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文档简介

应用写作应用文的语言主讲人：李双芹职称：副教授一、应用文书语言的基本特征

（一）实用性实用语言只传达“实用”的内容。文学语言经过了作家“扭曲”，讲究审美、意在言外。（二）无歧义性应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等修辞格。不采用文学夸张、通感、暗示。应用文书的叙述多用直叙。观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。（三）模式性应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。

公文具有模式化的体式。比如，“特此函复”，比用别的语言简练明白。（四）概说性不追求纤毫毕现的细节展示。只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。叙述多是概叙。说明多是概说。议论是“说理”而非“论理”，是直接、明白地提出观点与主张。（五）得体性得体性即是恰当地使用语言。应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有区别：指挥性公文的命令、决议、决定用语庄重严肃。法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切。计划性文书必须实在、周密、可行。会议报告语言则富于鼓动性等。上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重；惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严；表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论；对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性；特殊的情形下，有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反应用文书的语言更得体。语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言。二、材料与观点的组织形式（一）先列材料，后亮观点先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。由事到理，说服力强。常用于叙事性较强的片断。（二）先亮观点，后列材料常用层、段、条首句亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点；或用理论材料和事实材料论述这个观点；这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目。（三）

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