对外合作与合作伙伴管理制度

对外合作与合作伙伴管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业对外合作与合作伙伴的管理，保障合作正常进行，促进企业的发展。订立本制度的依据是《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，并结合企业业务特点和实际情况。第二条适用范围本制度适用于企业与外部机构、企业、组织以及个人的合作活动，并涉及与合作伙伴的各类合作关系、合作项目和合作合同等。第三条定义外部合作：指企业与外部机构、企业、组织以及个人进行的各类合作活动，包含但不限于合作项目、技术合作、营销联合等。合作伙伴：指与企业建立合作关系并开展合作活动的外部机构、企业、组织以及个人。第四条原则合作公平：企业与合作伙伴必需遵守公平、平等、诚信、互利的原则，不得损害合作伙伴的合法权益。合作风险掌控：企业需要通过风险评估、尽职调查等方式，对合作伙伴进行合理的风险掌控。保密与信息安全：企业与合作伙伴之间的合作信息必需保密，确保信息安全和商业秘密的保护。第二章合作伙伴选择和考核第五条合作伙伴选择企业应通过公开招标、竞争性谈判等方式，选择优质的合作伙伴。合作伙伴应具备合法经营资格，且在相关领域具有良好的声誉和专业本领。在选择合作伙伴时，应综合考虑其财务情形、风险管理本领、合规水平、服务本领等因素。第六条合作伙伴审核在与合作伙伴建立合作关系前，企业应进行严格的尽职调查，了解其经营情况、信用情形、合规情况等。尽职调查内容包含但不限于合作伙伴的注册资本、经营范围、法律纠纷记录、信用评级等，可通过公开途径取得，并可委托第三方机构进行核查。尽职调查结果应形成书面报告，作为决策依据，必需时可以进行风险评估和专家论证。第七条合作伙伴分类按合作伙伴所属行业分类，可分为战略合作伙伴、一般合作伙伴、供应商合作伙伴等。各类合作伙伴应建立相应的管理制度，分类管理，履行相应的管理职责，保障合作的顺利进行。第三章合作流程和合作合同第八条合作合同签署在与合作伙伴开展合作前，必需签订合作协议或合同，明确双方的权利和义务。合作合同应包含合作目的、合作内容、权责调配、保密事项、费用支出、争议解决等相关条款，并严格依照法律法规的要求进行合同审查与签署。合作合同应由双方合法代表人签署或委托授权签署，并加盖企业公章。第九条合作更改和停止合作更改：合作伙伴与企业若需要更改合作内容、合作期限、合作方式等，必需经双方协商全都，并及时更新合作协议或合同。合作停止：合作伙伴与企业若需要停止合作，应提前书面通知对方，并依据合同商定履行解除合同程序。第十条合作流程管理企业应建立合作流程管理制度，明确各个阶段的工作内容、责任及验收标准。合作流程管理包含项目启动、计划订立、实施执行、风险掌控、阶段评估等环节，并配备相应的流程掌控工具和系统支持。第四章合作风险防控第十一条风险评估企业在与合作伙伴建立合作关系前，应进行全面的风险评估，包含市场风险、信用风险、合规风险等。风险评估需要综合运用定性和定量的方法，结合实际情况订立风险评估报告，并形成相应的风险防控措施。第十二条合作风险掌控合作伙伴选择中，应优先考虑潜在风险较小的合作伙伴，并通过诚信调查等方式核实其履约本领和合规水平。在合作过程中，企业应加强对合作伙伴的监督和管理，及时了解合作进展情况，发现问题并采取相应的措施予以解决。当发生合作风险事件时，企业应立刻启动风险应对预案，采取必需的挽救措施，并及时向上级主管部门和合作伙伴报告。第十三条风险审计企业应定期进行合作风险审计，全面检查合作活动的合规性和风险情形。风险审计内容包含但不限于合同履行情况、资金使用情况、保密性商定执行情况等，通过内部或外部审计，确保合作的风险可控。第五章保密与信息安全管理第十四条保密责任企业与合作伙伴在合作过程中涉及的商业秘密、技术秘密等信息必需严格保密。合作伙伴应签署保密协议，并承当保密责任，未经企业同意，不得向第三方泄露合作信息。第十五条信息安全管理企业应建立健全信息安全管理制度，保护合作信息的安全性和完整性。企业应配备专业的信息安全人员，订立信息安全策略和措施，并定期对信息系统进行漏洞扫描和安全评估。第六章违约处理和纠纷解决第十六条合同履行违约当合作伙伴存在合同履行违约行为时，企业应及时采取相应的措施，要求其履行合同或承当相应的赔偿责任。若合作伙伴的违约行为严重影响到企业的利益或形成重点经济损失，企业可采取法律途径解决争议。第十七条纠纷解决合作伙伴在与企业发生合作纠纷时，双方应乐观协商解决，维护合作关系的稳定与连续。若协商不能解决纠纷，企业可委托专业机构进行调解，或依据合同商定选择仲裁或诉讼解决。第七章监督与管理第十八条监督机制企业应建立完善的合作伙伴管理档案，记录合作伙伴的基本信息、业务发展情况、合作情况等，并对合作伙伴进行定期更新和审核。企业内部应设立专职或兼职的合作伙伴管理人员，负责监督合作伙伴的合规性和履约情况。第十九条违规处理对于违反合作协议或合同的合作伙伴，企业应依据实际情况采取相应的处理措施，包含但不限于警告、中断合作、解除合同等。对于严重违规的合作伙伴，企业可以追究其法律责任，并在合作伙伴管理系统中记录。第二十条相关培训企业应定期组织相关培训，提高员工对合作伙伴管理制度的认得，加强风险防控和合规意识。培训内容包含但不限于合作伙伴选择与考核、合同管理、风险防控、保密与信息安全等。第八章附则第二十一条授权与解释本制度由企业管理负责人负责解释和授权，如需修订，须经企业管理层审批后生效，