相关部门进行审批,针对可行性、经济性进行立项论证。立项审批表及流程,可根据医院实际业务图形化、可视化灵活配置。3.2招标管理设备或项目立项之后进入招标环节,可以对招标过程进行流程化管理。设备或项目的采购申请、招标文件审核、招标结果确认等业务,可以通过系统进行在线审核。相关业务表格及审批流程,可根据医院实际业务灵活配置。3.3合同签订/审批各科室起草合同后,在线提交合同审批申请,相关部门在线审核审批。合同审批表及审批流程,可根据医院实际情况以可视化、图形化方式灵活定义,审批过程可以图形化方式跟踪。审批过程中可在线修订合同附件并留痕。支持合同分类。支持基建、信息、货物、服务、设备等合同类别,支持政府采购与自主采购,支持有金额和无金额合同(如安全责任书、质量保证协议、廉洁合同等)。支持框架类合同(金额不固定)。可以自动生成合同编号,编号规则可根据医院实际业务灵活配置。合同审批过程中,可以上传法律意见书,可以上传采购组意见函、代理机构中标通知、院长办公会议纪要、党委会、卫健局批复等支撑材料。支持待办提醒,从一个环节流转到下一个环节时,可给办理人自动发送待办事项提醒,并支持办理时限功能。3.4合同台帐建立全院合同台帐,合同审批通过后进入合同台帐。在合同台帐中为每份合同建立完整的档案,实时跟踪合同履行过程。合同档案包括基本信息、附件文档、进度计划、收/付款计划、收/付款记录、履约过程记录、合同变更记录等相关信息。提供灵活的查询功能,可按多种条件查询、检索合同信息。可直观查阅每份合同的收/付款情况。对于框架类合同(金额不固定),可根据过程记录自动累计总金额。在合同档案中,可方便的查阅合同变更、合同付款、以及履约过程事项的申请及审批过程。3.5合同收/付款可以为每份合同制定收/付款计划,可详细记录合同每一笔实际收/付款。合同收/付款可以通过流程引擎进行在线审批,可根据医院实际业务灵活配置收/付款申请表格式及审批流程。3.6合同执行可以对合同履行过程中的各种相关事项进行记录。合同履行过程中的各种事项可以在线审批。针对不同类型的业务,可以根据实际业务,灵活配置审批表格式及审批流程。审批结束后可登记到合同档案,并且,在合同档案中可以追溯该项业务的申请及审批过程。3.7合同变更合同履行过程中,合同变更、撤销、终止,可以通过流程引擎提交多个部门审批,审批通过后自动更新合同档案信息。合同变更流程可以根据医院实际情况灵活定义。需提交合同变更或终止的事由和佐证材料。3.8合同资料管理可以为每个合同建立资料文档库,完整记录合同在各阶段上传的附件文档。3.9合同统计合同信息可以灵活的查询、统计,可以统计合同收/付款。通过统计分析功能,可以直观掌握全院合同动态。可以根据医院实际业务需要,个性化开发统计报表。3.10供应商管理管理供应商的相关信息,可以灵活的查询、检索供应商信息。支持对供应商进行考核评价。可以根据医院实际情况制定评价流程及内容。3.11合同提醒可以自定义合同提醒信息,实现诸如:合同到期提醒、合同付款提醒、合同验收提醒、押金退还提醒等。可以灵活配置提醒对象、以及提醒消息的内容。3.12流程管理可与OA系统集成一起,实现合同审批流程、合同变更流程、合同付款流程等相关业务流程,可以根据医院实际业务图形化、可视化配置和调整。提供流程设计、发起流程申请、流程审批、流程监控、统计分析。流程设计、审批过程跟踪,完全图形化、可视化。支持审批、知会、会签、转签、退回、撤销等动作。支持串行、并行、分流、合流、以及子流程。3.13自定义工具提供所见即所得的自定义表单设计器,可根据医院实际情况,自由设计制作诸如“合同审批表”、“合同付款申请表”等业务表格,发布后即可直接使用,无需开发人员编写程序。3.14门户管理在系统门户上建立合同管理专题门户。可以根据医院实际情况,可自由定义门户频道、栏目,在门户上可以发布通知公告、新闻信息。3.15组织架构管理可与OA共用组织架构。3.16用户账号管理可与OA共用用户信息。3.17移动应用通过智能手机可以实现合同签订、合同付款、合同变更等相关事务审批;可以查看完整的合同档案信息(包括:合同基本信息、附件材料、进度计划、付款计划、付款记录、变更记录、过程记录、相关事项等);可以通过统计分析直观掌握全院合同动态。(四)医务管理系统4.1医务门户管理建立医务管理工作门户,在门户上可以发布通知公告、新闻信息。可以将医务管理常用流程、常用功能、常用文档的链接放到门户首页实现快捷访问。可以根据医院实际情况,可自由定义门户频道、栏目。4.2政策法规管理将国家、省、市各级主管单位、以及医院颁发的各种法律法规、规章制度、应急预案等文件,统一上传到系统供各科室随时查阅。可以根据医院实际情况,灵活定义文件目录、灵活设置文档的查看及操作权限,禁止越权操作和查看。可以在PC、手机上在线阅读附件内容。4.3医务人员档案管理可以为每个医务人员建立完整的档案。包括个人基本信息、学历信息、工作履历信息、培训信息、处方权信息、手术资格信息、执业信息、以及各种资质证件信息、违规信息等。可以根据实际需要灵活扩充或隐藏档案的信息项,可以灵活定义“信息子集”,每个“信息子集”的查看、修改可以进行权限控制。可以由个人自行完善档案资料;可以由医务科统一录入和维护;可以由个人提交“人员信息变更”流程,审核通过后对个人档案进行日常更新维护。登记到档案中的信息,可以通过流程进行审批,审批通过后才登记到档案,并且从档案中可以追溯到原始审批过程。可以根据医院实际情况灵活定义审批表格式及审批流程。可以按照多种条件,对档案进行灵活的查询、检索、以及导出(可以导出花名册)。也可以通过Excel批量导入医务人员相关信息,从而实现批量更新档案信息。可以从人力资源系统中抽取医务人员的工作经历、学历、培训等信息。可以与HIS等业务系统对接,根据实际需要,自动获取相关信息。4.4医师授权管理实现医务人员的处方权、手术资格等资质权限的授予、暂停、撤销、再评价与再授权、等级调整等业务的管理,实现医疗资质权限的信息化管理。根据医院实际业务,可以灵活定义诸如《处方权申请表》、《手术资格申请表》等授权申请表以及相应的审批流程,医师个人提出申请后,通过流程自动提交科室、医务科等环节审批,审批通过后自动更新医师授权信息,并登记到医师档案。在医务管理系统中调整医师资质权限后,可与HIS系统自动对接,更新HIS中的处方权、手术资格等
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