企业会议管理制度范文（二篇）

第页共页企业会议管理制度范文第1章总则第1条为规范企业内部会议的召开和管理，提高会议效率，完善决策和沟通机制，制定本制度。第2条本制度适用于企业内部所有级别的会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。第3条会议应遵循统一的原则，包括公开、公平、公正、高效的原则。第4条会议主持人应当按照规定职权和程序，保证会议的顺利召开和有效进行。第5条会议组织部门应当按照制度要求，合理安排会议的时间、地点和议程，并提供必要的会议支持。第6条会议参与人员应当按照规定参加会议，并按照要求提供相关的会议资料和意见。第7条会议的决议和意见应当及时落实，并按照程序进行跟踪和评估。第8条对违反本制度规定的行为，按照公司相关规定进行纪律处分。第9条本制度实施的解释权归企业会议组织部门。第2章会议基本要求第10条会议应当集中时间、集中精力，确保会议的高效率。第11条会议的召集应当提前通知参会人员，并说明会议的目的、议程和要求。第12条会议的时间、地点和议程应当合理安排，以便参会人员能够充分准备和参与。第13条会议的内容应当紧密围绕议题展开，确保议题的准确把握和重点深入讨论。第14条会议应当确保全员发言和思维的多元性，提高决策的质量和精确度。第15条会议的记录应当准确完整，包括会议纪要、会议决议和相关材料等。第16条会议的决议和意见应当及时传达和落实，并由相关负责人跟踪并落实。第3章会议流程和程序第17条会议的组织部门应当根据会议的性质和要求，制定合理的组织流程和程序。第18条会议的召集人应当提前通知参会人员，并确定会议的时间、地点和议程。第19条会议的主持人应当按照规定的程序主持会议，保证会议的秩序和效率。第20条会议的参与人员应当及时参加会议，并按照要求提供相关资料和意见。第21条会议的发言人应当按照会议的议程和规定，发表自己的观点和意见。第22条会议的记录人应当根据会议的讨论和决策情况，准确记录会议的内容。第23条会议的决议和意见应当及时通知和执行，并由相关负责人负责跟踪。第24条会议的评估人应当按照规定的程序和要求，对会议的效果进行评估和总结。第4章会议文件和资料第25条会议文件和资料应当按照规定的要求进行管理和保管。第26条会议文件和资料应当科学分类、便于查阅，并进行信息安全和保密处理。第27条会议文件和资料应当及时归档和备份，并定期进行清理和更新。第28条会议文件和资料应当根据需要进行传输和共享，并签署相关的保密协议。第29条对于重要的会议文件和资料，应当建立备份和恢复的机制，确保数据的完整性和安全性。第5章会议纪律和规范第30条参会人员应当按照会议的要求准时参加会议，并做好会议前的准备工作。第31条参会人员应当尊重主持人和发言人的权威和决策，遵守会议的纪律和规范。第32条参会人员应当按照会议的议程和规定，发表自己的观点和意见，并保持客观和理性。第33条参会人员应当有效利用会议时间，确保自己的发言有价值，并为会议提供建设性意见。第34条参会人员应当遵守会议的保密规定，保护会议的安全和数据的机密性。第35条参会人员应当遵守会议的决议和意见，按照程序和要求进行落实和执行。第6章会议跟踪和评估第36条会议的跟踪和评估应当及时进行，并将结果反馈给相关参会人员。第37条会议的跟踪和评估应当分为定性和定量两个层面，综合评价会议的效果和价值。第38条会议的跟踪和评估应当重点关注会议的主题和目标，以及决策和执行的效果。第39条会议的跟踪和评估应当采取相应的措施，以便改进和提高会议的效果和价值。第40条会议的跟踪和评估结论应当及时总结和分享，并作为改进和完善的依据。第7章附则第41条本制度自发布之日起施行。第42条本制度的解释权归企业会议组织部门所有，如有其他程序的规定，请参照相关程序的要求。第43条本制度的修订作为公司常规管理制度，需按照相关程序进行，并报企业领导审批。企业会议管理制度范文（二）第一章总则第一条为规范企业会议管理，提高会议效率，加强会议信息化管理，制定本制度。第二条本制度适用于本企业内所有会议的组织、管理和实施。第三条企业会议应遵循公开、公平、公正、高效的原则。第四条企业会议应根据实际需要制定会议议程，并按时开始和结束。第五条会议组织人应根据会议性质、规模和要求选择恰当的会议室，并提前进行准备和布置。第六条会议组织人应提前通知与会人员关于会议的时间、地点、议程等相关信息，确保会议能够按时召开。第七条会议组织人应根据会议内容和目的选择适当的参会人员，并确保参会人员能够积极参与和发言。第八条会议组织人应准备好必要的会议材料，并提前发放给与会人员。第二章会议组织和召开第九条会议组织人应按照会议内容和目的确定会议形式和方式，可以是面对面、电话会议、视频会议等形式。第十条会议组织人应根据会议内容和目的编制会议议程，明确会议主题、议题、发言人等，并提前发放给与会人员。第十一条会议组织人应根据会议议程安排会议的开始、中间和结束时间，并督促与会人员按时参加会议。第十二条会议组织人应通过各种方式发送会议通知，确保与会人员提前知晓会议的时间、地点和议程。第十三条会议组织人应对会议室进行布置和准备工作，包括会议桌椅摆放、投影仪和音响设备的检查和设置等。第十四条会议组织人应预留充分的时间供与会人员签到和找座位，确保会议按时开始。第十五条会议组织人应在会议开始前宣读会议的目的、议程和纪律规定，以促进会议秩序和参与度。第十六条会议组织人应确保会议的记录员做好记录工作，并及时整理和归档会议资料。第十七条与会人员应积极参与会议讨论，提出合理的意见和建议，并遵守会议纪律。第十八条与会人员应按时到达会议室，并保持良好的会场作风和礼仪。第三章会议信息化管理第十九条企业应建立会议信息化管理系统，包括会议预定、通知、记录和归档等功能。第二十条企业应提供便捷、高效的会议信息化管理工具，如会议预定系统、电子邮件、即时通信软件等。第二