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文档简介
资金计划管理制度为了科学组织资金供给,合理确定资金筹集数量,控制资金投放时间和方向,确保资金周转顺畅,制订本制度。适用范围本制度适适用于各职能部门、各项目企业各分企业编制资金使用计划。控制目标严格资金计划管理程序,确保资金使用合理、有效,以降低资本成本,提升资本收益率。每个月资金计划一经生效,无特殊情况不进行特批资金支付。审批步骤各职能部门、各项目企业、各分企业→主管副总→财务总监→总裁→财务实施四、时间要求每个月15日前,各职能部门、各项目企业、各分企业申报下月资金使用计划到财务总监处每个月20日前,财务总监审核每个月25日前,总裁审批每个月28日前,融资部资金筹集计划完成,列入下月工作计划五、本制度自公布之日起实施部门资金使用计划年月单位:元资金用途用款日期金额备注部门经理:主管副总:财务总监:总裁:
材料采购,工程进度付款管理制度为提升资金使用效率,规范付款步骤,以满足企业管理架构要求,制订本制度。适用范围本制度适适用于有采购协议大宗材料采购或无采购协议但采购金额在1000元以上采购和全部工程进度付款。二、材料采购付款步骤1、为项目需要进行材料采购,要以项目所属企业名义签署采购协议,材料发票中用户名称,应填写所属企业全称。如为窦家寨项目采购材料,协议单位应是赞皇县舜地人旅游开发;发票中用户名称和协议单位一致。2、材料采购协议复印件送财务部立案。3、填写材料采购付款审批单,供给单位、协议金额必需和采购协议一致,付款方法注明现金、支票、电汇、网银等。4、持材料发票,施工现场验收单和付款审批单,按审批步骤进行审批支付。三、工程进度付款步骤1、工程协议签署时,要以工程项目所属企业名义签署工程施工协议。工程发票中用户名称,应填写所属企业全称。如窦家寨项目工程,协议单位应是赞皇县舜地人旅游开发;发票中用户名称和协议单位一致。2、工程施工协议复印件送D财务部立案。3、填写工程进度付款审批单,施工单位、协议金额必需和施工协议一致。如有增减改变,应有补充协议或协议,申请拨款单位责任人必需有委托授权书,假如施工单位是个人,领取工程款时,需提供个人身份证件。4、持工程发票和付款审批单,按审批步骤进行审批支付。四、本制度自下发之日起实施,以前要求和本制度不一致,以本制度为准。
工程进度付款审批单项目名称施工单位协议金额增减金额+、-实际总金额已累计付款额累计付款百分比﹪此次申请付款金额施工单位申请:责任人:年月日材料部意见责任人:年月日工程部意见:责任人:年月日主管副总:责任人:年月日监理企业意见:责任人:年月日预算部意见:责任人:年月日财务部意见:责任人:年月日财务总监:签字:年月日监察室意见:责任人:年月日总裁指示:审批签字:年月日财务填写此次付款额大写金额已累计付款额备注: 材料采购付款审批单项目名称供给单位协议金额已付金额此次付款付款方法材料部意见:责任人:年月日预算部意见:责任人:年月日工程部意见:责任人:年月日主管副总:责任人:年月日财务部意见:责任人:年月日财务总监:签字:年月日监察室意见:责任人:年月日总裁指示:审批签字:年月日财务填写此次付款额大写金额已累计付款额备注:
日常费用借款报销制度为加强企业财务管理,合理调度资金,提升资金使用效益,依据国家法律、法规和各项财政政策,结合本企业具体情况,制订本制度。借款制度因工作需要借用现金或支票时,应填写“借款单”。借款审批步骤借款人→部门经理→主管会计→主管副总→财务总监→监察室→总裁→出纳支付3、1000元以下异地项目企业借款审批步骤借款人→项目责任人→项目主管副总→项目企业会计→出纳支付4、时间要求借用现金两天内报销,借领支票三天内报销,差旅费借款在回企业上班后三天内报销,标准上前账不清,后账不借。备用金制度因工作需要借领备用金时,应填写“借款单”,借款事由注明备用金。备用金审批步骤借款人→部门经理→主管会计→主管副总→财务总监→监察室→总裁→出纳支付备用金标准副总经理元,部门经理、分企业经理1000元,其它人员300元时间要求借领备用金人员必需在每十二个月12月25日前还清,下年度重新借用。费用报销制度费用支出发生后,当事人必需取得对应正当票据,并立即将票据整理,使用“费用报销单”规范粘贴,粘贴应区分费用性质(如:交通费、招待费、办公用具、汽油费等)分类分栏认真填写,金额大小写必需完全一致(不得涂改),并注明附件张数,需办理申请或出入库手续,应附件齐全。报销审批步骤经办人→部门经理→主管会计→主管副总→财务总监→监察室→总裁→出纳支付3、1000元以下异地项目企业费用报销审批步骤经办人→项目责任人→项目主管副总→项目企业会计→出纳支付业务招待费管理制度1、业务招待费实施权限加标准管理模式,超权限、超标准需事前向企业总裁申请,不然超额部分自付。2、招待费餐饮标准按参与活动总人数每人每餐平均30—80元。具体标准以下:企业总裁实报实销副总经理每人每餐最高不超出80元。分企业经理每人每餐最高不超出50元。部门经理每人每餐最高不超出30元。招待所用烟酒茶,由企业统一采购并填写使用明细,由办公室统一管理。3、招待费最高权限企业总裁实报实销,副总经理元,部门经理1000元。4、报销审批步骤经办人→部门经理→主管会计→主管副总→财务总监→监察室→总裁→出纳支付5、1000元以下异地项目企业招待费报销审批步骤经办人→项目责任人→项目主管副总→项目企业会计→出纳支付五、本制度自下发之日起实施,以前要求和本制度不一致,以本制度为准。出差管理制度(修订)一、范围
本标准要求了舜地机构职员出差旅费支给措施细则。
本标准适适用于舜地机构职员公派出差办理公务者管理。
二、包含单据:《出差申请单》《差旅费报销单》《出差汇报》
三、要求
本企业内职员出差旅费支给措施按本制度实施
1本企业职员奉命或因业务需要出差,应先由派遣出差部门主管核准,登记出差相关内容,并凭核准预借或报支旅费。职员出差依下列程序办理:
a、出差前应填写《出差申请单》(格式须明确统计出差日程、出差目标地及出差要务等),出差期限由遣派主管或总裁视情况需要限定日期,事前给予核实核定,并送行政部立案。如情形特殊事前无法立即办理,亦应立即补办手续后方可支给出差旅费及统计考勤。
b、出差人凭核准《出差申请单》,可向财务部暂支相当数额差旅费,按借款程序实施。出差完成,销差后应于三日内填具《差旅费报销单》,结清暂支款项,未于一周内报销者,财务部应将该职员预借差旅费在当月薪金中先予扣回,待其报支时,再行核付。
2职员在本市、郊区及短程或其它同日可往返出差,出差时应经部门主管核准。当日出差,除按正常工作日支付当日工资外,标准上不支给交通费以外任何费用,交通费凭乘车凭证实数支给。当日出差人员必需于当日赶回,不得在外住宿,因工作需要当日中午无法返回,给合适中餐补助(补助按正常出差膳食费补助标准分地域、等级及顿次实施),但如实际需要,须事先呈主管核准同意。
3职员出差在一日以上,不管出发或返回一律按实际差旅日给付,乘夜车往返者,不另支其它费。
4出差审核决定权限以下:
a、部门经理以上人员出差四日以上由总裁核准;
b、企业职员出差由部门直接领导及主管副总审批核准。
5本企业职员乘坐火车、轮船、飞机,按以下实际票额发给交通费:
a、乘坐汽车及火车,标准上应出具公路局、铁路局或汽车企业购票凭证;
b、乘坐轮船应出具轮船企业购票凭证或船票存根;
c、因急要公务必需搭乘飞机者,应事先报企业总裁核准后凭飞机票存根报销交通费;
d、搭乘或驾驶企业交通工具者,车辆行使必支费用凭证报销,不得再报支其它交通费。
6交通费包含旅程中必需船车等费,按实际报支,其它零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支。
7出差人员膳食、住宿、杂费(包含:公交出租车费、手机费),最高定额按以下标准核发(住宿及公交出租费须凭票据报销),超支部分不予报销。
a、分企业经理以上领导:地域、县级城市每日住宿及杂费50元,膳食费每日20元。省会及十四个沿海城市每日住宿费及杂费70元,膳食费每日30元;
b、其它职员:地域、县级城市每日住宿及杂费25元,膳食费每日10元。省会及十四个沿海城市每日住宿费及杂费35元,膳食费每日15元;
c、如有特殊情况报经总裁审批可实报实销。注:十四个沿海开放城市是指大连、秦皇岛、天津、烟台、青岛、连云港、南通、上海、宁波、温州、福州、广州、湛江、北海
8、出差期间因公支出下列费用,准予按实报销:
a、邮费等费用应以邮电局收据为凭。凡因公拍发邮电及尤其公务,临时雇用劳力、车马等所支出必需费用,经同意,可另列尤其费用按实凭证报支;
b、因公宴客费用,应以正式统一收据发票为凭;
c、因公携带行李运费,应以正式运费收据为凭。
9、出差费用报销:
a、交通费、住宿费按标准报销,采取超标自付标准;
b、膳食费等按标准领取;
c、交际费由领导核定,凭据报销。
10出差人员中途患病、遇不可抗拒原因或因工作实际需要延误,造成无法在预定时限返回销差,必需延长滞留,出差者需出具申请,经主管领导、副总确定无误,方可支给出差旅费。出差职员不得任意改变起程日期、出差路线或因私事借故延长出差时间,不然除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。但事后总裁特准者除外。
11职员出差需按实报支出差旅费,如因特殊情况公务上原因必需支付超额费用,能够呈请总裁尤其核准,其它超额报支一律剔除
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