集团公司管培生管理办法

第第页管培生管理办法一、目的为贯彻落实XX集团董事长提出的关于企业用人标准要求的指导精神，依据《董事办管培生基本制度》结合企业经营管理的实际情况，特制定本办法。本办法旨在，一是通过规范对管培生招聘、录用、培训、考核、实习补贴发放等方面的管理，帮助其在实习期间获得更多的工作经验和职场体会，为公司发展培养储备人才。二是客观评价管培生的工作能力与公司工作岗位的匹配度，为准确录用合适的职工担任合适岗位职务提供依据。二、适用范围本管理办法适用于XX公司旗下所有管培生。二、管培生类别公司管培生共分签约类和普通类两个类别，具体如下：1、签约类管培生指已和公司签订就业协议的应届毕业或研究生二年级的博士、硕士研究生，“985”“211”“双一流”院校的本科生，此类管培生的实习以促进其提前融入公司、适应岗位工作为目的。此类管培生的实习岗位一般为其录用岗位。2、普通类管培生拥有特殊社会资源的非研究生学历的应届毕业生，由XX集团董事会特事特议。三、职责分工1、人资中心(1)负责管培生管理办法的制定和完善；(2)负责目标院校关系的建立和维护；(3)负责公司管培生招聘计划制定、需求汇总、招聘实施；(4)配合用人部门制定实习计划，明确实习目标、时间进度等，并跟进实习效果；(5)负责管培生报到、结束实习、实习补生贴发放等的日常管理工作；2、董事办管培生工作站(1)负责导师资格审核、导师带教技术指导、组织导师带教质量考核等工作；(2)提供、“迎新资料包”“材料写作学习包”“学习资料列表”等资料文件。(3)参与首席办公室或董事会办公室筹划的各类学习型会议。(4)负责管培生导师的调配。3、用人部门(1)负责本部门管培生需求的制定，并提交人资中心审核；(2)协助人资中心开展管培生的招聘、录用工作；(3)负责本部门管培生的日常管理（如考勤、工作安排等）；(4)负责本部门管培生实习计划的制定和实施；(5)负责本部门管培生的考核工作，公正、客观地评价管培生的综合素质和工作学习情况，定期向董事办管培生工作站汇报以及给人资中心备案；(6)定期组织管培生沟通交流会，关心管培生的生活及工作情况，及时掌握管培生心理动态和需求，正确引导管培生适应角色的转换、适应工作环境和工作岗位；(7)负责为管培生出具实习结束后的鉴定意见，填写《实习鉴定表》，报人资中心备案。3、管培生导师(1)负责为所指导管培生制定详细的实习计划，详见《实习计划表》；(2)负责管培生日常工作的安排和辅导，帮助管培生掌握相关知识、技能和工作流程，并指导解决管培生日常工作中遇到的困难和问题；(3)担任管培生的考核人，客观评价管培生工作和学习情况；(4)提供所指导管培生的实习鉴定意见；(5)管培生导师应为为人热情、公正，责任心强，有培养管培生的意愿，且具备一定的计划、组织、管理、沟通能力，能够对管培生进行学习的指导、督促、检查确保证管培生培养的效果。四、招聘管理1、普通类管培生需求申报与招聘各部门根据阶段性工作需要，需招聘普通类管培生的，需要提前1个月提出申请，审批通过后方可进入招聘环节。普通类管培生的实习期限原则上不超过3个月，若实习期限需要超过半年的，部门应考虑人员配置及工作分工问题，此类岗位将不考虑招聘普通类管培生。公司原则上不接收关系人员安排的管培生，若拥有特殊社会资源的非应届研究生的人员，需董事会讨论批准。2、签约类管培生的实习时间安排签约类管培生不存在需求申报和招聘的问题，人资中心会结合用人部门的需求，及时与已签约的应届毕业生沟通实习时间，为使应届毕业生能提前了解工作，融入公司，公司鼓励已签约的应届毕业生提前来公司见习。五、日常管理1、报到管理：经公司审批通过后，管培生统一到人资中心办理报到手续，各部门不得私自安排人员实习；2、考勤管理管培生日常考勤管理参照公司正式职工；在公司实习人员，应每日打卡考勤，在二级公司实习人员应遵循各二级公司考勤方式；实习补贴依照出勤天数予以发放。3、请假管理管培生请假需提前一天告知导师，由导师向董事会实习站首席助理报备，并填写书面请假单，经部门负责人签字同意后，提交部门文员或人资中心考勤负责人备案。4、见习管理人资中心会在管培生到岗报到时与管培生签订见习协议，并向西安市就业服务中心申报备案。5、终止实习管理管培生结束实习应至人资中心办理终止实习手续，并做好相关交接工作。若管培生连续请假时间超过30天，或违反企业管理制度的，也应至人资中心办理终止实习手续。6、协议管理(1)所有录用管培生正式上岗前，由人资中心与其签署《大学生企业实训协议书》，不签署《劳动合同》，明确双方责任和义务、实习期限、岗位及待遇等相关事项；实习期满协议自行解除；(2)实习期满，双方如需延长实习期限，需由人资中心与其重新签订《大学生企业实训协议书》；(3)对实习期间严重违反公司制度或考核成绩欠佳（指出现两次“一般”或一次“不合格”）的管培生，应及时淘汰，由人资中心向管培生出具《提前终止实习协议通知书》，并办理相关手续；(4)各类管培生如需提前结束实习，应提前10天填写《提前解除实习协议申请表》，经所在实习部门负责人批准后，提交董事会实习站审批后，由人资中心办理相关手续，并签署《劳动合同》。7、管培生行为规范(1)实习期间，应严格遵守公司的各项规章制度，保守公司商业秘密；(2)管培生应视自己为公司的一员，维护公司的利益、形象和荣誉，积极参加部门活动；(3)管培生应听从所在部门领导的调派及安排，虚心向带教导师请教、学习，积极参加工作实践，及时完成带教导师分配的工作任务；(4)管培生应按照公司规定按时完成月度总结、实习期工作总结、实习期考核；六、绩效考核1、考核的方式及内容（1）月度总结1）每位管培生应结合每月导师分配的学习和工作任务的完成情况、遇到的问题及对策、主要收获、下阶段的工作、学习计划等完成《实习月度总结》。月度总结不仅是检验管培生工作质量、工作技能、工作心态、团队匹配度的重要资料，还有助于导师和部门及时发现管培生在实习过程中存在的问题，及时协助解决，从而为管培生提供一个良好的工作和学习的平台。2）每月5日前，填写完成上月的《实习月度总结》，并提交董事会实习站审核、评价。（2）考核人评价1）管培生的考核人为该管培生的导师。导师需就管培生每月工作完成的质量，存在的问题，需改进之处，工作态度等做综合评价，并明确管培生下个月的学习、工作计划，并在实际工作中给予管培生必要的指导和帮助。2）每月7日前，导师完成《管培生月度总结》的审核，填写导师评价部分，并向管培生进行反馈。反馈完成后，由管培生或导师于每月8日前，将《管培生月度总结》提交到董事会实习站，并报备人资中心，以便进行考核成绩统计，及时核算实习期实训补贴。2、考核结果等级及应用（1）考核结果等级管培生每月的考核结果分优秀、良好、一般、不合格四档。考评结果等级对应评判标准如下：等级评判标准优秀认同公司文化，并积极融入所在团队；具有积极、主动的工作和学习态度；遵守公司规章制度，能够严格要求自己；出色、超额完成所分配的工作和学习任务，工作质量高。良好认同公司文化；有较好的工作态度和良好的工作质量；遵守公司规章制度，能够严格要求自己；能够按照要求100%完成工作和学习任务。一般基本能够按照要求完成工作和学习任务；基本能够遵守公司规章制度；工作质量和工作态度有待改善。不合格工作态度不够积极，主动学习的意识不强，工作质量较差，经常违反公司规章制度，不少地方还有待提高。（2）考核结果的应用管培生的考核结果将与实习期、转为正式岗位试用期的长短，实习补贴发放，实习鉴定意见等有直接的关联。1）对于实习期每月考核成绩为“良好”及以上成绩的管培生：若为签约类，正式入职后，结合实习时间的长短，经试用期考核成绩合格者，可适当缩短试用期；若为普通类，可优先获得面试和录用的机会，如公司有相应的岗位空缺，经过述职评价合格者，可录用为正式职工，普通类管培生转正式职工需填写《实习期工作总结表》，述职评价由人资中心负责安排。实习时间长短与试用期的对应关系：序号实习时间录用试用期时间13个月≤实习时间＜6个月2个月2≥6个月3个月2）对于实习期出现两次“一般”或一次“不合格”成绩的签约类管培生，正式入职后，试用期至少延长1个月。3）对于实习期出现两次“一般”或一次“不合格”成绩的普通类管培生，公司将与其解除实习协议。4）未能按时完成月度实习总结，无考核成绩的管培生，将暂缓发放当月的实习补贴。5）公司将根据管培生实习期考核情况出具实习鉴定意见。七、管培生待遇1、企业补贴：充分考虑企业实习成本和实习对象的实际情况，为更好的激励管培生在工作中发挥更大的作用，建议各类管培生补贴发放标准如下：标准学历本科（普通院校）本科（211、985）硕士研究生（普通院校）硕士研究生（211、985）实习补贴标准70元/天80元/天90元/天100元/天实习餐补标准10元/天10元/天10元/天10元/天实习奖金标准50元/天60元/天70元/天80元/天合计130元/天150元/天170元/天190元/天管培生补贴标准将综合考虑公司内外部的因素，适时进行调整。2、政府补贴：根据西安市人社局大学生就业补贴政策，就业见习补贴申请条件：凡符合毕业年度（即从毕业当年1月1日起的12个月）和毕业2年内未就业的普通高校毕业生，包括专科及以上学历的统招毕业生、技师学院高级工班、预备技师班、特殊教育院校职业教育类毕业生，16至24岁失业青年，可以申请参加就业见习。（1）人身意外伤害保险25元/月/人（2）生活补贴1200元/月/人。3、绩效奖金：管培生绩效奖金发放将依据月度绩效评定结果进行发放。评定等级绩效奖金发放系数备注优秀1良好0.8一般0.6不合格0绩效奖金计算方式：绩效奖金核算=出勤天数×实习奖金标准×绩效奖金发放系数4、保险：建议公司为每位管培生办理意外保险。5、五险一金：管培生在企业见习期间不办理五险一金。八、管培生待遇发放管培生的待遇由管培生见习单位发放，按管培生补贴待遇标准和绩效奖金标准执行。九、附则本办法由董事办管培生工作站负责解释和修订，自发布之日起实施。附：《管培生月度总结表》《实习期工作总结表》附件一：管培生月度总结表管培生姓名实习部门实习岗位导师姓名岗位实习总结时间段第一部分自我总结一、本月主要工作/学习任务及完成情况二、本月工作中遇到的主要问题及解决方法三、本月主要收获及希望得到的支持和帮助第二部分导师评价一、该管培生月度工作、学习情况评价评价项等级工作态度□优秀□良好□一般□不合格工作技能□优秀£良好□一般□不合格工作质量□优秀□良好□一般□不合格综合评价1、表现好的地方：2、不足之处和改进建议：3、本月综合表现：□优秀□良好□一般□不合格签名：日期：二、可以给予管培生的支持和帮助管培生签名/日期：导师签名/日期：附件二：实习期工作总结表管培生姓名所在学校专业学历实习部门实习岗位开始实习时间导师姓名导师岗位第一部分实习期总结一、请描述在实习期，主要工作/学习任务及完成情况二、请针对实习期内的一项主要业绩进行描述，请使用STAR法描述（1）S-Situation：当时的发生环境2）T-Task：需要完成的任务3）A-Action：过程中采取的行为4）R-Result：最终结果，包括完成情况、结果影响）三、实习期中遇到的主要问题及解决方法四、实习期主要收获四、请阐述下一步的工作计划及希望得到的支持和帮助第二部分导师/用人部门评价请对该职工实习期的工作表现进行综合评价导师1、表现好的地方：2、不足之处和改进建议：3、实习期综合表现：□优秀□良好□一般□不合格签名：日期：请对该职工实习期的工作表现进行综合评价部门负责人1、表现好的地方：2、不足之处和改进建议：3、实习期综合表现：□优秀□良好□一般□不合格4、是否建议录用为正式职工：□是□否，终止实习□否，