集团档案分类归档编号保管期限对照表

宝龙集团档案分类、归档、编号、保管期限对照表,,,,,,,,,,,

一级类目,二级类目,三级类目,四级类目,归档范围,保管期限,归档时间,归档要求,文件来源部门,密级,"检索号

(供集团档案人员使用)",备注

行政管理类（代号：A）,行政事务（代号：XZ）,,,会议纪要、收发文、各类公告,长期,由经办部门自行保存，按年度归档,审批表、文件正文、附件一并存档,总部各部门,秘密,XZ-20XX-XXX,

,制度文件（代号：ZD）,,,组织管理手册、权责手册、制度、指引、规范、规定、标准、表单模板,长期,按年度归档,审批表、文件正文、附件一并存档,营运管理中心,秘密,参照《制度文件管理作业指引》中制度文件的编号规则,

,公司证照（代号：ZZ）,,,营业执照、组织机构代码证、组织机构代码IC卡、批准证书、税务登记证、外汇管理登记证、统计登记证、外商投资企业财政登记证、商标注册、著作权证书等,永久,办结后及时归档,原件存档,行政管理中心法务部,秘密,ZZ-20XX-XXX,

,合同管理（代号：HT）,,,办公资产采购、维修、维护、外包、车辆、咨询、品牌、IT,永久,按月归档,审批表、文件正文、附件一并存档,总部各经办部门,秘密,HT-20XX-XXX,

,人事管理（代号：RS）,,,人事工作等相关管理办法，干部管理，人员招聘、录用、调配工作等,永久,由人事部门自行保存,——,——,绝密,RS-20XX-XXX,

,审计工作（代号：SJ）,,,审计工作的结果,长期,按年度归档,电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档,监审部,机密,SJ-20XX-XXX,

,车辆管理（代号：CL）,,,各种车辆证件及车辆管理文件等,永久,办结后及时归档,原件存档,行政管理中心,秘密,CL-20XX-XXX,

,经营决策（代号：JY）,,,企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等,永久,按年度归档,电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档,营运管理中心,机密,JY-20XX-XXX,

,计划工作（代号：JH）,,,企业中、长期计划，年（季）度计划，各项企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等,永久,按年度归档,电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档,营运管理中心,秘密,JH-20XX-XXX,

,统计工作（代号：TJ）,,,各种统计报表，综合性统计分析工作等,永久,按年度归档,电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档,财务管理中心,机密,TJ-20XX-XXX,

,物资管理（代号：WZ）,,,各仓库管理文件、物资清单,长期,按年度归档,电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档,行政管理中心,秘密,WZ-20XX-XXX,

,其他（代号：QT）,,,除以上文件外，其他有关行政管理类的文件,长期,按年度归档,原件存档,总部经办部门,根据文件内容制定,QTA-20XX-XXX,

基本建设类（代号：B）,"各工程项目名称公司号由公司简称组成(4位)

1、公司名称第一个拼音

2、公司名称不足四个字，前面加PL（宝龙)

常州地产公司：PLCZ

杭州地产公司：PLHZ

洛阳地产公司：PLLY

青岛李沧地产公司：QDLC

青岛即墨地产公司：QDJM

泰安地产公司：PLTA

苏州地产公司：PLSZ

宿迁地产公司：PLSQ

天津城市公司于家堡：TJYJ

无锡旺庄地产公司：WXWZ

无锡玉祁地产公司：WXYQ

厦门城市公司酒店项目：XMJD

厦门城市公司湖边水库项目：XMHB

新乡地产公司：PLXX

烟台地产公司：PLYT

盐城地产公司：PLYC

重庆地产公司：PLCQ

郑州中原地产公司：ZZZY

泉州安溪地产公司：QZAX

泉州晋江地产公司：QZJJ

泉州石狮地产公司：QZSS

镇江地产公司：PLZJ

上海曹路项目：XMCL上海广富林项目：XMGF上海华新项目:XMHX",行政管理文件（代号：XZ）,前期调研（代号：DY）,土地信息收集、市场调研、产品定位、可研报告,永久,地产公司档案人员即时移交至集团档案室,电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档,总经办,机密,PLSZ-XZDY-XXX,

,,,前期计划（代号：JH）,土地开发计划、前期计划、资金计划等,永久,由地产公司档案人员按照《地产公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表》归档，项目结束后移交集团档案室。,电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档,总经办,机密,PLSZ-XZJH-XXX,

,,,经营管理（代号：GL）,经营决策、计划工作、统计工作、车辆管理及相关资料，会议、制度等行政类文件。,永久,,电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档,总经办,机密,PLSZ-XZGL-XXX,

,,,融资管理（代号：RZ）,融资相关的资料,永久,,原件存档,总经办,绝密,PLSZ-XZRZ-XXX,

,,,人事管理（代号：RS）,招聘、试用、转正、晋升、加薪等,永久,,原件存档,总经办,绝密,PLSZ-XZRS-XXX,

,,,审计工作（代号：SJ）,审计工作的结果,永久,,原件存档,总经办,机密,PLSZ-XZSJ-XXX,

,,政府文件（代号：ZF）,,各级政府下发的有关该项目建设的来文、批复、复函等；项目建设过程中办理相关证件的资料及证件（项目五证：土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、商品房预售许可证、建筑工程施工许可证）；项目建议书或项目可行性研究报告、环境影响报告书、建设选址意见书及报批文件、项目地形图等；规划方案审查意见、施工图设计涉及的消防、人防、环保、供电、供水、供气等部门初步审核意见以及通过后批复的审核意见单、施工图设计审查报告、图纸审查批准书及批复、工程坐标放样成果表、工程验线单、地质勘查报告（初勘、详勘）、岩土勘察审查意见等,永久,,电子版存档,总经办,机密,PLSZ-ZF-XXX,

,,其他文件（代号：QT）,,项目与政府之外的合作方，在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往来文件，没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调,永久,,原件存档,总经办,机密,PLSZ-QT-XXX,

,,专项文件（代号：ZX）,,项目建设过程中重大事件产生的相关文件，以及涉及该项目表扬或批评等,永久,,原件存档,总经办,秘密,PLSZ-ZX-XXX,

,,前期规划（代号：QQ）,规划设计（代号：GH),总体规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计相关设计资料及批复等,永久,,原件存档,开发部/总经办,秘密,PLSZ-QQGH-XXX,

,,项目合同（代号：HT）,土地合同（代号：TD）,投资协议、土地出让合同、拆迁安置协议等其他相关重要资料,永久,地产公司档案员即时移交至集团档案室,原件存档,成本部/总经办,绝密,PLSZ-HTTD-XXX,

,,,前期合同（代号：QQ）,涉及规划、设计、勘察、监理、政府费用等合同,永久,由地产公司档案人员按照《地产公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表》存档，项目结束后三个月内移交集团档案室。,复印件存档,成本部/总经办,机密,PLSZ-HTQQ-XXX,

,,,工程合同（代号：GC）,涉及桩基施工、建筑安装、装修装饰、市政、室外环境等合同、招标文件、投标文件、中标文件、开标、评标、定标记录等以及中标单位资质资料,永久,,原件存档,成本部/总经办,机密,PLSZ-HTGC-XXX,

,,,材料设备合同（代号：CS）,涉及材料采购、设备购买及安装合同、招标文件、投标文件、中标文件、开标、评标、定标记录等以及中标单位资质资料,永久,,原件存档,成本部/总经办,机密,PLSZ-HTCS-XXX,

,,,营销合同（代号：YX）,涉及工程样板间装修、户外广告牌制作、媒介广告设计制作、宣传品设计、印刷等招标文件、投标文件、中标文件、开标、评标、定标记录等以及中标单位资质资料,永久,,原件存档,营销部/总经办,机密,PLSZ-HTYX-XXX,

,,,行政服务合同（代号：XZ）,涉及项目行政管理合同,永久,,原件存档,成本部/总经办,机密,PLSZ-HTXZ-XXX,

,,,其他相关合同（代号：QT）,其他与工程项目相关工程合同,永久,,原件存档,成本部/总经办,机密,PLSZ-HTQT-XXX,

,,工程图纸（代号：TZ）,方案图（代号：FA）,项目工程各专业图纸,长期,由地产公司档案人员按照《地产公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表》存档，项目结束后三个月内移交集团档案室。,原件存档,技术部,秘密,PLSZ-TZFA-XXX,

,,,招标图（代号：ZB）,工程招标时所用的各专业图纸,永久,,原件存档,技术部,秘密,PLSZ-TZZB-XXX,

,,,施工图（代号：SG）,施工各专业图纸，经图审通过的各专业图纸(如与招标时图纸无变化可同招标图纸列入一类),永久,,原件存档,技术部,秘密,PLSZ-TZSG-XXX,

,,,竣工图（代号：JG）,竣工备案涉及各专业图纸,永久,,原件存档,技术部,秘密,PLSZ-TZJG-XXX,

,,建设工程（代号：GC）,施工组织设计（代号：SZ）,施工组织设计方案、安全文明施工、分部工程施工方案等设计报告表批复,永久,由地产公司档案人员按照《地产公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表》存档，项目结束后三个月内移交集团档案室。,原件存档,工程部,秘密,PLSZ-GCSZ-XXX,

,,,专项施工方案（代号：FA）,基坑支护与降水工程、人工挖孔桩工程、土方开挖工程、脚手架工程、模板工程、施工现场临时用电工程、物料提升机安装（拆卸）工程、施工电梯安装（拆卸）工程、起重吊装工程、拆除、爆破工程等其他危险性较大的部分项工程,永久,,原件存档,工程部,秘密,PLSZ-GCFA-XXX,

,,,图纸会审（代号：HS）,图纸会审情况记录表、图纸会审内容、图纸会审签到表,永久,,复印件存档,工程部,秘密,PLSZ-GCHS-XXX,

,,,会议纪要（代号：JY）,关于项目工程相关工作业务协调会、指令会以及一些交接工作会议等相关会议纪要,永久,,原件存档,工程部,机密,PLSZ-GCJY-XXX,

,,,招标文件（代号：ZB）,招标文件、投标文件、中标文件、开标、评标、定标记录等以及中标单位资质资料,永久,,原件存档,成本部,机密,PLSZ-GCZB-XXX,

,,,施工单位往来文（代号：SGWL）,施工与建设、监理等单位协调工作开展来文、回复、工作知会单及无需回复等相关文件,永久,,原件存档,工程部,秘密,PLSZ-GCSGWL-XXX,

,,,监理单位往来文（代号：JLWL）,监理与施工、建设单位之间协调工作、工作联系单等来文、回复,永久,,原件存档,工程部,机密,PLSZ-GCJLWL-XXX,

,,,其他单位往来文（代号：QTWL）,除施工、监理、政府来文之外的协调工作来文、回复等,永久,,原件存档,工程部,机密,PLSZ-GCQTWL-XXX,

,,,工程变更（代号：BG）,工程变更审批单及其产生的工程业务指令单、工程业务联系单、附图、变更依据文件等,永久,,原件存档,技术部,秘密,PLSZ-GCBG-XXX,

,,,工程签证（代号：QZ）,工程签证报告单、签证结算书、签证审批单、签证依据文件等,永久,,原件存档,成本部,秘密,PLSZ-GCQZ-XXX,

,,,工作联系单（代号：LX）,涉及工程技术、施工、进度、质量、安全文明、甲供、甲定材料设备管理等工作联系单等,永久,,原件存档,工程部,秘密,PLSZ-GCLX-XXX,

,,,材料设备验收（代号：CSYS）,项目工程材料设备验收表、材料设备出场合格证、材料设备验收质量合格证明、材料设备复试报告等,永久,,原件存档,工程部,秘密,PLSZ-GCCSYS-XXX,

,,,隐蔽工程验收（代号：YJ）,各专业隐蔽工程施工验收,永久,,复印件存档,工程部,秘密,PLSZ-GCYJ-XXX,

,,,交接验收（代号：JJYS）,重要施工工序交接验收等,永久,,原件存档,工程部,秘密,PLSZ-GCJJYS-XXX,

,,,分部工程验收（代号：FBYS）,开工报告审批单、地基与基础分部工程质量验收记录表、主体工程分部工程质量验收记录表、屋面分部工程质量验收记录表、主体工程封顶证明、建筑装饰分部工程质量验收记录表、室内、外给排水分部工程质量验收记录表、电气安装分部工程质量验收记录表、屋面、厕浴间蓄、淋水试验记录表等分部工程验收报告,永久,,复印件存档,工程部,秘密,PLSZ-GCFBYS-XXX,

,,,竣工验收（代号：JGYS）,相关单位工程质量检查报告（勘察、设计、施工、监理及其他各专业）、竣工验收组名单、参加工程竣工验收验收组名单、工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告、工程质量保修书、室内环境检测报告、规划、环保、消防、防雷、电梯、人防验收意见、档案合格证等其他竣工文件,永久,,原件存档,工程部,秘密,PLSZ-GCJGYS-XXX,

,,,综合验收（代号：ZHYS）,综合验收报告、项目工程总结、项目批复、开发合同、项目手册、市政、公安、园林、消防、路灯、环卫、物业、防雷等专项验收及涉及综合验收资料,永久,,原件存档,总经办,机密,PLSZ-GCZHYS-XXX,

,,,工程结算（代号：JS）,结算审批表、施工单位上报的结算书、合同、竣工报告单、结算申请单等,永久,,原件存档,成本部,秘密,PLSZ-GCJS-XXX,

,,,质量事故（代号：SG）,质量事故原因调查、质量事故采取措施、质量事故报告等,永久,,原件存档,工程部,机密,PLSZ-GCSG-XXX,

,,,工程违约索赔（代号：SP）,工程违约索赔通知单、索赔依据文件,永久,,原件存档,成本部,秘密,PLSZ-GCSP-XXX,

,,营销资料（代号：YX）,,项目营销方案、开盘广告（楼书、户型图、项目介绍、报广、软文、广告折页、宣传单张、户外广告、DM广告），开盘总结，价格表及价格调整方案、公开优惠方案等销售经营相关资料,永久,由地产公司档案人员按照《地产公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表》存档，项目结束后三个月内移交集团档案室。,电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档,营销部,秘密,PLSZ-YX-20XX-XXX,

,,客户档案（代号：KH）,住宅及商铺销售（代号：XS）,客户向我公司购买商铺或住宅过程中产生的所有资料,永久,由地产公司档案人员按照《地产公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表》存档，项目结束后三个月内移交集团档案室。,原件存档,营销部,机密,PLSZ-KHXS-XXX-XXX,

,,会计档案（代号：KJ）,凭证（代号：PZ）,各种会计凭证,永久,由地产公司档案人员按照《地产公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表》存档，项目结束后三个月内移交集团档案室。,原件存档,总经办,绝密,PLSZ-KJPZ-XXX,

,,,账簿（代号：ZB）,各种财务账簿,永久,,原件存档,总经办,绝密,PLSZ-KJZB-XXX,

,,,报表（代号：BB）,各种财务报表,永久,,原件存档,总经办,绝密,PLSZ-KJBB-XXX,

,,法律事务（代号：FW）,专项文件（代号：ZX）,诉讼、仲裁案件材料,永久,由地产公司档案人员按照《地产公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表》存档，项目结束后三个月内移交集团档案室。,原件存档,总经办,绝密,PLSZ-FWZX-XXX,

,,照片档案（代号：ZP）,,项目管理过程中具有保存价值的照片、录像及其他特殊载体的档案等（开工前、基础施工、主体施工及主体施工完成外观、内外装饰主要施工过程、设备安装、竣工验收过程、销售现场沙盘、样板房的照片等）,永久,由地产公司档案人员按照《地产公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表》存档，项目结束后三个月内移交集团档案室。,实物归档，移交时注明声像档案的内容、涉及的人物、事件、时间、地点等。,工程部,秘密,PLSZ-ZP-20XX-XXX,

,,录像档案（代号：LX）,,,永久,,,,,PLSZ-LX-20XX-XXX,

,,其他特殊载体档案（代号：QT）,,,永久,,,,,PLSZ-QTB-20XX-XXX,

法律事务类（代号：C）,专项文件（代号：ZX）,,,集团总部办理的各类的诉讼、仲裁案件材料,永久,结案后归档,原件存档,法务部,绝密,ZX-20XX-XXX,

会计档案类（代号：D）,凭证（代号：PZ）,,,原始凭证、记账凭证、汇总凭证,永久,财务部门自行存档,——,——,绝密,PZ-20XX-XXX,

,账簿（代号：ZB）,,,总账、现金日记账、银行存款日记账、固定资产卡片、辅助账簿,永久,财务部门自行存档,——,——,绝密,ZB-20XX-XXX,

,报表（代号：BB）,,,年度财务报告，月、季度财务报告,永久,财务部门自行存档,——,——,绝密,BB-20XX-XXX,

,其他（代号：QT）,,,除以上文件外，其他有关财务方面的文件，如融资管理文件等。,永久,经办部门自行存档,——,——,绝密,QTD-20XX-XXX,

公司品牌档案（代号：E）,品牌推广资料（代号：TG）,,,公司VI、宣传册、宣传片、月刊,永久,按年度归档,电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档,品牌部,秘密,TG-20XX-XXX,

,品牌道具（代号：DJ）,,,品牌语词、品牌识别、品牌应用、,永久,按年度归档,电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档,品牌部,秘密,DJ-20XX-XXX,

供方档案类（代号：F）,工程供方（代号：GC）,,,工程/材料设备的供方考察情况、供方资质信息、供方履约评估情况等供方资料,永久,按年度归档,电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档,成本控制中心,机密,GC-2