版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领
文档简介
纸质文档资料管理文档资料收集行政管理类资料生产业务类资料人事工作类资料行政管理类资料收集有党群工作中组织、宣传、纪检、工会等资料以及单位行政工作如行事事务、后勤工作、公共关系等资料生产业务类资料收集单位经营和生产管理产生的文件资料、产品材料和科研材人事工作类资料收集招聘登记、履历表、薪酬考核材料和培训材料文档资料判断工作中的原始资料工作中的参考资料工作中的历史资料文档资料分类法年度分类法机构分类法问题分类法期限分类法年度——问题分类法机构——问题分类法在实践中更多采用复合分类法文档资料排列分类体系最低一级类目先后原则方法文档资料编号文档资料编目文件目录一般包含文件编号、责任者、题名、日期、页数、备注等。文档资料备考表备考表记录文件资料完整，记录文档与资料的分类标准、查阅记录等情况，以供今后参考。破损残缺备考表文档资料保管盒脊或底边写清楚文档与资料年度、主题和起止件号。电子文档的管理无纸化办公数量庞大格式不统一《电子文件归档与管理规范》磁带磁盘光盘DocWpsXmlRtfTxtJepgTiffIPPPdfCed文本文件图片文件版式文件WavMp3AviMepgMp4音频文件视频文件
电子文档与资料收集同纸质一样，也要收集具有参考价值的文档与资料。收集电子文档与资料如果与纸质的内容完全相同时，这两者之间要建立起标识联结。收集到的电子文档与资料保存时最好转换为通用标准与算法
重要文档一定要记得备份完成电子文档收集后主题作者时间来源部门对电子文档整理”“R代表草稿性电子文件O代表正式电子文件U代表非正式电子文件N代表无纸电子文件T代表文本文件A代表声音文件G代表图形文件V代表影像文件M代表多媒体文件P代表计算机程序D代表数据文件I代表图象文件·防病毒·防盗·防改写保持电子的电脑要定期杀毒脱线保存或者安装防火墙对文件加密，登
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 小学四年级下册数学期末测试试卷及参考答案ab卷
- 教科版科学三年级下册第一单元《 物体的运动》测试卷及参考答案（预热题）
- 小学数学试卷三年级上册数学期末测试卷（典型题）
- 小学三年级上册数学期末测试卷附答案（典型题）
- 小学四年级下册数学期末测试卷加解析答案
- 小学数学试卷三年级上册数学期末测试卷带答案（典型题）
- 人教版四年级下册数学期末测试试卷【含答案】
- 人教版三年级上册数学期末测试卷汇编
- 小学三年级上册数学期末测试卷含答案（精练）
- 人教版三年级上册数学期末测试卷（a卷）
- 人教版小学二年级音乐下册赛船-课件
- 苏教版七年级语文下册名著推荐与阅读《西游记》评课稿
- 初中物理课程标准（2022版）测试题库附答案（物理新课程标准试题教师资格考试教师招聘考试试卷）
- 三年级下册英语教案- Lesson25 人教精通版
- 仓库物料标识管理规定
- 新目标大学英语（II）5期学习通课后章节答案期末考试题库2023年
- Echarts分享经典课件
- 中国石油大学电工电子学期末复习题
- 大数据管理与应用2022-2学习通课后章节答案期末考试题库2023年
- 并条机安全操作规程
- 汽车烤漆房的安全操作规程大全
评论
0/150
提交评论