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文档简介

第页共页办公室文员责任书一、基本职责1.负责办公室各类文件的收发、传递和归档工作,确保文件的安全保密性和及时性;2.维护办公室文档的整洁和秩序,定期整理文档并进行归档;3.协助上级完成各类行政文书的草拟、整理和修改等工作;4.负责接待客户和来访人员,并按照规定进行登记和引导;5.做好办公室日常事务性工作,如接听电话、记录必要信息等;6.协调办公用品的采购和供应,确保办公室正常运转;7.按照公司规定,参与组织和协调相关会议、培训等工作;8.协助上级进行办公室相关的日常行政支持工作。二、工作要求1.熟悉办公室文秘工作流程和相关规章制度,具备良好的文档管理能力;2.具有良好的沟通表达能力和团队合作意识,能够与部门内外的人员协作;3.具备较强的组织能力和计划能力,能够合理安排工作时间和优先级;4.具备较强的学习和适应能力,能够熟练掌握办公软件和办公设备的使用;5.具备一定的抗压能力和应变能力,能够在压力下保持冷静和高效工作;6.严格遵守公司的各项规定和保密制度,保护公司的商业机密;7.具有良好的服务意识和专业素养,能够为员工提供高效的支持和帮助;8.具备良好的自我管理能力和职业操守,能够保持良好的工作态度。三、工作绩效考核1.完成公司委派的任务和工作责任,按时保质地完成工作;2.积极主动地与上级和同事沟通协作,形成良好的工作氛围;3.能够根据工作需要,主动学习和提高自己的工作能力;4.达到或超过公司对办公室文员的绩效指标;5.严格遵守公司的规章制度,保护公司的利益和形象。四、工作福利待遇1.提供具有竞争力的薪资水平和福利待遇;2.提供良好的培训和晋升机会,帮助员工提高和发展自己的能力;3.提供良好的办公环境和职业发展平台,保障员工的工作质量和生活品质。五、工作注意事项1.严格遵守公司的机密保密制度,不得泄露公司的商业秘密;2.遵守公司的规章制度,尊重上级和同事的权威和意见;3.具有良好的沟通和解决问题的能力,能够与各个部门协调配合;4.合理安排工作时间和工作内容,保证工作的高效执行;5.对待工作认真负责,保持良好的工作态度和品质;6.提前向上级汇报工作进展情况和存在问题,及时解决工作中出现的困难。六、工作效果评估和调整根据工作实际情况和公司要求,对办公室文员的工作绩效进行定期评估和调整。并根据评估结果,对工作中存在的问题提出改进意见和建议,以促进工作的改进和提高。七、责任书有效期及解除本责任书自签订之日起生效,并有效期为一年。经双方协议,双方当事人可提前终止责任书的有效期,但需要提前一个月书面通知对方。八、其他事项未尽事宜,由双方协商解决,并签订书面协议作为补充。九、生效方式本责任书一式两份,双方各执一份,经办公室主管签字盖章后生效。办公室文员(签字):______________日期:___

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