履约和合同管理制度

履约和合同管理制度目录一、制度背景二、适用范围三、定义和术语四、制度目的五、责任与权限六、合同签署6.1合同签署流程6.2合同模板6.3合同信息管理七、履约管理7.1履约监督7.2履约考核八、合同更改和停止8.1合同更改8.2合同停止九、争议解决十、附则一、制度背景随着企业规模的扩大和业务范围的加添，合同在企业管理中起到了至关紧要的作用。良好的履约和合同管理制度是保障企业合法权益、维护企业信誉和实现经营目标的紧要保障措施。为了规范合同的签署、履约以及处理合同争议等工作，订立本制度。二、适用范围本制度适用于本企业在其业务活动中涉及的全部合同的签署、执行、履约和管理。三、定义和术语合同：指企业与外部单位或个人之间为商定一项或一组权利义务关系而订立的协议。合同签署人：指具备签署合同权限的企业职员。履约：指依照合同商定的条件履行合同义务。履约监督人：指负责监督合同履约情况的相关人员。履约考核人：指负责对履约情况进行考核评估的相关人员。合同更改：指在合同签署后，依据实际情况对合同内容进行修改的行为。合同停止：指合同商定的履约期满、双方协商停止或者依法停止合同。四、制度目的本制度的目的是为了规范本企业的合同管理，确保合同的签署、执行和履约过程合法、规范、高效。通过建立完善的合同管理制度，提高企业的风险掌控本领，防范合同纠纷的发生，维护企业的合法权益和声誉。五、责任与权限董事会：对本制度负有最终审核和批准权限。企业管理负责人：负责组织实施本制度，确保本制度的贯彻执行。合同签署人：负责依照本制度的规定进行合同签署，确保签署合同的合法性、有效性。履约监督人：负责监督合同履约情况，及时发现问题并采取相应措施进行处理。履约考核人：负责对合同履约情况进行考核评估，及时发现履约问题并提出改进措施。六、合同签署6.1合同签署流程合同签署人提出合同签署需求并填写《合同签署申请表》。合同签署人提交申请表及相应的合同文本给董事会进行审核。董事会对合同内容进行审核，符合法律法规和企业政策的可进行签署，否则进行调整或驳回。董事会批准后，合同签署人依照规定的程序签署合同，并保管相关证明文件。6.2合同模板本企业订立并使用合同模板，确保合同格式的全都性和规范性。合同模板应包含必需的条款和内容，包含但不限于双方身份、合同目的、合同期限、合同履行细则、违约责任等。6.3合同信息管理本企业应建立合同信息管理系统，对已签署的合同进行全面管理和跟踪。合同信息管理系统应包含合同基本信息、合同履约情况、合同更改和停止情况等内容。履约监督人负责对合同信息进行及时更新和维护，确保合同信息的准确性和完整性。七、履约管理7.1履约监督履约监督人应定期对合同履约情况进行检查和评估，确保合同的及时履约。履约监督人应督促合同执行方依照合同商定的条件履行义务，并及时发现和解决履约中的问题。7.2履约考核履约考核人应依据合同商定的履约标准和绩效指标，对合同履约情况进行考核评估。履约考核结果应反馈给合同执行方，并作为下一阶段合同签署及绩效考核的参考。八、合同更改和停止8.1合同更改合同更改应经过双方协商全都，并及时向其他相关部门进行通知和备案。合同更改应订立相应的更改协议，明确更改的内容、时间和原因，并附在原合同中。履约监督人负责对合同更改情况进行监督和管理，确保更改的合法性和及时性。8.2合同停止合同停止应经过双方协商全都，并依照合同商定的方式进行停止。合同停止前，应做好相关资料和信息的整理和归档工作，确保合同停止后的合法权益。九、争议解决任何合同争议应优先通过友好协商的方式解决，协商不成的，可以诉诸于仲裁或法律途径。争议解决过程中，应确保相关证据的完整、真实和有效。十、附则本制度适用于本企业的全部合同管理工作，其他与本制度