新时期下国有企业财务管理信息化建设分析

国有企业对国民经济的信息化建设也推动我国经济发展重要组成部分。新时期下，国有企业由原来的单一化经营模式转变为综合性经营模式，传统的财务管理手段对于企业日常管理中出现的问题无法及时发现，及时处理，给企业发展构成障碍。互联网的出现为财务管理提供了新的改革方向，财务信息化成为新时期下企业提高自身财务管理水平和促进企业实现发展战略目标的突破口。一、新时期下国有企业财务管理信息化的意义首先，财务管理信息化是指利用互联网数字化技术，结合财务语言对各个模块的数据信息进行整合，为企业的运营决策提供保障的新型财务管理活动。因此，在新时期下国有企业必须加快对财务管理信息化的建设，促进国有企业信息化改革，帮助企业健康发展。其次，加快财务管理信息化建设还可以促进部门之间交流沟通，优化国有企业的内部控制。国有企业通过财务管理信息化，使得企业部门与部门之间的信息壁垒被打破，财务信息得以在各部门之间高效流通。同时，财务人员获取信息更加方便，会计信息质量得到提高。再次，通过信息系统可以建立全面反馈平台，使得管理人员获得的信息更为准确，将传统的单线向上反馈与单线向下传达转换为全方位反馈沟通，管理层能够获取更清晰的数据，企业员工也可以在权限内对数据进行获取，在提高管理层的管理水平的同时，增加了员工对企业经营的参与感。最后，优化企业资源配置。通过财务管理信息化建设，企业管理层能够通过查阅各个业务的回报率，更准确的把握企业现有资金流向，明确资金投入所能带来的收益率，将资源投入回报率更高的项目，避免僵尸项目的存在，使得企业资源配置更加高效。二、新时期下国有企业财务管理信息化的现存问题(一)财务管理信息化认识不足1.对财务管理缺乏重视随着国有企业的不断发展，目前的财务管理已经无法适应当前企业的业务流程，需要尽快进行革新。但是由于目前国有企业需要自负盈亏，因此管理层认为只要增加业务收入就能完成企业转型，忽视了企业内部财务管理的重要性。部分国有企业的财务管理工作仍停留在会计核算模块，缺乏全面预算的应用且企业资金使用的监督方法较为单一，无法使用财务管理手段提高企业管理水平，财务管理自身价值得不到发挥的同时还会给企业发展带来负面影响。2.对财务管理信息化建设缺乏重视在国有企业由国家全面支持到自负盈亏的背景下，企业开始自主探索财务管理方法，国有企业的管理也逐渐步入信息化阶段，但是企业普遍存在对于企业业务的信息化管理投入的资金力度比较高，对企业财务信息化缺乏重视，导致国有企业在财务信息化系统建设方面缺乏有力支持，财务管理系统建设落后。对于一些财务信息的处理还是采取传统的人工处理，使得财务效率低下。企业人员对财务管理信息化建设缺乏重视，使得财务管理信息化不足逐渐成为影响国企效率的主要阻碍。(二)缺乏完善的财务管理信息平台1.缺少内部控制信息化平台。内部控制是企业标准化业务流程以及规范企业人员行为的管理手段，在信息化建设中应当镶嵌完整的内部控制信息化平台。部分国有企业建立了财务管理信息化平台，但缺乏完整的内部控制系统，使得会计信息的准确性，规范性难以得到保证，在风险管控和内部监督方面缺乏必要保障，给企业经营带来极大的负面影响。2.财务信息有效性难以保障部分国有企业的财务信息较为零散，企业各个部门之间相互独立，信息系统之间的融合度不够，财务数据信息不能及时传输到各个部门，项目进行中的各项数据也无法及时传输给财务部门，财务人员也无法及时发现工作过程中的风险。无法做到会计信息资源及时共享，导致企业财务信息的整合具有滞后性，无法为科学决策提供支持。国有企业的财务信息不仅关乎企业自身管理，有时甚至涉及政府部门，传统的信息传输渠道，信息安全无法保证，增加了企业运行过程的风险。(三)预算管理信息化不足预算管理信息化作为财务管理信息化工作的重中之重，有效的预算管理工作不仅可以为管理层提供精准地信息做出科学决策，还可以将公司的短期预算目标与公司战略目标相结合，促进企业健康发展。但是一些国有企业拥有了自己的财务管理信息系统，但是缺乏完备的预算管理信息化系统，部分国有企业只针对企业最基础的业务进行预算管理。导致这一现象的原因是，企业对预算的认识程度不足。一方面，企业对员工缺乏相应的预算管理培训，公司预算管理意识不强，预算管理缺乏重视。缺乏完善的预算监督考核信息化平台，预算考核指标侧重选择财务指标，同时，预算绩效考核由财务部门执行，而奖惩措施由人力资源部执行，信息化不足使得两个部门存在信息壁垒，预算绩效考核缺乏权威性。另一方面，在日常的工作当中，财务信息主要围绕着企业项目展开，如果要实现财务管理信息化，光靠财务人员掌握的单一信息是远远不够的，国有企业的业务部门的人员也必须将其掌握的信息纳入会计信息化管理的范畴。但是目前，国有企业的业务人员的注意力都在如何提高业绩利润，缺乏对财务信息的了解，而财务人员也没有主动进行企业业务学习的意识，项目缺乏专门的财务管理人员进行跟进，造成了业务与财务脱节，容易出现粗放式管理。(四)缺乏信息化管理复合型人才财务信息化系统的建设，不仅是一个软件系统的改变，更是企业整体管理结构和工作方式的一种改变。但是国有企业由于自身的性质，在对企业员工在进行招募时只注重人员的基本素质以及基础知识，比如，会计分录的查验，税法基础知识的考查，对综合学习能力考查较少。同时，在信息化时代下，缺乏财务信息系统的实操能力的考查，使得招聘进来的财务人员对信息系统的使用较为陌生，后期也没有进行相应的实操培训导致企业财务信息化的推进较慢。此外，对于企业内部财务人员缺乏相应的财务信息化培训，使得企业内部人员对信息系统的操作过多依赖技术人员，企业财务信息化难以全面开展。三、新时期下国有企业财务管理信息化的相关对策(一)树立信息化管理理念，健全财务信息化制度1.加强对财务管理的认识首先，国有企业管理层应当转变以往的管理意识，认识到财务管理的重要性，对国有企业的财务管理组织构架进行完善。其次，财务人员需要转变原有的传统财务会计思维改为管理会计思维，将工作重点从原有的事后核算转变为利用财务信息为企业管理增加效用。最后，企业需要增加全体人员的财务管理意识。财务管理并不是单个部门的任务，而是需要整个单位的所有部门所有人员进行相互配合，因此企业可以通过在日常的技能培训中加入财务管理基础知识，来增加全体人员的财务管理意识。2.加强对财务信息化的认识在大数据席卷全球的背景下，国有企业在拓宽企业业务范围的基础上也应当优化财务管理信息化平台，充分认识到企业财务管理信息化对企业运营管理的重要性。通过财务管理信息系统对企业运营全貌进行监督，使得财务管理能够为实现企业战略目标服务。首先，国有企业管理层需要对财务管理信息化投入足够的资金支持，可从外部购进相应的财务软件并根据自身实际情况进行完善，与此同时加强对企业人员的技术培训。其次，财务人员要利用财务管理信息化平台，提高会计信息的准确性，尽快从核算人员转入到企业的日常管理中，实现自身管理职能，达到为企业实现降本增效的目的。最后，全体员工可通过财务管理信息化加快彼此部门之间的信息沟通，使得业务数据可以直接从一线直接获取，避免信息重复录取造成不准确性，提高信息的准确性与及时性。(二)完善信息化平台建设，加强控制与监督1.构建内部控制信息平台新时期，国有企业应该充分坚持有效监督，责任追究的原则，建立以财务部门主导的内部控制系统，对国有企业的项目进行全面风险控制，确保项目的可行性。首先，要对项目所涉及外部环境进行评估，咨询各方面意见，针对专业性问题应该咨询专业人员进行评估。其次，对于涉及企业员工利益相关，充分听取人员意见，避免不稳定因素，对于可能发生的冲突进行预测，并能够揭示风险发生概率以及可能造成的损失。在信息系统内针对不同风险指标设置风险等级，根据不同的风险等级设置相应的应对措施。同时，对造成严重失误的事项进行追责，明确各自的责任和权利。此外，国有企业还应当建立财务预警系统。以往在财务管理中，企业总是等问题出现才解决问题，给企业造成了极大的损失。因此，国有企业应当引入财务预警系统，并根据自身的经营规模进行调整构建财务预警指标体系，确定其临界值，当发生重大事项时根据所选取的指标值与临界值进行对比分析，确定其风险等级提出相应的解决方案。2.强化信息软件安全新时期下，一些国有企业通过外部购买的方式在企业内部拥有了自己企业的财务管理信息化软件，但是在对其进行改进时要注重其安全性，在设置上注重权限的设置，针对不同层级的员工设置不同权限，避免信息泄露，避免企业人员随意登录造成数据泄露为企业带来损失。此外，还应当请专业技术人员做好信息保护，防止恶意侵入系统造成数据损失。(三)促进全面预算信息化，推动业财一体化1.加强预算管理信息化国有企业需要完善预算管理信息化。首先，预算管理信息化系统要凸显预算的监督与执行的功能，将相关业务与预算系统生成的数据信息进行整合，提炼出决策需要的数据信息，并对其中的差异进行深入分析。其次，以要构建预算绩效考核作为企业预算管理工作的重要保障，只有对预算执行情况进行科学考核，通过考核结果对企业人员进行奖惩才能确保预算管理工作的有效性。由于传统预算管理多采用静态的财务指标，预算绩效考核指标相对单一化，降低了预算管理模块的效益。因此，国有企业在选取考核指标时不应当局限于业绩的完成情况，应当以预算为基础考察预算完成情况。最后，通过打造全面预算管理系统与业务部门的接口进行合理对接，实现数据获取的及时性。2.推动业财一体化业务与财务的有效融合作为企业实现价值最大化途径。一方面，国有企业推动财务信息化建设时能够在项目执行中，为企业业务提供客观的数据，避免业务决策的主观性，为企业带来损失。另一方面，企业应当建立业务系统与财务系统有效衔接，确保前端业务数据能够及时传输至财务部门，财务部门能够及时根据前端业务数据进行及时反馈，针对非常规信息及时给予业务部进行预警，确保业务进程的流畅性。(四)培养复合型人才，提升工作效率首先，针对还未入职的面试人员，在考核时不仅要关注其财务基本知识的掌握情况的同时还需要对其财务软件系统的了解以及实操经验进行考核，确保其财务软件操作的流畅度。在新员工入职前可以通过网课加线下考试结合的方式作为入职前的培训，节省企业的人力资源成本。其次，针对在岗人员。国有企业管理层应当针对不同财务岗位设计不同的优化培训方法。对于财务负责人应鼓励员工在工作过程中多思考、多分析，多从宏观层面进行考虑，着重培养其风险识别意识与战略性思维。对于其财务人员应当培养其财务意识，对内加强对财务系统的熟练使用程度的学习，对外参加外部短期培训学习优秀经验，使其遇到问题时，能够做到具体问题具体分析，提高工作效率。最后，国有企业的员工计算机使用水平相对低下，一方面是由于国有企业的员工终身学习意识不强外，另一方面也是企业计算机使用的培训展开较少。国有企业在营造积极学习的氛围下，可以通过组织技术人员开展讲座或者进行网络授课的方式，帮助企业员工了解基本的操作步骤，在遇到问题时可以自己进行独立操作而不需要等待技术人员，节约时间。由于财务管理工作涉及企业所有员工，因此不仅仅是财务人员需要熟练掌握财务信息系统的操作，其他人员也需要对自己需要的财务系统模块的基础操作进行了解。加强企业内部全体员工开展计算机使用基础知识的培训，全面提升所有员工的计算机使用水平。此外，国有企业可以在内部设置技术支持部门，必要时通过远程技术协助的方式快速帮助员工解决计算机使用过程的问题，有效提升员工问题的解决速度，避免由于等待技术人员