中学档案管理规定（4篇）

第页共页中学档案管理规定可以包括以下内容：1.学生档案的建立：每个中学应当为每一位学生建立个人档案，包括学生基本信息、入学资料、家庭背景、学习成绩、课外活动等内容。2.档案保管：中学应当建立专门的档案室，负责档案的保管和管理。档案室应当配备相应的保管设备和技术，确保档案的安全和完整。3.档案整理与归档：学校应当定期对学生档案进行整理和归档，确保档案的规范和顺序。归档应当按照学生入学年级和学号进行分类，便于查找和管理。4.档案查询与使用：学生和相关教职员工有权查询和使用学生档案，但需遵守相关的保密规定。个人信息的使用应当符合法律法规和学校的规定。5.档案的保密：学生档案应当严格保密，仅限于学校内部使用。未经本人或家长同意，不得将学生档案泄露给外部人员或机构。有关档案的复印、传递等操作应当经相关部门的批准和监督。6.档案的保存期限：学校应当根据法律法规和学校规定，确定档案的保存期限。一般情况下，学生档案应当保存至学生毕业或离校之日起一定年限。7.档案的迁移与交接：学校负责学生档案的迁移和交接工作。当学生转学或毕业离校时，学生档案应当按照规定进行迁移，并将相关信息提供给接收学校或机构。以上是一些常见的中学档案管理规定，具体规定可能因地区和学校而有所不同。建议学生和家长在学校报到时了解学校的具体档案管理规定。中学档案管理规定（二）第一章总则第一条为加强中学档案管理工作，保障学生档案的完整、准确、安全，依据有关法律法规及学校相关规定，制定本规定。第二条中学档案管理要坚持公开、公正、公平、公密的原则，遵循档案管理的基本规律，确保学校档案管理工作的规范化、科学化。第三条本规定适用于中学档案管理工作及有关人员。第四条中学档案管理工作包括学生个人档案管理、班级档案管理、学科竞赛档案管理、学生评奖评优档案管理等。第五条中学档案管理由学校档案管理部门负责，具体责任人为档案管理员。第六条学生个人档案的建立、整理、保管、使用、借阅、销毁等工作应按照本规定执行。第二章学生个人档案管理第七条学生个人档案是学生学习和生活的记录，是学校对学生的综合评价的重要依据，是学生升学、就业等重要环节的重要材料。第八条学生个人档案内容包括以下基本信息：学生基本信息、学籍信息、学习成绩、奖励处分、鉴定评估、实践活动等。第九条学生个人档案的建立应具备以下条件：学生基本信息登记表、学习成绩单、奖励处分登记表、学生鉴定评估表等。第十条学生个人档案的整理应按照以下要求进行：先按照学生的年级、班级、学号等基本信息分类，然后按照学科、学期、考试类型等进行归档。第十一条学生个人档案的保管应具备以下条件：保管场所要安全、防潮、防火；保管工具要干燥、无损伤、易操作。第十二条学生个人档案的使用应遵循以下原则：保障学生隐私不泄露，限制学生本人和相关教师及行政人员使用。第十三条学生个人档案的借阅应遵循以下原则：必须经过档案管理员的审批，借阅后必须按时归还，不得随意复印或外借。第十四条学生个人档案的销毁应遵循以下原则：按照学校有关文件规定的保管期限，到期时进行销毁，并做好相应记录。第十五条学生个人档案的数据信息应进行备份和存储，保障数据的安全和完整性。第三章班级档案管理第十六条班级档案是对班级管理和教育教学工作的重要记录，是对班级发展的详细记录。第十七条班级档案内容包括以下基本信息：班级基本信息、班级管理与活动记录、班级成绩和发展记录等。第十八条班级档案的建立应具备以下条件：班级基本信息登记表、班级管理与活动记录表、班级成绩单等。第十九条班级档案的整理应按照以下要求进行：先按照学生的年级、班级、学号等基本信息分类，然后按照班级管理与活动、班级成绩等进行归档。第二十条班级档案的保管应具备以下条件：保管场所要安全、防潮、防火；保管工具要干燥、无损伤、易操作。第二十一条班级档案的使用应遵循以下原则：限制相关教师和行政人员使用，保障班级隐私不泄露。第二十二条班级档案的借阅应遵循以下原则：必须经过档案管理员的审批，借阅后必须按时归还，不得随意复印或外借。第二十三条班级档案的销毁应遵循以下原则：按照学校有关文件规定的保管期限，到期时进行销毁，并做好相应记录。第四章学科竞赛档案管理第二十四条学科竞赛档案是学校对学生学科竞赛情况的详细记录，是评估学生学科能力和不同学科发展的重要依据。第二十五条学科竞赛档案内容包括以下基本信息：学生个人信息、学科竞赛成绩、获奖情况等。第二十六条学科竞赛档案的建立应具备以下条件：学科竞赛报名表、学科竞赛成绩单、获奖证书等。第二十七条学科竞赛档案的整理应按照以下要求进行：先按照学生的年级、班级、学号等基本信息分类，然后按照学科竞赛、成绩、获奖情况等进行归档。第二十八条学科竞赛档案的保管应具备以下条件：保管场所要安全、防潮、防火；保管工具要干燥、无损伤、易操作。第二十九条学科竞赛档案的使用应遵循以下原则：限制相关教师和行政人员使用，保障学生隐私不泄露。第三十条学科竞赛档案的借阅应遵循以下原则：必须经过档案管理员的审批，借阅后必须按时归还，不得随意复印或外借。第三十一条学科竞赛档案的销毁应遵循以下原则：按照学校有关文件规定的保管期限，到期时进行销毁，并做好相应记录。第五章学生评奖评优档案管理第三十二条学生评奖评优档案是学校对学生综合素质评价的重要依据，是学生评奖评优的重要材料。第三十三条学生评奖评优档案内容包括以下基本信息：学生个人信息、获奖情况、荣誉证书等。第三十四条学生评奖评优档案的建立应具备以下条件：学生获奖登记表、荣誉证书等。第三十五条学生评奖评优档案的整理应按照以下要求进行：先按照学生的年级、班级、学号等基本信息分类，然后按照学科、获奖情况等进行归档。第三十六条学生评奖评优档案的保管应具备以下条件：保管场所要安全、防潮、防火；保管工具要干燥、无损伤、易操作。第三十七条学生评奖评优档案的使用应遵循以下原则：限制相关教师和行政人员使用，保障学生隐私不泄露。第三十八条学生评奖评优档案的借阅应遵循以下原则：必须经过档案管理员的审批，借阅后必须按时归还，不得随意复印或外借。第三十九条学生评奖评优档案的销毁应遵循以下原则：按照学校有关文件规定的保管期限，到期时进行销毁，并做好相应记录。第六章监督与检查第四十条学校档案管理部门应定期对档案管理工作进行监督与检查，确保各项规定的执行情况。第四十一条学校档案管理部门对违反本规定的行为，应及时予以纠正，并按照学校相关规定给予相应的处罚。第七章附则第四十二条本规定由学校档案管理部门负责解释。第四十三条本规定自发布之日起实施。以上为中学档案管理规定范本，共计____字。中学档案管理规定（三）第一章总则第一条为了保证中学档案的规范管理，维护档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效益，制定本规定。第二条中学档案是指中学教育活动中产生的各类记录和资料的集合，包括学生档案、教师档案、学校档案等。第三条中学档案管理应遵循依法管理、全面管理、科学管理、高效管理的原则。第四条中学档案由中学档案管理部门负责管理，各相关单位和个人应积极配合，提供必要的协助和支持。第五条中学档案管理应建立完善的档案管理制度和档案管理系统，加强档案管理人员的培训和教育。第六条中学档案管理应加强信息化建设，提高档案管理的专业性和现代化水平。第七条中学档案管理应注重档案的利用价值，积极推动档案资源的开发和利用。第八条中学档案管理应保障档案的安全性，防止档案的丢失、损坏和泄露。第九条中学档案的查询、报告和开放应遵循法律法规的规定，保护个人隐私和学校利益。第二章学生档案第十条学生档案是指中学各级学生在学习和生活中产生的各类档案。第十一条学生档案的建立应从学生入学报到开始，在学生毕业离校时进行归档。第十二条学生档案包括个人基本信息、学籍信息、奖惩记录、成绩单、学业发展档案等。第十三条学生档案应按照统一格式进行编排和归档，确保档案的可查阅性和存储安全。第十四条学生档案的管理应做到及时、准确、完整，保护学生个人隐私，严禁私自篡改和删除档案内容。第十五条学生档案的转学和复学应按照学校规定进行，经审核后移交相应学校档案管理部门。第十六条学生档案的利用应遵循教育教学需要和个人隐私保护的原则，不得擅自将档案提供给其他单位和个人。第十七条学生档案管理部门应定期对档案进行巡查和检查，发现问题及时处理和整改。第三章教师档案第十八条教师档案是指中学教师在教育教学和科研工作中产生的各类档案。第十九条教师档案的建立应从教师入职开始，在教师离职时进行归档。第二十条教师档案包括个人基本信息、教育背景、工作经历、教学成果、评价记录等。第二十一条教师档案的管理应做到及时、准确、完整，保护教师个人隐私，严禁私自篡改和删除档案内容。第二十二条教师档案的利用应遵循教学需要和个人隐私保护的原则，不得擅自将档案提供给其他单位和个人。第二十三条教师档案的管理部门应加强对教师档案的维护和整理工作，确保档案的可查阅性和存储安全。第四章学校档案第二十四条学校档案是指中学各级学校在管理和行政工作中产生的各类档案。第二十五条学校档案的建立应从学校成立开始，在学校撤销时进行归档。第二十六条学校档案包括学校基本情况、组织机构、管理制度、教育教学改革成果、行政决策等。第二十七条学校档案的管理应做到及时、准确、完整，保护学校信息和行政隐私，严禁私自篡改和删除档案内容。第二十八条学校档案的利用应遵循学校需要和保密规定，不得擅自将档案提供给其他单位和个人。第二十九条学校档案的管理部门应加强对学校档案的维护和整理工作，确保档案的可查阅性和存储安全。第五章法律责任第三十条违反本规定的，依法给予相应的纪律处分和行政处罚。第三十一条造成严重后果的，依法追究刑事责任。第三十二条违反保密规定，泄露档案内容的，依法追究法律责任。第六章附则第三十三条本规定自颁布之日起施行。第三十四条本规定解释权归中学档案管理部门所有。中学档案管理规定（四）第一章总则第一条为规范中学档案管理工作，促进中学教育发展，保障中学教育质量，制定本规定。第二章档案管理机构第二条中学档案管理机构是负责中学档案管理工作的专门机构。第三章档案管理人员第三条档案管理人员应具备相关专业知识和熟练的操作技能，经过培训合格后，方可从事档案管理工作。第四章档案管理基本要求第四条中学档案管理应遵循以下基本要求：（一）整理档案时，应采用流水号编排的方式，确保档案的完整性和一致性；（二）档案应按照学生、教师等分类保存；（三）档案应定期进行检查，确保档案的安全性和可用性；（四）档案管理人员应保守档案的机密性，不得泄露档案信息；（五）档案管理工作应规范、高效，做到及时、准确。第五章学生档案管理第五条学生档案管理