外委试验取样、送样及报告传递管理制度模版（三篇）

第页共页外委试验取样、送样及报告传递管理制度模版一、目的及适用范围本制度旨在明确外委试验取样、送样及报告传递的管理流程和责任分工，确保采样过程的准确性和报告结果的及时传递，并适用于公司内外委试验项目。二、术语定义1.外委试验：公司委托外部专业实验室进行的试验。2.试样：取样后进行试验的样品。3.试验报告：外部实验室提供的试验结果。4.委托单：委托外部实验室进行试验的申请单。三、责任与义务1.外委试验负责人负责组织外委试验的实施，并对试验结果的准确性负责。2.采样人员负责按照规定的采样方法进行取样，并确保采样过程的准确性和样品的代表性。3.送样人员负责按照规定的程序将试样送交外部实验室，并及时向外委试验负责人提交送样记录。4.外部实验室负责按照委托单的要求进行试验，并及时提供试验报告。5.报告接收人员负责接收试验报告，并及时通知相关人员。四、外委试验取样流程1.外委试验负责人根据项目需求制定委托单，并明确试验要求、试样数量和取样位置等。2.根据委托单要求，安排适当的采样人员进行取样工作。采样人员需要具备相关的技术知识和操作经验，并严格按照规定的采样方法进行取样。3.取样过程中，采样人员需填写取样记录，包括取样时间、取样位置、样品编号等信息，并确认样品的密封性和完整性。4.采样完毕后，采样人员将样品交给送样人员，并填写送样记录，包括样品名称、样品数量、送样时间等信息。5.送样人员将样品送交外部实验室，并保存好送样记录和样品交接单。五、试验报告传递流程1.外委试验负责人在收到试验报告后，核对报告内容是否符合委托单要求，并填写报告接收记录，包括报告接收时间、报告编号等信息。2.外委试验负责人及时通知相关人员试验报告已经收到，并收集他们的意见和反馈。3.外委试验负责人根据需要将试验报告复制并分发给相关人员，同时建立试验报告的档案。4.外委试验负责人将试验报告归档，确保报告的安全性和可追溯性。六、监督与检查1.外委试验负责人有权对采样人员和送样人员的工作进行监督和检查，确保采样过程的准确性和样品的完整性。2.外部实验室定期进行自查和外部监督检查，确保实验室的试验过程和结果准确可靠。3.外委试验负责人有权对试验报告的内容进行核对和检查，确保报告的准确性和及时传递。七、附则1.本制度的解释权归公司所有。2.对违反本制度的行为，将依据公司相关管理制度进行处理。3.本制度自颁布之日起生效，并由相关部门负责宣传和执行。以上为外委试验取样、送样及报告传递管理制度的模版，各部门可根据实际情况进行适当调整和修改。外委试验取样、送样及报告传递管理制度模版（二）第一章总则第一条为了规范外委试验取样、送样及报告传递管理工作，保证外委试验工作的准确性和可靠性，根据相关法律法规和公司的实际情况，制定本管理制度。第二条本管理制度适用于公司委托外部实验室进行试验的取样、送样及报告传递管理工作。第二章取样管理第三条取样人员应具备相关技能和知识，严格按照试验项目要求进行取样工作。第四条取样前，取样人员应核对试验项目要求和委托合同内容，确保取样方法和试验要求的一致性。第五条取样前，取样人员应准备好所需的取样工具和容器，确保取样过程的卫生和无污染。第六条取样人员应按照规定的取样点、取样时间和取样方法进行取样。对于需要分批次取样的试验项目，应分批进行，每批取样均应在取样点现场进行。第七条取样时，取样人员应填写相应的取样记录，记载取样地点、取样时间、取样方法、取样数量等信息。第八条取样完毕后，取样人员应按照规定的要求进行样品处理和保存。处理和保存的具体方法应根据试验项目要求进行操作，并记录在取样记录中。第九条取样记录应由取样人员和见证人签字确认，并留存备查。第十条取样人员应按照相关规定将取样记录及时报告给试验项目负责人，并将样品送交指定的实验室进行分析测试。第十一条取样人员应将取样记录、样品送样单和样品保存记录交给试验项目负责人，并做好备份。第十二条取样人员应及时向试验项目负责人汇报取样过程中的问题和异常情况，并做好相应的处理措施。第三章送样管理第十三条送样人员应具备相关技能和知识，严格按照试验项目要求进行样品的送样工作。第十四条送样前，送样人员应核对试验项目要求和委托合同内容，确保送样方法和试验要求的一致性。第十五条送样时，送样人员应按照规定的要求将样品装箱，确保样品的安全和完整。第十六条送样时，送样人员应填写相应的送样记录，记载送样时间、送样人员、快递信息等信息。第十七条送样记录应由送样人员和见证人签字确认，并留存备查。第十八条送样人员应按照相关规定将样品送交指定的实验室，并保存相应的送样单据。第十九条送样人员应及时向试验项目负责人汇报送样过程中的问题和异常情况，并做好相应的处理措施。第四章报告传递管理第二十条报告传递人员应具备相关技能和知识，严格按照试验项目要求进行报告的传递工作。第二十一条报告传递人员应核对试验项目要求和委托合同内容，确保报告内容的准确和完整。第二十二条报告传递人员应将报告打印出来，并装订成册。第二十三条报告传递人员应按照规定的要求将报告送交委托方，并保存相应的送件记录。第二十四条报告传递人员应负责将报告送达委托方指定的人员，并确保签收人员的身份和签收日期。第二十五条报告传递人员应及时向试验项目负责人汇报报告传递过程中的问题和异常情况，并做好相应的处理措施。第五章责任和违规处理第二十六条对于违反本管理制度的人员，将依据公司相关规定进行相应的纪律处分。第二十七条对于因违反本管理制度导致试验结果失准或损失的，将依法追究相应的责任。第六章附则第二十八条本管理制度由公司质量部负责解释。第二十九条本管理制度自发布之日起生效，并适用于全公司委托外部实验室进行试验的取样、送样及报告传递管理工作。第三十条本管理制度的修订和解释权归公司所有，对本管理制度的修订将通过公司内部通知方式进行。外委试验取样、送样及报告传递管理制度模版（三）是针对外委试验的取样、送样和报告传递过程制定的管理规定。以下是一个常见的外委试验取样、送样及报告传递管理制度的内容：1.取样管理：-外委试验项目确定后，由负责人安排专人负责取样工作。-取样人员必须具备取样相关知识和技能，并按照试验项目要求进行取样。-取样过程中需记录取样地点、时间、样品编号等信息，并由负责人进行审核和确认。2.送样管理：-取样完成后，样品需及时送至试验目的地。-送样人员应妥善包装样品，确保样品安全，并在送样单上记录样品相关信息。-在样品送达试验目的地后，需及时向相关人员报告送样情况。3.报告传递管理：-试验结果报告应及时传递给相关部门或委托方。-报告传递应记录传递时间、传递人员等信息，并由接收人进行确认。-如有特殊情况导致报告无法按时传递，需