产品发布会专项策划专业方案

XX企业XX产品公布会方案企业LOGO企业LOGO二零一二年五月目录目标及策略策划文案媒体推广会务安排费用预算分工实施

一、目标及策略1.目标经过产品公布会召开，让更多业内用户群知晓XXXX产品上市，推介产品内在价值，扩大其在业内影响力，增加新品销售成功率从而树立XXXXX产品形象；提升XXXXX企业在业内著名度、美誉度和专业、权威品牌形象；和用户搭建一个沟通互动良好平台，建立和各业内人士、用户、媒体、教授团等良好公共关系。2.实现目标策略专业专题研讨+产品上线公布+合作伙伴签约。业内著名嘉宾代言。经过主讲嘉宾社会影响力高姿态面市。暴风式媒体宣传。邀强势媒体共同参与活动，配合硬广、软文和新闻通稿进行宣传；传输是此次公布会关键，要突出XXXXX企业品牌实力、深厚专业、资源背景，以期凸显XX产品专业性、实用性。议题结合舆论热点。和专业专题结合，既给媒体以宣传素材，同时展现企业专业背景和深厚业界专业人脉资源。结合和著名合作伙伴签约仪式。充足展示企业业界关系实力，高调发挥标杆示范营销经典意义，同时也为以后市场推广积累素材。会后传输。跟踪搜集媒体报道及网络、微博转载。二、策划文案1.产品公布会会议专题创新和挑战———XXXXX产品公布会XXXX产品模型用红布盖上，由领导或嘉宾同时揭开。用比较精美水晶玻璃盒子，里面放上制作考究XXXX概念模型，用红绸盖上，由领导或嘉宾同时揭开，共同点亮产品flash。邀请集团总裁、XX企业领导及重量嘉宾以触碰水晶球方法共同点亮产品flash。以上仪式中可用室内音响效果及背板动画配合，烘托气氛。提议制作产品动画讲解时间约2分钟以内。（产品宣传+企业宣传）三、媒体推广拟邀请XX市媒体名目序号媒体名称记者姓名人数1X人2X人3X人4X人5X人6X人7X人8X人9X人10X人11X人12累计备注：在各大媒体报道。1.互动步骤之预备为避免互动步骤冷场，事先将价值提问落实到具体记者（3～4名记者）。2.媒体宣传方案2.1媒体选择会议前：微博、集团网站、弟兄企业网站公布会议信息、XX网站广告位投放产品公布会相关信息，XX等财经媒体（会议资讯展示）、硬广投放，如XXX、XX时报等；会议中：媒体报道；针对重量级嘉宾会前采访，专题形式；现场微博实时点评，让更多场外人员参与产品公布会议中；会议后：各大媒体在自有网站以新闻稿、视频形式公布，其它媒体以新闻稿形式公布，同时搜集报道在XX企业自有网站、弟兄网站及四大微博进行集中大规模转载，从而达成转载传输效应。四、会务安排1.会场部署1.1.背景板委托广告企业设计会议名称背景板（也可用企业美工）背景板内容：会议专题、企业产品及企业LOGO1.2.会场部署及座位安排会场入口处设置签到区。台面上左边放A1红色签到纸，由礼仪小姐负责。说明：依据确定地点再进行细节安排。1.3.会场产品展示台在会场外面设置几台电脑展示XXXX产品，同时匹配专门销售人员、产品人员进行产品演示和讲解；同时要求配置技术人员进行现场技术支持工作。2.会议服务2.1由本企业礼仪团负责全程服务，包含：媒体及嘉宾入场导引、签到发放会议资料会议提供茶点服务（酒店提供）答记者问时话筒传输会场内音响设施及电脑、投影仪正常运作（会议协调人）。2.2会议设施3部手提电脑（自带）、1部投影仪麦克风2只指示牌制作、签到台签到台、椅、相关文具等（自带、依据所定酒店情况）幕布（协商）、背景板（自带）2.3会议物料准备讲话人讲话文字介绍+PPT讲话内容制作成PPT电脑幻灯片演示文件产品照片、产品宣传插页、手提袋、礼品、身份牌等会刊（嘉宾介绍+会议步骤+企业背景介绍等内容）企业宣传片（暖场）通常为5分钟左右2.4地点拟使用会议场地及场租费用情况：地点名称会场情况场地费用可提供设备联络人备注五、产品公布会费用预算项目总费用（人民币）备注1.媒体记者费用2.教授出场费3.会议场地费用4.会场部署5.礼品6.备用金累计六．分工和实施时间工作内容实施人帮助人.5.20之前讨论产品公布会方案及策划方案（内部讨论完成并经企业层面讨论完成）.5.25产品公布会方案及策划方案定稿.5.27确定相关企业签约事项及签约代表落实场地准备会议资料、宣传册、嘉宾邀请函、请柬、礼品、会刊.6.3广告企业联络，委托设计背景板、展板、易拉宝、嘉宾名牌、嘉宾证、媒体邀请函制作和讲话嘉宾联络，沟通讲话专题，索取个人介绍（会刊）和媒体沟通，确定参与人和邀请嘉宾联络和媒体确定宣传内容关键点及版式报版设计新闻通稿.6.15确定讲话人讲话稿，包含集团及企业领导和需要讲话全部些人员制作讲话稿幻灯片、媒体提问问容和回复在集团、弟兄企业、媒体网站、四大微博、企业网站公布会议信息，提前预热.6.151、媒体到场确定、2、嘉宾出席确定1