




版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
纸质文档资料管理文档资料收集行政管理类资料生产业务类资料人事工作类资料行政管理类资料收集有党群工作中组织、宣传、纪检、工会等资料以及单位行政工作如行事事务、后勤工作、公共关系等资料生产业务类资料收集单位经营和生产管理产生的文件资料、产品材料和科研材人事工作类资料收集招聘登记、履历表、薪酬考核材料和培训材料文档资料判断工作中的原始资料工作中的参考资料工作中的历史资料文档资料分类法年度分类法机构分类法问题分类法期限分类法年度——问题分类法机构——问题分类法在实践中更多采用复合分类法文档资料排列分类体系最低一级类目先后原则方法文档资料编号文档资料编目文件目录一般包含文件编号、责任者、题名、日期、页数、备注等。文档资料备考表备考表记录文件资料完整,记录文档与资料的分类标准、查阅记录等情况,以供今后参考。破损残缺备考表文档资料保管盒脊或底边写清楚文档与资料年度、主题和起止件号。电子文档的管理无纸化办公数量庞大格式不统一《电子文件归档与管理规范》磁带磁盘光盘DocWpsXmlRtfTxtJepgTiffIPPPdfCed文本文件图片文件版式文件WavMp3AviMepgMp4音频文件视频文件
电子文档与资料收集同纸质一样,也要收集具有参考价值的文档与资料。收集电子文档与资料如果与纸质的内容完全相同时,这两者之间要建立起标识联结。收集到的电子文档与资料保存时最好转换为通用标准与算法
重要文档一定要记得备份完成电子文档收集后主题作者时间来源部门对电子文档整理”“R代表草稿性电子文件O代表正式电子文件U代表非正式电子文件N代表无纸电子文件T代表文本文件A代表声音文件G代表图形文件V代表影像文件M代表多媒体文件P代表计算机程序D代表数据文件I代表图象文件·防病毒·防盗·防改写保持电子的电脑要定期杀毒脱线保存或者安装防火墙对文件加密,登
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 福建省莆田市莆田第二十五中学2024−2025学年高一下学期3月月考 数学试题(含解析)
- 急救药品相关知识考核试题
- 辽宁师范大学《平面广告设计》2023-2024学年第二学期期末试卷
- 四川省自贡市曙光中学2024-2025学年初三下学期第二次段考物理试题试卷含解析
- 山东省郯城县重点名校2025年第二学期初三第二次模拟考试语文试题含解析
- 山东省枣庄市滕州市2024-2025学年初三下学期开学摸底考试化学试题含解析
- 辽宁建筑职业学院《广播电视叙事学》2023-2024学年第一学期期末试卷
- 曲阜远东职业技术学院《特殊儿童早期干预》2023-2024学年第一学期期末试卷
- 武汉工程大学邮电与信息工程学院《微分几何实验》2023-2024学年第二学期期末试卷
- 豫东名校2025年第二学期高三期末考试历史试题试卷含解析
- 2025年山东省春季高考模拟考试英语试卷试题(含答案详解)
- 高考英语3500词高频单词词块默写
- 子宫脱垂护理
- CHT 8023-2011 机载激光雷达数据处理技术规范
- 河北省唐山市路北区2023-2024学年八年级下学期4月期中物理试题
- 2024届高中语文高考作文资料及素材系列
- 医院各科室物品采购清单
- 中国镥-177(Lu-177)市场发展现状和未来五年前景分析
- 【中学生数学学习习惯和学习状况调研探析报告9900字(论文)】
- 舞蹈就业能力展示
- 2024福建省能源石化集团有限责任公司校园招聘笔试参考题库附带答案详解
评论
0/150
提交评论