联芯科技ERP项目-用户操作手册-002资产主数据维护流程-FICO-V1.0-20090710

北京东软慧聚信息技术有限公司联芯科技ERP项目用户操作手册文档FICO模块资产主数据维护流程

目录1. 业务说明 32. 流程图 33. 业务前提 44. 流转单据 55. 操作部门及角色 56. 操作说明 56.1. 资产主数据创建 56.2. 资产主数据修订 126.3. 资产主数据显示 126.4. 资产主数据锁定 136.5. 资产主数据删除 137. 其它： 137.1. 系统功能图标 137.2. 系统功能图标说明 13

业务说明资产主数据维护主要包括：创建、更改、冻结、删除。联芯科技的资产主数据是唯一编码。资产主数据包括一般的数据、与时间相关数据、分配数据、源数据、折旧范围数据等。一般数据主要包括资产名称、型号、数量、单位、序列号、资产化日期等信息；与时间相关数据包括资产使用部门信息；分配数据使用人、责任人、资产状态、资产来源等信息；源数据包括资产供应商、资产生产商信息；折旧范围数据包括折旧年限等信息。资产主数据统一由公司资产管理员岗位进行维护。由公司资产管理员判断是否需要维护资产主数据，根据资产采购需求单填写资产主数据信息资产主数据维护完毕后，公司资产管理员将结果反馈给申请部门。流程图业务前提当如下情况发生时，执行此操作：增加新资产（含增加固定资产、无形资产、低值品、租入资产）；资产主数据变更冻结（解除冻结）资产主数据删除（解除删除）资产主数据（有价值资产不能删除）流转单据各部门填写的《资产采购申请单》操作部门及角色操作部门角色财务部门资产管理员岗位操作说明资产主数据创建SAP菜单路径系统菜单路径会计核算->财务会计->固定资产->资产->创建->资产事务代码AS01SAP操作步骤资产主数据维护岗位首先需要确认该资产是否在系统内已经维护主数据，具体查询方式参见：资产主数据显示。我们此处演示的假设前提是：已经确认该客户尚未在系统内维护，需要创建一个全新的资产。直接在命令框输入AS01事务代码后回车或者通过会计核算->财务会计->固定资产->资产->创建->资产路径双击后，进入如下屏幕：输入：资产类别0010低值品-模具0020低值品-其他1000房屋建筑物2000通信专用设备2010机械设备2020仪器仪表2030电子设备及一般通用设备2040办公设备3000交通工具-大型车3010交通工具-中型车3020交通工具-小型车3030交通工具-其他4000办公用家俱及管理用具4010经营用家俱及用具4020经营用文体娱乐设备5000在建工程--房屋建筑物5010在建工程--机器设备5020在建工程--运输工具5030在建工程--其他6000按成本模式计量的投资性房地产6010公允价值模式计量投资性房地产7000专利权7010非专利技术7020商标权7030著作权7040土地使用权7050特许权7060使用寿命不确定的无形资产7070商誉7080软件8200商誉公司代码：D300(上海本部)D310(北京分公司)类似资产编号:是指相同资产类型的数量描述：是录入资产名称序列号：是录入资产的出厂的序列号存货号：是录入原K3系统编号数量：是录入此资产的组件数量及单位单击与时间相关处，进入如下屏幕：成本中心录入：资产的使用部门单击分配处，进入如下屏幕：资产使用人：录入实际资产使用人资产状态：可点击进入选择，根据资产实际使用状况，选择在用、停用、封存、报废等信息。资产来源：可点击进入选择，根据资产实际来源，选择外购、捐赠、自研等信息。资产责任人：录入资产责任人单击源处，进入如下屏幕：供应商：录入供应商的编号制造商：录入资产的生产商名称单击折旧范围处，进入如下屏幕：资产主数据修订SAP菜单路径系统菜单路径AS02-会计核算->财务会计->固定资产->资产->更改->资产事务代码AS02资产主数据显示SAP菜单路径系统菜单路径AS03-会计核算->财务会计->固定资产->资产->显示->资产事务代码AS03资产主数据锁定SAP菜单路径系统菜单路径AS05-会计核算->财务会计->固定资产->资产->锁定->资产事务代码AS053资产主数据删除SAP菜单路径系统菜单路径AS06-会计核算->财务会计->固定资产->资产->删除->资产事务代码AS066.3.2.说明：已录入资产价值的资产不能删除。其它：系统功能图标确认执行保存查找返回排序退出打印取消显示修改帮助页创建新的会话在桌面创建快捷方式发送邮件下载到本地文件细节列检查新选择单据流刷新单据删除项目删除显示抬头细目系统功能图标说明确认按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter按钮有相同的功能。保存按钮保存您在数据库中的工作。返回按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。退出按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单。取消按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。帮助使您获得在线帮助。创建新的会话按钮使你快速打开一个新的会话窗口。发送邮件按钮可将屏幕内容（或文件）发送给同一系统中的其他用户。细节按钮可显示某行（或字段）的详细内容。检查按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。单据流按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证。执行按钮使您开始一个系统活动。查找按钮执行查找数据的功能，或在当前工作的屏幕上。排序按钮通过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据。打印按钮打印当前工作屏幕上的数据。更改显示按钮页按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页。在桌面创建快捷方式按钮可在桌面上创建当前屏幕的快捷方式。下载到本地文件按钮可将当前屏幕显示的内容下载到本地文