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文档简介
贸易合规与反腐败制度第一章总则第一条为了规范企业贸易行为,维护企业声誉,防止和打击腐败行为,进一步提升企业的合规和反腐败管理水平,订立本制度。第二条本制度适用于本企业全体员工、外部合作伙伴和相关利益相关者,包含但不限于供应商、顾客和合作方。第三条企业贸易活动包含进出口贸易、国内贸易、合作项目以及涉及料子、设备和服务的采购与销售。第二章贸易合规制度第四条企业必需严格遵守国际和地方法律法规、行业规范、国际公约和贸易协议。第五条企业应建立健全的贸易合规管理体系,确保贸易活动合法、规范、透亮。第六条企业贸易合规管理体系应包含但不限于以下内容:设立贸易合规部门,负责全面协调、管理和监督贸易合规工作;布置特地人员负责监测和解读相关法律法规的变动,并及时进行内部宣贯;研究订立和修订内部合规政策和流程,并确保其与外部法规保持全都;开展内部培训,提高员工对于合规要求的认知和理解水平;建立健全合规检查机制,定期开展内部自查和外部审查,并及时整改;建立举报制度,保护举报人合法权益,及时处理举报事件。第七条企业应保证企业内部和外部之间的信息传递透亮及时、准确。全部涉及贸易活动的相关文件和信息必需依照规定进行保管和归档,以备审计和合规审查需要。第八条企业贸易合作必需依法签订合同或协议,并在合同或协议中明确双方的权利义务、合作方式和商定事项。第九条企业禁止任何形式的商业贿赂行为。禁止向政府官员、外包商、顾客或其他相关方供应财物、回扣、礼品、娱乐、旅游等激励或回报。禁止企业员工寻求、接受他人的贿赂。第十条企业禁止向与企业贸易有关的政府官员、相关机构或其他相关方支出违法或欠妥款项。禁止利用虚假合同、账目、报表等手段进贿赂赂行为的掩盖和违法所得的合法化。第十一条企业应建立合规风险评估机制,对贸易活动中可能存在的合规风险进行识别、评估、预警和掌控。并订立相应的风险应对措施,确保贸易活动的合规性和稳定性。第三章反腐败制度第十二条企业零容忍腐败原则,提倡诚信、公平的商业行为准则。第十三条企业应建立完善的反腐败工作管理体系,确保内部员工和外部合作伙伴共同参加反腐败工作。第十四条企业应建立反腐败风险评估机制,对贸易活动中可能存在的腐败风险进行评估,并采取相应的防范措施。第十五条企业应订立反腐败教育培训计划,定期开展反腐败教育培训活动,提高员工对腐败危害的认得,加强抵制腐败的意识。第十六条企业各级管理人员必需严格遵守反腐败法律法规,做到廉洁从业,自发抵制腐败行为,并对其所负有的反腐败监督职责负责。第十七条企业应建立举报机制,为员工和相关利益相关者供应举报通道,并保护举报人的合法权益。对于经举报发现的腐败行为,并依照法律法规和内部制度进行调查和处理。第十八条企业对于违反贸易合规和反腐败规定的行为,将依法依规进行严厉处理,包含但不限于警告、记过、降职、开除、追究刑事责任等。第十九条企业应自动开展防备和整改工作,完善制度规范,提高贸易合规和反腐败管理水平。第四章附则第二十条本制度的解释权归企业管理负责人全部。第二十一条本制度自颁布之日起生效。第二十二条本制度的解释和修订由企业贸易合规部门负责,并经公司管理层审核和批准。以上为贸易合规与反腐败制度,自颁布之日起生效。贸易合规与反腐败制度
第一章总则
第一条为了规范企业贸易行为,维护企业声誉,防止和打击腐败行为,进一步提升企业的合规和反腐败管理水平,订立本制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工、外部合作伙伴和相关利益相关者,包含但不限于供应商、顾客和合作方。
第三条企业贸易活动包含进出口贸易、国内贸易、合作项目以及涉及料子、设备和服务的采购与销售。
第二章贸易合规制度
第四条企业必需严格遵守国际和地方法律法规、行业规范、国际公约和贸易协议。
第五条企业应建立健全的贸易合规管理体系,确保贸易活动合法、规范、透亮。
第六条企业贸易合规管理体系应包含但不限于以下内容:
—设立贸易合规部门,负责全面协调、管理和监督贸易合规工作;
—布置特地人员负责监测和解读相关法律法规的变动,并及时进行内部宣彝
—研究订立和修订内部合规政策和流程,并确保其与外部法规保持全都;
—开展内部培训,提高员工对于合规要求的认知和理解水平;
—建立健全合规检查机制,定期开展内部自查和外部审查,并及时整改;
—建立举报制度,保护举报人合法权益,及时处理举报事件。
第七条企业应保证企业内部和外部之间的信息传递透亮及时、准确。全部涉及贸易活动的相关文件和信息必需依照规定进行保管和归档,以备审计和合规审查需要。
第八条企业贸易合作必需依法签订合同或协议,并在合同或协议中明确双方的权利义务、合作方式和商定事项。
第九条企业禁止任何形式的商业贿赂行为。禁止向政府官员、外包商、顾客或其他相关方供应财物、回扣、礼品、娱乐、旅游等激励或回报。禁止企业员工寻求、接受他人的贿赂。
第十条企业禁止向与企业贸易有关的政府官员、相关机构或其他相关方支出违法或欠妥款项。禁止利用虚假合同、账目、报表等手段进贿赂赂行为的掩盖和违法所得的合法化
第十一条企业应建立合规风险评估机制,对贸易活动中可能存在的合规风险进行识别、评估、预警和掌控。并订立相应的风险应对措施,确保贸易活动的合规性和稳定性。
第三章反腐败制度
第十二条企业零容忍腐败原则,提倡诚信、公平的商业行为准则。
第十三条企业应建立完善的反腐败工作管理体系,确保内部员工和外部合作伙伴共同参加反腐败工作。
第十四条企业应建立反腐败风险评估机制,对贸易活动中可能存在的腐败风险进行评估,并采取相应的防范措施。
第十五条企业应订立反腐败教育培训计划,定期开展反腐败教育培训活动,提高员工对腐败危害的认得,加强抵制腐败的意识。
第十六条企业各级管理人员必需严格遵守反腐败法律法规,做到廉洁从业,自发抵制腐败行为,并对其所负有的反腐败监督职责负责。
第十七条企业应建立举报机制,为员工和相关利益相关者供应举报通道,并保护举报人的合法权益。对于经举报发现的腐败行为,并依照法律法规和内部制度进行调查和处理。
第十八条企业对于违反贸易合规和反腐败规定的行为,将依法依规进行严厉处理,包含但不限于警告、记过、降职、开除、追究刑事责任等。
第十九条企业应自动开展防备和整改工作,完善制度规范
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