统一的办公设备与用品管理制度

统一的办公设备与用品管理制度第一章总则为规范企业内部办公设备和用品的管理，提高资源利用效率和工作效率，保障企业内部工作秩序的正常进行，特订立本办公设备与用品管理制度。第二章办公设备的管理第一条办公设备的分类笔记本电脑：包含主管领导、中层管理人员使用的电脑；台式电脑：用于员工工作站的电脑；打印设备：包含打印机、多功能一体机等相关设备；通信设备：包含移动电话、电话等通信设备；配件设备：包含鼠标、键盘、耳机等相关设备。第二条办公设备的申请员工需要使用办公设备时，应向所在部门提出书面申请，并注明使用理由及期限；部门经理审批通过后，将申请表交给行政部门备案；行政部门依据申请的合理性和紧急程度，审批并布置设备的调配。第三条办公设备的使用与归还员工在使用办公设备时应妥当保管，不得私自更改设置或擅自移动；办公设备临时外借时，必需填写借用申请表，并经过部门负责人和行政部门的批准；借用办公设备必需定时归还，逾期需向上级领导说明原因并延长归还时间，以免影响其他人员的正常工作；显现设备遗失、损坏等情况，需及时向行政部门报告，并赔偿相应损失。第四条办公设备的维护与保养办公设备定期维护由行政部门负责，包含设备硬件的检修、清洁及操作系统的更新等；员工在使用办公设备时，应保持设备的乾净与清洁，并定期清理电脑硬盘垃圾；若发现设备存在故障或异常情况，应及时上报行政部门，以便进行维护和修理与处理。第五条办公设备的报废与更新对于老旧、无法连续使用的办公设备，行政部门要及时核实并依照相关流程申请报废；报废的办公设备需做好备案，并销毁或交由合法单位进行回收处理；设备更新由行政部门负责，订立合理的更新计划，确保设备的正常使用。第三章办公用品的管理第一条办公用品的分类笔、本、文件夹：用于员工书写、存放文件及资料的用品配备；订书机、胶带：用于文件整理和固定的办公用品；计算器、印章：用于辅佑襄助计算和文件审核的办公用品；办公家具：包含桌椅、柜子等与员工工作环境相关的用品。第二条办公用品的领用员工需要领取办公用品时，应向所在部门提出书面申请，并注明用途和数量；部门经理审批通过后，将申请表交给行政部门备案；行政部门依据申请的合理性，核准并发放相应的办公用品。第三条办公用品的使用与归还员工在使用办公用品时应珍惜使用，避开挥霍和滥用；办公用品临时外借时，必需填写借用申请表，并经过部门负责人和行政部门的批准；借用办公用品必需定时归还，逾期需向上级领导说明原因并延长归还时间，以免影响其他人员的正常工作；对于损坏或丢失的办公用品，员工需依照市场价值赔偿或重新购买。第四条办公用品的库存管理行政部门负责办公用品的库存管理，定期进行库存盘点和增补；出库时要记录领取用品的种类和数量，并及时更新库存记录；库存不足时，行政部门要及时向上级报告，并采购相应数量的办公用品。第五条办公用品的节省使用员工应依据实际需要合理使用办公用品，避开过度挥霍；使用纸张要保证正反利用，减少打印和复印次数；不合格的用品不得使用，要及时报废或退回供应商。第四章管理制度的执行第一条监督与检查各部门负责人应加强对办公设备和用品管理制度的宣传和培训，确保全体员工了解并遵守相关规定；行政部门要定期对办公设备和用品进行检查，发现问题及时整改并追究相关责任人的责任；内部审查部门对办公设备和用品管理制度的执行情况进行定期审查，并向上级领导汇报。第二条处理与奖惩对于违反办公设备和用品管理制度的行为，依照公司规定进行批判教育、警告、记过等处理；对于涉及损失较大或严重违纪的情况，可考虑予以停职、降职、辞退等相应的纪律处分；对于表现优秀的员工，行政部门可予以嘉奖及表扬。第五章附则本制度自颁布之日起正式执行，由行政部门负责对该制度进行解释和修订，并报领导审核。全部员工必需遵守并执行该制度，如有违反，将依照公司相关规定进行处理。本制度生效后，原有的办公设备和用品管理制度自动