人力资源管理中心组织架构图人员编制表及岗位新版说明书

人力资源管理中心职掌表人力资源管理中心人力资源管理中心培训发培训发展薪资福利人事管理人力资源管理中心人员编制表人力资源管理中心岗位岗位编号编制人数在岗人数缺编人数备注总监GW-HR001101人事主管GW-HR101110人事专员GW-HR102110薪资福利主管GW-HR201110薪资福利专员GW-HR202110培训发展主管GW-HR301101培训专员GW-HR302202累计7844人力资源管理中心总监岗位名称人力资源管理中心总监岗位编号GW-HR001所在部门人力资源管理中心岗位定员1直接上级总经理职系管理所辖人员7工资等级岗位分析日期-7-4本职1、依据企业经营发展目标，全方面计划企业人力资源发展战略2、依据企业未来发展策略和现阶段人才贮备现况，制订适应企业发展中长久人才战略计划及整体人力资源，培养企业部门关键人才和经营管理团体，并督导依计划实施。3、结合企业特征，建构适合企业发展人力资源管理体系，强化人力资源专业管理和提升管理效益。4、结合业务和营运管理，做好科学化管理和分析，提供管理阶层决议分析和利用。5、制订适合企业管理人力资源管理制度和步骤，并负责及帮助各部门做好招聘、培训、薪资福利、职员关系和绩效评鉴等工作6、利用多种方法和工具，帮助建立和塑造企业优良文化，并透过文化洗炼过程，建构一个符合企业成长和发展经营团体。7、整合和计划企业及各部门年度各项人力资源费用预算编列和追踪控管。职责和工作任务使用表单或文档职责一职责表述：人力资源计划—依据集团整体战略目标，制订人力资源整体计划《人力资源战略》《人力资源计划》《部门职能表》《职位说明书》《任职资格等级表》工作任务1依据企业整体战略目标和发展计划确定企业\o"人力资源计划"人力资源计划，经同意后组织实施。2依据人力资源战略，建立完善年度人力资源整体计划3组织制订企业用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、职员手册、培训纲领等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经同意后组织实施。4组织制订、修订、评定部门职能、岗位体系，并依据实际情况进行调整5为决议和重大人事决议提供专业提议和管理信息支持，实施人事管理制度、步骤。6、整合和计划企业及各部门年度各项人力资源费用预算编列和追踪管理职责二职责表述：人员招聘和录用管理——制订人员招聘计划，负责录用管理《人员需求计划表》《新增职员申请表》《应聘人员初试表》《应聘人员复试表》《职员入职审批表》《贮备人才统计表》《任职资格标准表》工作任务1组织各部门完成人力资源年度盘点，制订对应人力资源需求和供给计划2依据权限审核或审批集团总部、各中心、各分/子企业、各门店人力资源需求3招聘管理：依据审批后人员需求制订招募计划并组织实施4录用管理：审批新职员入职；组织试用期管理及期满考评评价，并安排正式录用和安置5评定招聘过程及结果：依据用人单位反馈和在招聘过程中出现问题进行评定6人员贮备管理：依据集团战略发展需要，制订人员贮备计划，报批后实施7内部晋升管理：建立公平有效内部晋升机制、晋升渠道，并组织实施8职业计划管理：结合企业发展实际需要和管理人员实际情况，组织制订中高层管理人员职业生涯计划职责三职责表述：人事事务管理——负责组织、指导、监督日常人事事务管理工作任务1人事档案管理：人事档案调入、建立、调出、管理和维护2劳动协议管理：依法签署、续签、变更、解除劳动协议，帮助处理劳动争议和实施劳动仲裁方案，解答劳动法规、国家/地域/集团政策方案3考勤管理：制订、修改、完善考勤管理制度，监督各部门实施情况，搜集、整理、分析考勤数据，依据个人考勤情况实施奖惩4人员异动管理：办理上岗手续，人员异动管理(如晋升、平调和降级等)，建立、实施岗位轮换制度5离职管理：组织离职面谈、办理离职手续、定时进行离职分析6任职资格管理：职员职业技能判定和职业资格审查7定时统计人事信息，分析人力资源数据（人力成本、薪酬、绩效考评等）并存档、上报职责四职责表述：绩效管理——制订绩效考评管理制度，帮助各部门完成绩效考评，并监督实施情况工作任务1组织制订、实施集团各部门绩效考评管理制度2组织、帮助各部门制订部门内部绩效考评制度3监督各部门绩效考评实施情况和实施过程4部门绩效考评数据搜集、整理、分析，依据部门绩效考评结果进行利益分配5制订绩效改善方案，报批后组织实施职责五职责表述：薪酬管理——制订、调整年度人力资源薪酬预算，制订薪酬制度，监督实施工作任务1地域、行业、竞争对手薪酬水平调查分析，制订、完善薪酬方案2制订集团年度薪酬预算，负责薪酬预算实施过程中控制和调整3组织各部门完成岗位评价，确定标准职位等级，制订薪酬标准4个人薪酬调整审核（转正、晋升、普调等个人薪资调整）职责六职责表述：培训管理——制订集团年度培训计划，建立、完善培训体系1、汇总各部门内/外部培训需求，进行培训需求调研，依据调研结果制订年度培训计划和培训预算并报批2、审核各部门内/外部培训需求3、内部培训开发、管理：帮助各部门开发内部培训课程，培养和管理内部师资力量，帮助各部门管理培训教材4、开展针对个人个性化培训，建立个人培训档案5、制订完善培训管理制度和步骤，监督各部门实施情况内部协调关系各部门外部协调关系劳感人事部门、培训机构、政府相关部门教育水平本科以上专业科系人力资源管理、企业管理、心理学系和劳工关系等相关专业工作经验5年以上人力资源经理或3年以上人力资源总监工作经历相关知识含有行政管理经验、企业管理知识，熟悉当地人事及劳动管理政策法规，掌握法律、财务等方面知识技能技巧1、思维灵敏，具战略和前瞻眼光2、含有领导、判定和决议、计划和实施能力、人际管理能力、亲协力、影响力及敏锐洞察力，优异沟通协调能力使用工具设备电脑工作环境办公室工作时间特征不定时工作制人事经理职务说明书岗位名称人事经理岗位编号GW-HR101所在部门人力资源管理中心岗位定员1直接上级总监职系管理所辖人员1工资等级岗位分析日期-7-本职：依据企业人力资源计划，帮助人力资源总监建立并完善企业各项人事管理制度、政策及步骤，并依据需要立即进行调整、修改报批工作；依据企业业务发展需求，结合年度人资计划，制订招聘计划并组织实施负责职员异动管理，经上级领导同意给予实施，从而促进各部门人员优化配置依据企业对绩效管理要求，制订评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，立即处理其中出现问题，并不停完善绩效管理体系；5、职员关系维护和处理职责和工作任务使用表单或文档职责一职责表述：依据企业人力资源计划，帮助人力资源总监建立并完善企业各项人事管理制度、政策及步骤，并依据需要立即进行调整、修改报批工作工作任务帮助总监制订各部门人员岗位说明书，明确相关人员岗位职责及人员编制情况结合实际工作情况，立即对制度步骤、岗位说明书、人员编制等做出调整，并上报实施定时提供各类人事报表，为总监决议提供依据职责二职责表述：依据企业业务发展需求，结合年度人资计划，制订招聘计划并组织实施工作任务依据审批后招聘需求，和招聘专员一起制订招聘计划，经同意后组织实施拓展招聘渠道，合理调配招聘资源，分析招聘效果对招聘专员进行指导，并对普岗人员进行复试及录用定案对中高层管理人员进行初步面试，并推荐复试（总监）职责三职责表述：负责职员异动管理，经上级领导同意给予实施，从而促进各部门人员优化配置工作任务入职管理：试用期时间及薪资约定、劳动协议签署转正管理：转正考评，正式录用和安置异动管理：调岗、换岗、竞岗组织、报批及录用管理人员编制管理：人员编制控制和审核考勤管理:职员假期审核和批复离职管理：离职面谈及离职原因分析职责四职责表述：依据企业对绩效管理要求，制订评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，立即处理其中出现问题，并不停完善绩效管理体系《职员离职面谈表》工作任务建立绩效考评制度，并在实施过程中不停完善审核、提议各部门绩效考评方案，并监督实施职责五职责表述：职员关系维护和处理工作任务职员投诉调查、了解和立即处理新进职员和关键人员适应性、工作态度等方面教导跟踪关注职员心理改变，对相关人员进行心理教导，平衡心理状态工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系人事局、劳动局、各大网站、猎头企业、报纸媒介教育水平本科以上学历专业科系人力资源管理、心理学、企业管理相关专业工作经验3年以上工作人事考评或招聘管理工作经验相关知识掌握行政管理等知识，含有表示能力、阅读能力、写作能力；熟悉劳动、人事相关法律法规技能技巧人际关系能力、沟通技巧能力使用工具设备电脑工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶然加班人事专员职务说明书岗位名称人事专员岗位编号GW-HR102所在部门人力资源管理中心岗位定员1直接上级人事经理职系行政所辖人员工资等级岗位分析日期-7-4本职：帮助人事经理完成各项制度步骤制订、修改和存档依据人力资源需求计划，实施招聘帮助人事经理绩效考评追踪及相关资料搜集、汇总和整理职责和工作任务使用表单或文档职责一职责表述：帮助人事经理完成各项制度步骤制订、修改和存档《招聘计划表》工作任务新进职员入职手续办理对各分企业人员进出统计、跟踪，并每个月正确编制《企业职员异动表》试用期人员档案保管、电子档建立新进职员转正评定表搜集和整理、报批新进职员工号开设及权限调整职责二职责表述：依据人力资源需求计划，实施招聘〈企业人员异动表〉工作任务帮助部门经理建立招聘体系，完善招聘管理制度、工作步骤和作业标准依据批注后招聘人员数量、拟招聘职位任职资格要求和特点，选择适宜招聘渠道，并对招聘渠道进行优化和管理，确定招聘方案负责制订招聘月计划，呈报直接上级落实，对招聘活动进行检讨和总结招聘费用申请和报批进行日常人员招聘工作，对应聘人员进行素质测评，并安排面试、复试各个步骤，和各部门主管相协调，进行跟踪和反馈负责建立招聘过程中人才贮备体系，建立人才贮备库，并对人才库内人才进行合理分类及人员就职情况更新及维护职责三帮助人事经理绩效考评追踪及相关资料搜集、汇总和整理工作任务依据绩效考评制度，帮助召开绩效考评相关会议，宣导绩效考评方案帮助部门绩效考评方案实施，并将过程中出现问题立即反馈处理对绩效考评结果进行汇总、整理，并立即上报工作协作关系内部协调关系企业各部门及各分企业外部协调关系各人才市场、各大网站、任职资格教育水平专科以上专业科系人力资源管理或企业管理相关专业工作经验1年以上工作经验相关知识在大型企业从事过人事工作，责任人才招聘管理工作技能技巧含有判定和决议能力、人际能力、沟通能力和实施能力其它使用工具设备通常办公设备（电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶然加班薪资福利经理职务说明书岗位名称薪资福利经理岗位编号GW-HR201所在部门人力资源管理中心岗位定员1直接上级总监职系管理所辖人员1工资等级岗位分析日期-7-1本职：1、在国家法律范围内，依据企业经营策略和人力资源策略建立适合企业薪酬体系；2、根据国家相关要求，建立健全职员社会保险体系；3、依据企业劳动规范、结合国家法律要求，建立企业和职员友好劳动关系；4、依据企业管理要求，制订有效车辆管理制度，合理适度调度车辆，并做好平时安全维护工作；职责和工作任务使用表单或文档职责一职责表述：在国家法律范围内，依据企业经营策略和人力资源策略建立适合企业薪酬体系《工资表》《分成提速同分配表》《保险申报表》《职员岗位转移表》工作任务依据企业经营策略，制订企业薪资结构体系负责核实集团总部各部门职员基础工资、绩效工资和奖金，审核各分工职员薪酬按劳动部门要求核实职员各类保险个人扣缴金4、负责因试用、转正、转岗、升降职、退休带来部分职员工资变动5.负责审核各分企业工资发放标准核实正确性6.建立工资台帐，负责立即、正确地编制劳动工资方面统计报表，提出相关分析汇报和改革提议岗位职责二职责表述：社会保险、劳动关系处理—依据国家相关法规政策，负责职员养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险核定申报工作《转正评定表》《劳《劳动协议书》《社会保险费申报表》工作任务依据企业经营策略，制订职员保险体系立即办理职员相关保险申报和理赔作业负责离职、协议解除、解聘职员社保关系转移、档案送退、失业金领取材料申报负责劳动用工申报及年检工作负责录用下岗失业职员优惠证年检工作配合相关部门做好相关劳动争议具体工作职责三职责表述：人事档案管理工作—转正人员人事档案管理，劳动协议管理，考勤管理。《劳动协议书》《职员《录用记载表》《职员解《解聘表》工作任务1、人事档案管理：人事档案调入、建立、调出、管理和维护2、劳动协议管理：依法签署、续签、变更、解除劳动协议3、依据协议到期职员工作表现，并结合人事管理经历提议，对协议到期职员做出续签、解除劳动协议决定职责四职责表述：负责集团总部及各部门用车安排调度《部门出车计划表》《出车费用报销表》《部门职能表》《岗位职责》工作任务1、负责企业车辆整体管理（包含车辆使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检验考评等）。2、负责车辆增购、转调或报废等处理作业3、遵守公安交警部门要求按时实施车辆年检审工作。并要求做好各项检验前准备工作，以符合年审检验要求。4、实施驾驶员每十二个月年审工作，督导及安排各驾驶员到公安交警部门办理年审。工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系劳动局、社保中心、交通部门、运政部门、车辆维修厂教育水平大专以上学历专业科系行政管理、人力资源、工商管理等相关科系工作经验3年以上人事管理工作相关知识掌握行政管理等知识，含有表示能力、计划能力；熟悉劳动、人事相关法律法规技能技巧含有较强管理能力，组织能力，处理问题能力；含有表示能力及沟通协调能力，团体协作精神和领导能力使用工具设备电脑工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶然加班薪资福利专员职务说明书岗位名称薪资福利专员岗位编号GW-HR202所在部门人力资源管理中心岗位定员1直接上级薪酬福利经理职系行政所辖人员工资等级岗位分析日期-7-4本职：依据企业相关制度步骤，帮助薪资福利经理处理相关事务，提升部门工作效率工资核实保险申报及理赔作业档案管理协议续签职责和工作任务使用表单或文档职责一职责表述：依据企业相关制度步骤，帮助薪资福利经理处理相关事务，提升部门工作效率《工资表》《分成提速分配表》《保险申报表》《职员岗位转移表》工作任务工资核实：依据工资核实步骤，整理、搜集相关资料，初步计算职员工资，并上报薪资福利经理复核保险申报及理赔作业：根据国家相关法律要求，进行保险申报及理赔作业档案管理：对相关档案进行分类管理，方便随时调阅协议续签：按摄影关要求，对协议期满职员进行续签工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系劳动局、社保中心及其它相关部门教育水平高中专业科系不限工作经验1年以上工作经理相关知识档案管理知识；了解劳动、人事相关法律法规技能技巧含有沟通协调能力使用工具设备电脑工作环境办公室工作时间特征正常工作，偶然加班培训发展经理职务说明书岗位名称培训发展经理岗位编号GW-HR301所在部门人力资源中心岗位定员1直接上级总监职系管理所辖人员2工资等级岗位分析日期-7-4本职：1、建立完善职员培训体系，每十二个月度依据企业发展战略并结合部门培训需求制订年度培训计划，报批后组织实施2、对培训过程实施管理，拓展培训渠道和培训资源，指导组织开展多个形式培训工作3、建立有效培训评定体系，对培训效果进行调研、跟踪和实施改善4、帮助总监建立完善职员职业发展体系及关键团体人员贮备体系职责和工作任务使用表单或文档职责一职责表述：建立完善职员培训体系，每十二个月度依据企业发展战略并结合部门培训需求制订年度培训计划，报批后组织实施工作任务建立健全各项培训制度对各部门培训需求进行调研、分析确定年度培训计划和培训纲领，报中心总监审核后监督实施编制年度培训预算，并进行报批对于培训计划实施给予指导、跟踪职责二职责表述：对培训过程实施管理，拓展培训渠道和培训资源，指导组织开展多个形式培训工作工作任务对具体培训方案审核，包含对场地选择、师资及培训教材确实定等管理和维护和外部培训机构关系，有针对性引进外部培训项目为内部培训师提供咨询和指导，以提升专业培训质量及效果职责三职责表述：建立有效培训评定体系，对培训效果进行调研、跟踪和实施改善工作任务根据企业对培训要求，建立培训评定标准及讲师聘用、考评机制对课程质量及培训效果进行跟踪，实施改善并反馈信息对整个培训过程进行总结，编写培训评定汇报职责四职责表述：帮助总监建立完善职员职业发展体系及关键团体人员贮备体系工作任务对培训人员进行后续跟踪，辅助制订不一样职员职业生涯发展体系，并有针对性进行培训实施依据企业人才贮备计划，有目标制订相关提升课程，为企业培训打造适合企业发展关键团体工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系院校、培训机构等教育水平本科及以上学历专业科系企业管理、工商管理、教育等相关科系工作