医用纺织品采购运输验收方案

第一节运输方案 1一、整体运输配送方案 1二、运输安全保障 5第二节验收方案 7一、项目验收人员及依据 8二、验收流程 9第一节运输方案一、整体运输配送方案公司有一套科学合理、具体、详细并切合实际的配送方案和经验，以安全、配送快捷、服务满意为基本原则的配送流程。公司拥有专业的配送中心仓库，及专业的监督管理团队，具体的配送方案配送宗旨是“三按”“三专”，即“按时、按质、按量”，“专人、专车、专线”对货物实行统一配送、统一对运输安全进行严格的把控，保障单位人员的人身安全。（一）总体方案“高效快速、机动灵活，诚实守信，卓越服务”是我公司对客户恪守的承诺和经营宗旨，针对医用纺织品采购项目，我公司将成立项目实施领导小组，由经理任组长，售后部经理任售后监督调查责任人，仓储物流部经理任专项责任人，全面协调各项工作的开展和问题处理，真正做到无论有任何问题2小时内处理完毕的原则，结合本公司日常配送流程，制定如下具体配送实施方案实施计划：（二）交货地点XX市XX区XX道XX号。（三）配送方式公司采用直配式，以仓库为起点，公司并配有专职装卸人员，把物品按照招标人指定的地点堆放整齐，并要求接收人按质按量验收。（四）配送流程1.备货备货是配送的准备工作或基础工作，备货工作包括原料采购、货物生产及有关的质量检查、结算、交接等。配送的优势之一，就是可以集中采购方的需求进行一定规模的备货。备货是决定配送成败的初期工作，如果备货成本太高，会大大降低配送的效益。2.储存配送中的储存有储备及暂存两种形态。配送储备是按一定时期的配送经营要求，形成的对配送的资源保证。这种类型的储备数量较大，储备结构也较完善，视货源及到货情况，可以有计划地确定周转储备及保险储备结构及数量。配送的储备保证有时在公司附近单独设库解决。另一种储存形态是暂存，是具体执行日配送时，按分拣配货要求，在理货场地所做的少量储存准备。由于总体储存效益取决于储存总量，所以，这部分暂存数量只会对工作方便与否造成影响，而不会影响储存的总效益，因而在数量上控制并不严格。还有另一种形式的暂存，即是分拣、配货之后，形成的发送货载的暂存，这个暂存主要是调节配货与送货的节奏，暂存时间不长。3.分拣及配货分拣及配货是配送不同于其他物流形式的有特点的功能要素，也是配送成败的一项重要性工作。分拣及配货是完善送货、支持送货准备性工作，是不同配送企业在送货时进行竞争和提高自身经济效益的必然延伸，所以，也可以说是送货向高级形式发展的必然要求。有了分拣及配货就会大大提高送货服务水平，所以，分拣及配货是决定整个配送系统水平的关键要素。4.配送运输配送运输属于运输中的末端运输、支线运输，和一般运输形态主要区别在于：配送运输是较短距离、较小规模、额度较高的运输形式，一般使用汽车做运输工具。5.送达服务配好的货运输到用户还不算配送工作的完结，这是因为送达货和用户接货往往还会出现不协调，使配送前功尽弃。因此，要圆满地实现运到之货的移交，并有效地、方便地处理相关手续并完成结算，还应讲究卸货地点、卸货方式等。送达服务也是配送独具的特殊性。（五）运输方式公司采用货车进行运输，主要运输方式为公路运输，所采取公路运输的原因公路运输是一种机动灵活、简捷方便的运输方式，在短途货物集散运转上，它比铁、水路等运输具有更大的优越性，而我们所要运送的货物都具有短途运输的功能，货物的性质和经济性都符合公路运输的特点。（六）运输路线我们采用最佳行驶路线以达到最低成本，使运输的经济效益达到最优化，保证货物迅速、准确，并且易于管理，运输路线会根据实际情况进行调整，并规划2条以上的运输线路，确保特殊情况下能够及时把货物送到采购方要求的地点。（七）配送方案实施计划我公司的配送宗旨是“三按”，按时、按质、按量。“三专”，专人、专车、专线。1.按时——严格按照招标方的时间要求和规定配送；2.按质——保证提供质量合格的优质产品，并登记记录每个送货批次；3.按量——按照招标方的配送明细、数量、地址认真执行配送工作。4.专人——公司安排专业配送工作人员实施配送方案，由仓储运输部经理具体负责；5.专车——公司针对本项目的实施。计划从公司仓储运输部抽出运输车辆，实施专车配送，完全能够确保按时送达到各目的地；6.专线——我公司根据实际情况规划的专线配送路线。二、运输安全保障（一）运行安全控制1.卫星定位系统监控机制设备在运输过程中必须进行严密管制，全程进行卫星定位系统监控；2.运输机械启动前检查：运输机械启动前必须对遮盖设备油布和加固情况作详细检查，杜绝隐患，并做好记录。有问题必须在启动前排除；3.运行过程中检查：弯道检查：通过弯道大于90°道路，必须慢行，确保设施处于相对水平状态；（二）运输保障控制对准备运输设备做好防护措施，以防损伤。对运输控制应该分四步进行：1.装载前验证：装载前，必须对要运输设备进行核对验收；2.有效的执行细则——执行防雨加固方案；——到货后立即执行接收条款。3.选取和维护运输工具——正确选用运输工具；——对运输工具进行维护；4.正确选取运输路线（在运输前再次对路线进行勘查，确保运输条件及实际情况相符等）。5.人员安排和考核——明确人员职责——进行有关细则内容、作用、使用方法宣传教育。（三）技术安全措施1.采取项目经理负责制；对参加该项目操作人员进行质量、验收技术要求进行培训，对运输人员进行技术交底；2.运输机械人员在作业过程中按照国家劳动防护法规要求配备必要安全防护设施；3.针对项目进行科学、合理风险评估，确定实际需要运输设备工具；4.在装、卸作业时，项目部将派遣专业技术人员会同货主有关人员在现场负责监卸等工作；5.在接货时，严格检查，如有残损，及时将残损情况报告客户，并按照客户意见处理，并做好相应交接记录；6.运行前必须检查货物装载及捆扎情况；7.做好超限运输标志；8.装卸过程中严格执行配载方案；9.在运输途中，定时检查货物绑扎加固情况是否完好，如有安全隐患及时采取措施清除，以确保货物运输工具安全；10.运输前必须对运输机械进行严格检查；11.严格按照安全质量操作规程和实施方案作业；10.夜间作业，运输机械各种灯光必须正常开启，最大限度地确保运输机械人员以及设备安全；13.安全质量监控人员全程跟踪，做好安全记录。（四）运输风险控制1.安全作业管理（1）安全操作管理制度化。（2）加强劳动安全保护，遵守《中华人民共和国劳动法》。（3）重视作业人员资质管理和业务培训2.安全运输基本要求（1）有关运输人员及车辆必须符合《中华人民共和国道路交通安全法》的相关法律规定。（2）在运输路程中确保设备的安全、完整，如因物流运输导致的设备短缺、丢失赔付责任由我公司承担。（3）在运输过程中必须遵守国家相关管理部门的规定，如因此给采购方造成的损失由我公司赔偿。（五）车辆在途控制及信息反馈1.我公司信息管理部门在装车运输前，会提前通过电话联系采购方接货人员，确认运输计划安排及相应收货时间、签收人。2.由信息管理部门对运输途中的车辆进行全程监控，确保承运设备及时、准确运抵目的地，并及时向采购方通报到达的准确信息。如在运输途中发生意外事故或出现任何异常情况时，必须第一时间电话通知采购方并及时进行处理。第二节验收方案一、项目验收人员及依据（一）验收人员我公司医用纺织品验收环节中主要负责人员如下：1.管理层代表：2.质检负责人：3.生产负责人：4.其他验收人员如下表：序号姓名职位岗位职责联系方式12345（二）验收依据1.采购单位在收到我方交付的医用纺织品后应当及时组织验收。2.本公司必须提供投标时承诺的各个医用纺织品各一份给采购方封存便于验收（必须提供所有产品检验报告原件核查）；3.自合同签订后XX个工作日内，本公司必须提供有资质的检验机构出具的检验报告原件送采购人验收。若产品板验收不合格的，本公司必须在XX个工作日内更换一批货物样板直至验收合格；货物样本验收合格后，货物样本不予退回，由采购人保管，作为交货验收的依据及标准；4.货物送达指定地点后，由采购人随机抽取检验，若出现所供货物与样本不一致的，本公司必须在XX个工作日内更换一批合格的货物直至验收合格，若本公司不接受整改的按违约处理。5.验收过程中所产生的一切费用均由本公司承担。报价时应考虑相关费用；二、验收流程医用纺织品验收包括验收准备、核对凭证和实物检验三个作业环节。（一）验收准备采购方接到到货通知后，应根据医用纺织品的性质和批量提前做好验收前的准备工作，大致包括以下内容。1.人员准备。安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员，以及配合数量验收的装卸搬运人员。2.资料准备。收集并熟悉待验医用纺织品的有关文件，如技术标准、订货合同等。3.货位准备。确定验收入库时存放货位，计算和准备堆码医用纺织品。4.设备准备。大批量医用纺织品的数量验收，必须要有装卸搬运机械的配合，应做好设备的申请调用。（二）核对凭证验收医用纺织品必须具备下列凭证。1.入库通知单和订货合同副本，这是采购方接受医用纺织品的凭证。2.本单位提供的检测报告、装箱单、发货明细表等。3.承运单位提供的运单，若医用纺织品在采购方入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据。核对凭证，也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后才可进行下一步的实物检验。（二）实物检验所谓实物检验，就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。1.数量检验。数量检验是保证医用纺织品数量准确不可缺少的重要步骤，一般在质量验收之前，由验收人员进行。2