公司项目投标管理制度

公司项目投标管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司项目投标管理的流程和程序，提高投标成功率，合理利用资源，保护公司利益，订立本制度。本制度依据公司内部管理制度、相关法律法规和国家政策，适用于公司全部相关部门以及与公司合作的各项目投标活动。第二条适用范围本制度适用于公司全部项目的投标管理工作。第三条定义和缩写词解释投标：指公司依照规定程序和要求，向外部机构或单位提交文件，争取承接项目的行为。项目：指公司与外部机构或单位签订的以经济利益为目的的合作项目。投标准备人员：指特地负责投标前准备工作的人员。投标小组：指公司组织的投标项目相关人员构成的工作团队。投标文件：指投标过程中需要提交的相关文件和资料。商务部门：指公司负责商务活动的部门。第二章投标准备阶段第四条项目评估与筛选商务部门负责收集和评估外部潜在项目，并依据公司发展战略和本领选择适合的项目。项目筛选后，商务部门汇报给公司管理层并征求看法，由管理层决议是否进行投标。第五条投标准备人员布置商务部门依据项目特点和多而杂程度，组织投标准备人员进行投标方案的编制和准备工作。投标准备人员要具有专业知识和丰富的项目管理经验，能够独立完成投标方案的编写。第六条投标方案编制投标准备人员依照公司要求，编制投标方案，包含项目的技术方案、商务方案、进度计划、风险评估等内容。投标方案编制完成后，由商务部门审核并汇总成投标文件。第七条内外部资源调动投标准备人员可以依据投标需求，调动内部资源，包含技术、人员和设备等，确保投标方案的可行性和满足项目需求。商务部门可以与外部机构或单位进行合作，共同完成投标准备工作。第三章投标实施阶段第八条投标文件提交投标文件由商务部门负责组织并提交。投标文件必需依照规定的格式和内容准备，包含投标函、技术方案、商务报价、合作条件等。投标文件提交后，商务部门要及时跟进，了解投标结果，并及时通知相关人员。第九条投标评审投标小组依照公司设定的评审标准和程序，对投标文件进行评审和筛选，确保投标符合项目要求。投标评审过程中，投标小组要保持独立、公正、严谨的原则。第十条投标反馈投标小组负责对投标失败的情况进行分析和总结，并向投标准备人员供应反馈看法，以提高后续投标工作的质量。投标成功的项目，投标小组要及时通知商务部门，并帮助商务部门签署合同和开展后续工作。第四章投标管理评估与改进第十一条投标管理评估公司定期对投标管理工作进行评估和检查，包含投标流程、文件准备、团队协作等方面的工作。投标管理评估结果作为对投标管理工作的参考和改进依据。第十二条投标管理改进依据投标管理评估结果，商务部门可以针对存在的问题和不足，订立改进方案，并及时推动实施。投标管理改进涉及到投标流程、人员培训、技术手段等方面，需要通知相关人员并进行培训。第十三条奖惩措施对于投标成功的项目，公司可以依据绩效进行嘉奖和激励措施。对于多次投标失败或违反投标流程的行为，酌情予以相应的惩罚，并进行相应整改。第五章附则第十四条解释权本制度解释权归公司管理层全部，并由公司管理层负责对本制度进行解释、修订和增补。第十五条生效和修订本制度经公司管理层审批通过后生效。对本制度的修订和增补，需经公司管理层审批并在全员范围内进行通知和培训后方可实施。第十六条其他事项本制度所涉及的其他事项，依照相关法律法