联芯科技ERP项目-用户操作手册-003销售开票流程-FICO-V1.0-20090715

北京东软慧聚信息技术有限公司联芯科技ERP项目第6页共14页联芯科技ERP项目用户操作手册文档FICO模块销售开票流程

目录1. 业务说明 32. 流程图 33. 业务前提 54. 流转单据 55. 操作部门及角色 56. 操作说明 56.1. 全部开票 56.2. 发票批准 66.3. 回填发票号码 76.4. 发票冲销 96.5. 部分开具系统发票 106.6. 红字发票 126.7. 未出具发票清单 136.8. 未审核发票清单 137. 其它： 137.1. 系统功能图标 137.2. 系统功能图标说明 13

业务说明本流程为系统内开具系统发票、审批系统发票、冲销系统发票的操作步骤。产品销售根据外向交货单开系统票，可按合同要求部分开具发票技术入门费、技术服务费、提成费依据订单开具系统票技术服务费、提成费依据订单开具部分发票维修服务费依据订单开系统票论坛年费依据合同开系统票流程图业务前提当如下情况发生时，执行此操作：业务部门提出发票申请。客户退货开具红字发票取消发票。流转单据开票申请单操作部门及角色操作部门角色财务部门信用管理员、税务会计、总账会计操作说明全部开票SAP菜单路径系统菜单路径后勤->销售和分销->出具发票->开票凭证->创建事务代码VF01SAP操作步骤直接在命令框输入VF01事务代码后回车或者通过后勤->销售和分销->出具发票->开票凭证->创建路径双击后，进入如下屏幕：输入所要开票的外向交货单，订单号码点击核对开票信息无误，进入下一屏点击进入下一屏，左下角显示记录系统发票号码至发票申请单发票批准SAP菜单路径系统菜单路径后勤->销售和分销->出具发票->开票凭证->更改事务代码VF02SAP操作步骤直接在命令框输入VF02事务代码后回车或者通过后勤->销售和分销->出具发票->开票凭证->更改路径双击后，进入如下屏幕：输入发票号码，点击批准发票，左下角显示回填发票号码SAP菜单路径系统菜单路径会计核算->财务会计->应收款->凭证->更改事务代码FB02SAP操作步骤直接在命令框输入FB02事务代码后回车或者通过会计核算->财务会计->应收款->凭证->更改路径双击后，进入如下屏幕：输入系统发票号码，回车进入下一屏点击，进入下一屏参照处改为实物发票号码，确认后点击保存发票冲销SAP菜单路径系统菜单路径后勤->销售和分销->出具发票->开票凭证->取消事务代码VF11SAP操作步骤直接在命令框输入VF11事务代码后回车或者通过后勤->销售和分销->出具发票->开票凭证->取消路径双击后，在如下屏幕中输入需冲销系统发票号码点击，显示无误后点击保存，左下角显示，批准后生成凭证。部分开具系统发票SAP菜单路径系统菜单路径后勤->销售和分销->出具发票->开票凭证->创建事务代码VF01SAP操作步骤直接在命令框输入VF01事务代码后回车或者通过后勤->销售和分销->出具发票->开票凭证->创建路径双击后，在如下屏幕中输入所开具的订单或外向交货单号码，双击所选行项目或点击修改未清数量为1，如下一屏。选中所选行项目，点击复制进入一屏点击保存生成，批准后生成会计凭证。同理也可对外向交货单开具部分发票。红字发票情况说明依据退货产生的外向交货单生成SAP菜单路径系统菜单路径后勤->销售和分销->出具发票->开票凭证->创建事务代码VF01未出具发票清单SAP菜单路径(预制凭证)系统菜单路径后勤->销售和分销->出具发票->开票凭证->处理出具发票到期清单事务代码VF04未审核发票清单SAP菜单路径系统菜单路径后勤->销售和分销->出具发票->开票凭证->已冻结出具发票凭证事务代码VFX3其它：系统功能图标确认执行保存查找返回排序退出打印取消显示修改帮助页创建新的会话在桌面创建快捷方式发送邮件下载到本地文件细节列检查新选择单据流刷新单据删除项目删除显示抬头细目批准抬头系统功能图标说明确认按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter按钮有相同的功能。保存按钮保存您在数据库中的工作。返回按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。退出按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单。取消按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。帮助使您获得在线帮助。创建新的会话按钮使你快速打开一个新的会话窗口。发送邮件按钮可将屏幕内容（或文件）发送给同一系统中的其他用户。细节按钮可显示某行（或字段）的详细内容。检查按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。单据流按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证。执行按钮使您开始一个系统活动。查找按钮执行查找数据的功能，或在当前工作的屏幕上。排序按钮通过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据。打印按钮打印当前工作屏幕上的数据。更改显示按钮页按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页。在桌面创建快捷方式按钮可在桌面上创建当前屏幕的快捷方式。下载到本地文件按钮可将当前屏幕显示的内容下载到本地文件。列按钮使您