无纸化会议系统方案1

无纸化会议系统方案1．系统结构硬件效劳器：采用高性能的效劳器，所有的内容存储在效劳器，方便管理。屏蔽网络：1000客户机：终端NC配合19英寸的液晶升降器，提供开阔的视野，无辐射。软件系统软件：WIN2003SERVER操作系统工作站系统：WINXP接口外部信息接入端口：网络NC连接图2.无纸化会议系统保密随着国家信息化进程的不断加快，信息平安问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。节省在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加本钱，而且也不适应信息化时代的开展。同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。本无纸化系统主要设备DELL计算机，无纸化会议主要有以下特点：易管理会议终端机上没有任何存储设备，所有程序的运行都是在效劳器上，所有用户端的权限也都由效劳器端控制，会议终端无法更改效劳器的配置。易维护通过网络获取资源，是网络计算环境下的终端设备，不会出现客户机系统崩溃等现象，而且安装操作系统时很方便，会议结束后，彻底去除垃圾文件。强平安DELL电脑没有本地存储设备，不可能感染病毒，外部的存储数据在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底去除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到最初的状态。便操作使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用。使用者所需要做的事只有一件：翻开电源；开关DELL计算机同家电一样简单。对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，更全的功能。在以往的系统设计中，通常考虑使用无盘工作站来实现，在无盘系统中，系统的稳定和运行速度是建设无纸化会议的一个关键所在。在无盘工作站系统中，虽然它有易管理、平安、等诸多优点，但是由于速度的限制，使得无盘工作站没有在高端场所广泛应用。系统的速度主要有三个瓶颈1：效劳器2：网络链路3：工作站在本次的方案中，我们着重从上面三方面去提高速度。效劳器，我们选用的HP的双核效劳器，提高系统的响应速度，配备了双千兆的网卡。网络链路：我们采用的六类屏蔽网络，在整个数据传输链路中，我们的千兆网卡、千兆接口交换机、和六类屏蔽线缆，确保了千兆网的物理根底。工作站：根据以往的工程经验和****单位的实际需求，由于工作站从效劳器提取的数据还是在本地运算，所以本地工作站的运算速度也会影响到整体的速度，我们的工作站选用了酷睿2双核的CPU，1G的内存，确保数据在本地能流畅运行。通过以上的分析，可以保证整个系统速度能运行在一个较高的水平上，确保了工作效率。2.1系统介绍eMeeting是针对会议系统开发的一套支持多会议室多会议管理的网络会议室系统,会议软件已经在航天研究院、部队等具有高度保密的单位得到成功应用。并且得到客户的一致认可。网络会议管理系统〔eMeeting〕以信息技术为核心，以协同工作为主线、以业务流程为依据、以满足业务管理为目标，从根本上改变企业的传统会议管理模式，为企业构建起一个全面的，协同的，过程化的会议管理平台。有效地加强企业的会议管理能力，提高企业内部的协调沟通效率。2.2会议流程首先，会议主办单位首先进行会议申请，内容包括：申请单位、会议名称，会议时间，主持人，会议内容摘要等。通过审批后，会议主办单位进入网络会议管理系统，进行会议定制，包括：录入参会人员，定制会场布局，上传会议资料等。完成这些操作后，办会人员在会议开始前进入会场，在会议管理系统的管理端〔会务端〕开启会议。与会人员到达会场后，根据会场的电子桌牌进入指定位置，并在自己计算机终端上进行会议签到。开会时，参会人员使用自己的计算机终端来浏览会议资料、进行会议交谈，查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。评审结束后根据会议签到表打印评审信息。会议结束后，用户可以通过浏览器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果查看等操作。

图网络会议召开流程图2.3系统功能模块图图网络会议管理系统功能模块图系统由4大功能模块组成,包括:1.会议申请审批模块；2.会前准备模块；3.会务管理模块；4.参会用户模块。2.4软件功能介绍该系统与网络会议室硬件系统构成了企业高效会议的完整解决方案.企业内部只需部署一套效劳端软件,即可支持企业内部的所有会议室和会议管理.在会议软件系统中最主要的是的参会用户模块,该模块包含以下功能：会议签到：议题目录：主要是把会议安排过程及会议的主要议题的厄要说明，类似文件的目录会议资料：就是准备会议时上传过来的会议中要使用的文件，可分类、分目录，也可为个人建立单独文件夹来存放自己的会议文件，在上传文件时可设置其属性〔可见性〕。上传文件：有些文件可能是临时由移动设备带到会议室内，这时可通过系统的外置接口来把会议文件上传到系统中。上传成功后即能设置文件的属性〔可见性〕。桌面同步：任何一位参会者都可将自己的电脑画面同屏给所有参会者，当点击同屏申请时，会议主持者点击确认，此时所有参会者的电脑画面都显示同屏申请者的电脑画面。所有参会者都可取消同屏画面，自行操作，也可返回到正在同屏的画面。会议布置图：主要就是显示会议室内每个参会者的位置，及信息〔部门、职位、姓名、单位等〕。电子白板：点击此功能即可把当时的电脑画面做为电子白板使用，勾、画、标注、色笔等功能。保存时，以图片形式存在系统指定的目录。电子书签：当翻开会议文件时，再点击电子书签，参会者在电子书签上按文件面的页数，要修改文字，改后文字，做上标记。这样就能通过书签的索引目录来查阅自己修改的所有位置及内容。会议纪要：当汇报者在汇报时，可通过此功能简单厄要的记录会议的主要精神，代替传统纸式记录。互开工具：就是一种文字通信的工具，点击此按扭，系统会就把所有参会人员的名单列出来，来参会的人员，图标上带有颜色，没来参会的人员名字上为灰色，双击带颜色的人员图标就会出现，互动的通讯信息框。表决：软件里面分两种形式的表决：投票表决，由参会人员投票〔同意，放弃、不同意等〕统计出来的能过率〔百分比〕，同意的百分比，不同意的百分比及放弃的百分比。打分式表决，由参会人员根据议题进行打分，最后来看哪个意题的分数高。3会议结束后工作3.1下载会议资料考前须知：

会议结束两周后，所有会议资料自动删除，如需下载会议资料，请尽快下载。在我的会议界面，进入会议的资料管理界面，点击会议资料表格中的资料名称，那么可以下载此会议资料。界面如下：图下载会议资料界面3.2查看表决信息考前须知：

正在开始的会议不能查看投票结果。在登录后，进入我的会议界面，点击我安排的会议表格中的“”，那么翻开投票结果界面，查看本次会议的投票结果。图3.2.13.3删除会议考前须知：

正在开始的会议不能删除。在登录后，进入我的会议界面，点击表格中的“”，那么弹出确认界面，点击“确定”后，那么删除所选会议。删除会议后那么所有会议资料及相关参会人员信息同时删除。4保密要求4.1会议资料保密要求1、认真执行《中华人民共和国保密法》等相关保密要求。2、会务人员同时作为会场的保密平安员，负责本会场的保密平安检察，发现不平安的因素要及时报告保密部门。3、会议参会者应当遵守保密法律、法规和规章，严防泄密。4、会议资料的保密工作实行统一领导，归口管理，分级负责，保密工作与业务工作相结合的原那么。5、会议资料上传时不准许上传绝密级会议资料。6、会场资料不准许用移动存储设备拷贝出会场。〔注：会场终端USB端口已经屏蔽。〕5会议要求5.1会议管理“三不准”行为准那么1、不准把绝密级会议资料上传到会场使用；2、不准私自把会议资料从会场带出；3、不准损坏会场设备；5.2会务人员行为标准1、会前要做好充分的安排与准备工作，定义会场布局、上传会议资料。2、会议开始前提前进入会场，调好会议设备。3、会中做好事务工作，如：签到，发言、会议记录等。4、会后结束当前会议，并做好整理会议记录、总结会议内容的工作。

6.方案特色1：采用高性能的HP效劳器，运算速度快、稳定性好。2：网络环境采用了MOLEX的六类屏蔽线缆，保密性好，支持千兆网速。3：客户端采用了具有双核INTEL处理器的DELL超薄机器。提高本地的运算能力，同时机器的噪声比拟小。4：采用了专门的会议管理软件，会议结束关机后，会议文件自动删除，在本地的客户机上没有任何痕迹。大大提高了会议资料的保密性和平安性，防止泄密。5：在会议终端机内，物理隔离信息接入口，保证会议期间不能拷贝会议文件。在会议结束后自动删除。6：预留丰富的接口，方便以后的设备〔如