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文档简介
第一节项目管理概念 2一、项目管理原则 2二、项目管理维度 3三、项目管理模式 7第二节组织建立计划 10一、建立重点 10二、建立步骤 12第三节项目组织机构及人员职责 13一、组织架构图 13二、各部门职责 13第四节项目人员管理 18一、人员管理模式 18二、人员选聘管理 19三、人员考核办法 21四、人员考勤制度 22五、员工调动制度 26六、员工奖惩制度 27第五节人员培训计划 32一、培训目的 32二、培训对象 33三、培训时间 33四、培训方式 33五、培训教师 33六、培训教材 33七、培训内容 33八、培训考核 33九、培训效果评估 34第一节项目管理概念一、项目管理原则做好本项目的各项工作这不是一个简单的事情,所以就需要良好的管理,管理重在追求或取得成果。检验管理的一个原则是:是否达到了目标,是否完成了任务。当然这个原则并不是在所有情况下都适用,管理者应该把精力和注意力放在“行得通”的事情上。因此为了更好地管理本项目,我项目结合以往的管理经验对本项目的管理模式进行深刻的思考,制定了有效的管理原则:(一)把握整体:管理者之所以成为管理者,是因为他们眼观全局,着眼于整体,把整体发展视为己任。管理者应该理解自己的任务,不应从自己的职位出发,而应着眼于如何运用源于职位的知识、能力和经验来为整体效力。(二)专注要点:专注要点的关键在于专注少数真正重要的东西,许多管理者热衷于寻找所谓的“秘方”,其实这是一种冒险行为,倘若真的有什么“秘方”,那就是专注要点应该是最重要的。要具备专注要点的能力、技巧和纪律性,是效率高的典型表现。(三)利用优点:利用优点是指利用现有的优点,而不是那些需要重新建立和开发的优点。但现实中,很多管理者总是致力于与之相反的方面,即开发新的优点,而不是发挥现有的优点,如果这样,即使管理方法很有技巧,看上去也很科学,但造成的管理失误却是无法弥补的。(四)相互信任:在自己的部门或组织内部创造和谐、完美的工作氛围,是项目圆满完成的必要条件,有些管理者一板一眼地按照教科书上说的来做,但效果却不是很好。其实,只要管理者能够赢得周围其他人的信任,那么他所管理的部门或组织的工作气氛就会是和谐的。(五)正面思维:正面思维的关键在于运用正确的或创造性的方式思考,正面思维的原则能让管理者把注意力放在机会上。事实上,发现和抓住机会要比解决问题更重要,但这并不是说管理者可以忽视存在的问题。有效率的管理者能够清楚地看到问题和困难,并不加以回避,而是先去寻找可能的办法和机会。二、项目管理维度1.管理维度分类:在项目管理中,通常可以将其划分成五个维度,即管理过程、生命周期、技术知识、资源集成和目标层次,五个维度的管理任务具体如下:(1)管理过程中的维度:在公司的项目管理中,通常可以将管理过程分为启动项目、策划项目、开展项目、监督控制、总结项目以及项目收尾,在这五个阶段中项目管理的任务侧重点皆不同,因为每个阶段项目的工作重点不相同,在管理上也会随之更改,根据各个阶段特征,对于项目管理的工作任务可以制定为:在启动项目阶段,项目管理部门应该协调好与项目相关部门间的关系,做好下达信息及任务的工作;在筹划项目阶段,项目管理部门应该加强对企划部门以及技术部门的监督管理,并督促相关部门做好准备工作;在开展项目阶段,项目管理部门应该重视执行部门的监督管理,保证项目的顺利实施;在监督管理阶段,项目管理部门应该严格的对项目执行全过程进行监督管理,分析并客观评价项目的阶段性成绩,找出在项目执行过程中存在的问题,提出有效地解决措施;在总结项目以及项目收尾阶段,项目管理部门应该对项目实施全过程进行总结,吸取经验教训,不断改进项目的管理方法,以提高公司的管理水平。(2)生命周期的维度:公司项目生命周期主要涵盖有需求、筹划、实施以及收尾。不同于管理过程中维高度重视的项目管理顺序和步骤,生命周期的维度所重视的是项目本身所进行的步骤,一方面,生命周期的维度注重项目管理过程中的管理程序是否规范,另一方面其结合项目开展顺序以进行项目管理工作,生命周期维度的管理工作能监督各个管理环节的开展,并对环节管理成果进行总结,以此改进项目的管理方法,并将其应用在下个环节管理中。(3)技术知识的维度:技术知识的维度往往与项目的进度、经费的分配情况、调整,以及风险的计算等有关,涉及范围较广。项目中的技术以及知识是项目高效完成的保障,也是其顺利完成的基础。因为项目的管理部门有责任协调好各个部门之间的工作分配以及关系协调,所以管理部门应该了解和掌握项目进程和执行情况,在发现项目执行中出现的问题或风险时应该及时地将问题反馈给有关部门,研究预防控制对策,商讨有效的解决途径,以保证项目的顺利开展。(4)资源集成分层的维度:资源集成分层维度主要是将项目资源集成进行分层,有效地实施管理。其中该分层主要可分为项目、组织间、组织里的项目资源集成,项目各种资源分配是否合理,资源是否到位直接影响着项目的顺利进行,因此资源集成分层的维度是项目管理里较为敏感和重要的维度。项目管理部门有责任协调各方资源在分层里的集成,并对资源的调度及利用情况进行管理,为了实现这一目的,项目的管理部门应该全面了解掌握项目的资源种类,结合各个部门工作特点和资源需求情况来进行科学的配置,协调好各组织资源的利用,以保障项目的高效完成。(5)目标层次的维度:目标层次的维度主要包括提高团队能力以及保证公司可持续发展的管理,为了实现这一目标,项目管理部门应该提高项目执行质量的监督管理,严格要求项目的执行质量,注重项目团队的执行整体水平,提高工作人员的综合素质,同时,着眼于公司可持续发展战略中,不断汲取经验教训,对项目管理模式进行创新,以提高项目管理水平。2.管理维度创新:(1)建立健全的管理制度,完善科学管理体系建立健全的管理制度,完善科学管理体系是项目管理级公司管理有效进行的保障,也是项目高效、高质完成的基础,因此项目管理部门在对项目进行管理之前应该提高自身的管理水平和专业素质,保证有充足的管理理论基础,全面了解掌握各个项目环节的工作内容、管理方式和工作重点,建立健全的项目管理制度,让项目管理开展实现规范化和科学化,提高公司的工作效率。(2)根据项目的特点,进行管理模式的创新:没有创新就没有发展,各个项目的实施都有其各自的特点,不同的项目管理理论里虽然存在通用的管理内容,但是在实际的应用中还是需要结合项目本身的特点,灵活运用项目管理的理论应用,结合经验对项目管理模式进行创新,有利于提高项目管理的可行性和有效性,因此,项目管理部门应该掌握不变的项目管理原则,结合项目自身的特点,总结管理经验,创新管理模式,从而提高项目管理水平。(3)坚持管理原则:虽然不同项目的工作内容不一致,且具有其独特的特点,但是在项目管理的原则上是相通的,即项目管理部门应该对项目执行全过程进行监督管理,提高项目团队的综合素质以及专业素质,不断总结项目管理经验,并创新项目管理模式。项目的管理工作皆离不开上述几点的应用,但是在实际的操作中还是会出现较多的问题及突发事件,因此,项目管理部门应该坚持管理原则,在遇到问题时灵活解决,在解决过程中以及解决之后不断总结经验,规避下一次风险的出现,创造出新的管理模式。三、项目管理模式 (一)项目管理步骤1.制定目标:(1)制定一个合理的目标,是实现目标的一半。作为管理者的任务,就是在工作过程中去找到并制定合理的目标。中层管理者,要为部门以及下属制定任务。目标关键在于它的内容,而不是在于它的形式。设定目标很关键的一点,就是设定个人的目标。设定个人一年的目标,一个季度的目标,甚至一个月的目标。因为只有把目标分解到个人,才有希望实现的目标。(2)制定合理目标的原则:1)制定尽量少的目标:目标太多的话,肯定是没有办法实现的。制定少数的目标,逼迫你确定哪个目标是重要的;2)制定具有挑战性的目标:要注意目标的现实性,如果目标跳起来也够不着的话,那么大多数人的反应就是“破罐子破摔”,必须通过制定目标来引导和管理团队;3)原则是把目标尽量地量化:如果一个目标不可以量化的话,那么你就很难实现它;4)目标和措施、资源要相匹配;5)局面越是困难,就越需要短期目标:当十次、二十次、几十次实现短期目标的时候,你会发现突然之间,你的大目标实现了,所以局面越是危险,越是困难,我们越需要短期的、具体的、小的目标;6)目标应该有书面的记录,这样便于检查目标是否实现。2.组织实施:组织实施就是怎么去设计自己的组织结构和流程。在这个过程中,管理者需要回答下面三个问题:第一,怎么设计,才能够让组织更好地实现客户的需求;第二,怎么设计,才能够让员工能够更好地完成任务;第三,怎么设计,组织结构能够让高层完成任务。要在组织不同的发展阶段去寻找适合公司完成任务的组织架构。大的组织架构完成了,那么怎么能把事情具体到个人。实际上有一个很简单的办法就是所谓的转换矩阵。一是把要做的事情列出来,二是设计一些有具体的人来负责的岗位,第三件事情是想办法把要做的事情和这些岗位配合起来。通过这样一个转换矩阵,就可以把要完成的任务交给每一个岗位和每一个个人。3.做出决策:怎么把决策做好,需要十分注意四点内容,具体如下:(1)一定要弄清楚问题所在:往往是因为没有找到正确的问题,所以做出的决策是无效的;(2)尽量不要在逼迫的情况下去做出一个决策:在逼迫情况下做出的决策,通常不是好的决策;(3)应该知道除了知道的选择之外,一定还有其他选择。做决策不外乎在不同的选择之中找出最有利且风险最小的。如果去尝试找到一个其他的选择的话,通常会找到一个更好的决策。(4)决策本身是重要的,但是实施比决策还重要。最后一点,决策的过程中,很重要的是要知道不同的意见,正确判断决策的前提是要有不同的意见充分表达出来。要做一个正确的决策,当然要关注决策的程序。要发现正确的问题,要了解做决策的前提条件,要知道有什么样的选择以及选择之后的风险和后果,根据风险和后果来做出决策。做完决策之后是实施,实施之后是不停地反馈。根据这个反馈,去调整决策,实际上要想做一个正确的决策,需要有这样一个完整的决策的流程。4.监督和控制:为什么好多事情落实不下去,就是因为没有足够的监控的工具和监控的措施,怎么样才能有效地监控,具体做法如下:(1)不要想监控得太多,也就是说只去监督和控制最重要的环节,如果去监督控制过多的东西,反倒最后会把最应该监督的东西给漏掉;(2)从监督的方法上来看,要抽查,而不一定要逐一地检查,逐一的检查意味着要花大量的时间,同时也意味着对员工的不信任,而抽查能起到很好的监督的作用;(3)监督和控制的目的是实现目标,而不是为了搜集信息;(4)监控的目的是改变未来,是为了让未来照我们的意愿去发展,而不是事后的校正。监控的目的是不让不希望发生的事情发生,也就是说我们要控制未来,而不是事后的校正,这实际上是监控的本质;5.培育人才:人才是公司最重要的资产,管理者就是让别人帮你完成任务,招聘和培养人才是高级管理者最重要的任务。人才是最重要的资源,在人才的管理上,着重抓好两个环节:一是“引进关”,引进的人才要具有较高的专业技能、较好的综合素质和较强的服务意识。二是“培训关”,针对不同的人员分别制定出详细的培训计划,要求大家都要做到一专多能,每年的培训考核成绩都要作为职务晋升和年终奖励的重要依据。(二)建立和实施完善的项目管理体系行业的发展证明了要圆满完成本次项目服务,就必须建立一套高标准的质量保证体系,在项目的每一个过程,都要坚持做到高标准、高起点,科学管理、规范服务。(三)加强项目工作的日常规范管理设置专门的小组,负责项目的日常管理工作,定期(每周或每月)汇报上阶段的项目情况,增强沟通、促进了解,以利于圆满完成本次服务,达到招标人满意的标准。第二节组织建立计划一、建立重点(一)要有明确的目的:首先,要给本项目定位,即明确所处的地位、任务等因素。定位以后,才能明确如何建议项目组织机构,以及如何去发挥项目组织机构的作用。所以,机构设置要有明确的目的,不是为了机构设置而设置,而是实事求是地根据完成建设、工作任务而必须设置的必不可少的,精干高效的机构设置和一支管理队伍。(二)要从提高工作效率入手:设置科学合理的组织机构后,要配置精干的、素质好的管理人员进入各个管理岗位。本项目工作能不能搞得出色,管理人员的科学、严格、高效的管理手段和办法是相当重要的。如果管理人员工作拖拖拉拉,马马虎虎,没有锐意开辟、创新进取的精神,那么,工作肯定毫无起色,甚至把一个原来比较好的一个单位(部门)拖垮在要提高工作效率,首先,要不断地刻苦学习,特别是学习先进的管理经验;其次,要学习先进的科学知识,特别是目前进入“电脑”化的时代,更要学习,用现代化的先进科学的工具来提高工作效率。(三)要不断提高职能人员的素质:职能人员的素质是关键的,有时很多事情失败或不成功,往往是由于经办人员(职能人员)各方面的素质较差而造成的。所以,不断提高职能人员的素质是非常重要的。首先,因人制宜地对每个人员进行专门培训,包括岗位培训,包括工业固废相关的必要知识;其次,经常深入下去,要调查研究、及时了解职工在想什么,做什么,真正做职工的知心朋友。在接触中,从职工身上可以学到很多东西,取长补短,在学习别人长处时,使自己的思想境界不断净化,为处理职工中出现的各种复杂情况打下扎实的基础。(四)要相互配合,不断提高工作效率:在机构设置时,不同的科室、部门其工作职责也不一样。但是,全场的工作应是一盘棋,不能各行其是。各部门除了完成本职工作之外,更需要相互配合,为完成各项生产任务同心协力把工作搞好。而绝不能相互推诿,相互扯皮。一旦发现此种情况,由分管领导及时进行协调,把相互推诿的事以最快的速度予以解决。只有在工作中相互配合,才能不断提高工作效率。二、建立步骤(一)确定组织目标:项目目标是项目组织设立的前提,应根据确定的项目目标,明确划分分解目标,列出所要进行的工作的内容。(二)确定项目工作内容:1.根据项目目标和规定任务,明确列出项目工作内容,并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。2.如实施阶段全过程项目管理,工作划分可按计划阶段和实施阶段分别归并和组合。(三)组织结构设计:1.合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层次:一是决策层。由项目经理和其助手组成,要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策。二是中间控制层(协调层和执行层),具体负责规划的落实,目标控制及合同实施管理,属承上启下管理层次。三是作业层(操作层),由现场人员组成,负责具体的操作工作。2.配置工作岗位及人员。3.制定岗位职责标准与考核要求。4.制定工作流程与考核标准。第三节项目组织机构及人员职责一、组织架构图二、各部门职责(一)总经理岗位职责1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。5.主持公司的全面经营管理工作。6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。(二)财务部人员岗位职责1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。4.严格财务管理,加强财务监督。5.做好有关单据的审核及账务处理:各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理:总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。(三)行政部人员岗位职责1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2.人力资源管理与发展:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。(3)工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。(4)培训开发:提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。(5)人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平地决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。3.负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。4.强调企业精神,创建公司的企业文化。5.完成上级交办的其他事宜。(四)市场部人员岗位职责1.负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。2.根据公司发展规划和市场情况,主导制定公司营销战略。3.负责营销计划的编制和落实:(1)组织编制公司年、季、月度营销工作(营销方案、市场开拓等)计划和销售工作(包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等)计划及预算。(2)汇总、协调营销需求计划,组织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。(3)组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门,便于及时调整销售策略和销售计划,确保销售和市场目标的实现。4.负责市场调查和分析:(1)制定市场调研计划,负责组织公司和竞争对手产品市场销售情况的调查工作,综合客户的反馈意见,定期撰写市场调查报告,为决策层提供参考。(2)建立健全营销信息系统,收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息,为本部门和其他部门提供信息决策支持。5.负责客户开拓、管理和维护:(1)与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓客户资源。(2)建立健全企业的售后服务网络,在技术部门的支持下组织对公司客户的售后服务,维护良好的客户关系。(五)运输部人员岗位职责1.负责制定物流配送相关操作及安全管理的具体措施、流程,并负责在实施中的指导与监督。2.制定和执行配送工作计划,对配送工作规范和考核标准不断进行总结和完善。3.制定配送应急处理预案,进行配送事故的调查和处理。负责处理物流配送过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案:根据公司需求和配送方式安排货品发送及跟踪货品到达情况。4.对配送员实施日常管理,反映员工需求,负责解决和协调配送员工作中出现的问题。营造良好的工作氛围,公平、公正地对待每一位员工。5.负责制定年度物流计划及费用预算工作:配送成本、效率的分析,运力需求评估、配送路线及距离的审查,配送流程的优化(含配送计划程序、更改程序),监管配送流程的执行,保障配送准确。6.负责提供各项货品的物流动态。7.实施妥善的车辆维护保养计划、维修,及时进行车辆年检,防范车辆机械事故的发生。8.完成领导交办的其他事项。第四节项目人员管理一流的管理,一流的服务,需要一流的人才,他们是完成工业固废运输处置的关键,不仅包括管理与技术人员,也包括实际操作人员。因此,要通过科学的管理才充分体现人才的价值,发挥他们的潜力。一、人员管理模式(一)按照PDCA循环管理模式,严格实行计划一执行一检查一处理的管理循环:建立科学的绩效考核体系,全面实行目标量化管理,做到责任到位,目标到人。项目经理、主管每天每周制定工作计划,随时对下属进行检查、纠正,保证工作做到日结日清。(二)每月各单位相互学习评选敬业爱岗优秀员工:从而打造“纪律严明、敬业爱岗、行动快捷、服务细致”的专业化服务团队。(三)与项目部建立科学的质量反馈系统:每月项目经理与公司联系签回本月考评情况表。公司根据考评情况制定当月工资绩效。(四)制度管理人员根据项目具体情况制定相应管理制度,严格按照规章制度执行,奖惩分明。(五)针对不同岗位进行专业技能培训,提高专业服务技能。通过系统的培训学习让各岗位都能掌握各项专业技能,更好地为业主提供专业优质的服务。二、人员选聘管理由于本项目是工业固废运输处置项目,需要一定的专业知识。因此我们在人员选用中除按公司原有制度外,将重点提高对选聘人员技术要求、资格审查、资历经验的要求。提高整体员工的文化素质,组建一支技术过硬,思想稳定,优质高效,极具战斗力的团队。从公司抽调的骨干,由本人提出申请,并提交所申请同位的管理方案通过公开答辩,并综合考察其能力,经审核通过后方能上岗。新聘用人员先理论培训再到班组实习、锻炼,试用期满后对其工作能力。工作态度进行综合考证,合格者正式上岗。不合格者淘汰。所有人员接受公司和采购方双重领导,每月由业主单位协助对人员的工作状况、施工进度、技术要求、安全管理等进行考核,项目经理汇总后报送公司,年终对每名人员的全年工作表现,作出评价,并通报公司,作为奖罚依据。连续三次考核有不合格情况,公司经过确认属实,公司应对当事人进行岗位调离。对员工除必需的入职培训外,公司还将按岗位工作要求跟踪考核,验证其是否适岗。对所有员工公司将按岗位工作标准对其进行跟踪考核,验证其是否满足所在岗位的条件,内容包括思想品德、敬业精神、服务态度、业务技能、协调能力等方面。(一)转正考核:新员工试用期满时,公司要对其进行专业技能和工作业绩评定,两项均合格方能正式录取。(二)不定期考核:公司、部门、班组均可组织定期或不定期的检查,检查情况记录于《考核检查表》上,并按考核评分依据确定奖、扣分数和责任人,归入《员工考核评分表》。(三)月考核评分:公司对员工每月按工作业绩进行综合考核评分,与员工工资挂钩,实行工资全额浮动制,即当月员工工资额=月标准工资×员工月考核分/100。(四)年终考核:即末位淘汰制。三、人员考核办法(一)考核期:项目部对所有工作人员的工作,按每月一次定期组织考核。(二)考核办法:遵守奖惩管理制度和标准,制定考核实施细则并对所有工作人员进行考核。考核结果分为优秀、良好、合格及不合格四挡。考核满分为100分,评分分值级差为1分,考核总分≥90的为优秀;考核总分<90,且≥80的为良好;考核总分<80,且≥60的为合格;考核总分<60的为不合格。考核评分标准扣分不设上限(有注明扣完为止的,该项的扣分上限为该项的考核分值)。(三)奖惩方案:项目部对所有工作人员按照每月的考核结果采取奖惩措施,优秀者每月奖励XX元(人民币),良好者每月奖励XX元(人民币),合格者每月不奖不罚,不合格者处罚XX元(人民币)。(四)淘汰机制:考核标准采用计分制,满分为100分制。根据所考核内容的重要性设置相关的积分方法,再根据最后实际得分情况,按一定比例进行一定的经济处罚。1.每月得分95(含)分以上,按签订的劳动合同的金额全额支付当月的劳动报酬。2.每月得分85(含)分——95分,按签订的劳动合同金额的90%支付当月的劳动报酬。3.每月得分75(含)分——85分,按签订的劳动合同金额的80%支付当月的劳动报酬。4.每月得分75(含)分以下,按签订的劳动合同金额的70%支付当月的劳动报酬,要求限期(2个月)整改,整改仍达不到要求的,无条件与公司解除劳动合同。四、人员考勤制度(一)制定目的:为规范项目内部员工的日常管理,严明工作纪律、提高工作效率,同时保证员工的身心健康和合法权益,特根据国家有关法律、法规的相关规定,结合项目的实际情况,制订本考勤管理制度。(二)适用范围:本项目全体员工。(三)上下班及销假制度:1.所有员工须严格按照公司工作时间上下班,不准迟到、早退和旷工。2.员工因公外出,必须征得直属上级同意并知会项目负责人及分管领导、报行政部门备案。3.员工因公出差一天及以上,必须提前填写《出差申请单》办理出差手续。4.员工因个人原因请假,必须填写《请假单》办理请假手续,员工在假期内无法享受公司各项薪酬福利,如未事先未知会直属上级、部门负责人,员工未获得批准擅自不上班的,按旷工处理,原则上每位员工每年累计事假不准超过15天,如遇特殊情况可向公司提出申请酌情增加事假天数。5.员工超过正常上班时间至X分钟以内到岗的称为迟到,员工距下班时间X分钟以内离开岗位的称为早退,员工超过上班时间X分钟以上到岗的、距下班时间X分钟前提前离岗的,均视为旷工半天。员工超过上班时间X个小时以上到岗的、距下班时间X个小时前提前离岗的,均视为旷工一天。6.员工上班时必须坚守岗位,不许擅自脱岗、窜岗闲聊、违反员工职业礼仪规范或部门相关制度,如员工违反以上规定,须对其进行通报批评并作相应的经济处罚,如因此而导致严重后果的,公司有权对其作辞退处理。7.员工在上班时间不准利用办公电话、办公电脑及其他设备从事与工作无关的活动,不准在工作时间阅读与工作无关的报纸、杂志或处理与工作无关的事项,不准将闲杂人员带入办公场所,扰乱办公秩序,如员工违反以上规定,须对其进行通报批评并作相应的经济处罚,如因此而导致严重后果的,公司有权对其作辞退处理。(四)上下班打卡制度:1.员工上下班考勤统一使用指纹打卡机,并按规定时间打卡,因停电或打卡机损坏而未能打卡的,须填写《考勤证明签批单》,并报行政部备案。2.员工如有漏打卡者需向部门负责人说明原因并填写《考勤证明签批单》,由部门负责人作出处理建议后交分管领导进行审批、报行政部,如情况属实,行政部将会进行当月考勤存档备案,《考勤证明签批单》最晚于次日报行政部,过期未报者将视为迟到、早退或旷工。3.如当月漏打卡次数累计超过X次者,将按漏打一次,当月考核扣X分的处罚标准进行累计处罚。4.员工上班迟到或早退每次扣X分(每X分相当于X元现金),由其直属上级或部门负责人填写《奖惩通知书》交人事行政部进行考核,处罚在当月所发工资内扣除。每月上班迟到或早退X次及以上者,公司将视情节轻重进行相应处罚,情节严重者公司有权对其作出辞退处理且不予任何补偿,如因员工迟到或早退而造成公司损失的,公司将对其作出相应的经济处罚。5.员工旷工半天者,公司将扣除其当日工资,旷工一天者,公司将扣除其当日的三倍工资,当月累计旷工次数达X次或以上者,公司将视情节轻重进行相应处罚,情节严重者公司有权对其作出辞退处理且不予任何补偿,连续旷工超过X天者,将视为其无条件自动与公司解除劳动合同关系。6.未打卡签到且本人无法提供明确的考勤证明者,按旷工论处。5.项目休假制度:(1)公休假日:员工当月日常休假由项目负责人统筹安排,部分岗位可在不影响工作的前提下安排轮休。(2)法定节假日:1)法定节假日指元旦1天、春节3天、清明1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天,共计11天,具体休假时间按照国家规定,以行政部发布的正式通知为准。2)法定节假日期间,各项薪酬福利全额发放。(3)病假:1)员工因病无法坚持工作者,可凭二级以上医院证明,经审批后休病假,无法出具医院证明者擅自不上班者,一律按旷工处理。2)员工病假天数(含住院)每年累计不得超过180天,员工在休病假期间无法享受公司各项薪酬福利。(4)产假和计生假:1)产假期间严格按照国家规定执行。2)公司对参保员工不另行计发生育津贴,员工由于生育所产生的一切检查和医疗费用都将根据相关政策予以报销,公司行政部门予以必要的协助。3)员工休产假、陪产假及法律规定的其他计生假前提交医院证明,按公司规定的流程填具《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》呈批报备。4)员工产假期间享受本岗位基本工资收入。(5)丧假:1)员工的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,公司将酌情给予X天丧假(不含法定节假日、公休日)。2)员工办理丧假需按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并报行政部备案。3)员工丧假期间享受本岗位基本工资收入。(6)工伤假:1)员工因工受伤,由其所在部门及时通知行政部,根据情况严重程度,行政部于48小时报案。2)员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经公司确认确不能出勤,核给工伤假的,按照员工月平均工资的60%予以发放。工伤假期期满应主动复职,否则一律按照旷工(职)处理。五、员工调动制度(一)各部门依其管辖内所属员工的兴趣爱好、学识和能力,力求人尽其才,可向项目提出人事调动申请,报项目经理审批,项目将根据具体情况给予及时反馈。(二)项目可根据员工的能力、工作表现和项目实际需要,将员工调至最适合的部门和岗位,这将给予员工接触不同层面工作的机会,促进个人能力完善与提高。(三)项目将随时公布职位空缺信息,员工可报名参与内聘或举荐其他人才。(四)调动流程:1.调动申请提出:调动可由员工本人、用人部门、综合管理部提出,由综合管理部组织相关部门对此调动是否可行进行讨论,讨论结果按分类审批,具体如下:(1)跨部门调动:跨部门调动员工,由所在部门同调入部门协调,并按以下程序审批,由公司综合管理部发放调令。(2)部门内部调动:由所在部门审核,部门负责人批准后,员工可直接在部门内部进行调动并报综合管理部备案。(3)公司有权根据员工的工作能力、业绩和项目的实际需要,调整员工的工作岗位和职务。2.工作交接报到:(1)调令一式三份,分别交调出部门、调动员工各一份,一份由人事部门经办人存档,相关人员接到调令后,应及时安排员工的工作交接,确保员工能按时到达新岗位报到,并保证工作的平稳过渡,交接程序按《员工离职管理流程》中相关交接程序办理。(2)跨部门调动的,员工应将原部门工作设备、文件等进行交接,填写《工作交接表》按相关要求办理。(3)调出员工的部门必须按调出调令中的时间要求完成工作交接手续,各类交接手续办理完毕,工作交接表由综合管理部经办人员签字认可后,即可到调入单位报到。(4)员工应按调令上规定的报到时间,持调令到调入部门报到,不能按时报到的,应提前通知综合管理部,否则以旷工计算,按考勤相关制度执行,因调出部门原因未及时安排工作交接等造成的,由调出部门负责,并对调出部门负责人进行处罚。(5)调出时间应留出一周的交接时间,报到时间应留出一定的路途时间,特殊情况经与调出部门协商同意,可不受此时间限制,调入部门从员工报到之日起为其上报考勤,并办理相关手续。六、员工奖惩制度为促进和保持公司员工工作积极性和自觉性,贯彻企业精神和经营宗旨,保证公司目标实现特制定本制度,奖惩原则是奖优罚劣,奖勤罚懒,鼓励上进,鞭策落后。(一)奖励:奖励是成绩的体现、进取的动力、激励的措施,公司奉行有功必奖的原则,鼓励员工勤劳敬业,公司设立如下激励项目:1.最佳团队奖:(1)每年年终对各部门的管理、服务、纪律、任务完成、业务水平、部门内及与其他部门间的协作沟通等指标进行考核,全面达标的团队,获得最佳团队奖。(2)奖励方式:通报表彰和颁发奖金。2.优秀管理者奖:(1)根据公司对各级管理人员的审核标准,参考绩效考核成果,年终评出优秀管理者,予以奖励。(2)奖励方式:通报表彰和颁发奖金。3.优秀员工奖:(1)根据各岗位员工工作业绩积累,当年出勤情况较好,全优完成各项指标,无纠纷,无事故,无投诉,贡献突出者,由部门经理推荐至行政部,经总经理审批后授予优秀员工奖。(2)奖励方式:通报表彰和颁发奖金。4.举报奖:(1)公司任何一个员工,都有权利有义务对公司内部严重失职、贪污盗窃、营私舞弊、泄漏公司机密、违法乱纪等行为向公司总经理举报,凡属核查无误、情况属实的有效举报,颁发举报奖。(2)奖励方式:为保障举报人的权益,此奖不公开授予,由总经理或总经理授权人员特别颁发给获奖者一定数量的奖金。5.特殊贡献奖:(1)为保卫公司财产、人身安全、忠于职守者;开发新项目有详细实施方案,且实施后获得显著效益者;为公司解决排除社会上较大难题,避免和制止不良社会影响者由总经理授予特殊贡献奖。(2)奖励方式:通报表彰和颁发一定数量的奖金。(二)惩罚惩罚是对出错员工的教育,公司奉行有错必究的原则,实行惩罚积分与罚款并行的方式,即:每扣X分同时罚款的办法,积分以半年为一个期限,半年期限尚未达到X分者,可以撤销其积分底数,半年中积分满X分或超过X分者,均以处名论处。1.对下列违纪行为一次扣X分及相应罚款:(1)上班时间仪容仪表不整,装扮影响公司形象者。(2)随地吐痰、乱扔烟头、纸屑或其他杂物者。(3)上班时间串岗、扎堆聊天者。(4)在公司或客户面前大声喧哗或指手画脚者。(5)长时间接打私人电话者。(6)上班时间看与工作无关书刊者。(7)上班时间未经允许从事娱乐活动者。(8)个人物品、办公桌面文件、办公用品码放凌乱者。(9)接听电话不规范或传达文件不到位者。2.对违反下列行
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