四川省电力公司配送业务解决方案初步设计

四川省电力公司配送业务解决方案

初步设计

-四川电力ERP实施项目-2024年4月26日配送业务需求概述配送业务解决方案设计思路配送业务管理初步设计内容配送业务需求概述根据项目组前期对配送业务的调研，配送业务需求主要由以下五个部分组成：催交管理提货信息管理运输过程信息管理仓储管理合同付款监督管理配送业务需求概述催交管理…………物资生产进度物资进场时间…………催交管理：配送业务需求概述催交管理提货信息管理………物资生产进度物资进场时间工程量&装卸量移交&验收信息………提货管理：配送业务需求概述催交管理提货信息管理运输过程信息管理……物资生产进度物资进场时间工程量&装卸量移交&验收信息运输方案运输进度……运输过程管理：配送业务需求概述催交管理提货信息管理运输过程信息管理仓储管理…物资生产进度物资进场时间工程量&装卸量移交&验收信息运输方案运输进度入库出库移库库存盘点…仓储管理：配送业务需求概述催交管理提货信息管理运输过程信息管理仓储管理合同付款监督管理物资生产进度物资进场时间工程量&装卸量移交&验收信息运输方案运输进度入库出库移库库存盘点付款进度合同付款监督管理：配送业务需求概述配送业务解决方案设计思路配送业务管理初步设计内容配送业务解决方案设计思路根据调研结果，配送业务解决方案的设计思路如下：以从ERP中获取的项目信息和物资信息为主线，贯穿整个配送业务管理过程。管理过程中，扩展ERP中所不具备的项目、物资的配送业务属性，针对项目、物资信息和扩展的属性，实现收集、整理、汇总、统计等管理功能。配送管理与ERP中的订单管理、仓储管理集成，实现订单、配送、仓储之间的衔接。配送业务解决方案设计思路催交管理提货信息管理运输过程信息管理仓储管理合同付款监督管理物资生产进度物资进场时间工程量&装卸量移交&验收信息运输方案运输进度入库出库移库库存盘点付款进度ERP中的项目信息ERP中的物资信息ERP中的订单信息配送业务解决方案设计思路系统中通过六个子模块的操作，实现对配送的管理。1.导入ERP中的相关项目、订单、物资清单，形成配送运输招投标需求。（基于项目清单和物资清单）2.维护项目物资的运输方案，配送中心审核。（基于项目信息）3.维护施工方与制造方进度信息，对照并显示催交协调需求。（基于物资信息）4.维护配送状态信息。（基于物资信息）5.进行入出库管理。（基于物资信息）6.监督付款进度。（基于订单信息）配送业务需求概述配送业务解决方案设计思路配送业务管理初步设计内容配送业务管理初步设计1.导入ERP中的相关项目、订单、物资清单，形成配送运输招投标需求。主要功能：导入ERP系统中的项目清单、订单清单和物资清单；生成配送运输招投标需求清单。操作者：配送中心招投标需求编制人员基本流程：选定时间段，执行导入三种清单的操作；在项目清单中选择项目，结合项目中的采购物资清单，生成配送运输招投标需求清单。操作结果：系统中生成最新的项目清单、订单清单、和（待采购）物资清单；生成（输出）配送运输招投标需求清单。配送业务管理初步设计2.维护项目物资的运输方案，配送中心审核。主要功能：基于项目清单，输入相关项目的配送方案；配送中心对项目配送方案进行审阅。操作者：配送公司（二仙桥、洪安乡）配送方案编制人员，配送中心配送方案审核人员。基本流程：配送公司（二仙桥、洪安乡）选定项目，输入该项目的配送方案，增/删/改之后提交；配送中心调阅项目配送方案，审批。如配送方案没有通过配送中心的审批，则配送公司修改后重新输入该项目的配送方案，直至配送中心审批通过。操作结果：配送中心审批通过配送方案，可以执行配送。配送业务管理初步设计3.维护施工方与制造方进度信息，对照并显示催交协调需求。主要功能：基于物资清单，维护需监控物资的制造方进度和施工方物资进场时间要求及变更情况；系统根据业务规则进行对照，给出“符合”、“提前”、“滞后（需催交）”等状态显示。操作者：配送中心催交协调人员。基本流程：配送中心选定物资，输入该物资的制造方进度和施工方物资进场时间要求；定期维护变更情况；配送中心查询进度对照情况，线下执行协调工作。操作结果：系统生成最新的生产进度与施工进度对照结果，供配送中心催交协调参考。配送业务管理初步设计4.维护配送状态信息。主要功能：基于物资清单，维护发生的运输和装卸工程量、人工成本和费用情况、物资的运输进度、到货移交信息、和货物验收过程中的各项指标；对相关信息进行汇总和统计。操作者：配送公司（二仙桥、洪安乡）配送管理人员；配送中心配送管理人员。基本流程：配送公司（二仙桥、洪安乡）选定物资，录入该批物资的配送信息和数据；配送中心定期汇总和统计工程量、费用、验收指标等数据。操作结果：系统储存有每批物资的配送/装卸工程量数据，生成定期报表。配送业务管理初步设计5.进行入出库管理。主要功能：（参照SAP物资模块库存管理功能）。操作者：配送公司（二仙桥、洪安乡）仓库管理人员。基本流程：（参照SAP物资模块库存管理流程）。操作结果：实现配送仓库的库存管理。配送业务管理初步设计6.监督付款进度。主要功能：基于订单清单，维护订单的付款进度信息，辅助实现对付款情况的监督。操作者：配送中心相关人员。基本流程：选定订单，录入订单付款进度信息。查询订单付款进度信息，线下执行付款督促。操作结果：系统储存有每个订单的付款进度信息，供督促付款进度参考。配送业务管理初步设计时间计划：对配送业务管理初步设计的确认：2009-05-15日前完成。编写功能说明书文档：2009-05-22日前完成。程序开发：2009-05-25～2009-06-30。内部测试：2009-07-07日前完成。用户测试：2009-07-14日前完成。系统完善、测试：2009-07-31日前完成。系统上线试运行：2009-08-01日。配送业务管理初步设计时间计划：设计