硬件设备与软件管理制度

硬件设备与软件管理制度1.前言本制度的目的是为了规范公司内部硬件设备和软件的管理，保障公司业务的正常运行，提高工作效率和信息安全性。通过合理的硬件设备和软件管理，确保公司资产的合理配置和使用，同时防止信息泄露和滥用。2.硬件设备管理2.1采购与入库2.1.1硬件设备的采购需要提前进行申请，提交采购申请表，并经过相关部门的审批。2.1.2采购人员需依照公司采购政策，选择合适的供应商，并对产品进行认真的调研和比较，确保采购的硬件设备具备良好的性能、可靠性和安全性。2.1.3入库时，仓库人员需对采购的硬件设备进行验收，检查设备的数量、品质和配件是否完整，并及时记录入库信息。2.2配置与调配2.2.1硬件设备应依据员工的工作需求进行合理配置和调配，避开资源挥霍。2.2.2配置和调配硬件设备应由公司的IT部门负责，并记录相关的配置信息，以便跟踪管理。2.2.3员工在申请新的硬件设备或更换设备时，需填写申请表，并经过直接上级和IT部门的批准。2.3使用与保养2.3.1员工使用硬件设备时应依照设备的使用说明进行操作，避开欠妥使用导致设备损坏。2.3.2硬件设备的保养和维护工作应由责任人负责，并依照设备生命周期管理计划进行定期的检查、维护和清洁。2.3.3发现设备故障时，应及时向IT部门报告，并搭配技术人员进行维护和修理和处理。2.3.4离岗、长时间不使用的硬件设备应进行合理保管，避开损坏和丢失。2.4报废与淘汰2.4.1硬件设备到达使用寿命或无法连续维护和修理的情况下，应及时报废。2.4.2报废设备需进行安全处理，包含数据清除、磁盘销毁等，确保信息安全。2.4.3淘汰的硬件设备应经鉴定后，如有价值可进行二次利用或进行合法的处理，避开资源挥霍。3.软件管理3.1采购与授权3.1.1软件的采购需要提前进行申请，提交采购申请表，并经过相关部门的审批。3.1.2采购人员需选择合法、合规的软件供应商，并签订合同，明确软件的授权和使用条件。3.1.3购买的软件需留存购买凭证，并对授权文件进行妥当保管。3.2配置与安装3.2.1软件的配置和安装应由公司的IT部门或指定人员负责，避开非法软件和恶意程序的安装。3.2.2安装的软件应经过合法授权，仅限于授权用户使用。3.2.3软件的安装和配置信息需进行记录和备份，以方便管理和追踪。3.3使用和许可3.3.1员工在使用软件时应遵守软件的使用许可协议，不得超出许可范围进行复制、分发等行为。3.3.2离岗、调岗或离职的员工需及时向IT部门申请注销或转移所使用的软件许可。3.4更新与维护3.4.1公司应定期对已安装的软件进行更新和升级，以确保软件的安全性和稳定性。3.4.2更新和维护应由专业的IT人员负责，并进行记录和备份。3.4.3发现软件漏洞或安全隐患时，应尽快采取补丁或其他安全措施进行修复，确保信息安全。4.监督与违规处理4.1监督4.1.1公司的IT部门负责对硬件设备和软件的使用情况进行监督，包含配置、调配、使用等方面。4.1.2监督人员有权对员工的硬件设备和软件进行检查，并记录相关的情况和问题。4.2违规处理4.2.1在发现员工有硬件设备或软件违规使用情况时，应及时采取矫正和惩罚措施。4.2.2违规行为包含但不限于：未经批准私自购买或安装软件、超范围或私自使用硬件设备、私自更改配置等。4.2.3处理措施可包含口头警告、书面警告、暂时停止使用权限、扣减绩效、辞退等，具体处理措施由公司依照公司规定决议。5.结束语本制度的实施旨在规范公司内部