人事档案委托代理协议书（2篇）

第页共页人事档案委托代理协议书甲方：（委托方）地址：联系电话：乙方：（代理方）地址：联系电话：鉴于甲方有一批涉及人事档案管理的工作需要委托乙方负责，为明确各方的权利和责任，特订立本人事档案委托代理协议书（以下简称“本协议”）。第一条委托内容1.1甲方委托乙方代理处理与人事档案相关的一切工作，包括但不限于人事档案的收集、整理、归档、存储、借阅、销毁等。1.2乙方应按照甲方的要求，完成相关工作，并保证提供的资料真实、准确、完整。第二条权利与义务2.1甲方有权要求乙方按照合同约定完成委托事项，并保护相关信息的保密。2.2乙方有权要求甲方提供与委托事项相关的必要信息，以便乙方履行工作职责。2.3甲方应及时提供委托事项所需的文件和资料，并向乙方提供必要的指导和协助。2.4乙方应妥善保管甲方提供的文件和资料，并对其保密，不得将其泄露给任何第三方，除非得到甲方的书面许可。2.5本协议有效期自签署之日起，并持续有效，直至双方达成终止协议或本协议约定的工作完成。第三条保密条款3.1乙方对甲方委托的人事档案及其他相关信息视为商业秘密，并承诺将其保密。3.2乙方在人事档案处理过程中产生的一切文件、资料、信息等均属于甲方所有，乙方不得以任何方式擅自使用或披露给任何第三方。3.3就本协议所涉及的保密义务，乙方在解除本协议后仍应予以遵守。第四条违约责任4.1若任一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。4.2若乙方因工作不力、过失或故意失职导致人事档案遗失、泄露或损坏的，应承担相应的经济赔偿责任。4.3乙方未按照甲方要求提供资料或工作不符合要求的，甲方有权终止本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。第五条合同终止5.1本协议的终止方式包括但不限于双方协商解除、合同期满、丧失民事行为能力或限制民事行为能力等。5.2合同终止后，乙方应归还甲方委托的所有文件和资料，并在合理的期限内交还已交付的备份资料。5.3对于因解除合同或合同期满而需要乙方提供的其他帮助或协助，乙方应积极配合并提供相应的支持。第六条争议解决6.1在履行本协议过程中，若发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，应向甲方所在地的人民法院提交诉讼解决。6.2本协议适用中华人民共和国的法律。第七条其他事项7.1本协议自双方签署之日起生效，以书面形式签署。7.2本协议的附件为不可或缺的组成部分，与本协议具有同等法律效力。7.3本协议一式两份，各方各执一份，具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（委托方）乙方（代理方）签署日期：签署日期：人事档案委托代理协议书（二）甲方：（公司名称）地址：法定代表人：联系电话：乙方：（代理公司名称）地址：法定代表人：联系电话：鉴于甲方为了更好地管理和保管人事档案，提高工作效率及保障档案的安全，决定委托乙方代理管理人事档案，并自愿遵守以下约定：第一条服务内容1.1乙方将按照甲方的要求，负责管理甲方的人事档案，包括但不限于：建立、整理、归档、查询、借阅、报废等工作。1.2乙方将根据甲方的规定，确保人事档案的保密性和完整性，且不得私自泄露、篡改或透露给任何第三方。第二条权利义务及责任承担2.1甲方有权要求乙方按时、按质、按量完成委托工作，乙方应积极配合并提供相关支持。2.2乙方有义务保证工作人员的业务能力和保密意识，且采取一切合理的措施，防止档案的遗失、损坏和泄漏，如有档案丢失或损坏，乙方应立即采取补救措施，并承担相应的赔偿责任。2.3乙方应按照法律法规和甲方的要求，保密甲方的商业秘密和员工的个人隐私，不得将档案信息透露、复制或用于其他商业目的。第三条费用3.1甲乙双方在签订本协议之前已经就服务内容和费用等事项进行了详细协商，乙方将按照协议约定支付相应的服务费用。具体费用及支付方式将在协议附件中详细列明。3.2如因乙方的原因导致档案的丢失、损坏等情况，乙方应承担相应的责任，且甲方有权从服务费用中扣除相应的赔偿费用。第四条保密义务4.1甲乙双方在履行本协议过程中获得的对方的商业秘密或其他保密信息，均属于各自的保密信息，除非获得对方的书面同意，否则不得向任何第三方透露、复制或使用。4.2为了保护甲方的商业秘密和员工的个人隐私，乙方应严格控制员工的权限和访问权限，并采取必要的技术措施保护档案的安全。第五条期限和终止5.1本协议自甲方与乙方签订之日起生效，有效期为_______个月，期满后可根据双方协商决定是否续签。5.2任何一方违反本协议的约定，致使对方遭受损失的，应当承担相应的违约责任，并赔偿对方的损失。第六条管辖法律和争议解决6.1本协议的解释、执行和争议解决适用中国法律。6.2本协议中任何一方因履行本协议而产生的争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人