综合办公室工作作业流程图

1、入职步骤填写《求职申请表》填写《求职申请表》人事劳资员、各单位、部门责任人人事劳资员、各单位、部门责任人面试合格者合格者试工三天（应聘部门）填写《到职通知单》填写《到职通知单》各单位、部门责任人、后勤管理人员署名各单位、部门责任人、后勤管理人员署名上交《上交《佛山市恒瑞企业入职通知书》所需入职资料人力资源管理员署名人力资源管理员署名存档存档2、离职步骤上交《辞职申请》上交《辞职申请》填写《职员离职填写《职员离职（辞职、解聘、除名）会签表》填写《填写《解除劳动协议协议书》各单位、部门责任人、财统部、人力资源管理员署名各单位、部门责任人、财统部、人力资源管理员署名分管领导署名分管领导署名企业领导署名企业领导署名填写《填写《职员离职步骤表》各单位、部门责任人、财统部、、后勤管理员、人力资源管理员署名各单位、部门责任人、财统部、、后勤管理员、人力资源管理员署名存存档3、请假、休假申请步骤企业管理人员：填写《填写《请（休）假申请表》（企业管理人员）直接主管审批（4小时内）直接主管审批（4小时内）各单位、部门责任人审批（8小时内）各单位、部门责任人审批（8小时内）综合办公室审批人事劳资员审核、填写意见（年假、婚假等超出3天长假期）分管领导审批（2－3天假期）人事劳资员审核、填写意见（年假、婚假等超出3天长假期）分管领导审批（2－3天假期）分管领导审批分管领导审批总经理审批总经理审批2天以上假期销假（病假销假时需将医院证实附上）2天以上假期销假（病假销假时需将医院证实附上）一线职员：填写《填写《职员请（休）假申请表》（一线职员）直接主管审批（4小时内）直接主管审批（4小时内）各单位、部门责任人审批（8小时内）各单位、部门责任人审批（8小时内）综合办公室审批人事劳资员审核、填写意见（年假、婚假等超出3天长假期）车站站长审批（2－3天假期）人事劳资员审核、填写意见（年假、婚假等超出3天长假期）车站站长审批（2－3天假期）站长审批站长审批综合办公室主任审批综合办公室主任审批2天以上假期销假（病假销假时需将医院证实附上）2天以上假期销假（病假销假时需将医院证实附上）候机楼职员：填写《候机楼填写《候机楼职员请（休）假申请表》（大沥、桂城候机楼职员）直接主管审批（4小时内）直接主管审批（4小时内）部门责任人审批（8小时内）部门责任人审批（8小时内）综合办公室审批候机楼经理审批（2－3天假期）人事劳资员审核、填写意见（年假、婚假等超出3天长假期）候机楼经理审批（2－3天假期）人事劳资员审核、填写意见（年假、婚假等超出3天长假期）候机楼经理审批候机楼经理审批综合办公室主任审批综合办公室主任审批2天以上假期销假（病假销假时需将医院证实附上）2天以上假期销假（病假销假时需将医院证实附上）4、公章使用步骤填写《印章申请表》填写《印章申请表》（公章）各单位、部门责任人审批各单位、部门责任人审批综合办公室审批综合办公室审批分管领导审批分管领导审批总经理审批总经理审批综合办公室监印人员盖章、登记综合办公室监印人员盖章、登记各类协议（含意向书）、协议书、上报文件综合办公室留存一份立案各类协议（含意向书）、协议书、上报文件综合办公室留存一份立案5、文件档案归档管理及借阅步骤文件、资料搜集文件、资料搜集分类整理编号分类整理编号立卷归档立卷归档装订成册存放装订成册存放借阅文件、档案借阅文件、档案借阅借阅登记6、公文办理步骤签收、登记（急件、特急件随到随办）签收、登记（急件、特急件随到随办）审审核拟拟办企业领导指示企业领导指示办办复存存档7、公文传阅公文登记、分类公文登记、分类传阅传阅处理处理签办签办存存档8、文件资料发放步骤文件、资料接收文件、资料接收分类整理分类整理综合办公室审阅综合办公室审阅上传下达上传下达各单位、部门签收各单位、部门签收9、办公用具及日常见具采购、发放步骤各单位、部门申请（每个月28日前）各单位、部门申请（每个月28日前）填写《办公用具请购单》填写《办公用具请购单》各单位、部门责任人审批各单位、部门责任人审批综合办公室主任审批综合办公室主任审批物品采购物品采购检验验收检验验收派发及登记派发及登记定时盘点定时盘点帐物相符帐物相符监督检验监督检验10、处理突发事件突发事件出现突发事件出现关键情况搜集关键情况搜集立即汇报领导立即汇报领导妥善处理处理妥善处理处理处理结果汇报处理结果汇报11、会议室使用及管理各单位、部门使用会议室企业领导使用会议室各单位、部门使用会议室企业领导使用会议室填写《会议室使用申请表》（使用前一天）综合办公室安排填写《会议室使用申请表》（使用前一天）综合办公室安排会前会前