设计与生产文档管理制度

设计与生产文档管理制度目录1规章制度目的2适用范围3引用文档4定义与缩写5文档编制与审查6文档发布与更新7文档存档与保密8异常情况处理9法律与法规遵守10违章责任11执行与实施12附则1.规章制度目的为规范设计和生产文档的编制、审查、发布、存档和保密工作，保证设计和生产工作的高效性和准确性，提高企业管理水平和产品质量，订立本规章制度。2.适用范围本制度适用于公司内全部设计和生产部门，以及相关参加设计和生产文档编制、审查、发布、存档和保密工作的人员。3.引用文档公司内部文件和规定相关国家法律和法规4.定义与缩写设计文档：指设计部门负责编制的与产品设计相关的各类文档，包含但不限于设计方案、设计图纸、设计计算书等。生产文档：指生产部门负责编制的与产品生产相关的各类文档，包含但不限于生产工艺、操作规程、生产计划等。5.文档编制与审查5.1设计与生产文档的编制应严格依照相关规定和标准进行，确保准确完整，格式规范，内容清楚明确，具备可读性和可操作性。5.2编制设计和生产文档的责任人应具备相应的专业知识和经验，并了解相关国家法律、法规和标准，确保文档符合法律法规的要求。5.3编制设计和生产文档前，应开展必需的调研和技术论证，准确收集和整理相关信息，并与相关部门和人员进行充分的沟通和协商。5.4设计和生产文档的编制应遵从以下原则：—准确性原则：文档内容应真实、准确、无误。—操作性原则：文档应具备实际操作引导作用。—统一性原则：文档格式、命名和编号等应统一，在编制文件中加以明确。—更新性原则：文档应依据需要定期进行更新和修订，确保与实际生产相符。—审核制度：文档必需经过审核人员进行审查，确保其质量和准确性。5.5设计和生产文档的审查应由专职或兼职的审查人员进行，确保文档的合规性和质量。6.文档发布与更新6.1经过相关部门的审查并通过的设计和生产文档，由责任人组织发布，并在指定的文档发布平台上进行存档。6.2设计和生产文档的发布应通知相关部门和人员，并确保文档能够及时被使用和参考。6.3设计和生产文档的更新应及时进行，确保文档与实际生产全都。更新后的文档应依照规定的程序进行审查和发布。旧版本的文档应予以废止，并在文档发布平台上进行标注。6.4设计和生产文档的修改必需经过相关部门和人员的评审和批准，并记录修改内容和原因。修改后的文档应及时进行审查和发布。7.文档存档与保密7.1设计和生产文档应以电子方式进行存档，并依据文件归档管理制度进行归档和管理，确保文档的完整性和安全性。7.2设计和生产文档的存档周期至少为五年，存档文件应依照肯定的分类和编号规定进行整理和归档。7.3设计和生产文档应依据相关保密制度进行保密处理，未经授权，严禁泄露、外传或复制文档内容。8.异常情况处理8.1若显现设计和生产文档缺失、错误、泄露等异常情况，责任人应立刻上报相关部门，并采取有效措施进行矫正和挽救。8.2设计和生产文档异常情况的处理应依照公司相关规定进行，责任人必需全程搭配，并做好相关记录和报告。9.法律与法规遵守9.1设计和生产文档的编制、审查、发布、存档和保密等工作应严格遵守国家相关法律和法规，遵从职业道德和规范。9.2设计和生产文档中涉及知识产权的内容，应遵守相关法律法规，保护相关知识产权的权益。10.违章责任10.1对于违反本制度的行为，将视情节轻重进行纪律处分，严重者依法追究刑事责任。10.2对于因违反本制度造成的经济损失和人身损害等后果，责任人应承当相应的赔偿责任。11.执行与实施11.1本规章制度由公司管理部门负责执行和监督，同时由各相关部门和人员共同负责实施。11.2对于各部门和人员在设计和生产文档管理工作中的突出表现，公司将予以相应的表扬和嘉奖。12.附则12.1本规章制度的解释权和修订权属于公司管理部门。12.2