中学档案管理条范本（二篇）

第页共页中学档案管理条范本一、档案管理概述中学档案管理是指对中学各类档案的收集、整理、保存、利用和销毁等全过程管理。其目的是保障中学档案的安全性、实用性、完整性和可追溯性，为教职员工的工作提供必要的支持与参考，确保中学各项工作的顺利进行。二、档案管理原则1.法定原则：依法收集、管理、利用和保护档案，遵循国家法律法规的规定，保障档案的合法性和权威性。2.完整性原则：确保档案的内容、形式和结构的完整性，不得随意删除、篡改或散失档案材料。3.安全性原则：做好档案的洪水、火灾、盗窃等安全保护工作，确保档案的安全性和机密性。4.效用性原则：档案管理要为中学管理、教学和科研等工作提供及时、准确的信息和服务，提高工作效率和质量。5.便利性原则：便于档案的查询、借阅和利用，提供合理的服务和支持，方便中学教职员工的工作开展。三、档案管理责任1.中学领导班子负责制定档案管理规章制度，明确档案管理责任，加强对档案管理工作的指导和监督。2.中学档案管理工作委托给专职档案管理员，由其全面负责中学档案的收集、整理、保存等管理工作。3.各二级部门负责本部门档案的管理和利用，保证本部门档案的完整性、安全性和效用性。4.教职员工应按规定将档案及时归档、借阅和归还，保证档案的流程清晰和及时性。四、档案的收集与整理1.学生档案：对每个学生建立学籍档案，包括入学登记表、成绩单、奖惩记录等。每年结束后对学生档案进行整理，按班级、年级和个人建立学生档案。2.教师档案：建立教师档案，包括入职登记表、任教记录、教学评估等。离职教师的档案需要进行整理和归档，确保教师档案的完整性和可查询性。3.行政档案：包括办公室文书、会议记录、通知公告等行政文件。每年结束后整理行政档案，保留重要文件，将次要文件进行归档或销毁。4.其他档案：还包括考勤记录、合同协议、财务报表等其他与中学工作密切相关的档案。根据不同档案的特点和重要性，制定相应的收集和整理办法。五、档案的保存与利用1.档案保存：中学档案采取实物档案和电子档案相结合的方式进行保存。实物档案应存放在防火、防潮的特定档案室，严禁私自带离校外。电子档案应按照规定进行分类、存储和备份，确保档案的安全性和可用性。2.档案利用：中学教职员工依法享有查询、借阅和利用档案的权利。查询、借阅和利用档案应填写相应的申请表格，并按照规定流程进行办理。对部分机密或特殊性档案的利用需要事先申请并得到相应部门的批准。六、档案的销毁与归档1.档案销毁：凡属于法定规定需要销毁的档案，应按照国家规定的销毁期限和方式进行销毁。销毁前应经过审核和备案，记录销毁过程，确保档案的合法性。2.档案归档：对于重要和长期没有利用价值的档案，应按照规定进行归档。归档档案需具备清晰的归档流程和记录，便于日后查询和利用。七、档案管理的监督与评估1.档案管理监督：由档案管理部门对各级部门的档案管理工作进行监督和评估，及时发现和纠正管理中存在的问题，提高档案管理的标准化和规范化水平。2.档案管理评估：定期进行档案管理评估，对各项管理工作进行评分和评价，及时发现问题，提出改进和优化措施，确保档案管理工作按照制度进行。八、档案管理的信息化建设中学档案管理工作应积极推进信息化建设，实现档案的数字化、系统化管理。中学档案系统应具备存储、查询、借阅、备份等功能，提高档案管理的效率和可靠性。九、总结中学档案管理是中学管理工作的重要组成部分，对中学的教育教学、科研和管理等工作具有重要的支持作用。中学档案管理应遵循法定原则，确保档案的完整性和安全性，提高档案的利用效能。同时，档案管理要适应信息化的发展趋势，推进档案的数字化管理。只有加强档案管理，才能更好地满足中学工作的需求，提高管理的科学性和规范性。中学档案管理条范本（二）（____字）一、档案管理的重要性档案管理是一项非常重要的工作，对于学校的管理和发展起着重要作用。学校的档案管理包括学生档案、教师档案、行政档案等多个方面。有效的档案管理可以保证学校的运转有序，为学校管理提供有力的支持。档案管理不仅关乎学校的内部运作，还关系到学校的声誉和社会信誉。只有做好档案管理工作，才能使学校立足于发展，并为学生和教师提供良好的工作环境。二、学生档案管理学生档案是学校管理的重要组成部分，它记录了学生的个人信息、成绩、表现等方面的内容。学校需要通过学生档案对学生进行综合评价，并根据档案中的信息为学生提供有针对性的辅导和帮助。因此，学生档案的管理需要做到以下几个方面：1.信息收集：学校需要及时收集学生的个人信息，并记录在学生档案中，包括学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址、家庭联系方式等。此外，还需要收集学生的学习成绩、奖惩记录、社会实践等方面的信息。2.档案存储：学生档案需要妥善存储，确保档案的安全性和完整性。学校可以建立专门的档案室，配备足够的储存设备，将学生档案按照班级、年级进行分类存放，便于管理和检索。3.档案查询：学校应当建立学生档案管理系统，方便教师和管理人员查询学生档案。同时，要加强对档案查询的权限控制，确保档案信息的保密性。4.档案更新：学生档案需要定期更新，及时记录学生的最新情况。学校可以在每学期末对学生档案进行一次全面的更新，包括学生的各项成绩、获奖情况、表现等。5.档案利用：学校可以利用学生档案为学生提供个性化的辅导和帮助。通过分析学生的档案，可以发现学生的问题和潜力，并针对性地制定教育方案，促进学生的全面发展。三、教师档案管理教师档案是学校管理的重要依据，它记录了教师的资历、教学经验、教学成果等方面的信息。做好教师档案管理可以帮助学校更好地了解教师的背景和能力，并为教师的职称评定、职业发展等提供依据。以下是教师档案管理的具体措施：1.信息收集：学校需要收集教师的个人信息，包括姓名、性别、教师资格证书、教育背景、工作经验等。此外，还需要收集教师的培训情况、教学成果等方面的信息。2.档案存储：教师档案需要妥善存储，确保档案的安全性和完整性。学校可以建立专门的教师档案室，将教师档案按照教龄、学历等进行分类存放。3.档案查询：学校应当建立教师档案管理系统，方便管理人员查询教师档案。同时，要加强对档案查询的权限控制，确保档案信息的保密性。4.档案更新：教师档案需要定期更新，及时记录教师的最新情况。学校可以在每学年末对教师档案进行一次全面的更新，包括教师的培训情况、教学成果等。5.档案利用：学校可以利用教师档案评估教师的教学能力和绩效，为教师的职称评定、升级和职业发展提供参考。四、行政档案管理行政档案是学校管理的重要组成部分，它记录了学校的管理经验、规章制度、会议记录等方面的内容。行政档案管理不仅关系到学校的内部运作，还关系到学校的声誉和社会信誉。以下是行政档案管理的具体措施：1.信息收集：学校需要及时收集行政管理方面的信息，并记录在档案中，包括学校的规章制度、管理经验、会议记录等。2.档案存储：行政档案需要妥善存储，确保档案的安全性和完整性。学校可以建立专门的行政档案室，将行政档案按照主题进行分类存放。3.档案查询：学校应当建立行政档案管理系统，方便管理人员查询行政档案。同时，要加强对档案查询的权限控制，确保档案信息的保密性。4.档案更新：行政档案需要定期更新，记录学校的最新情况。学校可以在每个学年末对行政档案进行一次全面的更新，包括学校的管理经验、规章制度等。5.档案利用：学校可以利用行政档案提高管理效率，总结管理经验，为岗位的轮换和继任工作提供参考。五、档案管理流程档案管理需要有明确的流程和操作步骤，以确保档案管理的规范性和有效性。以下是档案管理的基本流程：1.信息收集：及时收集档案所需的信息，并录入档案系统。2.档案存储：根据档案分类的原则，将档案整理好，并存放在专门的档案柜或档案室中。3.档案检索：当需要查询档案时，通过系统进行档案检索，并按照规定的权限进行查阅。4.档案更新：定期对档案进行更新，记录最新的信息和情况。5.档案保密：对档案信息要进行严格保密，确保档案的安全性和完整性。六、档案管理的意义做好档案管理对于学校的管理和发展具有重要的意义。首先，档案管理使学校的运转更加有序，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利进行。其次，档案管理为学校提供了科学的管理依据，可以更好地了解学生和教师的情况，制定有针对性的措施，促进学生和教师的发展。此外，档案管理还关系到学校的声誉和社会信誉，只有做好档案管理工作，才能保证学校的良好形象和声誉。七、总结档案管理是学校管理的一项重要