财务管理机制的建筑企业工程款回收对策分析

引言近年来，建筑行业的竞争形势日趋激烈，部分建筑企业为了拓展自己的发展空间，为了承揽项目，承诺可以垫资施工，如此一来将增加建筑企业应收账款的比例，一旦工程款回收遇到困难将直接影响企业正常经营。从这一角度分析，建筑企业应运用行之有效的措施做好工程款回收的风险应对，在业务往来初期应就“赊账”的方式达成统一。否则，如若不能按期结算，将导致工程款回收出现问题。另外，建筑企业的资金结算额度较大且工程款回收的账目繁多，强化工程款回收管理是建筑企业实现可持续发展的有力保障。一、建筑企业工程款回收增加所带来的风险（一）虚增企业经营成果当前，大部分企业财务会计确认与会计计量以及财务报告等都是运用权责发生制，而建筑企业则是依照完工百分比法确认收入，建设方付款也通常都是先支付完工量的百分之六十到百分之八十，企业当期收入的增加难以将其确定为当期现金流入。另外，鉴于建筑企业项目的工程款回收量相对较大且时间跨度比较长，容易出现坏账问题，如果坏账额度较大，利润就会不断降低。收入发生期会不断增加企业经营成果，导致企业潜在亏损风险的增加。（二）运营成本的增加建筑企业工程回收款不能及时收回将影响企业资金周转，并且大量回收款的存在也容易导致企业资金链出现断裂，进而直接影响到各项费用的支付，长此以往，就会对企业信誉和声誉带来损害。另外，工程项目回收款的管理，需要企业配置一定的人力与财力资源，对客户信誉和经营信息进行调研，由此将增加企业的管理运营成本。（三）对机会成本与坏账成本的影响建筑企业的发展特点决定了其回收账款的存在，工程项目的建设时间相对较长，工期一般都是三到五年，并且与建设方的结算通常都是以工程量的完成情况为依据，整个过程都需要建筑企业垫付诸多资金。即便工程项目已经完成，建设方也不会支付全部款项，往往是支付百分之七十，剩下百分之三十将推迟支付。此外，如果建筑企业工程回收款不能及时收回，将在竞标新项目时因资金匮乏而不得以放弃，不利于建筑企业的可持续发展。二、分析建筑施工企业工程款回收管理存在的问题与原因（一）问题1.工程款回收不及时在工程款回收阶段，企业需要定期回收，同时还应与合同相对方共同协商还款方式，确保付款模式能够达成统一。但需要注意的是，很多建筑施工企业对工程款回收没有定期清收，进而导致账款拖欠不断增加，因为建筑施工企业的项目较多且投入较大，如果工程款回收不能做到及时，将直接影响到项目运行，进而增加建筑企业财务风险的爆发。另外，工程款难以结算会给施工企业的信用带来巨大影响，通常来讲，工程款拖欠数量越大、时间越长，合同相对方的付款意识就会不断降低，回收难度也会随之增加，这样就容易导致坏账的形成。2.没有对工程款回收开展跟踪管理当前，诸多建筑施工企业只重视工期与工程质量，却忽视了项目结算，并且也没有重视工程款回收的跟踪与管理，在应结算阶段如果不能进行确权汇款，将导致工程款回收数量不断增加、越积越多。3.缺少健全的客户信用评价体系在目前建筑市场的大环境中，诸多企业都不具备信用评级标准，并且因为销售层面的压力或为了获取到销售机会，不断放款赊销，忽略了对客户信用的掌握。在这一背景下，因为多方面的因素限制，导致部分客户到期以后没有及时结算，甚至是拖欠不还，进而造成工程款回收受到多重阻碍。一旦客户长时间不履行其自身的还款义务，建筑施工企业的坏账就会不断增加，直接影响到企业健康稳定发展。4.对应收账款回收管理缺少事后督收工程款回收管理事项复杂且繁琐，管理过程也十分艰难。同时，还有部分建筑施工企业不愿意花时间和精力来组织催收，因为效果并不理想，部分建筑施工企业会选择通过法律程序来实施催收，有支付能力的客户就可以及时支付，但如果客户确实因各方面原因没有能力支付，即便诉讼也难以偿还，所以许多建筑施工企业不愿意通过诉讼程序催收，而且诉讼也需要投入诸多人力与精力，回收效果却并不理想。另外，一部分建筑施工企业在诉讼完成之后没有很好的组织协调，也没有运用积极的方式来进行督收，导致工程款回收逾期不断增加；还有一部分建筑施工企业因没有组织专门的工作小组来进行催收，工程款回收管理力度较弱，如此将导致企业工程款的回收工作难以顺利完成。（二）原因1.缺少健全且完善的工程款回收管理制度在建筑企业工程款回收阶段，制度的构建十分关键和重要，有效的制度体系既可以确保工程款回收工作合理开展，还可以促进工程款及时收回。但需要注意的是，诸多建筑企业的内控制度都比较完善，但工程款回收制度体系的制定却存在问题，主要因素即企业忽视了这一项工作，没有制定责任制度，激励措施相对匮乏，并且还没有详细、具体的催款标准。另外，工程款回收分类也缺少清晰划分，对大额与账龄较长的欠款方没有制定相应的催还措施，在这一背景下，不仅会增加工程款回收难度，也容易出现坏账问题，进而直接影响到企业资金周转。2.工程款回收的合同管理意识较弱目前，建筑市场的竞争十分激烈，诸多建筑施工企业为了获得项目就会放宽与客户签约结算条件，合同审核也并不严谨，进而导致合同结算经常出现问题，这样不仅会增加企业经营发展风险，同时也难以快速对工程款进行回收。部分建筑施工企业没有依照合同要求来对客户进行结算，因为怕影响与客户的合作，即便客户没有根据约定进行核算也不会对客户提出意见，长此以往，就会导致客户也不重视合同约定，甚至一些客户因自己的信用关系较弱就会不断施压，将自己的资金留给建筑施工方，进而导致其工程款回收压力不断增加。3.工程款回收管理工作较为被动一些建筑施工企业对工程款回收缺少主动意识，导致其在工程款回收阶段长期处于被动。主要因素分析以下两点：其一，建筑施工企业当前所运用的工程款回收系统相对简单，通常都是依照财务软件记账方式来体现工程款回收结算情况，这种方式难以充分体现工程款支出与回收的全过程，尤其是一些分批结算与跨期结算项目，不能全面且详细体现；其二，建筑施工企业会考虑日后再次合作，在与客户结算时就会缺少主动性，甚至不会主动对客户进行款项催收。4.缺少信用管理与索赔机制建筑市场环境较为复杂，并且建筑施工项目的不确定因素也相对较多，由于风险较高，这就应确保行业信用更加完善。但当前建筑市场缺少完善的信用评价与监督管理机制体系，难以准确评估客户的信用等级，一旦客户信用等级较低，将对工程款回收带来一定的影响。另外，建筑项目中的索赔机制也存在不完善的现象，如索赔时间相对较长且难度极大等，即便选择法律程序来追回工程款，也容易因输了市场而对企业带来更多、更大的风险。三、阐述财务管理机制下的建筑企业工程款回收对策（一）强化财务制度管理，健全权责流程机制健全且完善的制度建设和流程管理可以说是保障建筑企业规范发展的核心基础，既可以避免制度层面的错误，也可以规避因业务漏洞而导致的损失。建筑企业自身特点即为用工多、材料种类多、节点多、财务人员工作量大以及核算量大等，在其发展阶段，如果财务制度不完善或工作流程存在问题，那么在各个发展环节都容易出现纰漏，进而给建筑企业发展带来更大的损失。所以，建筑企业应构建完善的财务管理制度体系，强化环节审批、规范各项业务流程，随之形成适合自身发展的资金风险操控体系，这样就可以确保建筑企业强化研判能力，在做好资金规划的基础上科学控制成本。另外，还需要探索信息技术与网络技术以及大数据的运用，这些现代化技术可以在提升工作效率的基础上，强化企业运营管理水平，进而促进建筑企业实现可持续发展。（二）强化信用档案管理健全合作淘汰机制在当前激烈的市场竞争中，建筑施工企业的管理水平与人员综合素质等方面的差异都相对较大，这样就会出现“杀价”竞争的现象，即大企业就是强势的一类，而小企业则属于弱势的一类，合同条款不清晰或不对等以及垫资施工等现象较为普遍，会给建筑企业发展带来极大的影响。另外，激烈的市场竞争也会降低建筑行业的整体利润水平，进而就容易出现偷工减料或过度控制成本等问题。在这一基础上，建筑企业想要强化自身利润水平，就应在财务管理中实施且执行严格的财务核算与成本控制，并且还应加强对项目的管理，财务部门可以与法务部门、业务部门以及工程部门等进行合作，确保在项目施工前期阶段就可以共同介入、过审合同、跟踪进度、跟进汇款，同时还应健全每一位客户的财务档案，进一步整合信用档案，进而形成项目与客户的信用综合管理机制。此外，财务管理部门还可以借助诚信客户准入名单与黑名单制度实现其在企业内部共享，这样可以使建筑企业管理层在各项决策部署和业务开展时与诚信客户进行深度合作，而黑名单客户则立即淘汰，这样既可以使建筑企业规避风险，还可以提升其业务能力。（三）加强事前、事中管理健全催收预案机制建筑工程企业在工程款生成应收账款之前，需要依照自身实际情况来强化日常风险管理与预警。在过程中需要确保建设项目财务核算与信息传递的及时性和准确性，这样才可以使管理人员的决策与业务进行科学对接，着重强化在建项目与已完成项目的工程款回收进度节点和付款金额的确定。另外，财务管理部门也需要加强与职能部门和合作客户之间的沟通交流，全面掌握客户的实际情况，然后随之预告工程项目的进度与付款信息，这样可以确保客户提前做好资金规划。针对工程款回收情况的预警来讲，应提升建筑企业的风险意识，确保其能够做好事先预判，使各个职能部门工作开展都可以更加有序，及时且有效的运用预案措施能够快速操作汇款，这对于降低资金风险也有着极大的帮助。在建筑企业工程款出现应收账款之后，则应依照工程款回收性质和不同原因来运用相应的操作方式，在过程中需要得到企业领导层的重视，然后成立清欠小组，小组可以依照项目与业务来分工，每一个工作人员都需要明确其职责，强化与客户之间的沟通，之后在进行财务跟进合作，在合同与法律等方面的约束下确保双方认可，并实现工程款及时快速回收到位。（四）提升财务环节管理健全审计监察机制建筑企业工程款回收需要从财务环节来运用行之有效的风险方案对策，应制定相应的管理目标，因为工程款结算回收通常都是以财务核算为核心，所以，财务管理有着十分重要的管控作用，需要将财务管控融入各个环节中。另外，财务环节应以财务核算和审计监察为主线，既要参与跟进工程项目，还需要全面控制工程款回收风险，财务部门可以与多个部门合作，然后细致分析工程项目招投标与合同拟定签订以及工程款回收计划，跟踪建筑工程全过程，借助实际回收资金与工程款回收计划对比方式来从预算、进度、安全、质量、成本、审计等环节进行财务分析和监察监督，以此来为工程项目财务核算奠定基础，并且确保工程款能够及时回收。针对建筑企业工程款回收管理来讲，财务管理部门则需要强化对企业工程款回收工程与规模以及占比等进行细致分析，然后为企业管理人员工程款回收工作的开展提供决策依据，同时还需要构建资金风险管理系统和健全企业内部信用管理体系，这样的方式不仅可以使企业不再盲