erp专员工作岗位职责

erp专员工作岗位职责

第1篇：erp专员岗位职责

erp专员岗位职责

erp专员岗位职责

erp专员

岗位要求：

1.有较强的逻辑思维能力；2.有较强的学习能力；

3.有较强的语言表达能力；

4.对生产流程、供应链流程、销售流程其中一项有浓厚的爱好并

有自己的理解；

5.熟悉sql,熟练使用office；6.可适应偶尔出差；

岗位职责：

1.负责维护完善集团公司现有信息化系统（erm、erp）；

2.协助集团公司新信息化系统推动（计划编制、流程梳理、岗位

权限梳理、手册编写、人员培训等）；

3.负责处理集团公司各业务部门对信息化系统的问题；

4.负责用户培训，编写用户手册及其它培训类、工具类、销售类

文档；

5.协助实施外部客户信息化项目；

6.协助it部门维护在职工厂通用软硬件；

工作地：

无锡工厂、闰铭工厂皆可

王珏超备注：

1.岗位是erp专员，不是it专员，只能尽量承担工厂的软硬件维

护工作，如遇冲突当以erp职责为主，否则最后就变成了工厂的it；

2.岗位可以设在两工厂其中一个，建议设在无锡；3.人员到岗后

需我集中训带一个月；

4.三年以上工作阅历为佳，也可以破格接受有潜质的应届生；

erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求一、采购管理系

统：1、供应部采购主管

1）审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、

批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安

全存量、补货点、经济批量的录入。

2）审核采购内勤录入系统中的单据（采购单）2、供应部采

购内勤

1）供应商信息的录入，保证信息的准确和完整性，并及时更新

和维护新供应商信息数据。

2）采购单录入，所有字段均要填写，注意采购单价、采购数量、

税种、税率、预交货日信息的填写。

3）采购变更单录入，所有字段均要填写，注意采购单别、采购

单号和预交货日的填写。

4）进货单录入，所有字段均要填写，进货数量和批号为重要信

息，并要核对采购单。

5）退货单录入，所有字段均要填写，退货数量和批号为重要信

息，并要核对采购单和进货单。

6）采购发票的录入，注意来源单别、来源单号、税种、税率、

发票种类、数量、单价的录入。

7）包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、

会计类别、批号管理，主要仓库，品号属性的填写。

8）供应部所管辖库房的单据撤销审核，及时与库管沟通，确认

数据的准确性。

9）录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、

安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。

二、销售管理系统：1、销售部销售主管

1）交易对象的录入（包含名称、编码原则的制定），保证信息准

确性，及时更新和维护。

2）客户信息、客户编码原则录入，并保证信息的准确和完整性，

及时更新和维护数据。

3）销售系统付款条件和信用控制参数录入，并保证信息的准确

和完整性。经销售部门领导审核后，及时更新和维护数据。

4）销售预测的录入，注意预测编号的录入，确保销售预测的基

本准确性与及时性。5）审核销售内勤录入系统中的单据（销售

订单、调账用的销售订单、销货单）。

2、销售部销售内勤

1）客户订单录入，所有字段均要填写，注意客户编号、订单品

名、品号、数量、价格的填写。

2）客户订单变更单录入，所有字段均要填写，注意变更客户编

号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填

写。3）销退单的录入，所有字段均要填写，注意变更客户编号、

来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。

4）库存交易单的录入，确保销售正常领用。注意库存交易单单

别的录入，不可混淆，随意录入。

三、存货管理系统：

1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管

员、五金备件库保管员

1）进货单、退货单审核。（采购管理子系统）

在进货验收下做进货单审核。审核时要点清数量，按实收数修正

并分仓库各自审自己的物料。退货单审核时要点清数量，按实收数

修正并审核。

2）领料单审核。（工单/委外子系统）

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单，发料按批号发

料、可修改批号，实行先进先出原则，审核单据注意年月，领料日期

不可小于开单日期。

3）退料单审核。（工单/委外子系统）

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单，退料按批号退

料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。4）入库

单的审核

在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单，按批号接收货物、

可修改批号，审核单据注意年月，入库日期不可小于开单日期。5）

调拨单的审核，注意审核时看清调拨库房。2、半成品库保管员、

成品库保管员1）领料单审核。（工单/委外子系统）

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单，发料按批号发

料、可修改批号，实行先进先出原则，审核单据注意年月，领料日期

不可小于开单日期。

2）退料单审核。（工单/委外子系统）在工单/委外子系统中

查寻出自己仓库的退料单，退料按批号退料。审核单据时注意退料日

期不可大于工单完工日期。3）入库单的审核

在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单，按批号接收货物、

可修改批号，审核单据注意年月，入库日期不可小于开单日期。4）

调拨单的审核，注意审核时看清调拨库房。5）销货单、销退单

审核。

在销售管理子系统中查寻销货单审核。审核时要点清数量，按实

发数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。

销退货单审核时要点清数量，按实收数修正并审核。审核日期不

可大于订单日期。

6）拆包调整单审核时请注意单据总数量、总金额为零。5、

物流内勤

四、质量管理系统：1、品管主管

1）监督、审核品管类别、检验项目、品号检验项目和供应商料

件特殊检验方式等基本信息的及时录入与更新。2、品管档案员

1）品管类别、检验项目、品号检验项目的录入，并保证信息的

准确和完整性。经品管主管审核后，及时更新和维护数据。

2）进货检验单、转移检验单、销退检验单的录入及审核，并保

证录入及时、准确性。

3）库存交易单的录入，确保技术、行政等部门正常领用。注意

库存交易单单别的录入，不可混淆，随意录入。

4）生产在生产入库检验产成品时，质检部可以对骨髓浸膏类产

成品先放行，方便生产入库软件中进行下步操作（与生产、质检、财

务沟通，只对骨髓浸膏类产品实行此政策）

五、产品结构系统：1＞工艺技术主管

1）小料相关每月出库、入库数据的录入。

2）bom清单录入，所有字段均要填写，注意组成用量、底数和

生效日期的填写。

3）bom变更单录入，所有字段均要填写，注意组成用量、底数

和生效日期的填写。

4）bom的录入、及时更新，确保数据准确性。2、工艺技

术内勤

1）涉及配料室物料领用领料单的审核，注意领料数量与实际出

库数量全都、领料库房与实际库房全都、批号选择、审核日期是否正

确，注：领料日期不可小于开单日期。

2）涉及配料室物料退库退料单的审核，注意退料数量与实际退

库数量全都、退料库房与实际库房全都、退料批号选择、审核日期是

否正确，注：退料日期不可大于工单完工日期。

3）调拨单的录入与审核，注意调拨库房、数量及审核日期是否

正确。

六、生产管理系统：1、生产调度

1）制定生产排产计划，严格要求车间按生产排产安排生产，确

保工单稳定性、准确性。

2）检查、督导工单、领料单、入库单录入的准确性、及时性。

并协调录入单据时出现的可以解决的问题。2、工时管理员

1）报工单的录入与审核，核对工单，注意正确填写工单单别、

单号、使用人时、使用机时的录入。

2）月末检查是否存在，指定完工不再生产却有报工单的单据，

结账前及时删除。3、工单管理员

1）工单的录入、审核、指定完工。注意工单单别、预计产量、

预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入，审核日期不可小于

开工日期。工单结束后，及时指定完工。

2）工单变更单的录入、审核。做工单变更单时，工单变更日期

要在入库日期与工单日期之间，（即：工单变更日期与工单日期全都）。

3）工单实际生产结束后，必须及时指定完工。而且要求在当月内指

定完工（在制品除外）。

4）当月无需再生产工单，必须当月内及时指定完工，并注明"不

再生产〃。

5）工单完成后，需做倒扣料的工单，要及时做倒扣料。内容物

的入库日期要在包装工单领料日期之前。包装工单的倒扣料领料日期

要在工单入库日期与工单日期之间（即：领料日期与工单日期全都）。

一步操作，不允许有未审核的领（退）料单，就进行工艺、投产、尤

其是入库的操作，注意批号的选择，切不可批号混领混退。7）

领料单领料日期必须小于产成品实际入库日期（工单未结束前，后补

单据尤其注意），各库管审核单据日期必须修改为实际审核日期。（领

料日期必须在工单实际开工日期与实际入库日期之间）工单一旦结束

后，不可随意做工单变更单进行修改，如果必要，工单变更单的日期

要求在工单单据日期与工单完工日期之间。

8）领料单完全审核后，要求及时做工艺、投产，以便后续工作

报工单的录入工作的及时进行。

9）同一品号、不同批次的产品，在做领、退料单时，数量必须

保持领退料单据的全都性。如：纯骨汤粉鸡味共需领465kg,第一批

领14.1kg,第二批领450.9kg,那么退料时，也需要分2次做退料单，

以免产生尾差金额。

10）工艺、投产单的录入、审核，注意审核日期与单据的全都性。

11）联产品的录入，及时准确录入联产品分辨率。注意每月需跟财务

确认，做到及时更新。

12）入库单的录入，注意入库单的移入地、工单单别、单号、数

量、批号、生产日期的填写。办理成品入库时，如实际数量与包装工

单数量不符，要求做工单变更单，使实际入库数与预计产量数全都。

保存后，在重新计算单身时。如计算单身时自动带出原工单中不需要

的原料，要求删除该原料行。

13）当月产成品不能全部入库做倒扣料的工单，不能跨月做倒扣

料，而是当月入库多少做多少倒扣料。

14）在工单已经审核完毕，领料单已经生成的情况下，对于实际

无需领料的材料，需及时做工单变更，将其数量变更为0。

15）月末审核单据，除再制产品外，要求工单、工单变更单、领

料单、退料单、入库单无未审核单据。

16）生产系统单据的检查、监督，确保生产系统单据的准确性。

4、生产打票员

1）工单的录入、审核、指定完工。注意工单单别、预计产量、

预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入，审核日期不可小于

开工日期。工单结束后，及时指定完工。

2）工单变更单的录入、审核。注意变更单审核日期不可小于开

单日期。

3）领料单的录入，注意批号的选择。

4）退料单的录入，注意领料单与退料单的全都性，切不可批号

混领混退。5）工艺、投产单的录入、审核，注意审核日期与单

据的全都性。6）入库单的录入，注意入库单的移入地、工单单

别、单号、数量、批号生产日期的填写。

7）库存交易单的录入，确保生产正常领用。注意库存交易单单

别的录入，不可混淆，随意录入。

七、设备管理系统：1、设备档案录入员

1）设备类型、设备型号、设备信息等基本的录入及审核。2）

设备模块相关设备类型、型号编码文件的书写。3）设备变更的

及时维护

八、财务管理系统：1、应收、应付会计

1）销售发票、采购发票的审核，收款单、预收款单、退款单的

录入及审核

2）月末应收账款、应付账款的月结。3）会计凭证的录入。

2、总账会计

1）会计科目的录入、数据及时更新与修改，注意科目编号、科

目名称、科目类别、核算项目、的录入。2）会计凭证的及时审

核、过账。

3）相关自定义报表会计科目的设置。3、固定资产会计

1）资产类别、资产信息、资产折旧的录入，审核。2）原料

采购的相关单据库存的审核。3）工程、设备采购的相关单据的

审核。

4）暂估、分录系统的录入、审核，注意审核日期与单据的全都

性。4、费用会计

1）相关会计凭证的及时录入。

2）相关自定义报表会计科目的设置。5、成本会计1）

月末结账6、出纳

1）涉及银行存款的会计凭证的签字与撤销签字。

九、信息管理部：

系统管理员1）系统设置模块的维护。用户信息、用户权限、

组信息录入，并保证信息的准确和完整性。经微机中心领导审核后,

及时更新和维护数据。（各使用erp部门提供完整用户资料，由经理

办审核确认。）2）公司信息、工厂信息、仓库信息、工作中心、

部门信息、、职务类别、币种汇率、交易对象分类、假日表、员工姓名

录入，并保证信息的准确和完整性。经领导审核后，及时更新和维护

数据。（各使用erp部门提供完整资料，由经理办审核确认。）

3）各子系统单据性质设置，并保证信息的准确和完整性。经领

导审核后，及时更新和维护数据。（各使用erp部门提供单据需求完

整资料，由经理办审核确认。）

4）系统各模块日常系统录入时遇到系统问题的及时解决，确保

系统正常使用

5）erp数据库服务器、应用程序服务器日常维护和数据备份工作,

保证erp系统正常运行。

6）erp用户端ip管理和日常维护，保证erp用户正常使用。

第一章总则

第一条为了加强erp系统的信息管理，提高员工的工作质量和

工作效率，特制定本管理规定。

第2篇：erp专员岗位职责

专员岗位职责

20xx年4月19日

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erp

erp专员岗位职责

erp专员岗位职责

erp专员

岗位要求：

1.有较强的逻辑思维能力；2.有较强的学习能力；3.有

较强的语言表示能力；

4.对生产流程、供应链流程、销售流程其中一项有浓厚的爱好并

有自己的理解；

5.熟悉sql,熟练使用office；6.可适应偶然出差；

岗位职责：

1.负责维护完善集团公司现有信息化系统（erm、erp）；

20xx年4月19日

2

2.协助集团公司新信息化系统推动（计划编制、流程梳理、岗位

权限梳理、手册编写、人员培训等）;

3.负责处理集团公司各业务部门对信息化系统的问题；

4.负责用户培训，编写用户手册及其它培训类、工具类、销售类

文档；

5.协助实施外部客户信息化项目；

6.协助it部门维护在职工厂通用软硬件；

工作地：

无锡工厂、闰铭工厂皆可

王珏超备注：

1.岗位是erp专员，不是it专员，只能尽量承担工厂的软硬件维

护工作，如遇冲突当以erp职责为主，否则最后就变成了工厂的it；

2.岗位能够设在两工厂其中一个，建议设在无锡；3.人员到岗后

需我集中训带一个月；

4.三年以上工作阅历为佳，也能够破格接受有潜质的应届生；

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20xx年4月19日

erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求

一、采购管理系统：1、供应部采购主管

1）审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、

批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安

全存量、补货点、经济批量的录入。

2）审核采购内勤录入系统中的单据（采购单）2、供应部采

购内勤

1）供应商信息的录入，保证信息的准确和完整性，并及时更新

和维护新供应商信息数据。

2）采购单录入，所有字段均要填写，注意采购单价、采购数量、

税种、税率、预交货日信息的填写。

3）采购变更单录入，所有字段均要填写，注意采购单别、采购

单号和预交货日的填写。

4）进货单录入，所有字段均要填写，进货数量和批号为重要信

息，并要核对采购单。

5）退货单录入，所有字段均要填写，退货数量和批号为重要信

息，并要核对采购单和进货单。

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6）采购发票的录入，注意来源单别、来源单号、税种、税率、

发票种类、数量、单价的录入。

7）包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、

会计类别、批号管理，主要仓库，品号属性的填写。

8）供应部所管辖库房的单据撤销审核，及时与库管沟通，确认

数据的准确性。

9）录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、

安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。

二、销售管理系统：1＞销售部销售主管

1）交易对象的录入（包含名称、编码原则的制定），保证信息准

确性，及时更新和维护。

2）客户信息、、客户编码原则录入，并保证信息的准确和完整性，

及时更新和维护数据。

3）销售系统付款条件和信用控制参数录入，并保证信息的准确

和完整性。经销售部门领导审核后，及时更新和维护数据。

4）销售预测的录入，注意预测编号的录入，确保销售预测的基

本准确性与及时性。

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5）审核销售内勤录入系统中的单据（销售订单、调账用的销售

订单、销货单）。2、销售部销售内勤

1）客户订单录入，所有字段均要填写，注意客户编号、订单品

名、品号、数量、价格的填写。

2）客户订单变更单录入，所有字段均要填写，注意变更客户编

号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填

写。3）销退单的录入，所有字段均要填写，注意变更客户编号、

来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。

4）库存交易单的录入，确保销售正常领用。注意库存交易单单

别的录入，不可混淆，随意录入。

三、存货管理系统：

1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管

员、五金备件库保管员

1）进货单、退货单审核。（采购管理子系统）

在进货验收下做进货单审核。审核时要点清数量，按实收数修正

并分仓库各自审自己的物料。退货单审核时要点清数量，按实收数

修正并审核。

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20xx年4月19日

2）领料单审核。（工单/委外子系统）

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单，发料按批号发

料、可修改批号，实行先进先出原则，审核单据注意年月，领料日期

不可小于开单日期。

3）退料单审核。（工单/委外子系统）

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单，退料按批号退

料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。4）入库

单的审核

在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单，按批号接收货物、

可修改批号，审核单据注意年月，入库日期不可小于开单日期。5）

调拨单的审核，注意审核时看清调拨库房。2、半成品库保管员、

成品库保管员1）领料单审核。（工单/委外子系统）

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单，发料按批号发

料、可修改批号，实行先进先出原则，审核单据注意年月，领料日期

不可小于开单日期。

2）退料单审核。（工单/委外子系统）

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20xx年4月19日

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单，退料按批号退

料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。3）入库

单的审核

在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单，按批号接收货物、

可修改批号，审核单据注意年月，入库日期不可小于开单日期。4）

调拨单的审核，注意审核时看清调拨库房。5）销货单、销退单

审核。

在销售管理子系统中查寻销货单审核。审核时要点清数量，按实

发数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。

销退货单审核时要点清数量，按实收数修正并审核。审核日期不

可大于订单日期。

6）拆包调整单审核时请注意单据总数量、总金额为零。5、

物流内勤

四、质量管理系统：1、品管主管

1）监督、审核品管类别、检验项目、品号检验项目和供应商料

件特殊检验方式等基本信息的及时录入与更新。

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20xx年4月19日

2、品管档案员

1）品管类别、检验项目、品号检验项目的录入，并保证信息的

准确和完整性。经品管主管审核后，及时更新和维护数据。

2）进货检验单、转移检验单、销退检验单的录入及审核，并保

证录入及时、准确性。

3）库存交易单的录入，确保技术、行政等部门正常领用。注意

库存交易单单别的录入，不可混淆，随意录入。

4）生产在生产入库检验产成品时一，质检部能够对骨髓浸膏类产

成品先放行，方便生产入库软件中进行下步操作（与生产、质检、财

务沟通，只对骨髓浸膏类产品实行此政策）

五、产品结构系统：1、工艺技术主管

1）小料相关每月出库、入库数据的录入。

2）bom清单录入，所有字段均要填写，注意组成用量、底数和

生效日期的填写。

3）bom变更单录入，所有字段均要填写，注意组成用量、底数

和生效日期的填写。

4）bom的录入、及时更新，确保数据准确性。

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2、工艺技术内勤

1）涉及配料室物料领用领料单的审核，注意领料数量与实际出

库数量全都、领料库房与实际库房全都、批号选择、审核日期是否正

确，注：领料日期不可小于开单日期。

2）涉及配料室物料退库退料单的审核，注意退料数量与实际退

库数量全都、退料库房与实际库房全都、退料批号选择、审核日期是

否正确，注：退料日期不可大于工单完工日期。

3）调拨单的录入与审核，注意调拨库房、数量及审核日期是否

正确。

六、生产管理系统：1、生产调度

1）制定生产排产计划，严格要求车间按生产排产安排生产，确

保工单稳定性、准确性。

2）检查、督导工单、领料单、入库单录入的准确性、及时性。

并协调录入单据时出现的能够解决的问题。2、工时管理员

1）报工单的录入与审核，核对工单，注意正确填写工单单别、

单号、使用人时、使用机时的录入。

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20xx年4月19日

2）月末检查是否存在，指定完工不再生产却有报工单的单据，

结账前及时删除。3、工单管理员

1）工单的录入、审核、指定完工。注意工单单别、预计产量、

预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入，审核日期不可小于

开工日期。工单结束后，及时指定完工。

2）工单变更单的录入、审核。做工单变更单时，工单变更日期

要在入库日期与工单日期之间，（即：工单变更日期与工单日期全都）。

3）工单实际生产结束后，必须及时指定完工。而且要求在当月内指

定完工（在制品除外）。

4）当月无需再生产工单，必须当月内及时指定完工，并注明"不

再生产〃。

5）工单完成后，需做倒扣料的工单，要及时做倒扣料。内容物

的入库日期要在包装工单领料日期之前。包装工单的倒扣料领料日期

要在工单入库日期与工单日期之间（即：领料日期与工单日期全都）。

一步操作，不允许有未审核的领（退）料单，就进行工艺、投产、特

别是入库的操作，注意批号的选择，切不可批号混领混退。

7）领料单领料日期必须小于产成品实际入库日期（工单未结束

前，后补单据特别注意），各库管审核单据日期必须修改为实际审核

日

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期。（领料日期必须在工单实际开工日期与实际入库日期之间）

工单一旦结束后，不可随意做工单变更单进行修改，如果必要，工单

变更单的日期要求在工单单据日期与工单完工日期之间。

8）领料单完全审核后，要求及时做工艺、投产，以便后续工作

报工单的录入工作的及时进行。

9）同一品号、不同批次的产品，在做领、退料单时，数量必须

保持领退料单据的全都性。如：纯骨汤粉鸡味共需领465kg,第一批

领14.1kg,第二批领450.9kg,那么退料时，也需要分2次做退料单，

以免产生尾差金额。

10）工艺、投产单的录入、审核，注意审核日期与单据的全都性。

11）联产品的录入，及时准确录入联产品分辨率。注意每月需跟财务

确认，做到及时更新。

12）入库单的录入，注意入库单的移入地、工单单别、单号、数

量、批号、生产日期的填写。办理成品入库时，如实际数量与包装工

单数量不符，要求做工单变更单，使实际入库数与预计产量数全都。

保存后，在重新计算单身时。如计算单身时自动带出原工单中不需要

的原料，要求删除该原料行。

13）当月产成品不能全部入库做倒扣料的工单，不能跨月做倒扣

料，而是当月入库多少做多少倒扣料。

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20xx年4月19日

14）在工单已经审核完毕，领料单已经生成的情况下，对于实际

无需领料的材料，需及时做工单变更，将其数量变更为0。

15）月末审核单据，除再制产品外，要求工单、工单变更单、领

料单、退料单、入库单无未审核单据。

16）生产系统单据的检查、监督，确保生产系统单据的准确性。

4、生产打票员

1）工单的录入、审核、指定完工。注意工单单别、预计产量、

预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入，审核日期不可小于

开工日期。工单结束后，及时指定完工。

2）工单变更单的录入、审核。注意变更单审核日期不可小于开

单日期。

3）领料单的录入，注意批号的选择。

4）退料单的录入，注意领料单与退料单的全都性，切不可批号

混领混退。

5）工艺、投产单的录入、审核，注意审核日期与单据的全都性。

6）入库单的录入，注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、

批号生产日期的填写。

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20xx年4月19日

7）库存交易单的录入，确保生产正常领用。注意库存交易单单

别的录入，不可混淆，随意录入。

七、设备管理系统：1、设备档案录入员

1）设备类型、设备型号、设备信息等基本的录入及审核。2）

设备模块相关设备类型、型号编码文件的书写。3）设备变更的

及时维护

八、财务管理系统：1、应收、应付会计

1）销售发票、采购发票的审核，收款单、预收款单、退款单的

录入及审核

2）月末应收账款、应付账款的月结。3）会计凭证的录入。

2、总账会计

1）会计科目的录入、数据及时更新与修改，注意科目编号、科

目名称、科目类别、核算项目、的录入。2）会计凭证的及时审

核、过账。

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20xx年4月19日

3）相关自定义报表会计科目的设置。3、固定资产会计

1）资产类别、资产信息、资产折旧的录入，审核。2）原料

采购的相关单据库存的审核。3）工程、设备采购的相关单据的

审核。

4）暂估、分录系统的录入、审核，注意审核日期与单据的全都

性。4、费用会计

1）相关会计凭证的及时录入。

2）相关自定义报表会计科目的设置。5、成本会计1）

月末结账6、出纳

1）涉及银行存款的会计凭证的签字与撤销签字。

九、信息管理部：

系统管理员

20xx年4月19日

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1）系统设置模块的维护。用户信息、用户权限、组信息录入，

并保证信息的准确和完整性。经微机中心领导审核后，及时更新和维

护数据。（各使用erp部门提供完整用户资料，由经理办审核确认。）

2）公司信息、工厂信息、、仓库信息、工作中心、部门信息、职务类

别、币种汇率、交易对象分类、假日表、员工姓名录入，并保证信息

的准确和完整性。经领导审核后，及时更新和维护数据。（各使用erp

部门提供完整资料，由经理办审核确认。）

3）各子系统单据性质设置，并保证信息的准确和完整性。经领

导审核后，及时更新和维护数据。（各使用erp部门提供单据需求完

整资料，由经理办审核确认。）

4）系统各模块日常系统录入时遇到系统问题的及时解决，确保

系统正常使用

5）erp数据库服务器、应用程序服务器日常维护和数据备份工作,

保证erp系统正常运行。

6）erp用户端ip管理和日常维护，保证erp用户正常使用。

第一章总则

第一条为了加强erp系统的信息管理，提高员工的工作质量和

工作效率，特制定本管理规定。

16

20xx年4月19日

第3篇：ERP岗位职责

ERP系统管理员岗位职责

一.硬件管理

A负责日常支持ERP系统运行的服务器的硬件维护工作

B负责硬件防火墙等安全设备的维护工作

C负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作

D负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护工作

E负责建立日常支持ERP系统运行的硬件设备的档案及维护记

录，并在日常维护中进行登记。

F定期检查硬件设备的运行情况，登记设备运行记录，重点关注

重要设备。

G负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行

需要提出配置建议。

H进行硬件设备大的变动，会影响ERP正常运行时，首先向相

关领导提出申请，然后通知相关部门操作人员，如进行交换机断电等。

二.软件管理

A负责生产ERP系统及浪潮系统的客户端软件安装及更新。

B负责生产ERP系统及浪潮系统的人员管理及职责维护，用户名

和密码管理。在系统内及时添加和删除人员账号，分配岗位职责，对

离职人员的账号及时进行删除或停用。防止数据外泄。

C熟练运用SQLSEVER对ERP数据进行维护，每日对系统内各种

报表数据进行核对，确保系统内的各种数据录入及时，真实有效。

D负责ERP系统的企业内部培训及日常问题总结，定期召开ERP

专题会议，及时将平常系统问题反馈给集团开发人员，确保系统能够

正常运行。

E配合集团信息部开人员进行系统的二次开发。

企管部

第4篇：ERP岗位职责

ERP管理员岗位职责说明

目的

为了使公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高，保证ERP

数据的安全，防范数据丢失和系统崩溃等方面的风险，避开因为数据

管理不善带来的损失，同时满足领导决策信息和信息披露的需要，特

制定如下职责和要求，以规范系统管理员的日常工作。

1、为了加强公司ERP系统的管理，要求在ERP实施过程中，做

到岗位责任明确，人员分工明确，系统管理员应由专人担当。

2、ERP系统日常管理是一项综合性很强的工作，要求系统管理

员根据分工，在日常工作中必须满足相关职责和技能的要求，从而保

证ERP系统的正常、安全运行。

3、在ERP系统实施过程中，系统管理员应全程参加，并协助各

部门制定信息化实施过程中的相关制度，如：日常操作规范，操作

系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。

4、系统管理员在ERP实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、

数据库、网络等某几部分的维护工作，并能在以后业务及公司规模拓

展时为其他人员提供相关培训。

5、对于信息系统各方面性能的改善，系统管理员有不可推卸的

责任，要保证信息系统长期稳定运行，系统管理员必须能够充分发挥

自己的作用，规避软硬件等各方面可能存在的风险，并做好相关准备

工作，在出现问题时能快速解决。

6、系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结，

写成文档，进行备份，便于后期维护工作的进行。

7、系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题，定期或

不定期在公司内网发布相关问题处理方法。

8、负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的

解答。

以下将从系统日常工作的几个重点，对其责任及要求进行详细说

明。

一、硬件管理

1）岗位职责

a）负责支持ERP系统日常运行的服务器硬件的维护工作

b）负责硬件防火墙等安全设备的维护工作

c）负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作

d）负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护

e）负责建立支持ERP系统日常运行的硬件设备的档案及维护记

录，并在日常维护中进行登记

f）定期检查硬件设备的运行情况，登记设备运行记录，重点管住

重要设备

g）负责硬件设备的维修，对硬件设备的扩充及购买根据系统运

行需要提出配置建议

h）在进行硬件设备大的变动，会影响ERP正常运行时，首先向

相关领导提出申请，然后通知相关部门和操作员，如进行交换机断电

2）岗位要求

a）熟练掌握所维护设备的原理，必须有硬件维修阅历，熟悉支

持系统运行的硬件设备的维修、维护工作，包括服务器、交换机、客

户端PC、打印机等

b）对硬件设备出现的故障及时排除

c）对于设备出现设备故障，经分析无法独立解决时，应及时联

系相关专业维修人员进行，以保障设备安全d）严格遵守公司关

于硬件管理的管理制度

3）权限

系统管理员有对服务器、客户端机器、打印机等设备管理的权限

二、网络管理

1）岗位职责

a）负责支持ERP系统日常运行的网络的维护工作，保证网络的

安全，不受病毒的危害

b）负责支持ERP系统日常运行的网络环境配置

c）负责定期对网络环境进行检测，登记网络检测记录，保证网

络畅通

d）负责及时解决网络环境问题，登记网络维护记录

e）负责培训各子公司或分公司系统管理员，进行网络维护

f）负责定期检查网络安全情况，特别要监控内部人员恶意传播病

毒的现象，并登记网络检测记录

g）负责定期检测包括服务器和各种中段设备的防病毒软件使用

情况，防护病毒、木马程序、黑客攻击等

h）负责杀毒软件安装和配置，检查服务器防火墙及杀毒软件是

否运行正常以及是否升级到最新防病毒版本

2）岗位要求

a）系统管理员需具有一定网络管理及维护阅历

b）系统管理员需熟悉相关网络维护知识，能快速检测网络故障

原因，及时排除网络故障

c）系统管理员必须具备防范病毒意识，确保网络不会因病毒入

侵瘫痪

d）严格遵守公司关于网络管理及网络安全的其他管理制度

3）权限

系统管理员有对服务器和终端设备安全监察的权限

三、操作系统

1）岗位责任

a）负责支持ERP系统日常运行的各站点及服务器操作系统的安

装和维护工作

b）负责定期检查服务器操作系统运行情况，填写服务器操作系

统运行记录

c）负责客户端网络连接配置

d）负责制定客户端及其软件安装制度，禁止客户端删除操作系

统文件，并定期对客户端机器运行软件进行检查和清理

e）负责监督客户端软件安装及网络访问情况，禁止安装游戏软

件和访问非法网页

f）负责服务器操作系统的安装和备份，要求ERP相关的服务器

严格禁止安装任何游戏和浏览可能感染病毒的网页

g）负责制定客户端软件安装的相关惩处措施

2）岗位要求

a）系统管理员必须熟悉操作系统基础知识、服务器配置对操作

系统要求，能对数据库服务器进行安装和部署

b）能够处理操作系统的日常问题，如打印机的添加和共享，日

常办公软件的安装等

c）服务器系统进行重做前必须进行相关文件的备份和迁移，确

保不影响ERP业务的正常进行d）系统管理员有责任对服务器及

客户端的相关文档资料进行保密

e）严格遵守公司的软件安装管理办法、机房管理制度和其他管

理制度

3）权限

系统管理员具有操作服务器和各客户端的权利

四、数据库系统

1）岗位职责

a）负责数据库的用户与口令的管理

b）负责系统及系统数据的安全，防止数据库系统文件遭到破坏

c）制定数据备份方案，负责系统数据库的备份，备份后的数据

文件应存放在单独的硬盘或光盘中

d）公司帐套扩建或者业务规模扩充时，负责数据库建账和帐套

维护

e）负责数据库的恢复及不通服务器之间的数据库迁移和数据库

的优化

f）负责检查跟踪数据库是否运行正常，备份是否按时、完整、表

空间是否已经需要扩展，磁盘空间是否满足数据文件扩展要求等，并

实行相关措施，保证数据库正常运行

g）定期对备份数据进行恢复测试，保证备份数据的完整有效

h）负责整个数据库数据的安全与保密

i）制定数据库操作规范和数据保密制度，并对数据库操作进行严

格记录

j）负责客户端数据库的连接配置，保证畅通

2）岗位要求

a）严格遵守公司关于安全性、保密性的规章制度，对于违反规

章制度，进行泄密的行为，有举报的义务

b）熟悉数据库企业管理器、查询分析器等工具的使用

c）熟悉数据库调优、表空间扩充、数据文件备份、日志清理及

操作数据库SQL,并具有一定的数据库维护阅历

d）严格根据规定对系统中的数据进行备份，一边在计算机发生

故障时可将数据恢复到最近状态，备份要采纳数据库管理系统提供

的数据备份和以及双机热备份等多种数据备份方案

e）对备份的数据应加强管理，防止被非法拷贝或毁坏，要对其

内容及运行环境（如软件版本）等进行记录

f）严禁非系统管理员进行数据的备份、恢复等操作，保证数据库

安全，禁止数据文件外泄，严禁未经授权进行数据恢复或转入操作

g）对数据库进行后台操作要慎重，操作前一定要进行数据库的

备份，尽量减少后台操作数据库的次数，防止造成数据库数据丢失和

破坏

h）严格遵守公司的数据库保密制度和其他管理制度，并严格根

据数据库操作规范进行。同时一，进行数据库迁移和后台操作数据库时，

需要至少两名系统管理员配合工作，避开发生意外

i）如果出现数据错误等问题，首先要从业务中查找错误原因，禁

止私自改动数据库，尤其不能删除表和更改表结构

3）权限

系统管理员有操作数据库和修改数据库密码的权限

五、应用软件

1）岗位职责

a）负责软件的站点管理，为新增站点安装ERP客户端软件b）

负责账户管理，严格根据用户职责为新用户分配相关权限，对操作员

根据需要进行更改密码或者注销

c）负责系统管理员的用户与口令的管理

d）负责补丁程序的管理，如：补丁程序如何更新、补丁程序如

何存放

e）负责用户常见问题的整理，定期进行总结、发布

f）负责整个系统的用户、数据信息的安全，根据公司的有关制度,

保证数据的准确

g）负责对整个系统软件进行系统升级，对于公司规模扩展后新

的部门或者子公司，负责系统环境的搭建问题。升级时要做好记录

h）负责对其他管理员、各单位系统关键用户进行监督和培训，

并指导他们完成本职工作

i）负责系统中各种单据打印格式的定义和调整

j）负责通过系统中的保镖开发平台进行业务报表定义和维护，满

足业务及领导查询的需要

k）负责关键用户、最终用户问题解答和数据错误查找，制定问

题反馈流程

I）负责监督本单位操作人员，对违反公司信息管理规章制度和系

统规章管理制度的行为，进行处理

2）岗位要求

a）严格遵循公司保密制度及其他关于系统管理的规章、制度，

对于违反规章制度，进行泄密的行为，有举报的义务

b）熟悉ERP软件和企业业务流程，能熟练使用SQL语句和数据

查询工具。

c）对即将进入系统的物料、用户等信息进行严格审查，权限分

配一定要根据权限分配制度进行，并且要及时。

d）对保密性和安全性要求较高的数据根据规定格式进行录入、

维护，防止信息泄露。

e）各系统管理员必须对自己所维护的数据负责，在系统中查询、

修改自己负责维护的基础数据，对维护的数据做好文字记录。

f）熟悉和掌握本单位使用系统的基本情况，把握操作人员动态,

及时发现系统使用中出现的各类问题并能快速解决。

g）熟悉软件的安装调试及计算机、网络等硬件设施的维护工作,

并按系统数据管理要求及时更新软件。

h）能够熟练使用报表开发平台，进行报表的开发。

i）做好ERP升级前软件的备份和最新版本的ERP软件备份。

3）权限

系统管理员有查询和修改本单位系统的数据权限，并根据公司的

有关制度，检查数据的准确性。

六、危机问题处理

由于系统运行的环境，错误操作等各种因素不可能完全避开，因

此不可避开的会产生一些故障和危机。比如：数据库或者ERP软件服

务器硬件损坏；数据库或ERP软件服务器操作系统损坏；数据内容遭

到破坏或者恶意修改；ERP软件系统遭到破坏或者恶意修改；其他造

成系统不能正常运行的使用的情况。

1、危机处理流程

当系统陷入危机时、系统管理员必须在第一时间将问题反馈给公

司的高层领导，然后由公司领导决定是由系统管理员自行维护还是申

请外部专家的帮助。系统维护完后，必须进行数据和ERP软件准确性、

实时性测试。在确信无误后立即将最新的环境进行备份，然后投入正

式运行。

为了最大限度的避开危机问题的产生，减少危机问题给企业带来

的损失，公司建立起企业ERP系统相关的规章制度，主要包括：《系

统管理员岗位职责》、《ERP系统操作管理制度》、《ERP系统维护制度》、

《机房管理制度》、《数据备份制度》、《数据保密制度》。通过建立和

健全企业ERP项目的规章制度也将在很大程度上为企业的系统安全

提供保障。

第5篇：ERP岗位职责

销售部操作人员工作职责

1、负责根据部门主管确认的客户根据规范的编码原则做《客户

信息》的更新维护、新增商品的更新维护通过《商品信息》录入；

2、负责制定和维护销售合同或委托代销合同；

3、根据客户下的采购订单录入《订单》，并提交销售管理部门主

管审核确认；

4、每天于中午和下午下班前必须将当天已生效的《订单》打印

保存；

5、根据销售主管审核通过的订单内容做一张《销货单》并传送

给仓库部门按《销货单》里的商品明细进行备货；

6、当客户有退货的情况发生，销售部应该与客户协商退货商品、

数量等信息，并做一张《销退单》传送给仓库部门做客户退货的依据；

7、为保证数据的及时性、准确性，所有数据的更新修改应在接

到通知后立即进行，并将修改结果知会相关人员，最多不能延误超过

半日，不能影响下层业务处理；

8、跟踪订单执行情况，监督、督促下游环节及时处理订单，以

免延误，并及时将情况反馈给部门主管；

1、负责根据部门主管确认的供应商信息、，根据规范的编码原则

在《供应商信息》单据里进行及时的更新和维护、对于确定的采购原

材料档案也必须按原材料的编码原则在《商品信息》单据里进行及时

的更新和维护；

2、负责制定和维护采购合同、委外加工合同以及各种采购物料

的询价通过在易助ERP的《询价单》里录入，核价工作也必须在ERP

系统的《核价单》里进行更新；

3、根据现有物料情况须每日查看物料需求情况并做出相应的物

料采购计划，在做采购计划时可以参考《商品补货建议明细表》或者

直接通过《物料需求计算》直接生成采购底稿；

4、负责通过《请购单》向上级主管人员提交请购申请并随时跟

踪审核情况；

5、负责根据已审核通过的《请购单》在ERP系统中录入相应的

《采购单》并知会仓库部门根据《采购单》里的内容进行收料；

6、需每天及时提交《采购单》给仓库出入库管理员，不能因自

己的延误影响物流物料的收发；

7、为保证数据的及时性、准确性，所有数据的更新修改应在接

到通知后立即进行，并将修改结果知会相关人员，最多不能延误超过

半日，不能影响下层业务处理；

8、跟踪《采购单》执行情况，对于不再执行的《采购单》应及

时结束，还应跟踪了解供应商供货的验收情况，对于验收不合格产品

应及时与供应商沟通解决，避开影响下层业务处理；

9、当需要对采购的商品作退货处理时应该乐观与供应商协商退

货事宜，并做一张《退货单》并传仓库部门根据《退货单》内容作退

货处理；

1、负责及时维护和更新仓库信息；

2、在接到采购部门签字审核确认后的《采购单》后根据该《采

购单》的数据对供应商送过来的物料进行收料，并做一张《收料单》

同时通知品质检验部人员对物料进行验收入库，并录入《验收单》并

将《验收单》打印送交财务作应付账款的记账处理；

3、接到生产管理部门或销售部门签发的发货通知单后，应及时

调出相应的《销货单》，根据该销货单明细备货出库，并确认审核《销

货单》，打印交财务部门作为应收账款的记帐处理；

4、所有操作须在接到通知后半日内执行，不能影响各项出入库

业务，造成公司经济损失；

5、如发现仓储基础数据、物料基础数据、销货单、采购单、生

产领料单、生产物料报废单不正确或有疑问，应及时通知相关人员，

如没有得到解决，应书面对部门主管反应，不能知错不报、将错就错，

进一步造成下层结果错误；

6、根据生产部门下发核准生产的《工单》或《委外单》向生产

车间配发生产所需物料并录入《领料单》，生产车间如有未耗用物料

的，需对未耗用物料退回仓库，这里必须录入相应的《退料单》；

7、在接到经品质检验部门检验合格后的产成品或半成品后应在

ERP系统中核对《生产入库单》里的商品数量与实际入库数量是否全

都，将合格产品从成品车间调入成品库，并审核《生产入库单》，打

印送财务部门；

8、负责根据企业实际情况定期或不定期对库存商品进行盘点，

并在ERP系统中录入《盘点单》；

9、根据销售部门录入的《销退单》入库客户方退回的商品，并

核对退回的商品和数量无误后审核《销退单》打印送财务部门作退款

或冲应收账款处理；

10、根据采购部门录入的《退货单》把货品退回供应商处，并核

对退回的商品和数量无误后审核《退货单》打印送财务部门作退款或

冲应付账款处理；

11、负责货品仓库之间的调拨同时在ERP系统中录入相应的《调

拨单》；

注：凡是与出、入库相关的单据必须要由仓库经手人审核，其它

部门均不能审核出入库单据，否则可能会引起库存数量有误的情况。

1、负责设计产品结构，并更新维护《产品结构》；

2、负责对目前所有原材料进行BOM分阶和规范；

3、根据不同工艺制定操作流程和工艺要求；

4、负责制定、更新维护《工艺线路》；

5、负责更新维护《基本选配信息》；

生产管理部操作人员工作职责

1、负责编制半成品、成品的生产工单，如：《工单》《委外单》

并跟踪执行情况；

2、车间人员根据下达的工单生产任务，到仓库领出相应的物料，

领用物料的依据是《领料单》；

3、负责更新维护每道工艺的流转进度，并录入《工艺转移单》;

4、根据生产车间每一个参加生产的员工的生产数量进行跟踪，

并将每一个员工的生产工作情况录入《报工单》；

5、当各产品最后一道工艺完成后在系统里录入《工艺入库单》;

6、当产成品或半成品经检验合格后录入《生产入库单》并回冲

物料耗用数据，且负责监督车间人员将未耗用完的物料退回到仓库；

7、每天及时校对材料领用数量、成品、半成品入库数量、工艺

《报工单》执行进度情况，如发现错误应及时找出原因记录备案，并

及时纠正；

财务部门操作人员工作职责

1、负责总账模块的科目维护更新、设置管理；

2、编制各种会计凭证，并进行审核记帐；

3、结算会计期间，打印资产负债表、损益表等财务报表；

4、提出财务管理报表规划；

5、针对实施过程中出现的问题，结合易助的特点，提出合适的

财务解决方案，并能促进该方案的顺利执行；

6、就生产、采购、销售过程中的问题提出意见，与相关部门保

持有效沟通以达到解决问题的目的;

7、负责往来账款的挂起帐和收付款作业；

8、维护成本核算要素，如制造费用科目的设定、人工制费科目

的设定及分摊，生产成本，费用归集方案；

9、检查对各供应商应付账款余额，客户应收账款余额确保能反

映真实的往来。

10、负责提供生产部门车间员工计件工资单价数据的更新与维护。

11、及时处理应收账款，根据向客户开具的《销售发票》等向客

户进行收款并录入《收款单》；

12、及时处理应付账款，根据供应商开出的《采购发票》等向供

应商进行付款并录入《付款单》；

注：凡是与资金有关的收付款单据必须由出纳审核。

第6篇：ERP岗位职责

ERP管理员岗位职责说明目的

为了使公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高，保证ERP

数据的安全，防范数据丢失和系统崩溃等方面的风险，避开因为数据

管理不善带来的损失，同时满足领导决策信息和信息披露的需要，特

制定如下职责和要求，以规范系统管理员的日常工作。

1、为了加强公司ERP系统的管理，要求在ERP实施过程中，做

到岗位责任明确，人员分工明确，系统管理员应由专人担当。

2、ERP系统日常管理是一项综合性很强的工作，要求系统管理

员根据分工，在日常工作中必须满足相关职责和技能的要求，从而保

证ERP系统的正常、安全运行。

3、在ERP系统实施过程中，系统管理员应全程参加，并协助各

部门制定信息化实施过程中的相关制度，如：日常操作规范，操作

系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。

4、系统管理员在ERP实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、

数据库、网络等某几部分的维护工作，并能在以后业务及公司规模拓

展时为其他人员提供相关培训。

5、对于信息系统各方面性能的改善，系统管理员有不可推卸的

责任，要保证信息系统长期稳定运行，系统管理员必须能够充分发挥

自己的作用，规避软硬件等各方面可能存在的风险，并做好相关准备

工作，在出现问题时能快速解决。

6、系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结，

写成文档，进行备份，便于后期维护工作的进行。

7、系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题，定期或

不定期在公司内网发布相关问题处理方法。

8、负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的

解答。

以下将从系统日常工作的几个重点，对其责任及要求进行详细说

明。一、硬件管理

1）岗位职责

a）负责支持ERP系统日常运行的服务器硬件的维护工作

b）负责硬件防火墙等安全设备的维护工作

c）负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作

d）负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护

e）负责建立支持ERP系统日常运行的硬件设备的档案及维护记

录，并在日常维护中进行登记

f）定期检查硬件设备的运行情况，登记设备运行记录，重点管住

重要设备

g）负责硬件设备的维修，对硬件设备的扩充及购买根据系统运

行需要提出配置建议

h）在进行硬件设备大的变动，会影响ERP正常运行时，首先向

相关领导提出申请，然后通知相关部门和操作员，如进行交换机断电

等

2）岗位要求

a）熟练掌握所维护设备的原理，必须有硬件维修阅历，熟悉支

持系统运行的硬件设备的维修、维护工作，包括服务器、交换机、客

户端PC、打印机等

b）对硬件设备出现的故障及时排除

c）对于设备出现设备故障，经分析无法独立解决时，应及时联

系相关专业维修人员进行，以保障设备安全

d）严格遵守公司关于硬件管理的管理制度

3）权限