中学申办公务卡及管理使用制度（2篇）

第页共页中学申办公务卡及管理使用制度是指中学为了方便管理和支持教职员工的工作开支，向他们提供公务卡，并制定一套规定和制度来管理这些公务卡的申办和使用。以下是一个可能的中学申办公务卡及管理使用制度的内容：1.申办公务卡：教职员工可以向学校提出公务卡的申请。申请需要填写一份申请表格，并提供相关的身份和职务证明材料。申请需要经过学校的审批部门审核，批准后发放公务卡。2.使用范围：公务卡只能用于公务支出，例如差旅费、会议费、培训费、办公用品购买等。私人消费、个人娱乐以及与工作无关的费用不可使用公务卡支付。3.使用限额：为了控制支出，公务卡设定了每月的使用限额。教职员工需要根据公务卡限额合理安排费用支付，不得超支。4.资金报销：教职员工在使用公务卡支付费用后，需要保留好相关的发票和凭证，并及时将这些凭证提交给财务部门。财务部门将根据凭证进行费用核算和报销。5.违规处理：如果教职员工超支、或者使用公务卡支付与工作无关的费用，将视作违规行为。学校将会采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、扣除违规金额、停用公务卡等。6.审计和监督：学校将对公务卡的使用情况进行定期审计和监督，确保公务卡使用合规。同时，学校鼓励员工对公务卡的使用提出建议和监督，以改进制度并防止违规行为。以上内容仅为示例，具体的中学申办公务卡及管理使用制度可以根据学校实际情况进行调整和完善。这样的制度可以促进教职员工的工作便利，同时也有助于控制支出、防止滥用公款。中学申办公务卡及管理使用制度（二）第一章总则第一条为了规范中学公务卡的申办和使用行为，加强财务管理工作，提高经费使用效益，制定本制度。第二条中学公务卡是指中学为方便经费支付、减少现金流转而向办公人员提供的用于办公支出的专用卡片。第三条中学公务卡的使用目的是为了保证中学正常办公、教学活动的进行，提高办公效率和财务管理的透明度。第四条中学公务卡的申办和使用必须遵循节约原则、合理使用原则、真实用途原则，不得违反国家财经法规和中学相关规定。第五条中学公务卡的管理应当建立科学、规范、高效的制度和操作流程，并配备相应的财务管理人员。第二章申办公务卡第六条中学公务卡的申办应当符合以下条件：（一）申请人必须是职工中的正式任职人员；（二）申请人必须具备与公务卡使用相关的职责与权限；（三）申请人必须具备良好的财务管理和经济意识。第七条申办公务卡的程序如下：（一）申请人填写《中学公务卡申请表》，明确申请公务卡的理由、金额及用途；（二）申请人提交相关部门审核意见，包括部门负责人的签字；（三）财务部门根据实际情况审批公务卡申请，并向申请人发放公务卡。第八条公务卡的额度和有效期应根据申请人的职务和需求进行设置，并定期进行调整。第三章公务卡的使用第九条公务卡的使用对象必须是中学职工，不得私自转借给他人使用。第十条公务卡的使用范围包括办公材料、办公设备、会议费用、差旅费用、培训费用等。第十一条公务卡的使用必须按照以下程序：（一）申请人填写《中学公务卡使用申请表》，明确使用金额及用途；（二）申请人提交相关部门审核意见，包括部门负责人的签字；（三）财务部门对申请进行审批，并核定公务卡的额度；（四）申请人使用公务卡进行消费；（五）申请人应妥善保管好公务卡，防止遗失或被盗用；如遇到丢失或被盗情况，应及时报告给财务部门。第十二条公务卡的使用必须符合以下要求：（一）公务卡仅限于办公支出，不得用于个人生活消费；（二）公务卡的使用金额必须与实际支出相符，不得超支；（三）公务卡的使用应选择正规渠道进行消费，不得涉及到违法违规行为；（四）公务卡的使用凭证必须齐全、真实有效；（五）公务卡的使用应及时进行结算和报销，不得长期悬挂未结。第四章公务卡的管理第十三条中学公务卡的管理应当建立健全的制度，包括但不限于以下内容：（一）公务卡的申办和使用管理制度；（二）公务卡的额度与有效期管理制度；（三）公务卡的使用审批和核实管理制度；（四）公务卡的使用监督和检查管理制度；（五）公务卡的消费验证和结算管理制度；（六）公务卡的丢失与挂失管理制度；（七）公务卡的违规使用处理制度；（八）公务卡的报销和归还制度。第十四条财务部门应加强对公务卡的日常监督和管理工作，及时核实公务卡使用情况，确保公务卡的正常使用。