SEPC-ERP-用户手册-HR模块-组织管理-V1.6

四川电力ERP实施项目HR模块组织管理用户手册文件名:SEPC_ERP_用户手册_HR模块_组织管理_V1.5创建人:刘扬 第98页，共118页 审核人:杨鑫 日期:DATE\@"M/d/yyyy"10/29/2009四川省电力公司企业资源管理(ERP)系统实施项目用户手册HR模块——组织管理操作手册版本：V1.6更改记录：版本更改日期更改人更改内容1.2200刘扬93页客户化报表1.42009/9/14刘扬96页100页客户化报表1.52009/9/15刘扬41页单位维护信息和46页部门维护信息1.62009/10/29何素惠97页客户化报表查询—各部门人员情况统计表目录HR模块——组织管理操作手册 11 SAP系统登陆及操作概要 121.1 系统登陆 121.2 添加需要登陆的服务器条目 131.3 将常用代码存放于收藏夹中 171.4 如何显示技术名称 181.5 设置用户参数 201.6 打开新的会话窗口 231.7 退出当前事务并进入另一个事务 231.8 退出系统 241.9 快速剪切粘贴 241.10 保存个人默认值 252 SEPC_HR02.1.1_组织机构的设置与调整流程 272.1 流程说明 272.2 流程图 282.3 系统操作——组织单元的新建 282.3.1 操作范例 282.3.2 系统菜单及事务代码 292.3.3 操作步骤 292.3.4 结论 422.4 系统操作——部门的新建 422.4.1 操作范例 422.4.2 系统菜单及事务代码 422.4.3 操作步骤 422.4.4 结论 472.5 系统操作——根组织单元的新建 472.5.1 操作范例 472.5.2 系统菜单及事务代码 472.5.3 操作步骤 472.5.4 结论 482.6 系统操作——组织单元的修改 482.6.1 操作范例 482.6.2 系统菜单及事务代码 492.6.3 操作步骤 492.6.4 结论 492.7 系统操作——组织单元的复制 502.7.1 操作范例 502.7.2 系统菜单及事务代码 502.7.3 操作步骤 502.7.4 结论 522.8 系统操作——组织单元的撤销 522.8.1 操作范例 522.8.2 系统菜单及事务代码 522.8.3 操作步骤 532.8.4 结论 542.9 系统操作——组织单元的删除 542.9.1 操作范例 542.9.2 系统菜单及事务代码 542.9.3 操作步骤 542.9.4 结论 562.10 系统操作——组织单元的查询 562.10.1 业务说明 562.10.2 系统菜单及事务代码 572.10.3 操作步骤 572.10.4 结论 582.11 系统操作——组织单元专家模式的应用 592.11.1 专家模式的应用说明 592.11.2 系统菜单及事务代码 592.11.3 操作步骤 592.11.4 结论 613 SEPC_HR02.1.2_岗位的设置与调整流程 643.1 流程说明 643.2 流程图 653.3 系统操作——岗位的新建 653.3.1 操作范例 653.3.2 系统菜单及事务代码 653.3.3 操作步骤 663.3.4 结论 723.4 系统操作——岗位的修改 723.4.1 操作范例 723.4.2 系统菜单及事务代码 723.4.3 操作步骤 723.4.4 结论 733.5 系统操作——岗位的复制 733.5.1 操作范例 733.5.2 系统菜单及事务代码 743.5.3 操作步骤 743.5.4 结论 753.6 系统操作——岗位的撤销 753.6.1 操作范例 753.6.2 系统菜单及事务代码 753.6.3 操作步骤 753.6.4 结论 773.7 系统操作——岗位的删除 773.7.1 操作范例 773.7.2 操作说明 773.7.3 操作步骤 783.7.4 结论 783.8 系统操作——岗位的查询 783.8.1 业务说明 783.8.2 系统菜单及事务代码 793.8.3 操作步骤 793.8.4 结论 793.9 系统操作——岗位专家模式的应用 803.9.1 操作范例 803.9.2 系统菜单及事务代码 803.9.3 操作步骤 803.9.4 结论 844 SEPC_HR02.1.2_职务的设置与调整流程 854.1 流程说明 854.2 职务列表 854.3 系统操作——职务的新建 874.3.1 操作范例 874.3.2 系统菜单及事务代码 874.3.3 操作步骤 874.3.4 结论 884.4 系统操作——职务的修改 894.4.1 操作范例 894.4.2 系统菜单及事务代码 894.4.3 操作步骤 894.4.4 结论 904.5 系统操作——职务的撤销 914.5.1 操作范例 914.5.2 操作范例 914.5.3 操作步骤 914.5.4 结论 924.6 系统操作——职务的查询 924.6.1 操作范例 924.6.2 系统菜单及事务代码 924.6.3 操作步骤 934.6.4 结论 945 客户化报表查询 955.1 客户化报表查询——缺员岗位情况表 955.1.1 操作范例 955.1.2 系统菜单及事务代码 955.1.3 操作步骤 955.1.4 结论 975.2 客户化报表查询——各部门人员情况统计表 975.2.1 操作范例 975.2.2 操作菜单及事务代码 975.2.3 操作步骤 985.2.4 结论 995.3 客户化报表查询——部门、岗位说明书批量上载 1005.3.1 操作范例 1005.3.2 系统菜单及事务代码 1005.3.3 操作步骤 1005.3.4 结论 1015.4 客户化报表查询——部门、岗位说明书批量下载 1025.4.1 操作范例 1025.4.2 系统菜单及事务代码 1025.4.3 操作步骤 1025.4.4 结论 1056 系统标准报表 1066.1 系统操作——查询系统标准报表 1066.1.1 操作范例 1066.1.2 操作菜单及事务代码 1066.1.3 操作步骤 1066.1.4 结论 1087 系统特殊查询 1107.1 系统操作——特殊查询 1107.1.1 操作范例 1107.1.2 操作菜单及事务代码 1107.1.3 操作步骤 1107.1.4 结论 118组织管理是人力资源管理工作的基础，是进行人力资源管理的重要构成，通过组织管理模块在SAP系统中搭建企业的组织架构，支持组织机构的合并、拆分等日常业务管理，实时全面掌握各级机构、岗位及人员分布情况，尤其是机构和岗位的历史变动信息，为未来的组织机构优化提供了支撑。组织管理的主要业务包括组织机构的设置、变更、撤销、合并、拆分、定界；职务的设置、变更、撤销；岗位的设置、变更、撤销等。SAP系统登陆及操作概要系统登陆双击桌面快捷方式图标，出现如下界面：选中需要登陆的服务器（如何创建登陆的服务器列表，请参考1.2），然后点击“登录”，出现如下界面：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释客户端按实际需要输入由系统管理员指定用户登录用户名按实际需要输入由系统管理员指定密码登录密码按实际需要输入由系统管理员指定回车后，出现如下界面：输入事务代码或点击用户菜单的功能项，即可开始执行相应的业务功能。添加需要登陆的服务器条目在双击系统登陆的快捷方式后，出现如下界面：点击“新建项目”，出现如下界面：点击“下一步”出现如下界面：在如上的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释描述自定义依据个人习惯自定义名称应用程序服务器服务器ip地址按实际需要输入由管理员指定系统编号按实际需要输入由管理员指定系统标识按实际需要输入由管理员指定点击“下一步”，出现如下界面：点击“下一步”出现如下界面：点击“完成”即可。将常用代码存放于收藏夹中登录系统后出现如下界面：将功能项用鼠标拖动到“收藏夹”，结果如下：添加收藏夹完成。如何显示技术名称登录系统后出现如下界面：在空白处点击鼠标右键，屏幕界面如下：点击“设置”，出现如下界面：钩选“显示技术名称”，并点击，出现如下界面：“事务代码”已经正常显示。设置用户参数在登录系统后出现如下界面：点击“系统”－“用户参数文件”－“个人数据”，屏幕界面如下：此处可以设置个人信息。在“默认”页还可以设置一些默认参数：栏位名称说明用户操作和值注释数字格式调整小数点的符号X小数点是句点日期格式日/月/年、年/月/日等根据个人习惯设定时间格式12小时/24小时等根据个人习惯设定设置完毕后点击“保存”即可。打开新的会话窗口通过创建新的会话，可以同时进行多个事务，进而有效利用时间。系统允许最多可以同时打开6个会话窗口。在登录系统后出现如下界面：点击，或在输入/o+事务代码即可。退出当前事务并进入另一个事务在输入/N即可退出当前事务。在输入/N＋事务代码即可进入另一个事务界面。退出系统在主界面点击菜单“系统”－“退出登录”退出操作完成。快速剪切粘贴选定“快速剪切粘贴功能”，在SAP系统中通过点击左键选定需要复制的源区域，即可马上复制到剪贴版中，在SAP系统中通过点击右键便可以很方便的把需要复制的内容粘贴到目的区域。用左键选定需要复制的物料编码在物料编码查询界面，通过点击右键就可以把编码粘贴到“物料编码”区域中保存个人默认值通过保存个人默认值（工厂、采购组织、采购组等），在创建相应凭证时，系统就会根据保存的设置自动带出相应的值。以创建采购订单的界面为例，点击“个人设置”维护个人默认的采购组织、采购组、公司代码、凭证类型等参数点击“保存”，下次自己再次创建采购订单时，就不需要重复输入这些组织值了。SEPC_HR02.1.1_组织机构的设置与调整流程流程说明组织机构设置与调整主要有两种方式：一种是各级公司人力资源部根据上级公司组织机构调整建议及公司领导的工作安排，可提出组织机构调整建议,也可汇总各业务部门的组织结构调整申请，提出组织结构调整建议；另一种是上级公司直接下达调整方案。各级公司的调整建议需要报人力资源管理部门领导及公司领导审批。上级公司下达的调整方案由人资部提出贯彻意见及调整建议后报送公司领导，或者直接报送公司领导。对于各公司自行提出的调整方案，根据管控关系的不同，有的公司对于部门级组织机构的调整需报上级公司审批；有的公司所有的组织机构调整都需要报上级公司审批。组织机构调整方案经过审批之后，发布正式行文，并报上级公司备案。对于上级公司直接下发的调整方案则不需要备案，但也要由本公司再次行文之后才能实施。当组织机构调整的实施主体不存在时（比如新成立一家单位），由筹备处负责与组织机构设置相关的所有工作。对于新增设的组织机构，有可能需要外部机构（例如工商、税务）的审批。外部机构如果不同意，则不能进行组织机构的设置。组织机构调整系统信息维护由各级公司的劳动组织专责执行，主要负责维护组织结构建立的时间、组织机构的名称、组织结构与其他机构的关系等信息。流程图在SAP系统操作中，组织机构最常用的有“组织计划”和“专家模式”两种方式。即这两种方式都可以实现组织单元的新建、修改、复制、定界等功能，只是表现方式各有不同。在“组织计划”下新建组织机构较直观，组织机构以层级方式展现。“专家模式”提供更加详细的维护组织机构形式，但不支持层级展现方式，不适合作大量的组织维护和层级的维护。对于“组织计划”和“专家模式”这两种方式的系统操作方法，我们都将做详细的介绍，首先介绍的是“组织计划”方式下对组织机构的操作。2.3系统操作—组织单元的新建到2.10系统操作—组织单元的查询八个小节是介绍“组织计划”方式的操作方法，2.11系统操作—组织单元专家模式的应用小节介绍的是专家模式的操作方法。系统操作——组织单元的新建操作范例所谓组织单元的新建，就是在组织结构的体系中新建一个组织单位，或者新建一个部门（在SAP系统中，组织单位和部门都统称为组织单元，组织单位和部门在系统中的操作方式是一样的）。比如新成立了一个组织单位或者新成立了一个部门，在经过一系列组织机构与调整流程的步骤之后，在SAP系统中新建一个组织单位或者部门。此操作用于在系统中创建新成立的单位。业务背景：在四川省电力公司下面于2009年6月10日新建“系统菜单及事务代码ERP菜单组织管理－>组织计划－>更改事务代码PPOME操作步骤通过以上两种路径进入组织的维护界面，ERP菜单逐步选择进入，或者通过在输入框中直接输入事务代码PPOME，然后回车进入；进入“组织和工作人员更改”界面，该页面分成了四个区域，分别为搜索范围、概览范围、选择范围和选择描述区，如下图；首先在界面中找到时间维护的按钮，此按钮主要是确认组织单元的建立时间，如下图：点击时间设置按钮，进入“指定日期和预览期间”设置界面，根据业务背景的需要，“开始日期”设置成为20090610，表示新建组织单元“成都电业局”的生效时间，“结束日期”设置成为99991231，表示可以查看的组织单位的结束时间，点击运行“”；注意：“指定日期和预览期间”设置界面的设置非常重要，只能用“时间设置按钮”设置组织单元的生效时间，在这里输入的开始日期将会默认成为新建的组织机构在系统中的生效时间。在“搜索范围”处点击“组织单位”－>“结构搜索”，主要是在组织结构树下找出新建组织单元成都电业局的上级组织单位，如下图；在“概览范围”中会显示出四川电力公司的组织构架，且每个用户角色受权限的限制只能看到权限范围内的组织构架，在“概览范围”处中双击出现的“四川省电力公司”，在“选择范围”会出现该组织单元的操作界面。如下图，在“选择范围”中选中“四川省电力公司”，点击功能按钮“新建”；进入“选择关系”界面；选中“组织单位”，成都局本部是一个组织单位，所以勾选组织单位一项，点击左下角勾的按钮“”，如下图；在显示区会出现“新组织单位”，如下图；双击“新组织单位”，进入组织单元明细维护界面，如下图，对组织单元信息的维护，储存在八个页签内（如下图黄色区域内），分别是基本数据、科目设置、组织层级、单位信息、单位简明信息、定员信息、补充信息七个页签，不同的页签储存不同类型的信息；首先选中“基本数据”页签，维护组织单元的基本数据，主要是维护新建组织单位的名称等信息序号字段名称字段说明及内容是否必输1有效日从组织单元的开始日期，从“指定日期和预览期间”Y2至组织单元的结束日期，一般为99991231Y3组织单位简称输入组织单位简称，例如：成都电业局Y4组织单位全称输入组织单位全称，例如：成都电业局Y5一般描述组织单位的职责描述N数据维护完毕后，要点击保存按钮“”，保存所维护信息；然后在“科目设置”页签中维护相关信息，科目设置主要是完成对组织单元成本中心的设置，在SAP系统中为每个已有组织单元均建立了相应的成本中心，主要用于对该组织单元及其下属单位、部门进行成本核算，成本中心的建立工作由财务部门前期完成；注意：如果新建的组织单元是部门，不要维护业务范围，但一定要维护主成本中心，否则在薪资核算过账时，会出现错误。“科目设置”页签，主要是维护组织单元成本分配等信息序号字段名称字段说明及内容是否必输1有效日从科目设置属性的开始日期Y2至科目设置属性的结束日期，一般为99991231Y3控制范围成本控制范围，财务上的概念，根据财务的要求填写，该属性具有继承性，如果该组织单元有控制范围，则会继承到所有的子组织单元和职位。N4主成本中心主数据成本中心的代码，财务上的概念，根据财务的要求填写，该属性具有继承性，如果该组织单元有成本中心，则会继承到所有的子组织单元和职位。N5公司代码财务上的概念，根据财务的要求填写。该属性有继承性，会继承到所有的子组织单元，比如四川电力采用一级公司代码的方式，统一为1900N6人事范围用以设定该组织单元所属的人事范围。该属性有继承性，会继承到所有的子组织单元，本业务案例为：成都电业局2204N7人事子范围用以设定该组织单元所属的人事子范围。该属性有继承性，会继承到所有的子组织单元。本业务案例为：成都电业局本部0499N附1：主成本中心的选择方法：点击界面“主成本中心”区域中红色区域按钮进入将红色区域1中内容删除保持空白，点击红色区域2中执行按钮，进入主成本中心选择界面在界面中选择出所建立组织单元所属的主成本中心，点击执行。完成主成本中心的选择。选择“组织层级”页签，点击“新建”按钮，维护“单位指示器”和“组织层级”信息，如下图，维护好之后点击保存；如果该组织单元是虚拟单位，则需要在“虚拟标识”前的方框内划勾。比如成都局本部就是一个虚拟单位。如果新建的组织单元是单位，则在“单位指示器”前的方框内划勾。如果不是单位而是部门，则不需要作标记。本次业务需要是建立成都电业局，不是部门，所以需要作在单位指示器前面作标记。注意：要正确维护该按钮，因为很多人力资源各类报表都会涉及到该字段，如果没有正确维护，否则会影响各类人事、薪酬报表的正确性。在“组织层级”选择框内选择该组织单元的组织层级，组织层级是相对于整个四川省电力公司而言的，比如成都电业局属于二级组织。选择“单位信息”页签，点击“新建”按钮，如下图；进入“单位信息”维护界面页签，如下图，维护完数据之后点击保存；“单位信息”页签，主要是维护组织单元的资产、性质等信息序号字段名称字段说明及内容是否必输1有效日从单位属性的开始日期Y2至单位属性的结束日期，一般为99991231，当单位属性发生变化新生成一条记录时，该记录的结束时间会自动定界。Y3单位代码记录该单位在川电系统中的单位的代码Y4社会保险登记号社会保险登记号N5是否法人单位标识是否法人单位标识，如果是，选择“是”，否则选择“否”N6法人单位代码如果是法人单位，输入法人单位代码N7组织机构代码组织机构代码N8单位类别维护在电力公司内的单位类别Y9法人代表维护该组织单元的法人代表N10单位性质维护组织单元的单位性质，属于企业、事业或者机关Y11隶属关系维护该组织单元的隶属关系，属于中央、省、地、县、乡等Y12经济成分维护该组织单元的经济成分，比如公有经济、国有经济等N13与主管单位资产纽带关系与主管单位资产纽带关系，比如全资、控股、参股、授权管理Y14各出资人及出资比例各出资人及出资比例N15国民经济行业分组该组织单元在国民经济行业中的分组Y16企业登记注册类型企业登记注册类型N17企业规模该组织单元的企业规模，属于大型、中型或者小型N18主营业务记录该组织单元的主营业务内容N19注册资本金（万元）该组织单元的注册资本金（万元）N20县供电企业标识县供电企业标识，属于全资县级供电企业、控股县级供电企业、代管县级供电企业N21劳动计划来源劳动计划来源N22纳入国网劳动计划管理时间纳入国网劳动计划管理时间N23户口迁入地址户口迁入地址N24人事档案转移地址人事档案转移地址N25人事部门联系电话人事部门联系电话N26备注备注其他必要的信息N选择“单位简明信息”页签，点击“新建”按钮，进入“单位简明信息”维护界面页签，如下图，维护完数据之后点击保存；“单位简明信息”页签，主要是维护组织单元的经营业务数据等信息序号字段名称字段说明及内容是否必输1有效日从单位属性的开始日期Y2至单位属性的结束日期，一般为99991231，当单位属性发生变化新生成一条记录时，该记录的结束时间会自动定界。Y3单位代码记录单位的代码N4年度年度N5变动日期变动日期N6单位售电量单位售电量N7单位资产规模单位资产规模N8单位输电线路长度单位输电线路长度N9单位变电容量单位变电容量N10固定资产上年净值固定资产上年净值N11资产负债率资产负债率N选择“定员信息”页签，点击“新建”按钮，进入“定员信息”维护界面页签，如下图，维护完数据之后点击保存；“定员信息”页签，主要是维护组织单元的定员数据等信息序号字段名称字段说明及内容是否必输1有效日从单位属性的开始日期Y2至单位属性的结束日期，一般为99991231，当单位属性发生变化新生成一条记录时，该记录的结束时间会自动定界。Y3工资结算方式工资结算方式N4领导班子职数领导班子职数N5人员编制数人员编制数N6单位定员人数单位定员人数N7正处人数正处人数N8副处人数副处人数N9正科人数正科人数N10副科人数副科人数N11一级职员人数一级职员人数N12二级职员人数二级职员人数N13三级职员人数三级职员人数N14四级职员人数四级职员人数N15五级职员人数及以下五级职员人数及以下级别人员的数量N16财务汇总方式财务汇总方式N17编制年度该人员定额的编制年度N18定员依据描述该编制年度编制人数定额数量的依据N“部门信息”页签，主要是维护部门的信息，在单位这里就不维护单位的“部门信息”页签，下面简单介绍一下“部门信息”各字段的说明及内容；序号字段名称字段说明及内容是否必输1有效日从单位属性的开始日期Y2至单位属性的结束日期，一般为99991231，当单位属性发生变化新生成一条记录时，该记录的结束时间会自动定界。Y3部门类别在电力系统中的部门类别N4部门代码在川电系统中的部门代码N维护部门的时候要维护相应的部门信息：选择“补充信息”页签，点击“新建”按钮，进入“补充信息”维护界面页签，如下图，维护完数据之后点击保存；“补充信息”页签，主要是维护其他补充的信息序号字段名称字段说明及内容是否必输1有效日从单位属性的开始日期Y2至单位属性的结束日期，一般为99991231，当单位属性发生变化新生成一条记录时，该记录的结束时间会自动定界。Y3英文名称组织单元的英文名称N4批准文件创建组织单元的批准文件N当所有信息维护完成后点击“保存”按钮，完成成都电业局的新建和相关信息的维护。结论以上操作步骤介绍的是采用“组织计划”方式创建组织单元，组织单元需要维护的信息以页签的形式，按照不同的内容分门别类。根据四川电力的实际业务需求，组织单元部分共分了八个页签，即对于组织单元，需要维护各个方面的组织相关信息。上面的的业务案例成都电业局的新建，也是逐步维护了相关七个页签的信息。系统操作——部门的新建操作范例该操作用以在系统中记录新成立部门。部门也是组织结构体系中的一个分节，部门的新建方法与单位的新建方法完全相同，需要维护的内容也相同，包含八个页签。业务背景：在成都电业局本部下面设立人力资源部，新建时间为2009年6月1系统菜单及事务代码ERP菜单组织管理－>组织计划－>更改事务代码PPOME操作步骤通过ERP菜单的方式或者事务代码的方式，进入组织管理维护主界面，在“选择范围”中选中“成都局本部”，点击“时间和预览期间按钮”，设置部门的新建时间。需要注意的是，部门的新建时间一般和单位的新建时间统一，或者晚于单位的新建时间，但部门的新建时间不能早于单位的新建时间，部门的维护主要维护的是基本数据、科目设置、组织层级、定员信息、部门信息、补充信息这六个页签，其他两个页签不要维护。进入“指定日期和预览期间”界面，其中“开始日期”为部门的新建日期，结束日期一般设置为99991231，点击完成时间设置；按照新建单位中描述的方法，选中成都局本部，点击新建按钮，如下图所示，出现“选择关系”页面；选中上图中的“组织单位”，点击“”，进入“组织和工作人员”界面，如下图；上个页面是部门信息维护的主界面，如下图，对部门信息的维护，与组织单元一样，储存在相应的六个页签内（如下图黄色区域内），分别是基本数据、科目设置、组织层级、定员信息、部门信息、补充信息这六个页签，不同的页签储存不同类型的信息；部门的维护首先维护的是基本数据信息，主要填写该部门的名称和简称，如下图；“基本数据”页签，主要是维护部门的名称信息等序号字段名称字段说明及内容是否必输1有效日从部门的新建日期Y2至部门的结束日期，一般为99991231Y3组织单位简称输入组织单位简称，例如：成都电业局Y4组织单位全称输入组织单位全称，例如：成都电业局Y5一般描述部门的部门职责N所有部门以及班组的新建与上面的新建方法相同。部门的“科目设置”维护与单位的“科目设置”维护完全相同，前面单位的“科目设置”完全继承到部门的“科目设置”上了。如果有需要，可以点击按钮进行修改；“科目设置”页签，主要是维护部门的主成本中心、公司代码相关信息等，重要字段说明如下序号字段名称字段说明及内容是否必输1有效日从科目设置属性的开始日期Y2至科目设置属性的开始日期，一般为99991231Y3控制范围成本控制范围，财务上的概念，根据财务的要求填写，该属性具有继承性，如果该组织单元有控制范围，则会继承到所有的子组织单元和职位。N4主成本中心主数据成本中心的代码，财务上的概念，根据财务的要求填写，该属性具有继承性，如果该组织单元有成本中心，则会继承到所有的子组织单元和职位。N5公司代码财务上的概念，根据财务的要求填写。该属性有继承性，会继承到所有的子组织单元。N6人事范围用以设定该组织单元所属的人事范围。该属性有继承性，会继承到所有的子组织单元。N7人事子范围用以设定该组织单元所属的人事子范围。该属性有继承性，会继承到所有的子组织单元。N部门的“组织层级”、“定员信息”、“部门信息”、“补充信息”与组织单元的新建方式相似，请参考2.3小节系统操作—组织单元的新建中的操作方法；结论以上操作步骤介绍的也是采用“组织计划”方式创建部门，与组织单元新建的方式类似，部门需要维护的信息同样以页签的形式，按照不同的内容分门别类。根据四川电力的实际业务需求，对部门信息的维护共分了六个页签，即需要维护六个方面的部门相关信息。系统操作——根组织单元的新建操作范例该操仅用于新建组织构架中最上层的组织单元，比如：四川省电力公司、多经公司。最上层组织单位在系统中就是根组织单元。根组织单元的建立与一般组织单元建立方法是相类似的，只是使用的事务代码不同。业务背景：在SAP组织结构的根系统中建立四川省电力公司，建立时间为2000年系统菜单及事务代码ERP菜单组织管理－>组织计划－>新建事务代码PPOCE操作步骤在代码输入处输入事务代码PPOCE，，或者通过ERP菜单方式进入根组织单元的新建页面；首先弹出创建根组织对象对话框，对根组织的起止时间进行维护，即根组织的有效生效时间和结束时间；根组织单元基础数据的维护说明：在“组织单位”处填写根组织单元的简称和名称；在“有效日”处填写根组织单元建立的日期和结束日期，因为上一个步骤维护了跟组织的生效日期，所以会自动带出，在此处也可以进行时间的数据修改；在“描述”处填写组织单元的一些描述性信息；根组织单元科目设置信息的维护、单位信息等其他信息的维护与一般组织单元维护方式相同，不再赘述。当所有信息维护完成后点击“保存”按钮完成根组织单元的新建。结论根组织单元建立的方法与一般组织建立方法不同，但是对根组织单元的更改、定界、删除等操作则与一般组织单元的操作操作方式相同，通过事务代码PPOME来完成。总结一句，只有根组织单元的新建采用PPOCE方式，其他单位部门等的新建、修改、定界等操作都采用PPOME方式。此项操作在系统上线后将由有权限维护根组织对象的人员使用。系统操作——组织单元的修改操作范例业务背景：从2009.07.01起将“XX电网检修公司”改名为“电网检修公司”。组织单元的修改主要用于在组织或者部门的数据信息发生变化时，对发生变化的数据信息进行修改。系统菜单及事务代码ERP菜单组织管理－>组织计划－>更改事务代码PPOME操作步骤通过以上两种路径进入组织的维护界面，ERP菜单逐步选择进入，或者通过在输入框中直接输入事务代码PPOME，然后回车进入,进入“组织和工作人员更改”界面，选择要修改的组织单元电网检修公司；将简称和全称改为“电网检修公司”，将“有效日从”改为20090701，点击保存，则修改成功，如下图；结论组织单元和部门的其他页签信息修改方式是相同的，点击需要修改的页签，根据业务需要修改相应内容，修改好后保存即可。系统操作——组织单元的复制操作范例此操作主要用于快速批量新建组织单元，包括单位、部门、班组。业务背景：快速在成都局本部下创建财务部、审计部、生产技术部三个部门。系统菜单及事务代码ERP菜单组织管理－>组织计划－>更改事务代码PPOME操作步骤在“选择范围”区域选中已经存在的“人力资源部”，点击按钮，由人力资源部复制其他需要创建的三个部门，如下图；点击按钮之后，进入“复制对象”界面，维护完毕后点击确认按钮；“复制对象”对话框的重要字段说明如下序号字段名称字段说明及内容是否必输1副本数需要复制的数量，此处为3Y2开始日期新组织单元的开始日期，此处为2009年6月10日Y3结束日期新组织单元的结束日期，一般为99991231Y4对象缩写新建组织单元的简称，只能写其中一个，此处写财务部Y5名称新建组织单元的全称，只能写其中一个，此处写财务部Y系统复制出3个“财务部”，如下图；根据2.6小节系统操作-组织单元的修改方法的介绍，修改变更各部门的名称，快速建立审计部和生产技术部两个部门，点击保存按钮，三个部门复制创建成功；根据需要，修改组织单元的其他页签的信息，进行保存，则三个部门的所有信息维护完成。结论在采用此方法快速复制新建组织单元时，同样复制了该组织单元的所有信息，所以对组织单元的八个页签的内容，都需要进行相应的修改和更正。系统操作——组织单元的撤销操作范例当单位组织机构发生变化，系统中原有单位、部门到规定的时间将被撤销、分拆、调整时，可以采用此种方法。包括单位、部门、班组的撤销、分拆、调整。比如某一个组织单位撤销时，采用定界的形式，将组织单位取消。业务背景：行政部将从20090701开始这个时间撤销。系统菜单及事务代码ERP菜单组织管理－>组织计划－>更改事务代码PPOME操作步骤在“选择范围”中选中“行政部”，点击定界按钮，选择下拉框中的“对象”，出现定界日期的提示框，在“定界在”的提示框中填入组织单位的撤销日期，点击“”处进行确认，如下图；重要字段说明序号字段名称字段说明及内容是否必输1界定日期组织单元生效的最后一天Y定界成功后，系统弹出提示信息“组织单元×××被定界”，行政部前出现“”，表示行政部已经被撤销，并且撤销日期为2009年7月重要字段说明序号字段名称字段说明及内容是否必输1有效期至组织单元存在的结束日期Y2分配截止组织单元与上一层级关系存在的结束日期Y3组织单元输入组织单元的简称和名称Y结论定界操作分为“定界对象”和“定界指定”两种方法：“定界对象”用于界定所选择的组织单元（岗位、人员）本身，定界之后，该组织单元在系统中就不再存在，当然与上一层组织单元的关系也就不存在了。需要注意的是，如果定界组织单元，必须先将该对象下所有组织、岗位及人员先定界，否则无法执行，而定界指定则无需此步骤。“界定指定”用于界定所选择的组织单元（岗位、人员）与上一层的关系，定界后该组织单元（岗位、人员）就不再从属于原上级组织单元。但是在系统中还存在，只是不再属于任何单位或部门了。从本业务情况来看，行政部属于被撤销，应该选择“界定对象”。在SAP系统中的定界就是通常所说的撤销，使用定界的方式而不是删除对象的方式撤销组织机构，系统能够完整地保留该组织机构从建立到撤销的演变历史，便于今后进行相关的查询。系统操作——组织单元的删除操作范例该操作一般在系统中较为少用，一般用于用户新建了错误的单位或者部门、班组时需要进行删除操作，然后重新新建。在此一定要慎重使用该功能，并且注意区分定界与删除的不同功能用途。业务背景：删除在错误操作中，财务部门下错误建立的“预算科。系统菜单及事务代码ERP菜单组织管理－>组织计划－>更改事务代码PPOME操作步骤在实际工作中，在成都局本部财务部下错误的建立了一个“预算科”，所以需要在系统中删除。选中所需要删除的对象财务部下面的“预算科”，点击按钮。点击删除按钮“”，选择“删除-对象”，进入以下屏幕，系统弹出提示信息“组织单元×××已删除”，如下图所示。在组织结构图中已经找不到被删除的“预算科”，预算科被删除。结论删除操作又分为删除对象和删除指定两种方法，区别在于删除对象在操作前需将该对象下所有组织、岗位及人员先删除，否则无法执行，而删除指定则无需此步骤；删除对象在操作后系统中将不再留有该对象任何信息，而删除指定则只是删除了隶属关系，对象还存在。系统操作——组织单元的查询业务说明组织单元的查询主要是查询组织结构的演变过程，以及每个组织单元的基本数据、设置情况以及历史演变过程，既可以查看未来的组织结构构架，也可以查看以往任何一个时间阶段的历史组织结构构架。系统菜单及事务代码ERP菜单组织管理－>组织计划－>显示事务代码PPOSE操作步骤使用事务代码PPOSE进入查询界面；单击“日期和预览期间”按钮，将日期修改为您想查看的日期，以及查询的时间段；如您想查看先前2009年3月1日到2009年6月30日的组织架构情况，则如下图，点击执行按钮：选择要查询的组织单元，可以查询该组织单元的设置情况，如下图；注：组织单元前的图标、，可以通过点击（图标图例）按钮来查看各图标的含义：结论通过PPOSE代码，既可以查看组织单元的信息，同时也用于查看岗位的信息。系统操作——组织单元专家模式的应用专家模式的应用说明专家模式的主屏是由对象管理器、搜索结果显示区、编辑区构成。对于对象管理区和搜索结果显示区与前面一样，这里就不再介绍了，重点介绍编辑区，专家模式的编辑区与组织计划的编辑区不一样，它主要由简单内容、主工作区两部分组成。其中简单内容显示当前的版本和对象的名称及简称。主工作区显示记录的状态、信息类型及时间期段。专家模式中能够进行对象的各种属性的详细维护，针对性强，维护的内容最全面，所以有些在组织和人员配备模式中不能维护到的东西（如单位，部门，职位的详细信息），我们就必须进入到专家模式中进行维护。我们也可以在专家模式中来对各个对象的详细关系进行查看。进入组织单元的专家模式界面如下：系统菜单及事务代码ERP菜单组织管理－>专家模式－>组织单位事务代码PO10操作步骤业务背景：2009年6月15日在成都局本部人力资源部下输入事务代码“PO10”，进入专家模式界面，如果在组织单位处存在组织单位编码，则将组织编码去掉，点击回车键，出现如下页面；在信息类型处选择“对象”，也就是先维护组织单位的名称信息，然后点击新建“”；在“对象缩写”和“对象名称”处填写需要维护的组织单位信息，本次业务填写“教育培训处”；有效性处维护该组织单位新建的时间，本次维护时间“2009.06.15”信息类型“对象”保存好之后，直接进入信息类型“关系”页面。所谓关系，也就是维护新建组织单位“教育培训处”的上下级组织单位关系。“关系”页签，主要是维护新建组织单位的上下级组织单位信息序号字段名称字段说明及内容是否必输1关系类型/关系输入关系的类型，如果关系是上级单位，则选择A-002：报告先行到；如果是下级单位，则选择B-002：例如本业务：此处维护教育培训处的上级单位人力资源部，则选择A-002Y2相关对象类型输入相关对象的类型Y3相关对象的标识在下拉选择框中，选择相关对象，比如本业务：选择成都局下的人力资源部Y4优先级用此字段确定在简单维护和结构化图形中表示对象的顺序N接下来可以按照实际需要，维护“描述”、“部门层级”、“单位信息”、“单位简明信息”、“部门信息”、“定员信息”、“补充信息”，维护方法与新建“对象”和“关系”页签相同。结论专家模式一般不用于组织单元的新建，而用于组织单元信息的维护。在专家模式下，主工作区内的信息类型名称有很多，但是在四川电力的实际业务中可能不需要，因此可以将不需要用的信息隐藏掉，具体步骤为：a)在菜单中左鼠标点击“设置”出现下拉框，选择“选择方面”一项；b)点击“选择方面”的下拉框，选择“四川电力”一项，则四川电力需要使用的信息类型就会统一到页面上，而不需要使用的信息类型则会会自动隐藏。c)最后在激活的信息类型标签中，只会出现四川电力需要维护的信息类型，而不需要的信息类型自动隐藏，如下图：SEPC_HR02.1.2_岗位的设置与调整流程岗位即职位。职位由员工担任。职位自动继承相关职务的任务、属性和性质。除了空缺职位以外，职位和员工必须建立对应关系。一个职位直接对应一个职务，如果一个职务的特征改变，将会影响职位。职位与员工相联系，一个员工可以持有一个职位，也可以持有多个职位，当一个员工持有多个职位时，所有职位占有比例不能超过百分之百。一个职位也可以对应多个员工，但所对应员工占有比例总和也不能超过百分之百。在SAP系统中实施了统一的岗位信息管理，实现了省公司与地市公司信息共享，减少了重复劳动。流程说明岗位设置与调整主要有两种方式：一种是各级公司的岗位调整由人力资源部的组织岗位专责根据公司领导岗位调整工作的安排或各部门岗位调整意见，编制岗位调整方案；另一种是上级公司直接下达岗位调整方案。各公司自行提出的岗位调整方案需要经过公司人力资源部领导及公司领导审批；上级公司直接下达的调整方案本单位直接执行。对于某些岗位还需要报上级公司审批，例如直管县公司的岗位调整一般都需要地市公司进行审批。各级公司岗位调整方案经过审批之后，发布正式行文；上级公司制定的岗位调整方案由上级公司发布正式行文。各级公司人力资源部组织岗位专责根据正式行文，在系统中进行岗位的调整，主要包括岗位建立时间、岗位名称、岗位职务、岗位的人员配备状态、岗位说明书等信息的维护。流程图系统操作——岗位的新建在SAP系统中，岗位是以职位的方式进行体现的，即在SAP系统中的职位就是我们通称的岗位。操作范例岗位维护的系统操作方式有多种，最常用的有“组织计划”下创建岗位和在“专家模式”创建岗位。其中在“组织计划”下创建岗位较直观，组织机构、岗位以层级方式展现。“专家模式”提供更加详细的维护岗位，但不支持层级展现方式，不适合作大量的岗位维护。首先介绍的是“组织计划”模式下对岗位的操作。业务背景：2009年7月1日在成都局本部人力资源部下新建人力资源部主任。系统菜单及事务代码ERP菜单组织管理－>组织计划－>更改事务代码PPOME操作步骤在开始页面输入事务代码PPOME，进入“组织和工作人员更改”页面，并在“选择范围”区选中需要新增岗位的部门—成都局本部人力资源部，如下图；在“选择范围”中选中“人力资源部”之后，点击“日期和预览期间按钮”，设置岗位的新建时间20090701，点击“”按钮，如下图；设置好岗位新建时间之后，选中“人力资源部”，点击按钮，出现“选择关系”页面，因为人力资源部主任是职位，所以选择其中的“职位”一项，点击“”；进入岗位信息维护界面，对于岗位，需要维护“基本数据”、“科目设置”、“岗位信息”三个页签。不同页签维护不同类型的岗位数据；点击“基本数据”页签，在此维护新建职位的简称和名称。数据维护完成之后，点击保存，人力资源部主任这个职位已经新建，如下图；重要字段说明序号字段名称字段说明及内容是否必输1职位简称输入新建职位的简称Y2职位全称输入新建职位的全称Y3职务输入新建职位的职务名称Y4组织单位领导如果该新建职位是部门领导，则需要勾选N5人员配备状态职位的状态，空缺/被占有等，如果该职位已经分配了员工，则表示该职位是被占有的，如果该职位空缺，则表示该职位是空缺打开，此项是通过人事事件的人员进入等来自动变动的Y6描述职位的职责描述，包括一般描述、工作内容、工作职责、任职资格、工作标准N附：如何为职位分配职务点击职务后面的按钮进入职务选择界面：该界面可以输入检索内容：如*主任，*表示任意字符集。点击进入如下界面：双击选择需要的职务，或者点确认。如下图，表示职务维护成功；选择“科目设置”页签，维护相关人事范围信息。序号字段名称字段说明及内容是否必输1有效日从岗位设置属性的开始日期Y2至岗位设置属性的结束日期，一般为99991231Y3控制范围成本控制范围，财务上的概念，根据财务的要求填写，该属性具有继承性，岗位会继承到部门的控制范围。N4主成本中心主数据成本中心的代码，财务上的概念，根据财务的要求填写，该属性具有继承性，如果该组织单元有成本中心，则会继承到所有的子组织单元和职位。N5公司代码财务上的概念，根据财务的要求填写。该属性有继承性，会继承到所有的子组织单元，比如四川电力采用一级公司代码的方式，统一为1900N6人事范围用以设定该组织单元所属的人事范围。该属性有继承性，会继承到所有的子组织单元。N7人事子范围用以设定该组织单元所属的人事子范围。该属性有继承性，会继承到所有的子组织单元。N选择“岗位信息”页签，点击新建按钮，维护相关岗位信息，包括岗位分类、岗位职数等信息，如下图；序号字段名称字段说明及内容是否必输1岗位分类输入该岗位属于哪一类国家标准的职位分类Y2原岗位编码输入原岗位的编码Y3岗位所属职业工种输入该岗位所属职业的工种N4特殊工种标识如果该岗位是特殊工种，则需要在此维护该岗位的特殊工种N5岗位职数输入该岗位有多少个职数N6岗位信用风险等级输入该岗位的信用风险等级Y7岗位层次输入该岗位的岗位层次Y所有页签维护好之后，点击保存，至此岗位新建成功，所有信息维护成功。结论岗位的创建方式与组织单元的创建方式类似，只是岗位只需要维护三个页签，分别是基本数据、科目设置和岗位信息。针对“人员配备状态”，作以下特别说明：空缺打开：如果是空缺打开状态表示该职位还未有人员占有，可以根据空缺是否打开来统计职位的空缺情况，也可以根据空缺情况来确定是否需要进行招聘等；空缺被占有或分配：表示该职位已有人员占有；过时的：表示这个职位已经作废了，不再是活动的职位，不能为该职位分配人员；系统操作——岗位的修改操作范例岗位的修改指的在实际业务中，岗位的信息发生变化，在系统中需要对岗位的信息进行修改。业务背景：由于业务需求，将人力资源部的“薪酬绩效专责”拆分成两个岗位，分别是“薪资专责”和“绩效专责”，该业务发生的日期是2009年7系统菜单及事务代码ERP菜单组织管理－>组织计划－>更改事务代码PPOME操作步骤该业务操作的程序为：首次将“薪酬绩效专责”更名为“薪酬专责”，然后通过复制或者新建的方式创建“绩效专责”岗位；通过事务代码进入，在组织结构体系中找到需要修改的岗位，双击“薪资绩效专责”，如下图所示，修改岗位名称（薪酬专责）和岗位的修改日期（20090710）。点击保存，则将“薪酬绩效专责”岗位名称修改为“薪酬专责”。按照“3.5系统操作-岗位的复制”一节的介绍，新建“绩效专责”岗位，或者按照“3.3系统操作-岗位的新建”一节的介绍，新建“绩效专责”岗位。结论岗位的修改主要是修改岗位的三个页签：基本数据、科目设置、岗位信息，不同的岗位内容存储在不同的页签中。根据实际的业务需求进行修改。系统操作——岗位的复制操作范例岗位的复制操作方式和作用与“2.7系统操作-组织单元的复制”相似，主要是为了快速建立多个岗位。业务背景：从人力资源部“薪酬专责”岗位复制一个“绩效专责”岗位。系统菜单及事务代码ERP菜单组织管理－>组织计划－>更改事务代码PPOME操作步骤通过事务代码进入，在组织结构体系中找到需要复制的岗位，选中“薪酬专责”，点击按钮。进入“复制对象”界面，根据业务填入需要数据，如下图，点击执行按钮；重要字段说明序号字段名称字段说明及内容是否必输1副本数需要复制的数量，本业务为1Y2开始日期新职位的开始日期，本业务为20090710Y3结束日期新职位的结束日期，一般为99991231Y4对象缩写职位简称，本业务为绩效专责Y5名称职位全称，本业务为绩效专责Y职位已被成功复制，如下图。结论此处的案例只是复制一个岗位，如果是复制多个岗位，还需要将其他复制的岗位根据实际业务进行岗位名称及其他信息的修改。保存之后，即可快速复制新建多个岗位。系统操作——岗位的撤销操作范例该操作是对已存在的岗位进行取消的一种系统操作。其概念和操作方式请参考2.8小节系统操作--组织单元的撤销。业务背景：从财务部的“资产会计”岗位撤销，撤销日期为20090701。系统菜单及事务代码ERP菜单组织管理－>组织计划－>更改事务代码PPOME操作步骤选中财务部门的岗位“资产会计”，点鼠标右键，在菜单中选择“定界--对象”，如下图。跳出“定界在…”界面，填写该岗位撤销的日期。重要字段说明序号字段名称字段说明及内容是否必输1界定日期职位生效的最后一天Y定界成功后，系统弹出提示信息“职位×××被定界”，表示该岗位在定界日期被撤销，如下图所示；结论将此岗位定界，则此岗位以后是不活动的，也不会出现，但是该岗位以前的信息是存在的，也可以对该岗位以前的信息进行查询。系统操作——岗位的删除操作范例岗位的删除与组织单元的删除相同，一般是在错误操作之后进行的删除操作。即删除的数据是没有任何意义的。所以在进行删除操作时，要注意区分删除与定界的不同。业务背景：因为错误的操作，在成都局本部财务部下建立了两个“资产管理专责”岗位，所以要删除一个。业务发生的日期为2009年7操作说明ERP菜单组织管理－>组织计划－>更改事务代码PPOME操作步骤在选择范围内的成都局财务部下选中需要删除的“资产管理专责”，点鼠标右键，在菜单中选择“删除--对象”，如下图；点击保存，回到维护界面，该岗位已被成功删除。结论此处注意删除指定和删除对象两个功能。其概念和操作方式请参考2.9小节系统操作--组织单元的删除。岗位被删除之后，则在系统不会保留该岗位的任何信息。系统操作——岗位的查询业务说明岗位的查询主要是查询岗位的基本数据、设置情况以及历史演变过程。系统菜单及事务代码ERP菜单组织管理－>组织计划－>显示事务代码PPOSE操作步骤使用事务代码PPOSE进入查询界面；单击“日期和预览期间”按钮，输入要查询的时间段的起始时间，以及查询的时间段；选择要查询的岗位，可以查询该岗位的设置情况，如下图；注：在查询时会出现以下两种图标：：表示在查询时间，该岗位还没有建立；：表示在查询时间，该岗位已经被撤销；结论通过PPOSE的查询功能，既可以查看以往的岗位信息，也可以查询未来的组织信息。系统操作——岗位专家模式的应用操作范例业务背景：通过专家模式，维护成都局财务部门下的见习岗位的岗级信息，并上传该见习岗位的岗位说明书。前面已经介绍过，对岗位的维护有两种方式，分别为“组织计划”下和“专家模式”，上面介绍的是“组织计划”方式，本小节重点介绍一下岗位专家模式的应用方法。系统菜单及事务代码ERP菜单组织管理－>专家模式－>职位事务代码PO13操作步骤通过事务代码或者ERP菜单方式，进入“维护职位”界面，如下图；由上图可以看出，信息类型名称下面有比较多的信息类型是四川电力所不需要的，可以将其隐藏，其方法在“2.11系统操作--组织单元专家模式的应用”一节中也有所介绍；方法是：在菜单设置—选择方面—四川电力，就可以只显示四川电力业务所需要的信息类型，最后出现的信息类型如下图；选择“岗位信息”信息类型，点击新建按钮，如下图；在“岗位信息”对话框，在红色区域内维护需要维护的岗位信息，点击保存，信息维护成功；接下来传该岗位的岗位说明书，即将岗位说明书添加到系统中，以及查看和下载，在进入的“职位维护”对话框中，点击下图中红色区域标识，如下图；点击之后出现如下界面；如下图，添加岗位说明书需要点击新建按钮；说明：为“新建”功能，为“私人注释”功能点击新建之后，选择如下图的“创建附件”功能；进入“输入文件”界面，找到岗位说明书，点击“打开”按钮，则岗位说明书上传成功。回到“维护职位”界面，如图点击，在出现的下拉框中选择“附件清单”一项；在跳出的“服务：附件清单”界面，点击可进行查看，点击可进行下载。结论专家模式一般不用于岗位的新建，而用于岗位信息的维护。对于岗位说明书的上传，只能用专家模式进行操作。SEPC_HR02.1.2_职务的设置与调整流程流程说明职务是对一系列职能相近的职位的归类。职务通常是创建职位的基础。职务体系对一个集团公司来说是唯一的。任何担任同一个职务的员工自动继承了这个职务的任务、属性和性质。在SAP系统中实现了统一的职务管理，实现了省公司与地市公司信息共享，减少了重复劳动。职务的设置与调整方案须经公司领导审批，重要职务的设置与调整须经上级单位批准。当职务设置与调整方案经过线外审批、通过、最终形成正式文件后，由省公司人力资源管理部门在系统中进行创建和维护职务相关属性。职务列表按照四川省电力公司的实际业务情况，在系统上线时设置了目前的职务体系。具体如下：职务简称职务名称00011011省公司.党委书记00011031省公司.总经理00011051省公司.党委副书记00011071省公司.副总经理00011091省公司.纪委书记00011111省公司.工会主席00011131省公司.三总师00011151省公司.局级调研员00011171省公司.总经理助理00011191省公司.副总师00011211省公司.副局级调研员00011231省公司.主任00011251省公司.副主任00011271省公司.处长00011291省公司.副处长00012011省公司.专责（高级师）00012031省公司.专责（中级师）00012051省公司.专责（初级师）00021011二级单位.董事长00021012二级单位.党委书记00021013二级单位.局长及相当职务00021031二级单位.副董事长00021032二级单位.党委副书记00021033二级单位.副局长及相当职务00021051二级单位.正职级调研员00021071二级单位.监事会主席00021091二级单位.董事会秘书00021111二级单位.纪委书记00021131二级单位.工会主席00021151二级单位.顾问00021171二级单位.三总师00021191二级单位.总监00021211二级单位.副职级调研员00021231二级单位.局长助理及相当职务00021251二级单位.副总师00021271二级单位.处长及相当职务00021291二级单位.副处长及相当职务00021311二级单位.科长及相当职务00021331二级单位.副科长及相当职务00022011二级单位.专责（高级师）00022031二级单位.处长及其相当职务00022051二级单位.专责（初级师）00031011三级单位.董事长00031012三级单位.党委（总支）书记00031013三级单位.局长及相当职务00031031三级单位.副董事长00031032三级单位.党委（总支）副书记00031033三级单位.副局长及相当职务00031051三级单位.纪委书记00031071三级单位.主任工程师00031091三级单位.工会主席00031111三级单位.科长及相当职务00031131三级单位.副科长及相当职务00032011三级单位.专责（高级师）00032031三级单位.专责（中级师）00032051三级单位.专责（初级师）00033011三级单位.班（站）长00033031三级单位.副班（站）长00033051三级单位.技术专责00033071三级单位.技师专责工00033091三级单位.高级专责工00033111三级单位.中级专责工00033131三级单位.初级专责工00033151三级单位.辅助专责工与系统相对应，“职务简称”即职务的编码，系统采用手动维护职务编码的方式；“职务名称”即职务的名称，命名规则采用“单位层级”+“.”+“职务名称”的方式。系统操作——职务的新建操作范例省公司根据职务管理的需要，新增加了省公司.主任层级的职务，因此在SAP系统中也需要相应创建省公司.主任这个职务。业务背景：创建“省公司.主任”的职务，职务代码为00011231系统菜单及事务代码进入的系统菜单和事务代码如下：ERP菜单组织管理－>专家模式－>职务事务代码PO03操作步骤在输入代码处输入维护职务的进入代码PO03，进入“维护职务”界面，选中信息类型中的“对象”，点击新建按钮，如下图；进入“对象创建”界面，维护职务的创建时间、职务的编码和职务的名称，填写好内容后点击保存；具体字段说明如下：序号字段名称字段说明及内容是否必输1有效性指的是职务的生效时间Y2到指的是职务的结束时间，如果不确定，则维护成9999.12.31Y3对象缩写维护职务的ID号，即手动维护的编号Y4对象名称指的是职务的名称，注意命名规则为：“单位层级”+“.”+“职务名称”Y5语言代码默认为中文，一般自动带出，不需要维护N选中信息类型中的“关系”，点击新建按钮，维护与职务的关系。但大部分时候，关系的建立不是通过这种方式进行操作的。通过PPOME建立岗位时，就需要选择该岗位对应的职务，这时候岗位与职务就自动建立了关系；选中信息类型中的“描述”，点击新建按钮，维护职务的描述内容，在描述栏中输入相关内容，完毕后保存，该内容也可以下载到本地；结论通过以上操作，成功创建了省公司.主任职务，其他职务的创建方式参照以上操作步骤。系统操作——职务的修改操作范例随着工作内容和岗位职责的变化，省公司.主任的相应职责发生变化，需要进行进一步的修改和补充，这个业务要求的操作请参考业务背景一。省公司根据职务管理的需要，将省公司.主任这个职务名称修改为“省公司.部门主任”，这个业务要求的操作请参考业务背景二。业务背景一：修改“省公司.主任”职务的描述业务背景二：修改“省公司.主任”职务的职务名称，修改为“省公司.部门主任”，修改时间为2009年7月1日系统菜单及事务代码进入的系统菜单和事务代码如下：ERP菜单组织管理－>专家模式－>职务事务代码PO03操作步骤关于对业务背景一的操作步骤：通过事务代码PO03进入“维护职务”界面，选择要修改的职务-省公司.主任；在信息类型栏选中“描述”，鼠标单击修改图标，进入更改界面，对内容进行修改后保存。注：这类变更只是修改了职务的内容，在系统中只是显示内容与修改前不同，该职务的有效性并不发生变化。关于对业务背景二的操作步骤：选择“省公司.主任”的职务；在信息类型栏选中“对象”，鼠标单击新建图标，进入新建界面；输入修改后的职务简称“00011231”，职务全称“省公司.部门主任”，以及职务的有效期间2009年7月1日，完毕后保存。采用概览的方式进行查看，可以看到有该职务有两条信息，以前的职务信息也存在，如下图；注：这类变更直接修改职务的有效性。在该职务下会存在多条记录，这些记录的有效期间不同，系统根据选择的查看时间，显示相应时间段的职务内容。结论通过以上操作，成功修改了相关职务的内容，其他职务的修改方式参照以上操作步骤。系统操作——职务的撤销操作范例省公司根据职务管理的需要，省公司.主任助理这个职务已经不适应目前的职务体系，将该职务撤销。业务背景：撤销职务“省公司.主任助理”，撤销时间为2009年7月1日操作范例进入的系统菜单和事务代码如下：ERP菜单组织管理－>专家模式－>职务事务代码PO03操作步骤进入PO03职务专家模式，选择要撤销的省公司.主任助理职务；选择要撤销的职务，选中“对象”信息类型，选择屏幕左上角的”职务”菜单，在下拉框中选择“定界”，如下图；在弹出的对话框中，输入该职务的撤销时间，如下图；单击定界图标，完成该职务的定界，即撤销了该职务；注：定界完成后，在定界时间后系统内就选不到该职务了。但是可以在专家模式中查询到该职务的历史存在记录。结论通过以上操作，成功撤销了该职务，其他职务的撤销方式参照以上操作步骤。系统操作——职务的查询操作范例根据工作需要，想查询省公司.主任这个职务的整体变动概览情况。业务背景：查看省公司.主任的职务情况；系统菜单及事务代码进入的系统菜单和事务代码如下：ERP菜单组织管理－>专家模式－>职务事务代码PO03操作步骤通过事务代码PO03进入专家模式，选择查询对象省公司.主任职务；选择需要查看的信息类型，比如查看“对象”，则选择“对象”一栏，点击概览图标，出现对象显示清单，红色标签内显示了该职务的名称修改情况，如下图；若需对记录内容进行详细查询，选中该条记录，单击查看图标，如下图；即可查看详细内容，如下图；结论通过以上操作，成功查询了该职务的内容，其他职务的查询方式参照以上操作步骤。客户化报表查询客户化报表查询——缺员岗位情况表操作范例缺员岗位情况表主要查询的是缺少员工的岗位信息情况，包括缺员岗位的所属部门、处室、岗位层次、岗级等。业务背景：查询省公司本部人力资源部的岗位情况系统菜单及事务代码ERP菜单人力资源－>组织管理－>客户化开发报表－>缺员岗位情况表事务代码ZHRR0010操作步骤在初始界面输入事物代码ZHRR0010，回车进入缺员岗位情况报表查询界面；查询字段说明序号字段名称字段说明及内容是否必输1组织单位指的是查询缺员岗位的组织单位，这里根据用户的权限显示了四川电力的组织结构树Y2当前日期指的是查询的日期Y3缺员查询缺员情况相关信息三选一4超员查询超员情况相关信息三选一5全部查询全部的相关信息三选一填好相应的选择条件后，点击，出现缺员岗位的情况，如下图；如果想要将该报表保存到本地文件，则点击按钮，出现另存为界面，如下图；维护保存的文件名和保存路径，点击保存按钮“”，则成功保存到本地文件。结论为了准确展现缺员岗位的情况，首先要在系统中维护好岗位定员等相关信息。客户化报表查询——各部门人员情况统计表操作范例各部门人员情况统计表展现的是各部门、各岗位、各层级的现有人数、缺员人数情况。业务背景：查询省公司本部人力资源部的人员情况操作菜单及事务代码ERP菜单人力资源－>组织管理－>客户化开发报表－>各部门人员情况表事务代码ZHRR0017操作步骤在初始界面输入事物代码ZHRR0017，回车进入各部门人员情况报表查询界面，如下图；查询字段说明序号字段名称字段说明及内容是否必输1期间指的是查询的日期，如果选择其他期间，则需要填写其他的查询日期，默认为今天Y2人员编号维护需要查询的人员编号N3就业状态维护员工的就业状态，一般不用维护，默认为在单位的激活状态N4人事范围维护需要查询的人事范围N5人事子范围维护需要查询的人事子范围N6员工组维护需要查询的员工组N7员工子组维护需要查询的员工子组N8组织结构指的是组织单位，这里根据用户的权限显示了四川电力的组织结构树(选择汇总则该报表统计到部门层级，选择明细则该报表统计到部门下面的班组/科室层级)N选择日期为“今天”，点击一项，出现四川省电力公司的组织结构树，在组织结构树中选择需要查询的单位省公司本部人力资源部，填好相应的选择条件后，点击，出现各部门人员情况统计表的情况，如下图；如果想要将该报表保存到本地文件，则点击按钮，出现另存为界面，如下图；维护保存的文件名和保存路径，点击“保存”，则成功保存到本地文件。结论关于前台“选择组织机构”的几点说明：在“组织单位”中选择了一个单位及其下面的所有部门，如果勾选“汇总”时，报表统计到部门层级，统计信息包括了部门下面的所有班组/科室的人员；如果勾选“明细”时，报表则分别统计了部门层级和班组/科室层级的信息，班组/科室层级统计的是本班组/科室的人员信息，而部门层级统计的是所有部门下的人员信息，包括班组和科室内的人员。在“组织单位”中如果只选择了一个部门，没有选择部门下面的班组/科室，则勾选“汇总”和“明细”，报表显示的只是直接在该部门下的人员，不包括其下面的班组/科室人员。所以在使用该报表时，请根据您的需求进行选择。为了确保各部门人员情况统计表的数据正确性，要在ERP系统中维护部门定员信息、岗位职数、人员的职务职级等相关信息。客户化报表查询——部门、岗位说明书批量上载操作范例完成部门和岗位说明书的批量上传业务背景：对电业局组织单元部门、岗位说明书的批量上载系统菜单及事务代码ERP菜单事务代码ZHRI0002操作步骤在初始界面输入事物代码ZHRI0002，回车进入组织单元部门、岗位说明书批量上载接口界面，如下图；查询字段说明序号字段名称字段说明及内容是否必输1计划版本01—当前计划Y2对象类型O组织单位，S职位Y3文件目录要上传的文件存放的目录，最好为根目录，文件夹里的文件名称以对象ID命名部门或岗位说明书文件格式为.DOC格式，命名必须是对应的8位部门或岗位编号，如：00012016.DOC上传的说明书需放在本地的一个目录中，如：C:\DOCUMENT\Y选择计划版本为01当前计划，对象类型为组织单元（或者职位），文件目录选择要上传的文件存放的目录，文件名称以对象ID命名。点击，进入如下界面：结论运行说明书批量上传后，会输出上传的日志，显示上传成功或失败信息，以下列出几种错误情况，便于用户处理和更正错误：1．对象不存在。说明书命名对应的部门或岗位在SAP系统不存在，或说明书的命名不正确。程序要求说明书的命名需是对应8位的部门或岗位编号。客户化报表查询——部门、岗位说明书批量下载操作范例完成部门和岗位说明书的批量下载业务背景：对电业局组织单元部门、岗位说明书的批量下载系统菜单及事务代码ERP菜单事务代码ZHRI0003操作步骤在初始界面输入事物代码ZHRI0003，回车进入组织单元部门、岗位说明书批量下载接口