电力企业固定资产管理存在的问题及对策探讨

全球经济发展日新月异，竞争越来越激烈。电力企业需在社会主义市场经济下，深化改革，提高核心竞争力。固定资产在电力企业资产中，占据较大比重，是企业赖以生存的生产资料。固定资产的状况与电力企业的正常生产运营息息相关。固定资产数据的真实性，影响着电力企业的财务状况。本文打算从管理人员的重视程度、制度是否完善、是否有足够的专业化管理人才、有没有充分利用好信息化系统四个方面，对固定资产日常管理中存在的一些问题进行探讨。希望电力企业能够积极采取相应的措施，提高固定资产完好率和利用率，最大限度地减少电力企业固定资产的流失。一、电力企业固定资产的特点及固定资产管理的必要性（一）电力企业固定资产的特点电力企业固定资产金额庞大，占据了企业资产总额的半壁江山；且种类繁多，主要分为房屋建筑物、机器设备、运输设备、电子设备和办公设备五大类别，其中房屋建筑物和机器设备占比最大。这些固定资产分布在厂区的各个角落，就加大了企业固定资产管理的难度，尤其是固定资产清查时，非常的耗费时间和精力。固定资产日常管理工作较为复杂，固定资产新增、购置、大修理和改造、计价、折旧、减少等离不开电力企业相关部门的积极配合。（二）电力企业固定资产管理的必要性1．有助于减少核算工作量电力企业运用先进的固定资产管理系统，实现固定资产的全生命追踪管理，可以有效地避免做重复工作，提高工作效率，减少核算工作量。2．有利于实现资产的保值增值电力企业定期进行固定资产清查工作，明确权责。对于资产清查中发现的问题，及时积极处理。已经报废的固定资产，能够及时清理，还可以增加公司进账；维护或者修理不到位的机器设备，能够及时养护，还可以减少不合理缩短使用寿命的现象，避免安全隐患。已经长期闲置的固定资产，能够及时处置，尚余价值的固定资产可以进行转让；完全没有价值的固定资产，全额计提资产减值准备，减少企业的不良资产。以上种种都可以提高企业资产使用效率，实现资产的保值增值。3．可以帮助管理者做出正确的经济决策电力企业固定资产管理核算准确、信息真实、账实相符，可以帮助企业管理者在日常经营中，做出正确的经济决策，提升企业的综合实力。二、电力企业固定资产管理的现状及存在的问题（一）管理人员不够重视生产型工业企业，普遍重生产，轻管理。大量的资源被投放到生产运营上，管理人员对固定资产管理意识薄弱，容易形成固定资产账实不符，有账无物，有物无账的局面。（二）制度不完善，制度执行不到位电力企业虽然依法制定了固定资产管理制度，但是制度并不完善，一部分电力企业，制度制定后，并没有做到根据企业发展的实际情况，去完善制度。与此同时，制度执行也存在诸多不到位的地方。例如：第一，固定资产报废后，实物并没有及时处置，造成报废工作没有形成闭环；第二，部分已提完折旧的固定资产，已经丧失使用价值，随意堆放，不做报废手续；第三，因岗位调整或者人员变动等原因，导致固定资产所在部门、使用人发生变化的，员工私自将原使用的固定资产带离，不做变更，财务无法及时更新资产卡片使用人及资产归口部门，影响日后固定资产盘点工作。这些不规范行为，造成了固定资产数据不准确，影响着管理者的决策。（三）缺乏专业化的管理人才电力企业中缺乏综合型人才。固定资产使用人员，懂技术懂设备，却不懂财务知识；财务人员，懂财务知识，却对固定资产设备了解甚少。受固定资产管理专员自身素质的影响，部分固定资产管理不当，缺乏日常维护，利用率低，使用寿命大大缩短。资产清查时，相关部门配置的固定资产管理人员，对固定资产业务没有足够清晰的认识；财务固定资产管理人员，对现场固定资产位置也不了解，造成在实际对固定资产进行盘点时，财务人员要较多地依赖资产管理人员。（四）没有充分利用好信息化系统大数据时代，电力企业财务部门和生产部门各持一套管理系统，没有做到数据共享，资源共享。企业财务人员，通过用友财务软件，记录固定资产新增、购置、大修理和改造、计价、折旧、减少等财务信息。而机器设备类固定资产使用部门却拥有自己一套技术，通过扫描固定资产设备上的卡片二维码，知晓设备的技术信息。以电子设备为例，部分公司员工携办公电脑等电子设备，跨部门调动的情况，然而并没有人及时联系财务人员，变更固定资产台账，造成信息不流通。三、造成电力企业固定资产不合理现象的原因分析（一）对利润的影响不够直接电力企业管理人员，思想陈旧，觉得固定资产是已经消耗掉的成本，管理得再好，对于企业的日常运营，影响不大。企业管理者更重视电费收入、煤炭成本、财务费用和管理费用等因素，觉得这些因素对于企业利润的影响，更为直接。（二）内控不严电力企业制度建好后，因为管理方法不够健全，员工工作责任心不强，责任划分不够清晰，内控制度执行不到位，造成企业固定资产管理工作比较混乱。（三）专管员免费兼职，缺乏积极性电力企业固定资产专管员，一般都是兼职人员，分布在企业的不同部门。专管员的固定资产专业水平不高，本来自身业务繁忙，加上都是兼职，没有额外的工资，造成了专管员们工作态度不积极，缺少凝聚力的现象，直接影响企业固定资产管理情况。（四）软件不兼容当初电力企业购置财务软件，满足了财务核算的需要，忽略了现场的技术需要。同样现场购置软件系统时，也只满足技术需要，没有考虑资产日常管理的需要。软件的不兼容，形成了各自为营的局面。四、提升电力企业固定资产管理的措施（一）提升管理者的重视意识固定资产在电力企业资产中占比较大，是企业生产经营的物质基础。管理人员要革新思想，定期在企业内部，开展关于固定资产管理相关的知识宣传讲座，以此提高企业员工对固定资产管理的认识，充分认识加强电力企业固定资产管理的必要性和重要性。（二）维系健康的制度环境制度建设，具有一定的指导性和约束性，鞭策性和激励性，规范性和程序性。企业一方面要建立健全的固定资产管理制度，并且对制度要进行持续完善；另一方面需要认真贯彻执行公司的固定资产管理制度，且建立有效地工作责任机制，将责任落实到个人。企业可以借助固定资产清查、监审部门监督和绩效考评等手段，来加强企业内部控制，为维系健康的制度环境保驾护航。对于不按规定设置本部门固定资产专管员的；不定期进行固定资产清查盘点，造成账实不符，从而导致与归口管理部门、财务管理部门账、卡、物不相符的；未经许可擅自在部门间进行固定资产调配的；发生毁损、丢失等造成资产提前报废而不及时向归口管理部门报告的行为，一经发现，严格处置。（三）建设专业化的管理队伍电力企业固定资产管理较为复杂，想要做好并不简单，需要全厂员工的全力配合和支持。公司各部门的固定资产管理专员，应紧跟最新会计政策，加强固定资产专项培训，让资产管理人员掌握更多的管理知识和技能，大力培养综合性管理人才，做到知识相互渗透，落实管理责任。每个部门的固定资产管理人员，自己也要做好台账，并与财务部门定期核对数据。电力企业的固定资产管理部门，应设立专门检查小组，定期组织固定资产专业人员，对企业的固定资产进行检查。对于盘盈或盘亏的资产，要做出及时准确的处理决定，保证固定资产数据的真实性和可靠性。（四）提升资产管理信息运用水平电力企业可以改变传统的管理模式，利用现代化和信息化手段，引进新的二维码固定资产管理系统，并与财务用友软件相关联，做到财务数据和技术数据的兼容。新的二维码固定资产管理系统中，做好固定资产购置后，能提供全系列固定资产的财务管理，每个固定资产都能生成独特的二维码，固定资产管理人员只要一台能扫二维码的手机，可以实现固定资产的日常管理，比如领用和退回，报废和取消，日常维护和维修等等。固定资产清查时，管理人员只要使用手机扫一扫，不再需要人工现场盘点，不需要人工统计数量和出具编制盘点报表，只需要后台启用盘点任务，资产使用人员扫描二维码，即可完成固定资产盘点。电力企业完全可以借助科技的力量，有效地对固定资产进行动态化管理，保证数据的准确性，提高经营效率，为企业决策提供最真实的数据保障，实现可持续发展。五、结束语本文阐述了我国电力企业固定资产