建设工程信息管理课件

建設工程資訊管理第一節建設工程資訊管理概述一、專案中的資訊流:1．工作流:2．物流:3．資金流:4．資訊流:<1>專案與外界的資訊交換<2>專案內部的資訊交換二、專案中的資訊:（一）資訊的種類:

1．專案基本狀況的資訊

2．現場實際工程資訊3．各種指令、決策方面的資訊

4．其他資訊、外部進入專案的環境資訊（二）資訊的基本要求:

（三）資訊的基本特徵:

1．資訊載體的多樣化2．影響載體的因素比較多3．資訊的使用需注意資訊的相關特徵4．有明確的資訊存檔方式三、專案資訊管理的任務:

四、現代資訊科學帶來的影響:

例如：企業財務部門直接可以通過電腦查閱專案的成本和支出，查閱專案採購訂貨單；子項目負責人可直接查閱庫存材料狀況；子項目或工作包負責人也許還可以查閱業主已經做出的但尚未詳細安排的計畫，則形成了如圖8-1所示的資訊流通

圖8-1資訊流通圖示第二節工程專案報告系統一、工程專案中報告的種類:

按時間可分為日報、週報、月報、年報針對專案的結構如工作包、單位工程、單項工程、整個專案報告專門內容的報告如品質報告、成本報告、工期報告特殊情況的報告如風險分析報告、總結報告、特別時間報告狀態報告、比較報告

二、報告的作用:三、報告的要求:四、報告系統:

第三節工程專案管理資訊系統

一、概述:在專案管理中，資訊、資訊流和資訊處理各個方面的總和稱為專案管理資訊系統專案管理資訊系統有一般資訊系統所具有的特性。它的總體模式如圖(8-4)

原始數據

指令計畫

資料

協調

新結構新狀態資訊

數據圖8-4專案管理資訊系統總體模式2專案實施和專案環境數據收集數據處理決策分析和解釋二、專案管理資訊系統的建立過程:專案管理資訊系統的建立要確定如下幾個基本問題：

1.資訊的需要2.資訊的收集和加工（1）資訊的收集（2）資訊的加工3.編制索引和儲存4.資訊的使用和傳遞管道

三、專案管理資訊系統總體描述:1.專案參加者之間的資訊流通

2.專案管理職能之間的資訊流通

3.專案管理實施過程的資訊流通第四節工程專案文檔管理一、文檔管理:(一)文檔管理指的是對作為資訊載體的資料進行有序地收集、加工、分解、編目、存檔，並為專案各參加者提供專用的和常用的資訊的過程(二)文檔系統有如下要求:1．系統性2．各個文檔要有單一標誌，能夠互相區別

3．文檔管理責任的落實

對具體的專案資料要確定（見圖8-8）：在專案過程中文檔可能有三種形式：（1）企業保存的關於專案的資料（2）專案集中的文檔

（3）各部門專用的文檔4．內容正確、實用，在文檔處理過程中不失真

什麼？

誰？

何時？為誰？

圖8-8資料處理流程

專案實施活動活動結果=資料資料負責時間使用二、專案檔資料的特點:資料是數據或資訊的載體。在專案實施過程中資料上的數據有兩種（見圖8-9）內容性數據說明性數據圖8-9數據類型圖示

文檔的分類方法：

1．按重要性:必須建立文檔,值得建立文檔,不必存檔

2．按資料的提供者：外部,內部

3．按登記責任：必須登記、存檔，不必登記

4．按特徵：書信，報告，圖紙等

5．按產生方式：原件，拷貝

6．按內容範圍：單項資料，資料包（綜合性資料）三、文檔系統的建立:（一）資料特徵標識（編碼）

範圍

種類

對象

序號辦公樓

設計變更樓梯間

第15號變更圖8-10資料編碼（二）索引系統專案相關資料的索引一般可採用表格形式索引和文檔的對應關係可見圖8-11BCBGSLT2O15

圖8-11索引和文檔的關係信件索引信件1……信件2……信件3……信件3信件2信件1會計記錄索引會計記錄1……會計記錄2……會計記錄3……會計記錄3會計記錄2會計記錄1第五節建設工程專案管理軟體應用一、建設工程專案管理軟體分類:(一)從專案管理軟體適用的各個階段進行劃分:1．適用於某個階段的特殊用途的專案管理軟體,如專案評估與經濟分析軟體、房地產開發評估軟體、概預算軟體、招投標管理軟體、快速報價軟體2．普遍用於各個階段的專案管理軟體,如進度計畫管理軟體、費用控制軟體、辦公事物管理軟體

3．對各個階段進行集成管理的軟體(二)從專案管理軟體提供的基本功能劃分:

進度管理、費用管理、資源管理、風險管理、交流管理、過程管理(三)從專案管理軟體適用的工程對象來劃分:1．面向大型、複雜建設工程的專案管理軟體2．面向中小型專案和企業事物管理的軟體投标价形成合同价核算与确定工程结算费用比较分析与控制工程决算二、建設工程專案管理軟體的應用:(一)意義:1．從宏觀的角度2．從微觀的角度(二)現狀:(三)應注意解決的問題:三、常用專案管理軟體:(一)綜合進度計畫管理軟體:1．PrimaveraProjectPlanner(P3)2．MicrosoftProject3．Welcome