中山职业技术学院部门经费报账管理系统的分析与设计中期报告

中山职业技术学院部门经费报账管理系统的分析与设计中期报告一、项目背景1.1项目概述本次报告所涉及的项目是中山职业技术学院部门经费报账管理系统。该系统的目的是为学院内部各部门提供一个集成化、高效便捷的经费报账管理体系，以优化学院的财务管理流程，提升财务管理的效率和准确性。系统将实现报销记录管理、资金流转管理、报销审批管理等功能。同时该系统还将通过数据汇总和分析帮助学院管理层制定科学合理的财务预算和支出策略，以保证财务管理规范化和精细化。1.2项目目的本次项目旨在完成中山职业技术学院部门经费报账管理系统的分析与设计。主要包括以下目标：1.研究学校部门经费报账情况，了解当前财务管理流程和问题，确定系统的需求和功能。2.设计系统的数据模型和业务流程，以实现报销记录管理、资金流转管理和报销审批管理等功能。3.建立系统的用户角色、权限和操作界面，实现角色管理和用户身份验证。4.设计系统的查询和报表功能，以提供数据分析和管理决策的支持。5.完成系统的原型设计并进行初步测试，以验证系统的可行性和可用性。1.3项目进度本次项目的进度如下所示：|阶段|时间安排|目标|完成情况||------|--------|---------------------------|----------||计划阶段|9月1日-9月10日|确定项目需求和进度安排，并制作项目计划和分工表|已完成||分析阶段|9月10日-9月30日|研究学院财务管理情况和需求，设计系统数据模型和业务流程|正在进行中||设计阶段|10月1日-10月20日|建立系统的用户角色、权限和操作界面，并设计系统查询和报表功能|待开始||开发阶段|10月20日-11月20日|开发系统代码，并进行测试和调试|待开始||部署阶段|11月20日-12月20日|将系统部署到服务器上，并进行集成测试和性能测试|待开始||维护阶段|12月20日-|对系统进行更新和修复，保证系统的正常运行|待开始|二、分析阶段2.1需求分析在需求分析阶段，我们主要通过对学院财务管理流程和报账情况进行调研，以确定系统的需求和功能。2.1.1调研对象本次调研的对象包括学校各部门的财务管理人员和报账人员。2.1.2调研内容通过对调研对象的访谈和问卷调查，了解学院的财务管理情况和问题，并确定以下需求和功能：1.报销记录管理：对部门报销记录进行管理，包括报销所需资料的上传和存储，报销进度的跟踪和提醒等。2.资金流转管理：对财务资金的流转进行管理，包括预算编制、资金领用、交款、报销、票据管理等。3.报销审批管理：对部门报销的审批流程进行管理，包括审核人员的安排、报销单的审批流转等。4.系统用户管理：对系统内用户进行管理，包括身份验证、权限管理、角色设置等。5.数据查询分析：提供多种查询和汇总分析功能，包括报销明细查询、预算执行情况查询、报表生成等。2.2功能模型在完成需求分析后，我们通过使用UML建立了该系统的功能模型。具体模型图如下：（图1：该系统的功能模型）2.3数据模型在分析阶段，我们还建立了该系统的数据模型。通过对学院内部财务管理相关数据的抽象和描述，确定以下数据模型：（图2：该系统的数据模型）三、总结本次报告主要介绍了中山职业技术学院部门经费报账管理系统的分析阶段。我们通过对学院财务管理流程和报账情况的调研，确定了系统的需求和功能。同时，我们还建立了该