公文写作(4)公文写作四要素.1市公开课一等奖省赛课微课金奖课件

公文写作（4）公文写作四要素与写作技法(1)1/20①主题——

文章灵魂（统帅）

处理是“为何要写”问题，使文章言之有理

②材料——

文章血肉（物质基础）

处理详细“写什么”问题，使文章言之有物③结构——

文章骨架（内部结构）

处理是“怎样写”问题，使文章言之有序④语言——

文章细胞（第一要素）

文章思想内容、结构技巧最终须由语言形式来表达

文章四要素：

2/20公文写作要求与方法：（一）公文主旨要正确、明确、单一

（二）公文材料必真实、得当

（三）公文格式规范、结构合理（四）公文语言要求明晰、准确、简约、得体。

3/20

主旨是公文灵魂、它是一个高度抽象概括思想认识，是发文机关对公务事项基本看法和办事意向。所谓“正确”就是要符合党和国家政策、法律法规；符合客观实际情况。所谓“明确”就是要用“直笔”。

所谓“单一”就是要主题针对性、目标性较强，一文一事。公文主旨与文学主题有何不一样？？4/20讨论：

一、文学作品主题有什么特点？？（1）主题追求含蓄、深刻（2）主题“不确定”带来多义性——复合主题多

（3）创作随意性强（创作内容只追求“艺术真实”，允许虚构、想象、经典化，“文无定式”，忌雷同；创作时间上不受限制）（4）主题类型——情感型（或隐或显某种情绪、情感）趣味型（表现一个情调、趣味）

二、公文主旨有什么特征？？（1）主旨贵在直接显露（具有鲜明美）（2）主旨表示要求单一、明确（一个中心贯通全文，含有单纯美）

（3）写作受各种制约（内容上表示是制文机关意图、必须真实、可行；有相对固定制发程序和写作格式，酝酿时间短含有即时性）（4）主题类型：认知型为主（即意图告诉人们某种经验、信息、事项；）思想型为辅（表现为一个政治或学术观点）公文主旨与文学作品主题有何不一样？？思索题回答提醒——表达要求——表示用笔——表示效果——主题类型5/20▲公文主旨表示惯用方法：1、标题现旨法——在标题中事由要直接点明主题。

标题事由提炼要求做到：确切、精练、鲜明、独特2、开门见山法——开头就用主题句揭示主题，即“立片言以居要。“开宗明义，起笔立意，落笔入题“

3、标项撮要法——将个层次、段落用序号标明，并把每一层次或每段关键点写在管层次或管段之首。4、缘由引发法——在开篇处率先陈说行文缘由，交代背景，然后顺流而下，引发出全文主旨。如写“通知”“请示”缘由式开头：5、首尾呼应法——普通在开头提出令人关注问题，而在结尾作出明确回答或在开头对某一问题作出各种解释，而在结尾得出明确结论。（这种方法，首尾呼应，圆合慎密，鲜明而有力衬托了主题，普通用于内容复杂决定、决议、汇报、意见、讲话稿等公文。）

6/20开门见山法：即一开篇就用一两句精练扼要话，单刀直入地点明主旨。分为：1、用主题句开宗托旨，以介词结构“为了”为特征。例：《中国共产党机关公文处理条例》第一条：为适应党机关工作需要，实现机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制订本条例……

2、直述其主张或基本观点。如《关于抓好棉花促销工作通知》

棉花是关系国计民生战略物资，是产棉区农民收入基本起源，是纺织工业主要原料，做好棉花购销工作对稳定农业大局，确保纺织行业正常生产，安排好人民生活增加创汇含有重大意义，现将做好1999年度棉花购销工作相关事项通知以下：1、……如李斯《谏逐客书》：

巨闻吏议逐客，窃认为过矣。

此语既开门见山陈说自见，又专心良苦措辞劝谏。微妙之处：

1、首先“吏议”二字专心良苦，避开了秦王逐客问题，把他当成了争取对象，“窃认为”是私下意思，给秦王台阶下，为其收回成命留下了盘旋余地。2、简练明快而又造成悬念。为什幺逐客是错误呢？李斯能证实他论点吗？所以此开门见山一句有提出论点和提挈下文作用。

《谏逐客书》在历史上起了主要作用，能够说对秦始皇广纳人才，巩固霸业功不可抹。李斯也正是上此书后，才真正得到秦始皇赏识，以后重用当了宰相

战国时期，韩国人郑国以帮秦国修水渠为名来借此消耗秦国国力以求保小国平安计策被秦国人发觉了，秦宗室大臣乘机向秦王进言，说从各诸候国来人都有可能是间谍。于是秦王大怒，下令驱逐全部客卿。李斯是楚国人，也在被逐之列。李斯是荀子学生，学了半辈子帝国之术。原打算在秦国一展理想，刚才站稳脚跟，就遭此飞来横祸，他生气心情是可想而知。于是他不再象春秋战国游说之士那样打比喻、兜圈子，他文章一开篇就开门见山就陈说自见，劝谏秦王不要不分青红皂白地驱逐客卿。7/20关于“撮要法”——摘取关键点，写在该层次或该段之首。

使用此法要做到三点：一是要把公文主旨或关键点，用精辟语言概括成观点句；二是用序号过渡，每个段落标明序号，三全段围绕所提炼观点句展开。

撮要法优点：1、有利于引导公文撰写者定向思维，理清思绪，理清公文重点、关键点和文理，写出来后整篇文章有纲有目、纲目清楚。2、有利于阅文者一下子抓住公文要领，既可快速只看每段段旨句，留下一个总映像，提要挈领地条理清楚把握公文，又可分段层层深入去了解把握公文精神实质，自然有利于落实执行。8/20东莞海关招待所年工作总结

年即将度过，招待所在关领导和中心领导正确领导下,及相关部门大力支持下，本着09年中心主要以:“规范管理,优化服务”工作为根本，以“精细化管理,专业化服务”为主题工作任务,不停总结经验，加强员工思想教育和服务技能培训，深入更新观念，树立了良好服务形象，使得各项工作取得显著成效,现将工作情况总结以下:

一、

主要工作成绩

1.出众完成了各项接待任务。

这一年以来,招待所工作繁忙，接待任务较重，在人手紧缺情况下，每位员工能辛勤工作、心系集体，结合本身实际，排除困难，不惜牺牲自己大部分节假日和休息时间,加班加点、任劳任怨,出众完成了各项接待任务。（到11月份止）客房接待***间／达***人次；客餐接待***席达***人次（厅级**人次、处级**人次、科级***人次）；各种大大小小会议接待**次达***人。经过我们努力工作，也得到了上级领导对我们认可.

2、切实有效加强了员工业务培训。为更深入搞好服务，在工作之余，我们抽时间加强培训学习，依据本部门各岗位实际情况，对员工采取了集中培训、专题培训、个别指导培训等方式。对服务人员仪容、仪态、衣饰、语言进行了规范，制订并学习了前台、餐厅、客房、仓库岗位职责、操作规程及服务标准；自行整理了一些“应知应会”知识资料，尽可能处理客人提出全部问题，做到有问必答，杜绝扯皮推诿现象。这些对促进员工服务意识得到较大提升，服务理念深入深化，有声微笑已成为员工自觉行动。详细表现在员工对客服务态度，业务技巧，服务效率和礼貌礼节上。

3、严格控制了接待标准和物品消耗。控制今年我们招待所最住要任务是严格掌握接待标准，控制接待开支，降低成本费用。针对这些方面，我们在原来接待标准基础上，在不影响接待水平前提下,严格控制好高档酒水使用,菜式上尽可能才取自己烹调或利用大饭堂饭菜方式来节约成本，费用标准将由原来厅级人均***元降到**元左右；处级人均**元降到**元左右；科级人均**元降到**元左右。并严格控制易耗品消耗数量,制订出相对应表格，以表格数字为依据,随时发觉问题，随时制订办法，堵住漏洞，把物品消耗控制在合理范围之内。

二、存在问题（略）

撮要法：条项式段首序号在前，观点句在之后9/20关于“缘由引发法”——文章开头简明陈说制文缘由，点明背景、顺流而下再引出全文主旨，写请求性、指令性公文惯用缘由式开头：例：毛泽东起草《向全国进军命令》

由中国共产党代表和南京够民党政府代表团经过长时间谈判所拟订国内和平协定，已被国民党政府所拒绝。……此种情况下，我们命令你们：（一）奋勇前进，果断、彻底、洁净、全部地歼灭中国境内一切勇于抵抗国民党反动派，解放全国人民，保卫中国领土主权独立和完整。……这么先指明进攻命令公布原因。10/20一、关于文章“材料”1、什么是文章“材料”？所谓“材料”就是作者为某一写作，从生活中搜集、摄取事实现象和理论依据。在文学写作中材料有题材和素材之分在实用写作中材料有材料与资料之分2、材料作用：下笔之前，材料是形成观点基础下笔之后，材料是表现观点支柱不论何种体裁文章，总要经过材料利用来表示一定思想感情，反应作者看法和意图。。开关事实情况（现实生活中客观存在事件与情况、实物与现象、详细数据）理论依据（经过实践检验证实正确原理、观点、公理、名言警句、方针政策、法律法规等）11/203、材料分为哪几个类型？

（1）按详细材料内容不一样分：事实情况（现实生活中客观存在事件与情况、实物与现象、详细数据）理论依据（经过实践检验证实正确原理、观点、公理、名言警句、方针政策、法律法规等）（2）按获取材料路径不一样分：直接材料和间接材料(第一手材料和第二手材料）（3）按材料表现主题主次之别分

实体材料和背景材料（4）按照材料表现主题方式不一样分文字材料和数据材料

（5）事例材料依据事物性质不一样分：正面材料和反面材料（6）事例材料依据认知范围不一样分：点上材料和面上材料（7）事例材料反映事物效果不一样分：详细材料和概括材料为何要分清材料类型？因为它是合理利用材料前提12/20二、关于材料搜集

撰写公文需要大量丰富材料，在实践中获取事实材料主要路径：第一手资料主要渠道：观察、试验和调查是得到宝贵第二手材料主要各种路径查阅文件信息获取，有时也经过调查得到。为搜集资料调查研究分为两种：（1）没有特定目标经常性调查。写稿人员依据本单位职权范围，结合工作实际和发展改变趋势进行持之以恒、日积月累调查。平时：眼要多看、耳要多听、脑要多想、手要多记（2）有特定目标调查。多为撰写指导机关重大公务活动公文而进行调查，普通先按机关领导意图、指向、确定调查计划，再开展调查。调查惯用方法：1、实地观察法、2、访谈法3、座谈法4、问卷法、5、填表法6、文献检索法调查研究中要注意：1、尊重调查对象，态度要诚恳、热情2、要随时统计、分类、汇总材料13/20三、关于材料选择与利用

关1、关于选择材料标准①材料要真实，即必以客观实事为依据，选材要实实在在，不可主观臆断，更不能弄虚作假。要确凿无误，持之有据，确有其人，确有其事，不然，他人会对全文真实性产生怀疑。②材料要经典，材料要能反应事物本质和规律，含有代表性和说服力材料，起到“以少胜多”作用。（一针见血、以一当十材料）③材料要新奇，凡新产生、新发觉、他人未使用过材料，给人耳目一新感觉，提升文章吸引力。④材料要切题（上述三条标准都要归结到切题这点））

(材料取舍以主旨为统率，凡有力表现主题材料就采取，游离于主旨之外，或与主题相悖材料，那怕再真、在经典、再新多不要！！）14/202、公文写作中对“材料”认识

含糊出现常见错误：①无“材料”意识，想到那写到那。点析：如同“巧妇难为无米之餐”一样道理，无材料写不出好文章，所……。②文章中只有“事例”材料，文章材料单一。点析：为防止“材料单一”，记住综合利用材料要领：

既要有事实又要有理论既要有今古又要有中外既要有正面又要有反面既要有经典又要有概括既要有所提供材料，又要有搜集挖掘材料。

15/203、关于合理利用材料好处：

——增强公文说服力

1、如概括材料笼统简练，给人总体印象，详细材料详实生动，给人详细真实感觉。二者结合，可是论证有力度而不显重复。2、如点面材料结合使用，相互印证，现有深度又有广度3、如正反材料结合使用，对比强烈，使论证更有说服4、如既有实体材料（详细事实），又有必要背景材料（历史由来）交代，二者结合，相关背景在衬托事实同时更能突出主题。5、如数字材料和文字材料有机结合使用，这么文字说明数字，数字证实文字材料，从而增强文字表示效果。16/20总结:

一、层层召开表彰会，树立经典，推广先进

树立经典，推广先进，是今年“三八”节各级妇联活动主要内容之一。我区各级妇联层层召开了表彰会，据不完全统计，乡以上共表彰“三八”红旗手28295名，“五好”家庭1263名，其中受地域表彰“三八”红旗手13名，“五好”家庭11户。各级妇联组织采取汇报会、能人引路会等方式，大张旗鼓地宣传她们事迹。

冀县妇联组织了有大胆承包120亩果园、年纯收入达3.5万元码头李镇王明庄村吴春燕；有锐意改革、亦工亦商、把一个资金不足万元小商店发展为拥有160万元流动资金、13万元固定资产三个商店、七家工厂南午村供销社主任张秀兰；有养鸡2500只、孵化1.6万只城关镇前堤圈村养鸡能手李翠廷参加汇报团，到各乡、镇巡回汇报27场，在全县妇女中引发强烈反响。总述概括材料分述详细材料事例材料反应事物效果不一样分：详细材料和概括材料概括材料笼统简练，给人总体印象，详细材料详实生动，给人详细真实感觉。二者结合，可使主旨更突出而不显重复。17/20依据认知事务范围不一样分:

——点上材料和面上材料

所谓“点”：指具体、经典材料，即有代表性、能够集中反应事物某一本质特点材料，它从侧面