办公室主任年终工作总结范本

第页共页办公室主任年终工作总结范本年终工作总结尊敬的领导、各位同事：很荣幸能够在这个特殊的时刻向您汇报本年度的工作总结。2019年对于我们公司来说是充满挑战和机遇的一年，经过全体员工的辛勤努力和团队的协作，我们取得了令人骄傲的成绩。在过去的一年中，我担任办公室主任，负责协调办公室的日常运营，并在各项工作中做出了一些有意义的改进。以下是我对今年工作的总结汇报：一、工作职责与内容作为办公室主任，我负责制定和落实公司的行政管理政策、组织办公室日常工作、处理日常事务、协调各部门并提供秘书支持等。具体工作内容包括但不限于：1.组织会议：负责公司内部和外部会议的组织和协调工作，包括会议室预订、材料准备、参会人员通知等。2.文件管理：负责公司内部文件的管理和归档，确保文件和记录的安全可靠，并提供必要的支持与文档的整理。3.接待工作：负责接待来访客户和外部人员，提供必要的接待服务，保持公司的良好形象。4.供应管理：负责办公用品的采购、库存及发放管理，确保员工的正常工作需求。5.工作协调：协调各部门间的沟通与协作，解决工作中的问题和矛盾，提高工作效率和团队合作能力。二、工作成果与亮点在过去一年的工作中，我注重不断提升自己的能力，并在以下几个方面取得一些成果与亮点：1.优化会议管理：针对公司会议过程中存在的问题，我制定了一套科学的会议管理流程并在全公司推行。通过规范会议预订、材料准备等环节，大大提高了会议的效率和质量。2.文件管理升级：针对公司文件管理存在的混乱和不规范现象，我推动了文件管理系统的升级与改进，建立了电子档案库，并制定了相关管理办法。这一举措有效提高了文件的检索速度和准确性。3.接待服务优化：针对公司接待服务中存在的问题，我与公司其他部门紧密合作，对接待流程进行了优化。优化后的接待服务流程提高了接待效率和满意度，同时提升了公司形象。4.供应管理规范：针对办公用品采购和库存管理混乱的问题，我建立了一套供应管理体系，对办公用品的采购渠道进行了整合和管理，确保了办公用品的供应能够及时满足员工的需求。5.良好的工作协调：作为办公室主任，我积极参与公司各类活动和项目，与各部门紧密协作，及时解决工作中出现的问题和矛盾，保证了工作的顺利进行。三、存在的问题与不足在工作中，我也意识到自己存在一些问题与不足，需要进一步改进和提高：1.时间管理：由于工作内容繁杂，有时候难以高效地控制工作时间和优先级，需要更加注重时间管理，提高工作效率。2.沟通能力：在工作协调过程中，我发现自己与部门间的沟通有时存在问题，需要更加注重沟通技巧和方法，以提高工作的协调性和合作性。3.自我学习：随着时代的发展和工作的变化，办公室主任的职责和能力要求也在不断演变。我需要更加关注学习和提高自己的能力，以适应公司工作的需求。四、下一阶段的工作计划为了更好地履行办公室主任的职责，提高自身的工作能力，我制定了以下几点工作计划：1.学习提升：加强学习，提高自己的专业素质和职业能力，增加对公司管理运作的了解和把握。2.时间管理：加强时间管理技巧，合理规划自己的工作时间，提高工作效率。3.沟通协调：提升自己的沟通技巧和方法，与公司各部门建立良好的沟通渠道，促进工作的协调与合作。4.创新改进：不断思考和探索工作中的问题和改进措施，积极提出创新建议，推动办公室工作的持续优化和发展。五、总结与展望回顾过去的一年，我很庆幸能够担任办公室主任这个职位，有机会与各位同事一起共同努力，取得了一些令人满意的成果。在以后的工作中，我将更加努力地学习和提高自己的能力，为公司的发展贡献更多的